Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2012 в 19:37, курсовая работа
Цель данной курсовой работы - комплексное изучение всех аспектов электронного обмена данными, а именно исследование понятия, теоретических особенностей, современных проблем и перспектив электронного обмена данными во ВЭД.
Для достижения указанной цели было необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теорию электронного обмена данными, его стандарты и технологию
- изучить историю развития электронного обмена данными, а также выявить области применения
- провести анализ эффективности электронного документооборота
- определить современные проблемы электронного обмена данными во ВЭД и пути их преодоления.
Введение 3
1 Теоретические основы электронного обмена данными 5
1.1 Понятие электронного обмена данными 5
1.2 История развития электронного обмена данными 11
1.3 Преимущества использования электронного обмена данными 14
2 Современное состояние электронного обмена данными во ВЭД 18
2.1 Ситуация в России 18
2.2 Совершение сделок путем электронного обмена данными 19
2.3 Электронный документооборот при выполнении внешнеторговых сделок 22
2.4 Анализ эффективности использования электронного документооборота 28
3 Направления развития электронного документооборота во ВЭД 31
3.1 Современные проблемы систем электронного документооборота 31
3.2 Перспективы применения электронного обмена данными 32
Заключение 37
Список использованной литературы 39
Содержание
Введение 3
1 Теоретические
основы электронного обмена
1.1 Понятие электронного обмена данными 5
1.2 История развития электронного обмена данными 11
1.3 Преимущества
использования электронного
2 Современное состояние электронного обмена данными во ВЭД 18
2.1 Ситуация в России 18
2.2 Совершение
сделок путем электронного
2.3 Электронный
документооборот при
2.4 Анализ
эффективности использования
3 Направления
развития электронного
3.1 Современные проблемы систем электронного документооборота 31
3.2 Перспективы
применения электронного
Заключение 37
Список использованной литературы 39
Актуальность данной темы
обусловлена тем, что информационно-
Указанные обстоятельства обуславливают актуальность и практическую значимость темы исследования данной курсовой работы «Электронный обмен данными во внешнеэкономической деятельности».
Предметом исследования является механизм осуществления электронного обмена данными во внешнеэкономической деятельности.
Объектом исследования выступают
отношения, возникающие между участниками
внешнеэкономической
Цель данной курсовой работы - комплексное изучение всех аспектов электронного обмена данными, а именно исследование понятия, теоретических особенностей, современных проблем и перспектив электронного обмена данными во ВЭД.
Для достижения указанной цели было необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теорию электронного обмена данными, его стандарты и технологию
- изучить историю развития
электронного обмена данными,
а также выявить области
- провести анализ эффективности электронного документооборота
- определить современные проблемы электронного обмена данными во ВЭД и пути их преодоления.
Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange) – это система электронного безбумажного оборота коммерческих документов и других данных. Ее основой являются согласованные стандарты, с помощью которых структурируются документы и другая информация и осуществляется их обмен, обработка и хранение. Основная работа в этой области сконцентрирована в Европейской экономической комиссии ООН, которая ведет систематическую работу по подготовке руководящих принципов, справочников, стандартов для электронного обмена данными между автоматизированными информационными сетями. Эти правила согласованы на международном уровне и известны как правила ООН для электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте – ЭДИФАКТ (UN Electronic Data Interchange for Administration, Commerceand Transport (EDIFACT))[2].
Основная задача EDI — стандартизовать обмен транзакционной цифровой информацией, обеспечить возможности программного взаимодействия компьютерных систем различных сегментов, организаций, предприятий.
На современном этапе развития технологии EDI позволяют не просто экономить деньги, но и упростить и оптимизировать процессы управления и принятия решений, и в целом оптимизировать и повысить эффективность бизнеса.
Базовые принципы EDI :
- Стандартизованность
- Структурированность
Стандарты EDI
При разработке стандартов EDI было исследовано использование всех данных «бумажных» документов во внешнеэкономической деятельности. Как выяснилось, большинство документов содержат не только повторяющиеся данные, но и целые группы данных (например, данные фирмы-отправителя в счете-фактуре, транспортных накладных, коносаменте, в таможенной декларации и т.п.). Были выделены наиболее повторяющиеся группы данных и поля данных. Оказалось, что данные так часто повторяются, что для их заполнения пришлось разработать несколько десятков специальных кодировочных таблиц, так называемых справочников данных[15].
EDI базируется на следующих
- UN/EDIFACT - "Правила ООН электронного обмена документами для гос. управления, торговли и транспорта" – основополагающий глобальный избыточный стандарт, содержащий наиболее общие справочники международных кодов и форматов сообщений, расширенных для удовлетворения всех возможных запросов пользователей.
- (UN/CEFACT) – адаптированный Центром
ООН по упрощению процедур
международной торговли и
- GS1 EANCOM – подмножество EDIFACT для
розничной торговли - разработан
международной ассоциацией GS1 и
дополнен использованием
- GS1 XML – современный формат
Система GS1 – это международная глобальная многоотраслевая система стандартов, охватывающая более 100 стран. Система GS1 является самой широко используемой международной системой стандартов в цепях поставок.
В основе архитектуры системы GS1 лежат ключевые идентификаторы, основными из которых являются:
- GTIN (GlobalTrade Item Number) – глобальный номер торговой единицы (предмета торговли) – уникальный идентификационный номер торговой единицы в системе GS1. Этот идентификатор представлен в виде символа штрихового кода на упаковке товара
- GLN (GlobalLocationNumber) – глобальный номер
места нахождения – уникальный
номер в системе GS1 для идентификации
участников цепи поставки и
их материальных, функциональных
или юридических объектов (подразделений)
(филиалы/офисы/склады/рампы и
- SSCC (SerialShipingContainerCode) – серийный
код транспортной упаковки (СКТУ)
– уникальный идентификатор
Ключевые идентификаторы системы GS1 являются:
- уникальными - способ формирования
номеров обеспечивает
- международными - данные номера являются уникальными во всем мире;
- многоотраслевыми - не значимый
характер номеров позволяет
Простая структура номеров позволяет автоматизировать обработку и передачу данных[2].
Рис.1 Назначение сообщений EANCOM
Номер GLN – это глобальный
уникальный цифровой код, идентифицирующий
участника в цепи поставок (контрагента
или его структурное
Использование идентификационных
номеров GLN обеспечивает компаниям
универсальный метод
При полном соблюдении стандартов GS1 по номеру GLN становится возможным извлечение из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR) следующей информации:
Технология EDI
Технология EDI предполагает
использование единого способа
идентификации товаров и
Для перехода к использованию технологии EDI необходимо подключение партнеров к специализированной платформе обмена коммерческими сообщениями (платформа электронной коммерции), использование средств преобразования сообщений к стандартному формату и передачи «стандартизированных» сообщений адресату. Такая схема взаимодействия позволяет один раз подключиться к EDI и единообразно обмениваться сообщениями со всеми партнерами, а не создавать и настраивать способ обмена документами с каждым контрагентом.
Интеграцию систем, преобразование
и передачу сообщений между партнерами
осуществляют специализированные компании
– авторизованные провайдеры EDI. Провайдер
предоставляет своим клиентам надежный
канал передачи сообщений всем контрагентам
(доступ к своей платформе обмена
коммерческими сообщениями) и поддерживает
оговоренный уровень сервиса. Важно
участие именно авторизованного
провайдера, т.к. это гарантирует
как высокий технический
Первоначально сообщения передавались по специализированным (частным) сетям и каналам связи, что могли позволить себе лишь крупные компании. Появление Интернет и возможность использования его в качестве канала передачи EDI-сообщений произвело революцию и EDI стал доступен малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям.
Типичная цепочка
1. Покупатель высылает поставщику заказ;
2. Поставщик автоматически
загружает заказ в свою
3. Поставщик после корректировки
по реальным остаткам на
4. Поставщик после отгрузки
одним нажатием формирует и
отсылает покупателю
5. Покупатель после приемки
по уведомлению об отгрузке
автоматически формирует и
6. Поставщик на основании
уведомления о приемке
7. Поставщик выгружает
покупателю электронный
8. Покупатель загружает
в свою учетную систему