Инвентаризация: понятие, виды и задачи

Содержание

Введение 2

1. Инвентаризация: понятие, виды и задачи 4

2. Общие правила проведения инвентаризации 7

3. Отражение результатов инвентаризации 11

4. Порядок проведения инвентаризации денежных средств 15

5. Порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов 18

6. Порядок проведения инвентаризации сырья и материалов 24

Заключение 27

Список  использованной литературы 28

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Не смотря на минувший кризис, появляются новые предприятия, заключаются договора, запускается производство тех или иных товаров… Одним словом, экономика не стоит на месте. От части, всё это происходит благодаря тому, что эффективно работает управленческий персонал, т. е. всё чаще принимаются правильные решения по управлению предприятием.

Не для кого не является тайной, что наиболее эффективные  решения принимаются на основании  правильной и достоверной информации. Это, в свою очередь, говорит о тесной взаимосвязи управления с контролем. Ведь именно за счёт хорошего контроля достигается максимально достоверная информация, предоставляемая руководству.

Самый распространенный метод фактического контроля — инвентаризация. С её помощью не только контролируется сохранность собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных.

На первый взгляд кажется  все предельно просто в процессе инвентаризации: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и всё. Но, к сожалению, это только видимость. На самом деле данный процесс является очень длительным, монотонным, отнимающий много времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Взять, к примеру, случай, когда обнаруживаются недостачи товарно-материальных ценностей, причины которых в одночасье нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь за собой финансовую и уголовную ответственность.

Исходя из вышеизложенного, можно неоднократно делать выводы, что рассматриваемая тема является достаточно актуальной в настоящее время. Поэтому цель данной работы заключается в наиболее углубленном изучении инвентаризации как основного метода фактического контроля.

Итак, в работе будут рассмотрены такие вопросы, как:

1. Инвентаризация: понятие, виды и задачи;

2. Общие правила проведения  инвентаризации;

3. Отражение результатов  инвентаризации;

4. Порядок проведения  инвентаризации денежных средств;

5. Порядок проведения  инвентаризации основных средств  и нематериальных активов;

6. Порядок проведения  инвентаризации сырья и материалов.

Следует отметить, что основными источниками написания данной работы служат:

• Федеральный Закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете»;
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые приказом Минфина России от 13.06.95 № 49;
• Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая / Под ред. Г.Ю.Касьяновой (4-е изд., перераб и доп.). – М.: ИД «Аргумент», 2008.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Инвентаризация: понятие, виды и задачи

Чтобы реально представить финансовое положение дел организации, независимо от форм собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учёта. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. То есть инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путём подсчёта, обмера и взвешивания [6, с.10]. Инвентаризация является способом уточнения показателей учёта и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены, подтверждены документально и отражены в системном бухгалтерском учёте, а также внести необходимые уточнения и исправления. Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учёта, которая позволяет выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ « О бухгалтерском учёте», Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

Виды инвентаризации [6, с.12-15]:

1. По обязательности проведения:

• обязательная инвентаризация - проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• инициативная инвентаризация - проводится по решению руководителя.

2. По периодичности:

• плановая инвентаризация - проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;
• внеплановая инвентаризация - проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость её проведения предусмотрена законодательством.

3. По степени охвата:

• полная инвентаризация. В данном случае проверке подвергаются все объекты имущества и обязательств;
• частичная инвентаризация - проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств.

4. По методу проведения:

• натуральная инвентаризация - состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путём подсчёта, обмера, взвешивания;
• документальная инвентаризация - состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Следует отметить, что инвентаризация обладает такими принципами, как: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; непрерывность; объективность; оперативность; гласность [6, с.15-17].

Основными задачами инвентаризации являются [6, с.18]:

1. проверка реальной стоимости учтённых на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в пути, незавершённого производства, расходов будущих периодов, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
2. контроль за сохранностью этих средств путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;
3. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.д.;
4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Таким образом, с помощью  инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учёта;
• выявляются ошибки, допущенные в учёте;
• принимаются на учёт неучтённые хозяйственные объекты;
• контролируется сохранность хозяйственных средств;
• выявляются и предупреждаются неучтённые ценности и допущенные потери, хищения, недостачи;
• контролируется работа материально – ответственных лиц.

Инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из основных методов контроля работников за деятельностью предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общие правила проведения инвентаризации

Говоря о правилах проведения инвентаризации, невольно подразумевают руководство Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, так как данным документом установлен порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления её результатов.

Основанием для  проведения инвентаризации является приказ (приложение 1) или другой документ руководителя организации (постановление, распоряжение).

К началу проведения инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по поступлению и расходу ценностей, сделаны записи в аналитическом учёте и выведены остатки на день инвентаризации. Перед началом инвентаризации у материально ответственных лиц берутся подписки о том, что все документы, которые относятся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и, что нет неоприходованных и несписанных ценностей. Наличие такой расписки предупреждает выписку подложных документов материально ответственными лицами в случаях обнаружения недостач или излишков.

Перед тем как начать проведение инвентаризации все товарно-материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам. К ним должны быть прикреплены ярлыки со сведениями, которые их характеризуют (масса, количество и т.д.).

Руководитель организации  должен создать все условия, которые обеспечат полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перемещения и перевешивания грузов, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Порядок и сроки  проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключение случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно [6, с.20]:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при приобретении государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

- в случаях стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации  или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация проводится в несколько этапов [6, с.21 - 23]:

Первый этап – обязательный - подсчёт, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей (см. приложения).

Второй этап – оценка выявленных, подсчитанных и описанных  средств по первоначальной или изменённой оценке.

Третий этап – выявление  расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учёта, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости (см. приложения).

Четвёртый этап – оформление результатов инвентаризации и отражение расхождений в учёте и отчётности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии входят представители организации, главный бухгалтер и другие специалисты (экономисты, техники и т.д.). Также в её составе могут быть представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Если хотя бы один член из комиссии отсутствует при проведении инвентаризации, то результаты этой проверки можно признать недействительными.

Наличие средств в натуре проверяют в присутствии материально ответственного лица. Все результаты подсчета, взвешивания, обмера записывают в акты инвентаризации или инвентаризационные описи:

Таблица 1

Формы инвентаризационных описей (актов) [9]

Номер формы	Наименование  формы
ИНВ-1	Инвентаризационная опись  основных средств
ИНВ-1а	Инвентаризационная опись  нематериальных активов
ИНВ-2	Инвентаризационный ярлык
ИНВ-3	Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-5	Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути
ИНВ-8	Акт инвентаризации драгоценных  металлов и изделий из них
ИНВ-8а	Инвентаризационная опись  драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных  единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
ИНВ-9	Акт инвентаризации драгоценных  камней, природных алмазов и изделий  из них
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16	Инвентаризационная опись  ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими  дебиторами и кредиторами
Приложение к форме  № ИНВ-17	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами