Аудит финансовых результатов от продаж

Приведенный перечень элементов  расходов является гибким для адаптации  финансового учета в организациях к обобщению расходов по центрам  финансовой ответственности, а также  в целом по организации и ее иерархическим уровням контроля, анализа и управления финансовыми результатами.

Для правильности обобщения  аналитической информации о доходах, расходах и финансовых результатах  и оценки эффективности структурных  подразделений возникает объективная  необходимость открытия не только субсчетов, но и полусубсчетов второго порядка к счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» [7].

Одной из основных инструментариев  расширения информационной базы аудита финансовых результатов для получения  доказательств является экономический  анализ. Но экономическому анализу  должно предшествовать нормирование (планирование) показателей финансовых результатов  организации. От обоснованности нормирования (планирования) указанных показателей  зависит объективность экономического анализа при аудите финансовых результатов, так как фактические показатели должны быть проанализированы по сравнению  с нормативными (плановыми) [16, с.57].

При этом анализу должны быть подвергнуты такие показатели от обычных видов деятельности, как: валовая продукция (ВП); затраты на производство и реализацию продукции (ЗПР); переменные затраты (ПЗ); постоянные затраты (ПОЗ); маржинальный доход (МД = ВП - ПЗ); прибыль (П), отклонение фактического маржинального дохода от нормативного:

ДМДф = МДф - МДн (8)

Данная методика анализа  показателей при аудите финансовых результатов позволяет аудиторам  судить, в какой степени повлияли управленческие решения менеджеров по размещению и использованию ресурсов на окупаемость расходов (затрат) в  организации [26].

2.2 Проверка доходов и расходов, связанных с обычными видами  деятельности

Целью аудита финансовых результатов  является определение соответствия применяемой методики учета операций по формированию и использованию  финансовыми результатами, на соответствие нормативным документам, действующим  на территории Российской Федерации.

На основе этого формируется  мнение о достоверности финансового  результата и бухгалтерской (финансовой) отчетности по финансовым результатам  во всех существенных аспектах [15].

Выполняя процедуру проверки доходов и расходов, связанных  с обычными видами деятельности, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

1) Бухгалтерский учет  продаж соответствует положениям  нормативных актов?

2) Данные аналитического  и синтетического учета по  счету 90 «Продажи» соответствуют  данным главной книги и баланса?

3) Корреспонденция счетов  по счету 90 «Продажи» составлена  в соответствии с положениями  нормативных актов?

Порядок проведения аудита доходов и расходов, связанных  с обычными видами деятельности включает ряд последовательных этапов:

Этап 1. Сверка данных аналитического учета доходов и расходов, связанных  с обычными видами деятельности, с  оборотами и остатками синтетического учета.

При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счету 90 синтетического учета доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по счету 90 учета доходов  и расходов, связанных с обычными видами деятельности.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и  кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Этап 2. Проверка правильности учета доходов и расходов, связанных  с обычными видами деятельности

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке учета доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности.

Согласно Инструкции по применению плана счетов [5], для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения  финансового результата по ним предназначен счет 90 «Продажи».

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а  также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление  дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результата отчетного периода.

Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие  доходы и расходы» предназначены  для систематизации и накапливания информации о доходах и расходах по ведению обычных видов деятельности организации. На счете 90 «Продажи» формируется  финансовый результат от экономической  деятельности, составляющей основную цель создания организации. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной  продукции (работ, услуг). На счете 91 «Прочие  доходы и расходы» отражаются все  операционные и внереализационные  доходы и расходы (кроме чрезвычайных доходов и расходов, а также  расходов по уплате налога на прибыль) [6].

По окончании каждого  месяца сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие  доходы и расходы» переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». Непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки» находят отражение доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации, или так называемые чрезвычайные доходы и расходы. Прямо на счет 99 «Прибыли и убытки» также относятся суммы платежей налога на прибыль [12, с.169].

В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» выявляется чистая прибыль  организации, которая является основой  для объявления дивидендов и иного  распределения прибыли. Эта величина заключительными записями декабря  переносится на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

Производится распределение  прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет.

Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции  со счетами 75 «Расчеты с учредителями» (на сумму начисленных дивидендов) и 82 «Резервный капитал» (на сумму отчислений в резервные фонды). После отражения  указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

Аудитору необходимо проверить:

1) правильность определения  предприятием предполагаемой прибыли  и выручки от реализации продукции  (работ, услуг) для исчисления  авансовых платежей в бюджет;

2) наличие приказа по  учетной политике с указанием  метода определения выручки от  реализации продукции (работ,  услуг);

3) правильность определения  и законность отражения фактической  прибыли от реализации продукции  (работ, услуг) на счетах бухгалтерского  учета;

4) правильность определения  прибыли от реализации основных  фондов и иного имущества организации;

5) правильность отражения  данных о бартерных сделках;

6) правильность отражения  прибыли, полученной от покупателя  в виде финансовой помощи, краткосрочного  кредита;

7) правильность отражения  в учете выручки от реализации  продукции подсобных, вспомогательных  и обслуживающих производств;

8) правильность отражения  в учете выручки от реализации  продукции при осуществлении  внешнеэкономической деятельности;

9) правильность отражения  в учете убытков, полученных  от безвозмездной передачи основных  средств и прочих активов;

10) правильность отражения  в учете финансовых санкций,  подлежащих изъятию в бюджет  за превышение допустимых выбросов (сбросов) загрязняющих веществ  в окружающую среду;

11) правильность отражения  в учете результатов от сдачи  имущества в аренду;

12) правильность отражения  выручки от произведенного капитального  ремонта основных фондов, выполненного  хозяйственным способом;

13) правильность ведения  бухгалтерского и налогового  учета по счету 90;

14) правильность ведения  аналитического и синтетического  учета по счету 90;

15) правильность реформации  баланса [15].

2.3 Проверка финансового  результата отчетного года

Целью аудиторской проверки финансового результата является формирование мнения о достоверности данных показателей  бухгалтерской отчетности, отражающих суммы прибыли (убытка).

Выполняя процедуру проверки финансового результата отчетного  года, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

1) Бухгалтерский учет  прибылей и убытков соответствует  положениям нормативных актов?

2) Порядок реформации  баланса соответствует положениям  нормативных актов?

3) Данные аналитического  и синтетического учета по  счету 99 «Прибыли и убытки»  соответствуют данным главной  книги и баланса?

4) Корреспонденция счетов  по счету 99 «Прибыли и убытки»  составлена в соответствии с  положениями нормативных актов? [7]

Порядок проведения аудита финансовых результатов включает ряд  последовательных этапов:

Этап 1. Сверка данных аналитического учета финансового результата с  оборотами и остатками синтетического учета

1. При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счету 99 синтетического учета прибыли или убытка.

2. Данные аналитического  учета должны соответствовать  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета.

3. Проверка правильности  записей, произведенных в Главной  книге, осуществляется подсчетом  сумм оборотов и сальдо по счету 99 учета прибыли или убытка.

4. Суммы дебетовых и  кредитовых оборотов, а также  дебетовых и кредитовых сальдо  должны быть соответственно равны.

Этап 2. Сверка данных бухгалтерского учета финансового результата с  данными бухгалтерской отчетности

Аудитор при проведении аудита должен получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

- конечные сальдо по  счету синтетического учета нераспределенной  прибыли (убытка) (84) предыдущего  отчетного периода соответствующим  образом перенесены в начало  проверяемого отчетного периода;

- соответствующие показатели  бухгалтерской отчетности на  начало и конец отчетного периода соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета нераспределенной прибыли (убытка);

- проверка правильности  формирования чистой прибыли  (убытка)

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке формирования чистой прибыли.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового  результата деятельности организации  в отчетном году предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а  также прочих доходов и расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки»  отражаются убытки (потери, расходы), а  по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового  оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного  периода [15].

На счете 99 «Прибыли и  убытки» в течение отчетного  года отражаются:

- прибыль или убыток  от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»;

- сальдо прочих доходов  и расходов за отчетный месяц  - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»;

- суммы начисленного условного  расхода по налогу на прибыль,  постоянных обязательств и платежи  по перерасчетам по этому налогу  из фактической прибыли, а также  суммы причитающихся налоговых  санкций - в корреспонденции со  счетом 68 «Расчеты по налогам  и сборам» [6].

На счете 99 отражается конечный финансовый результат деятельности вашей организации за отчетный период: чистая прибыль или чистый убыток.

Чтобы завершить работу над  годовым балансом, нужно провести его реформацию. То есть списать  полученные предприятием за год прибыль или убыток. Проводки по реформации баланса - последние в учете ушедшего года. Их также нужно сделать 31 декабря. Во-первых, надо закрыть счета 90 и 91. На них в течение всего года организация учитывала финансовые результаты, которые теперь необходимо отнести к нераспределенной прибыли и непокрытому убытку. Когда все проводки будут сделаны, дебетовые и кредитовые обороты субсчетов счетов 90 и 91 сравняются. Поэтому по состоянию на 1 января счета 90 и 91 сальдо иметь не будут.