Инвентаризация как основной метод фактического контроля

Согласно п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания и перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия (п. 3.17 Методических указаний по инвентаризации).

Согласно п. 3.18 Методических указаний по инвентаризации товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственным лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии (п.19 Методических указаний по инвентаризации)

В тех случаях, когда по условиям деятельности организации инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одно дня произвести подсчет материалов и записать их в инвентаризационную опись, для учета фактического наличия сырья и прочих материалов на складах в период проведения инвентаризации применяется инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2) (Приложение 5).

Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальные ценности (форма № ИНВ-3) (Приложение 6).

При инвентаризации материально-производственных запасов необходимо также проверить:

       состав фактических затрат на их приобретение;

       соответствие используемых организацией способов оценки по отдельным группам материально-производственных запасов, способам, предусмотренным учетной политикой;

       порядок списания разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах (при использовании счетов 15 и 16);

       порядок отражения товаров, приобретенных организацией для перепродажи;

       соответствие используемых способов начисления погашения по специальным инструментам, специальным приспособлениям, специальному оборудованию (в дальнейшем – специальная оснастка) способам, предусмотренным учетной политикой

Результаты инвентаризации материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета, отражаются в сличительной ведомости (форма № 19) (Приложение 7).

6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

Во время инвентаризации незавершенного производства проверяются данные по счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», «Вспомогательные производства», «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».

Инвентаризация незавершенного производства имеет целью определение его объемов и фактической себестоимости. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

       определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

       определить фактическую комплектность незавершенного произ-водства (заделов);

       выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Периодическая инвентаризация осуществляет не только контрольные функции, но является основой учета фактической себестоимости незавершенного производства. Кроме того, инвентаризация необходима для выявления изменения норм затрат, отклонения от них, точного исчисления себестоимости продукции и определения эффективности производства отдельных изделий.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению с указанием наименования заделов, стадии или степени готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ по незаконченным объектам.

Согласно п. 3.31 Методических указаний по инвентаризации по незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя:

—     количество этой массы или смеси

—     количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав.

Для проведения инвентаризации незавершенного производства в организации применяется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). Результаты инвентаризации незавершенного производства, по которым выявлены излишки или недостачи, отражают в сличительной ведомости (форма № ИНВ-19).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ

2.      «Методические указания о проведении инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49

3.      Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая / Под ред. Г.Ю.Касьяновой (4-е изд., перераб и доп.). – М.: ИД «Аргумент», 2008.

Данная работа скачена с сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru ID работы:14976