Экономический анализ и его роль в управлении организацией

 

 

Управленческий анализ, в  отличие от финансового, носит внутренний характер. Его проводят службы и  отделы данной организации. Он изучает  вопросы, связанные с организационно-техническим уровнем и другими условиями производства, с использованием отдельных видов производственных ресурсов (трудовых ресурсов, основных фондов, материалов), анализирует объем выпуска продукции, ее себестоимость.

Виды экономического анализа  в зависимости от функций и  задач анализа

 

В зависимости от содержания, функций и задач анализа, выделяют также следующие виды анализа: социально-экономический, экономико-статистический, экономико-экологический, маркетинговый, инвестиционный, функционально-стоимостной (ФСА) и др.

 

Социально-экономический  анализ рассматривает взаимосвязь  и взаимообусловленность между  социальными и экономическими явлениями.

 

Экономико-статистический анализ используется в целях исследования массовых общественно-экономических  явлений. Экономико-экологический анализ изучает взаимосвязь и взаимодействие между состоянием экологии и экономическими явлениями.

 

Маркетинговый анализ имеет  своей целью изучение рынков сырья  и материалов, а также рынков сбыта  готовой продукции, соотношения  спроса и предложения, на эту продукцию, конкурентоспособность продукции  данной организации, уровня цен на продукцию, и др.

 

Инвестиционный анализ направлен  на выбор наиболее эффективных вариантов  инвестиционной деятельности организаций.

 

Функционально-стоимостной  анализ (ФСА) представляет собой метод  системного исследования функций какого-либо изделия, либо какого-либо производственно-хозяйственного процесса, либо определенного уровня управления. Этот метод имеет своей  целью минимизацию затрат на проектирование, освоение производства, продажу изделий, а также на промышленное и бытовое  потребление этих изделий при  условиях их высокого качества, максимальной полезности (в том числе долговечности).

В зависимости от аспектов исследования различают два основных вида (направления) анализа хозяйственной  деятельности:

финансово-экономический  анализ;

технико-экономический анализ.

 

Первый вид анализа  изучает влияние экономических  факторов на выполнение бизнес-планов по финансовым показателям.

 

Технико-экономический анализ исследует влияние на экономические  показатели факторов техники, технологии и организации производства.

 

В зависимости от полноты  охвата деятельности организации можно  выделить два вида анализа хозяйственной  деятельности: полный (комплексный) и  тематический (частичный) анализ. Первый вид анализа охватывает все стороны  финансово-хозяйственной деятельности организации. Тематический анализ изучает  эффективность отдельных сторон деятельности организации, Экономический  анализ может подразделяться также  по объектам изучения. Микроэкономический и макроэкономический анализ. Микроэкономический анализ изучает деятельность отдельных  хозяйственных единиц. Его можно  подразделить на три основных вида: внутрецеховый, цеховый и заводской  анализ.

 

Макроэкономический он может  быть отраслевым, то есть изучать функционирование определенной отрасли экономики  или отрасли промышленности, территориальным, который анализирует экономику  отдельных регионов, и, наконец, межотраслевым, исследующим функционирование экономики  в целом.

 

Отдельным признаком классификации  видов экономического анализа является подразделение последнего по субъектам  анализа. Под ними понимают те органы и лица, которые проводят анализ.

Субъекты экономического анализа могут быть разделены  на две группы.

Непосредственно заинтересованные в деятельности организации. К этой группе могут быть причислены собственники средств организации, налоговые  органы, банки, поставщики, покупатели, руководство организации, отдельные  функциональные службы анализируемой  организации.

Опосредованно заинтересованные в деятельности организации субъекты анализа. Сюда относятся юридические  организации, аудиторские фирмы, консультационные фирмы, профсоюзные органы, и др.

Экономический анализ в зависимости  от времени проведения

 

В зависимости от времени  проведения анализа (иначе говоря, от периодичности его осуществления) различают: предварительный, оперативный, итоговый и перспективный анализ.

 

Предварительный анализ позволяет  дать оценку состояния данного объекта  при разработке бизнес-плана. Например, оценивается производственная мощность организации, в состоянии ли она  обеспечить планируемый объем изготовления продукции.

 

Оперативный (иначе текущий) анализ проводится повседневно, непосредственно  в ходе текущей деятельности организации.

 

Итоговый (последующий, или  ретроспективный) анализ изучает эффективность  хозяйственной деятельности организаций  за уже истекший период.

 

Перспективный анализ применяется  для определения ожидаемых результатов  в предстоящем периоде.

 

Перспективный анализ имеет  решающие значение для обеспечения  успешной деятельности организации  в будущем. Этот вид анализа изучает  возможные варианты развития организации  и намечает пути достижения оптимальных  результатов.

Виды экономического анализа  в зависимости от методики исследования

 

В зависимости от используемой методики исследования объектов в экономической  литературе принято подразделять анализ хозяйственной деятельности на следующие  виды: количественный, качественный, экспресс-анализ, фундаментальный, маржинальный, экономико-математический.

 

Количественный (иначе факторный) анализ имеет в своей основе количественные сопоставления, измерение, сравнение  показателей и изучение влияния  отдельных факторов на экономические  показатели.

 

Качественный анализ использует качественные сравнительные оценки, характеристики, а также экспертные оценки анализируемых экономических  явлений.

 

Экспресс-анализ — это  способ оценки экономико-финансового  состояния организации на базе определенных признаков, выражающих те или иные экономические  явления. Фундаментальный анализ основывается на комплексном, детальном изучении экономических явлений, как правило, на основе применения экономико-статистических и экономико-математических методов  исследования.

 

Маржинальный анализ исследует  пути оптимизации величины прибыли, получаемой в результате продаж продукции, работ, услуг. Экономико-математический анализ базируется на использовании  сложного математического аппарата, с помощью которого устанавливается  оптимальный вариант решения  какой-либо экономико-математической модели.

Динамический и статический  экономический анализ

 

По своему характеру экономический  анализ можно подразделить на два  следующие: динамический и статический. Первый вид анализа основывается на исследовании экономических показателей, взятых в их динамике, то есть в процессе их изменения, развития с течением времени, за несколько отчетных периодов. В  процессе динамического анализа  определяются и анализируются показатели абсолютного прироста, темпа роста, темпа прироста, абсолютного значения одного процента прироста, а также  осуществляется построение динамических рядов и их анализ. Статический  же анализ предполагает, что изучаемые  экономические показатели являются статичными, то есть неизменными.

 

По пространственному  признаку экономический анализ может  быть подразделен на следующие два  вида: внутренний (внутрихозяйственный) и межхозяйственный (сравнительный). Первый изучает деятельность данной организации и её структурных  подразделений. При втором виде осуществляется сравнение экономических показателей  двух и более организаций (анализируемой  организации с другими).

 

По методам изучения объекта  анализа он делится на следующие  виды: комплексный, системный анализ, сплошной анализ, выборочный анализ, корреляционный анализ, регрессионный анализ, и  др. Важнейшее значение имеет комплексный  итоговый анализ деятельности организаций, всесторонне изучающий их работу за отчетный период; результаты этого  анализа используются для прогнозирования  как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу.

Оперативный экономический  анализ

 

Оперативный экономический  анализ применяется на всех уровнях  управления. Доля оперативного анализа  в принятии оптимальных управленческих решений возрастает с приближением к отдельным организациям и их структурным подразделениям.

 

Важнейшей чертой оперативного анализа является то, что он максимально  близок по времени к осуществлению  отдельных фаз производственно-коммерческого  цикла данной организации. оперативный  анализ своевременно устанавливает  причины имеющихся недостатков  и их виновников, вскрывает резервы  и содействует их своевременному использованию.

Итоговый экономический  анализ

 

Очень важную роль в разработке оптимальных управленческих решений  играет итоговый, последующий анализ. Важнейшим источником информации для  проведения такого анализа является отчетность организации.

 

Итоговый анализ дает уточненную оценку деятельности организации и  ее результатов за определенный период, обеспечивает выявление обоснованных величин резервов повышения эффективности  деятельности организации, изыскивает пути мобилизации, то есть использования  этих резервов. Результаты итогового  анализа, проведенного самой организацией, отражаются в пояснительной записке  к годовому отчету.

 

Итоговый анализ является наиболее полным видом анализа хозяйственной  деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

Методы и приемы экономического анализа

 

Экономический анализ базируется на материалистической диалектике и  экономической теории рынка. Всеобщий диалектический метод познания реальной действительности предполагает изучение явлений в их взаимосвязи и  взаимообусловленности, в изменении  и развитии.

 

 

Под методом экономического анализа следует понимать диалектический способ подхода к изучению хозяйственных  процессов в их становлении и  развитии. Особенностью метода экономического анализа является то, что он использует систему показателей, которые на том или ином уровне управления наиболее широко характеризуют субъект рыночных отношений, выявляет и измеряет тесноту  взаимосвязи этих показателей. Необходимость  такого подхода связана с тем, что изучение каждого показателя в отрыве от других порождает ошибочные  выводы, не позволяет проникнуть в  глубину происходящих процессов, осознать необходимость проведения тех или  иных мероприятий.

 

Исходя из этого метод  экономического анализа представляет собой совокупность способов изучения хозяйственной деятельности предприятий  путем выявления и определения  взаимосвязей изучаемых показателей, расчленения их на составляющие и сравнения с другими, измерения величины влияния на изучаемые показатели как отдельных составляющих, так и совокупности их в единстве и взаимной связи. В этом определении обнаруживается пять наиболее общих элементов метода:

 

выявление и представление  взаимосвязи изучаемого явления;

 

расчленение или детализания;

 

сравнение;

 

определение величины влияния  факторов или элиминирование;

 

обобщение.

 

Без применения при анализе  всех названных элементов метода невозможно глубокое и всестороннее изучение экономических показателей  и процессов, происходящих в экономике.

 

На начальной стадии анализа  того или иного показателя изучение проводится от общего к частному, что  представляет собой дедуктивный  прием исследования. На стадии обобщения  изученные составляющие анализируемого показателя рассматриваются с учетом влияния их на общие анализируемые  показатели, что представляет собой  индуктивный прием исследования. Дедуктивный и индуктивный приемы исследования — это две стороны  процесса изучения явлений. В этом проявляется  единство и неразрывная связь  анализа и синтеза. Применение каждого  элемента метода достигается совокупностью  технических приемов и способов экономического анализа, взаимосвязь  которых видна из механизма функционирования экономического анализа (рис. 6), составленного  на основе обобщения материалов книги  М. И. Бакланова и А. Д. Шеремета "Теория экономического анализа".

 

 

В экономических исследованиях  наиболее распространенным и целесообразным (а в условиях применения современных  средств обработки информации и  управления производством также  необходимым) является изображение  экономических взаимосвязей в виде математических формул или математических моделей производственных процессов. Использование при анализе аналитических  моделей позволяет абстрактно изобразить основные взаимосвязи, существующие в  реальной хозяйственной системе, а  также изучить хозяйственные  процессы.

 

  Э та формула дает  наиболее общее представление  о любой взаимосвязи экономических  показателей. Поэтому анализ состоит  из нескольких этапов изучения  того или иного экономического  показателя.

 

 

 

Первоначальное представление  взаимосвязи анализируемого показателя в виде аналитической модели может  сформироваться на основе:

 

определения конкретных факторов изучаемого показателя;

 

установления последовательности влияния отдельных факторов и  подразделения их на количественные и качественные;

 

выяснения характера зависимости  изучаемого показателя от отдельных  факторов;

 

представления конкретной взаимосвязи  изучаемого показателя с влияющими  на него факторами.

 

При анализе экономических  показателей придерживаются такой  последовательности изучения отдельных  факторов, которая складывается в  производственных условиях. Многие экономические  показатели можно анализировать  и как складывающиеся под влиянием многочисленных факторов, что обусловливает  сложность определения последовательности их влияния.