Анализ состава и состояния эффективности основных средств на примере ООО "НиВа"

Каждое предприятие, организация  и учреждение может иметь в  распоряжении основные средства, относящиеся  к различным отраслям народного  хозяйства. Отчетность составляется с  учетом принадлежности основных средств  к указанным отраслям.

При отнесении основных средств к той или иной группе отраслей народного хозяйства необходимо помнить, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги.

Налоговый учет основных средств регулируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), которая не дает такого единого определения ОС, как указанный бухгалтерский стандарт ПБУ 6/01.

Однако если проанализировать требования, выдвигаемые статьями 256 и 257 НК РФ, то становится понятным, что общие принципы бухгалтерского и налогового учета основных средств, практически одинаковы. Следовательно, чтобы не допускать разрыва между данными обоих учетов бухгалтер производственной организации должен во всех возможных случаях использовать одинаковые методы оценки ОС, установление сроков полезного использования, начисления амортизации, и тому подобное, тем более что некоторые различия, существующие в учетах, преодолеть совсем несложно.

НК РФ подразделяет основные средства на амортизируемые и неамортизируемые. Кроме того, в целях налогового учета амортизируемые основные средства делятся на две группы: подлежащие амортизации и не подлежащие амортизации (перечень основных средств, не подлежащих амортизации, приведен в пункте 2 статьи 256 НК РФ).

Амортизируемыми основными средствами являются те, стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Причем в отличие от бухгалтерского учета  глава 25 НК РФ вводит стоимостной критерий отнесения имущества к амортизируемому, который составляет 10 000 рублей.

Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно амортизируемыми  не являются, а их стоимость подлежит единовременному включению в  состав материальных расходов в момент ввода в эксплуатацию (согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ). 

2. Система показателей состояния и эффективности использования основных средств, их характеристика.

Основные средства - средства труда, которые используются длительное время  в производственном процессе, постепенно переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизации.

Целью анализа основных средств  является поиск резервов повышения  эффективности использования основных средств, сохранение и развитие единого  имущественного комплекса организации.

Задачи анализа:

• выявить и оценить происходящее изменение в составе и структуре основных средств;
• определить, как используются основные средства, и какие резервы имеются для более эффективного использования;
• выбрать рациональную амортизационную политику;
• оценить соответствие происходящих изменений в составе и структуре основных фондов изменениям, происходящим в развитии организации;
• оптимизация налогообложения, снизить затраты, связанные с эксплуатацией основных фондов;
• изучение факторов, влияющих на эффективность использования основных фондов.

Данные о наличии, износе и движении основных средств – это основной источник информации для оценки производственного  потенциала организации.

Анализ движения основных средств  проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния основных средств рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены. Эти коэффициенты обычно рассчитываются следующим образом:

Коэффициент поступления (ввода) Kвв основных средств отражает увеличение стоимости основных средств и рассчитывается по формуле:

Kвв =

  ; (1)

Коэффициент обновления основных фондов K_об - коэффициент, характеризующий степень обновления оборудования, процесса расширения производства, ввода в действие новых объектов и т.д. 

; (2)

Коэффициент выбытия K_выб  основных средств отражает степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается по формуле:

; (3)

Коэффициент ликвидности K_л — коэффициент, характеризующий платежеспособность фирмы, ее потенциальную возможность возвращать полученные взаймы средства:

; (4)

Коэффициент замены K_зам:

(5);

Коэффициент расширения парка машин и оборудования K_расш:

K_расш = 100 - K_зам (6)

Коэффициент годности Кгодн основных средств отражает удельный вес остаточной стоимости основных средств в их балансовой стоимости на конец года и рассчитывается по формуле:

Кгодн = =

  (7)

Коэффициент износа Кизн показывает степень изношенности основных средств. :

Кизн = =

. (8) [Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, Москва, Инфра-М, 2010,366 с.]

Итак, чем ниже значение коэффициента износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств.

Оценка эффективности использования  основных фондов основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей эффективности: отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на один рубль ресурсов; показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на один рубль выпуска продукции. Под запасами ресурсов при этом понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам – амортизация. При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать среднюю величину запасов за тот же период.

Обобщающим показателем эффективности  использования основных средств является фондоотдача. Фондоотдача основных средств определяется по формуле:

,  (9)

где  S – средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств; 

N – объём выручки. [Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, Москва, Инфра-М, 2010,366 с.]

При расчете фондоотдачи в стоимости  основных средств учитываются собственные  и арендованные средства, не учитываются  основные средства, находящиеся на консервации, а также сданные  в аренду другим организациям.

При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции следует скорректировать  на изменение оптовых цен и  структурных сдвигов, а стоимость  основных средств переоценить по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам (см. п. 5 ПБУ 6/01).

Повышение фондоотдачи основных средств  при прочих равных условиях приводит к снижению суммы амортизационных  отчислений, приходящейся на один рубль готовой продукции, или амортизациоемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара. Амортизациоемкость определяется следующим образом:

,   (10)

    где А_е – амортизациоемкость; 

А – сумма начисленной амортизации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Эту зависимость описывает мультипликативная или индексная факторная модель:

или  .  (11)

На основе факторной модели рассчитывается прирост объема выпуска продукции  за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи.

Превышение прироста выпуска продукции  за счет фондоотдачи основных средств  над долей прироста из-за увеличения потребляемых ресурсов означает, что  темп роста выпуска продукции  выше темпа роста затрат ресурсов, а это при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж, а также к наращиванию экономического потенциала организации.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи основных средств является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность – экономическую эффективность производства.

Другим показателем эффективности  использования средств является фондоёмкость основных средств, которая  определяется отношением средней стоимости  основных средств к объему выпуска продукции (показатель, обратный фондоотдаче):

.  (12)

Особый смысл приобретают расчет и оценка фондоёмкости в динамике. Изменение фондоёмкости показывает прирост или снижение объема (стоимости) основных средств на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах, рассматриваемых как ресурсы (ресурс – основные средства).

Сумма относительной экономии (перерасхода) основных средств определяется по формуле

,  (13)

где F_t1 – фондоёмкость ОС отчётного периода; 

               F_t0 – фондоёмкость ОС базисного периода; 

                N₁ – объём выпуска продукции в денежных единицах.

Соотношение темпов прироста стоимости  основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоёмкости, т. е. прирост основных средств на 1 % прироста продукции. Если предельный показатель фондоёмкости меньше единицы, имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост использования производственных мощностей.

Главный фактор экономии средств, вложенных  в основные средства, – рост фондоотдачи. Для выявления эффективности  использования различных групп  основных фондов показатель фондоотдачи  рассчитывается по группам основных средств, по совокупности основных средств, по промышленно-производственным средствам, т. е. за вычетом стоимости основных средств социального назначения по активной части промышленно-производственных средств (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных средств дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Повышению фондоотдачи способствуют:

• механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования, если темп роста производительности труда опережает темп роста цен на соответствующее оборудование (интенсивный путь развития производства);
• увеличение времени работы оборудования;
• повышение интенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала;
• увеличение загрузки действующего оборудования.

Для анализа использования оборудования его группируют в зависимости от степени использования (см. рис. 1).

К наличному оборудованию относится  все оборудование, числящееся на балансе, независимо от его технического состояния  и местонахождения (в цехах, на складах, в рабочем состоянии и в  разобранном виде).

К наличному относят как установленное, так и неустановленное оборудование. Установленное оборудование – станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем месте, а также оборудование, находящееся  в ремонте и на модернизации. Неустановленное оборудование – это оборудование, подлежащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование, как не сданное в эксплуатацию, не числится на балансе организации в составе основных средств.

 
Рис. 1. Группировка оборудования по степени его использования

Количество оборудования в организации  и ее структурных подразделениях определяется по состоянию на определенную дату или как средняя величина за период.

(14,15,16)