Контрольная работа по «Общая теория систем и системный анализ»

Министерство образования Российской Федерации

Южно-Уральский государственный университет

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по дисциплине: «Общая теория систем и системный анализ»

Выполнил:

студент гр. Мн-194

Попов М. А.

Преподаватель: Шепталина Л.И.

Челябинск

2006

Оглавление

1. Введение. Цели контрольной работы……………………………..………………3

2. Общие сведения об организации:……………………………………..…………..4

2.1 История организации. Характеристика продукции.

3. Структура предприятия;…………………………………………………………...6

3.1.   Организационная структура

3.2.   Функциональная структура

4. Цели предприятия:…………………………………………………………………8

4.1.   Долгосрочные цели и задачи.

4.2.  Существующий и рекомендуемый стиль руководства.

5. Характеристики предприятия………………………………………………….…12

5.1 .Входные элементы:

5.1.1. Ресурсы 1 группы:

• Материалы;

• Информация;

• Потребители.

5.1.2. Ресурсы 2 группы:

• Основные средства;

• Расходные материалы;

• Персонал.

5.1.3. Затраты.

5.2.   Процесс преобразования.

5.3.   Выходные элементы:

5.3.1. Услуги;

5.3.2. Приобретения.

6. Характеристики окружающей среды………………………………………….…15

6.1.   Ближнее окружение (микросреда).

6.2.    SТЕЕР -анализ дальнего окружения.

7. Экспертиза предприятия (методом SWОТ- анализа)…………………………...18

7.1 .Составление SWОТ- матрицы.

7.2. Анализ конкурентных возможностей предприятия;

• Сильные стороны предприятия и его возможности;

• Слабые стороны предприятия и внешние угрозы;

• Сильные стороны и внешние угрозы.

8. Выводы…………………………………………………………...………………..19  

9. Список литературы………………………………………………..……………...20

1. Введение

Целью работы является освоение методов анализа работы предприятия.

Анализируется деятельность ПГ "Метран" - ведущая российская компания по разработке, производству и сервисному обслуживанию интеллектуальных средств автоматизации. Оценка успешности деятельности компании позволит также предвидеть перспективы развития организации, поможет избежать кризисные ситуации.

2. Общие сведения об организации.

История организации. Характеристика продукции

В 1990 году в Челябинске на заводе "Прибор" (позднее ставшим частью компании "Метран") по предложению заместителя директора по коммерческим вопросам Виталия Сидорова началась реализация программы конверсии оборонного предприятия. Используя преимущества высокого уровня производства и технологии, завод приступил к изготовлению продукции общепромышленного назначения, имеющей широкий рынок сбыта. Но из-за снижения оборонного заказа и больших кредитов для увеличения объемов производства гражданской продукции предприятие едва держалось на плаву, как впрочем, и его многочисленные российские "собратья" в тот период.

В 1992 году группа специалистов завода "Прибор" приняла решение о создании собственного бизнеса. Так родилась научно-производственная фирма "Метран" для разработки, производства и продажи датчиков давления новых серий. Директором единодушно был избран Виталий Сидоров. Слово "Метран" образовалось от сочетания английских слов MЕasuring и TRANsmitter, что в переводе означает "измерительный преобразователь". Смысл названия определил постоянный поиск собственных решений с использованием накопленного мирового опыта. 

В 1993 году у фирмы появилась первая собственная разработка - низкопредельный датчик давления "Метран-45", аналогов которому в России не было. Определенная философия развития бизнеса, а также высокая концентрация усилий квалифицированных специалистов-профессионалов позволила промышленной группе стать успешно развивающейся приборостроительной компанией.

Благодаря умению генерировать новые идеи, стремлению реализовывать эти идеи и добиваться реальных результатов компания менее чем за десятилетие завоевала 50% российского рынка датчиков давления. По инициативе "Метрана" в Челябинске создан первый российский центр по энергосбережению, цель которого сократить расход энергии и воды за счет внедрения средств учета, которые не уступают по техническим характеристикам лучшим зарубежным аналогам, а по ценам значительно дешевле. Этот проект охватывал жилой фонд и другие объекты бюджетной сферы. 

В 2000 году компания вступила в финансовый союз с Европейским Банком Реконструкции и Развития (ЕБРР). Дополнительные средства позволили технически перевооружить и переоснастить производство.

Сегодня "Метран" как поставщик систем автоматизации "под ключ" предлагает Заказчику весь спектр услуг, начиная с обследования объекта и составления технического задания, до ввода системы в промышленную эксплуатацию. За 12 лет успешного взаимодействия с Заказчиками на объектах установлено более 35000 приборов с торговой маркой "Метран".

Промышленная группа "Метран" - динамично, целенаправленно развивающаяся компания, активно работающая не только в России, но и странах СНГ, Восточной Европе, Юго-Восточной Азии. Поставки некоторых видов продукции осуществляются по всему миру. 

В качестве партнеров ПГ "Метран" в развитии различных направлений бизнеса выступают такие известные в мире компании, как Emerson (США), TekKnow (Дания), BD Sensor (Чехия), Pressurements (Великобритания).

Основная продукция ПГ "Метран": комплексные проекты автоматизации техпроцессов для всех отраслей промышленности и ЖКХ, датчики давления, датчики температуры, расходомеры, счетчики, уровнемеры, метрологическое оборудование, функциональная аппаратура, в том числе для работы по HART-протоколу.

Всегда встает вопрос о дальнейшем сопровождении оборудования и систем при выборе поставщика оборудования, разработчика проектов, генерального подрядчика по объекту в целом. 

Региональные представительства, сервисные центры и технические специалисты центрального офиса оперативно обеспечат квалифицированной технической и сервисной поддержкой, проведут консультации и обучение.

В компании "Метран" работает квалифицированный персонал, имеющий опыт в разработке, производстве, продвижении, поставке и сервисном обслуживании современного оборудования. Специалисты ПГ "Метран" обладают опытом в успешном выполнении проектов автоматизации, долговременном сопровождении поставленного оборудования, включая обслуживание, ремонт, замену и модернизацию.

3. Структура предприятия

3.1 Организационная структура предприятия.

Рис. 1
 

3.2 Функциональное описание предприятия

3.2.1 Генеральный директор

- Несет персональную ответственность за общее руководство, координацию, регулирование и управление организацией.

3.2.2 Первый заместитель генерального директора.

В функциональные обязанности первого заместителя входит:

- оценка перспективности проектов и их дальнейшая разработка, координация деятельности службы монтажа промышленного оборудования и службы монтажа бытовых приборов учета и т.д.;

- обеспечение бесперебойного снабжения потребителей электрической энергией, качество электроэнергии.

- осуществлять монтаж, наладку и ремонт энергетических объектов и другого оборудования.

- организация эксплуатации оборудования и устройств диспетчерско-технологического управления.

- внедрение и эксплуатация автоматизированных систем контроля и учета.

- организация работы с персоналом, включая прием экзаменов в соответствии с планами, с учетом действующих нормативных документов.

- координация проектных и научно-исследовательских работ, согласование технических заданий и проектов.

- содействие внедрению новой техники и технологий, технологический надзор за созданием и освоением новой техники.

- ведение анализа технико-экономических показателей и затрат на эксплуатацию, ремонт, техническое перевооружение и развитие оборудования и систем.

3.2.3 Заместитель генерального директора по общим вопросам

В функциональные обязанности заместителя генерального директора по общим вопросам входит:

- Решение социальных и хозяйственных вопросов.

- Участие в реализации региональных социальных и других программ.

- Организацию получения и отправления грузов, транспортного обеспечения, в том числе перевозок персонала, а также крупногабаритного и особо опасного груза.

- Представление и защиту интересов ПГ "Метран".

- Участие во внешнеэкономической деятельности.

- Организацию и контроль работы по охране экономической безопасности и безопасности персонала.

- работа со службой технической поддержки (компьютеры и программное обеспечение), связь и т.д.

3.2.4 Заместитель генерального директора по инвестициям, техперевооружению, реконструкции и развитию.

В функциональные обязанности заместителя генерального директора по инвестициям, техперевооружению, реконструкции и развитию входит:

- Подготовка предложений в части сооружения и ввода в эксплуатацию нового оборудования.

- Участие и разработка основных направлений и перспективных планов развития.

- Согласование основных технических решений.

- Расчет потребности в инвестициях для развития, разработка предложений по источникам финансирования.

- Решение вопросов, связанных с получением согласований, необходимых для разрешения строительства новых, реконструкции и технического перевооружения действующих объектов.

- Организацию рабочего проектирования, строительства и прием в эксплуатацию закрепленных объектов производственного назначения, вспомогательного и специального назначения.

3.2.5 Заместитель генерального директора по финансам

В функциональные обязанности заместителя генерального директора по финансам входит:

- Организацию финансово-хозяйственной деятельности в области обеспечения объектов материально-техническими ресурсами.

- Эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь.

- Участие подчинённых ему служб и отделов в составлении перспективных и текущих планов производства.

- Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров.

- Финансовые и экономические показатели деятельности предприятия, правильное использование оборотных средств.

- Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

- Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчётов, установленной отчётности о выполнении планов.

4. Цели предприятия.

4.1. Миссия.

Мы объединили  усилия коллективов предприятий Промышленной Группы "Метран", чтобы стать лидерами в разработке и внедрении систем управления производственными процессами и их элементов такого качества, которое постоянно и наиболее полно будет удовлетворять потребности и ожидания наших Заказчиков.

4.2.         Долгосрочные цели и задачи

        ПГ "Метран" - ведущая российская компания по разработке, производству и сервисному обслуживанию интеллектуальных средств автоматизации. Сегодня Метран - самая популярная марка средств автоматизации в России. Ее задача - стать лидерами в разработке и внедрении систем управления производственными процессами и их элементов

        Разработка, производство и продвижение интеллектуальных средств автоматизации, поддерживающих коммуникационный протокол HART.

        Совместное, с компанией Emerson, производство и продвижение интеллектуальных расходомеров (типа ProBar, MassProbar, MicroMotion).

        Развитие номенклатуры и функциональных возможностей производимого метрологического оборудования и функциональной аппаратуры.

        Комплексная реализация проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами, коммерческого и технологического учета электроэнергии и других энергоресурсов.

        Системные проекты автоматизации и энергосбережения в ЖКХ.

        Для увеличения производительности компания старается наиболее рационально использовать имеющийся материал (металл). Для этого в производство планируется внедрять более современные станки (наиболее качественной обработки) и технологии использования вторичного сырья в производстве.

        Компания расширяет круг поставщиков металла, полимеров, станков, оборудования и технологической оснастки.

        Также предприятие развивает сотрудничество с ВУЗами и другими учебными заведениями. Так как очень важно иметь профессиональный штат работников.

        Промышленная группа планирует увеличить прибыль на 30% за счет расширения круга клиентов, получения финансовых вливаний от государства за участия в различных тендерах и проектных разработках.

        Компания намерена в будущем улучшить качество управления предприятием, за счет обучения сотрудников на курсах повышения квалификации, семинарах и тренингах.

        Производится создание дополнительных рабочих мест за счет увеличения мощностей производства.

        Вводятся новые системы заработной платы.

        Предприятие планирует расширить свою социальную деятельность, занимаясь благотворительностью, обеспечением работников бесплатным медицинским обслуживанием, путевками на санаторно-курортное лечение. Также ведется активное сотрудничество с природоохранными организациями.

4.3.  Определение эффективности пути достижения целей. (Метод дерева целей).