Экономический анализ и его роль в управлении организацией

Экономический анализ и его  роль в управлении организацией

 

Экономический анализ (иначе  — анализ хозяйственной деятельности) играет важную роль в повышении экономической  эффективности деятельности организаций, в укреплении их финансового состояния. Он представляет собой экономическую  науку, которая изучает экономику  организаций, их деятельность с точки  зрения оценки их работы по выполнению бизнес-планов, оценки их имущественно-финансового  состояния и с целью выявления  неиспользованных резервов повышения  эффективности деятельности организаций.

 

Предметом экономического анализа  является имущественно-финансовое состояние  и текущая хозяйственная деятельность организаций, изучаемая с точки  зрения ее соответствия заданиям бизнес-планов и с целью выявления неиспользованных резервов повышения эффективности  работы организации.

 

Содержание экономического анализа — это всестороннее и  детальное изучение на основе всех имеющихся источников информации различных  аспектов функционирования данной организации, направленное на улучшение её работы путем разработки и внедрения  оптимальных управленческих решений, отражающих резервы, выявленные в процессе проведения анализа и пути использования  этих резервов.

 

Экономический анализ подразделяется на внутренний и внешний в зависимости  от субъектов анализа, то есть от тех  органов, которые его проводят. Наиболее полным и всесторонним является внутренний анализ, проводимый функциональными  отделами и службами данной организации. Внешний же анализ, проводимый налоговыми органами, банками, дебиторами и кредиторами  и другими организациями, как  правило, ограничивается установлением  степени устойчивости финансового  состояния анализируемой организации, ее платежеспособности и ликвидности  как на отчетные даты, так и в  перспективе.

 

Объектами экономического анализа  являются имущественно-финансовое положение  организации, ее производственная, снабженческо-сбытовая, финансовая деятельность, работа отдельных  структурных подразделений организации (цехов, производственных участков, бригад).

 

Экономический анализ как  наука, как отрасль экономических  знаний, наконец, как учебная дисциплина тесно взаимосвязана с другими  конкретными экономическими науками.

Смеха №1. Взаимосвязь экономического анаиза с различными экономическими науками

 

 

 

Экономический анализ представляет собой комплексную науку, использующую наряду с собственным, также аппарат, свойственный ряду других экономических  наук. Экономический анализ так же, как и другие экономические науки, изучает экономику отдельных  объектов, но под свойственным только ему углом зрения. Он дает оценку состояния экономики данного  объекта, а также его текущей  хозяйственной деятельности.

Принципы экономического анализа:

Научность. Анализ должен соответствовать  требованиям экономических законов, использовать достижения науки и  техники.

Системный подход. Экономический  анализ необходимо проводить с учетом всех закономерностей развивающейся  системы, то есть изучать явления  в их взаимосвязи и взаимозависимости.

Комплексность. При исследовании необходимо учитывать влияние на хозяйственную деятельность предприятия  множества факторов.

Исследование в динамике. В процессе анализа все явления  должны рассматриваться в их развитии, что позволяет не только понять их, но и выяснить причины изменений.

Выделение основной цели. Важным моментом в анализе является постановка задачи исследования и выявление  наиболее важных причин, сдерживающих производство или мешающих достижению цели.

Конкретность и практическая полезность. Результаты анализа обязательно  должны иметь числовое выражение, а  причины изменения показателей  должны быть конкретными, с указанием  мест их возникновения и путей  устранения.

Метод экономического анализа

 

Слово «метод» пришло в  наш язык из греческого языка. В переводе оно означает «путь к чему-либо». Следовательно, метод представляет собой как бы способ достижения поставленной цели. Применительно к любой науке  метод — это способ изучения предмета этой науки. Методы любых наук в своей  основе имеют диалектический подход к изучению рассматриваемых ими  предметов и явлений. Не является здесь исключением и экономический  анализ.

 

Диалектический подход означает, что все имеющие место в  природе и обществе процессы, явления  следует рассматривать в их постоянном развитии, взаимосвязи и взаимозависимости. Так экономический анализ изучает  показатели, характеризующие деятельность каких-либо организаций, в сравнении  их за несколько отчетных периодов (в динамике), а также в их изменении. Далее. Различные стороны деятельности организации экономический анализ рассматривает в единстве и взаимной связи, как элементы единого процесса. Так, например, объем продаж продукции  зависит от её выпуска, а выполнение планового задания по прибыли  — в основном от

 

Метод экономического анализа  обусловлен его предметом и стоящими перед ним задачами.

 

Способы и приемы, используемые в анализе хозяйственной деятельности, подразделяются на традиционные, статистические и экономико-математические. Они  подробно рассматриваются в соответствующих  разделах сайта.

 

Для того, чтобы практически  осуществить использование метода экономического анализа, разработаны  определенные методики. Они представляют собой набор способов и приемов, применяемых для оптимального решения  аналитических задач.

 

Используемые в экономическом  анализе методики на отдельных этапах проведения аналитических работ  предусматривают применение различных  приемов и способов.

 

Узловым моментом метода экономического анализа является исчисление влияния  отдельных факторов на экономические  показатели. Взаимосвязь экономических  явлений представляет собой совместное изменение двух или большего числа  этих явлений. Существуют различные  формы взаимосвязей экономических  явлений. Наиболее значимой среди них  является причинная взаимосвязь. Её сущность заключается в том, что  изменение одного экономического явления  вызывается изменением другого экономического явления. Подобная взаимосвязь носит  название детерминистской, иначе —  причинно-следственной взаимосвязи. Если два экономических явления связаны  такой взаимосвязью, то экономическое  явление, изменение которого вызывает изменение другого, называется причиной, а то явление, которое изменяется под влиянием первого, называется следствием.

 

В экономическом анализе  те признаки, которые характеризуют  причину, носят название факторных, независимых. Те же признаки, которые, характеризуют следствие, принято  называть результатными, зависимыми.

См.далее: Факторный анализ

 

Итак, в данном параграфе  мы рассмотрели понятие метода экономического анализа, а также важнейшие методы (способы, приемы), используемые при  проведении анализа деятельности организации. Более подробно эти методы и порядок  их использования мы рассмотрим в  специальных разделах сайта.

Задачи, последовательность проведения и порядок оформления результатов экономического анализа

 

Наиболее полным и глубоким является внутренний (внутрихозяйственный) анализ, проводимый, как правило, функциональными  отделами и службами данной организации. Поэтому перед внутренним анализом стоят гораздо более многочисленные задачи, чем перед внешним анализом.

Основными задачами внутреннего  анализа деятельности организации  следует считать:

проверка обоснованности заданий бизнес-планов и различных  нормативов;

определение степени выполнения заданий бизнес-планов и соблюдения установленных нормативов;

расчет влияния отдельных  факторов на величину отклонения фактических  величин экономических показателей  от базисных

изыскание внутрихозяйственных  резервов дальнейшего повышения  эффективности деятельности организации  и путей мобилизации, то есть использования  этих резервов;

 

Из перечисленных задач  внутреннего экономического анализа  главной задачей является выявление  резервов в данной организации.

 

Перед внешним же анализом стоит, по-существу, лишь одна задача —  оценка степени платежеспособности и ликвидности организации как  на определенную отчетную дату, так  и в перспективе.

 

Результаты проведенного анализа являются основой для  разработки и внедрения оптимальных  управленческих решений, способствующих повышению эффективности деятельности организаций.

 

В процессе проведения экономического анализа используются методы индукции и дедукции.

 

Метод индукции (от частного к общему) предполагает, что исследование хозяйственных явлений начинается с отдельных фактов, ситуаций и  переходит к изучению хозяйственного процесса в целом. Метод же дедукции (от общего к частному) характеризуется, наоборот, переходом от общих показателей  к частным, в частности к анализу  влияния отдельных факторов на обобщающие экономические показатели.

 

Важнейшим при проведении экономического анализа является, конечно  же, метод дедукции, поскольку последовательность проведения анализа как правило  предполагает переход от целого к составляющим его элементам, от синтетических, обобщающих показателей деятельности организации к аналитическим, факторным показателям.

 

Когда проводится экономический  анализ, все стороны деятельности организации, все процессы, составляющие производственно-коммерческий цикл организации, исследуются в их взаимосвязи, взаимозависимости  и взаимообусловленности. Такое  исследование представляет собой узловой  момент проведения анализа. Оно носит  название факторного анализа.

 

После окончания анализа  его результаты должны быть определенным образом оформлены. Для этих целей  используются пояснительные записки  к годовым отчетам, а также  справки либо заключения по результатам  проведенного анализа.

 

Пояснительные записки предназначаются  для внешних пользователей аналитической  информации. Рассмотрим, каким должно быть содержание этих записок.

 

В них должен быть отражен  уровень развития организации, условия, в которых протекает ее деятельность, должна быть охарактеризована конкурентоспособность  продукции, политика цен на нее, данные о рынках сбыта продукции, и др. Следует также привести сведения о том, на какой стадии жизненного цикла находится каждый вид товаров  на рынке. (К ним относятся стадии внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Кроме того, необходимо привести сведения о конкурентах  данной организации.

 

Затем должны быть представлены за несколько периодов данные об основных экономических показателях.

 

Должны быть указаны те факторы, которые оказали влияние  на дятельность организации и  ее результаты. следует также приводить  те мероприятия, которые намечены с  целью устранения недостатков в  деятельности организации, а также  для повышения эффективности  этой деятельности.

 

Справки, а также заключения по результатам проведенного экономического анализа могут иметь более  детальное содержание по сравнению  с пояснительными записками. Как  правило, справки и заключения не содержат обобщенных характеристик  организации и условий её функционирования. Основой упор здесь делается на описании резервов и путей их использования.

 

Результаты проведенного могут быть оформлены также и  в бестекстовой форме. В этом случае в аналитических документах имеется  лишь набор аналитических таблиц и отсутствует какой-либо текст, характеризующий хозяйственную  деятельность организации. Эта форма  оформления результатов проведенного экономического анализа в настоящее  время применяется все шире.

 

Кроме рассмотренных форм оформления результатов анализа, применятся также внесение важнейших из них  в определенные разделы экономического паспорта организации.

 

Таковы основные формы  обобщения и оформления результатов  проведенного экономического анализа. Следует иметь в виду, что изложение  материала в пояснительных записках, а также в других аналитических  документах должно быть ясным, простым  и кратким, а также должно быть увязано с аналитическими таблицами.

Виды экономического анализа  и их роль в управлении организацией

Финансовый и управленческий экономический анализ

 

Экономический анализ может  быть подразделен на различные виды в соответствии с определенными  признаками.

 

Прежде всего экономический  анализ принято подразделять на два  основных вида — финансовый анализ и управленческий анализ — в зависимости  от содержания анализа, выполняемых  им функций и задач, стоящих перед  ним.

 

Финансовый анализ, в свою очередь может быть подразделен  на внешний и внутренний. Первый проводится налоговыми органами, банками, статистическими органами, вышестоящими организациями, поставщиками, покупателями, инвесторами, акционерами, аудиторскими фирмами и др. Основной задачей  внешнего финансового анализа является оценка финансового состояния организации, ее платежеспособности и ликвидности. Проводится при самой организации  силами ее бухгалтерии, финансового  отдела, планового отдела, других функциональных служб. Внутренний финансовый анализ решает гораздо больший спектр задач  по сравнению с внешним. Внутренний анализ изучает эффективность использования  собственного и заемного капитала, исследует показатели прибыли, рентабельности, выявляет резервы роста последних  и укрепления финансового состояния  организации. Внутренний финансовый анализ, таким образом, направлен на разработку и внедрение оптимальных управленческих решений, способствующих улучшению  финансовых показателей деятельности данной организации.