Методичні та теоретичні аспекти складання фінансової звітності підприємством – суб’єктом малого підприємництва (на матеріалах сільсько

Для цього потрібні чотири книги: книга грошових операцій, книга продаж, книга придбання, книга нарахування заробітної плати. Серед них книга грошових операцій є єдиною, де знаходять відображення всі платежі і доходи господарства. Крім того, на підприємстві ведеться касова книга і книга обліку запасів (рис.2.7).

Своєчасне оформлення первинних  документів, передача їх у встановленому  порядку і строки для відображення в бухгалтерського обліку здійснюється відповідно до затвердженому на даному підприємстві графіку документообігу.

Графік документообігу – затверджений порядок обробки інформації, що зазначена в первинних документах. Графік регламентує строки складання, надання та обробки первинних документів; визначає перелік документів, час їх просування та обробки, посадових осіб, відповідальних за складання документів, порядок передачі документів по інстанціях для обробки, строк надходження документів до бухгалтерії від комірників, майстрів та ін., термін обробки і проходження документів всередині облікового відділу і завершення всіх робіт за звітний період до складання бухгалтерського балансу та звітності.

Графік оформлюється або як схема, або як перелік робіт  з формування, перевірки та обробки  документів, які заповнюються кожним структурним підрозділом, а також  конкретними виконавцями, із зазначенням їх взаємозв’язку і строків виконання робіт. [31]

Оскільки у сільськогосподарському фермерському господарстві «Васильок» графік документообігу не затверджено, нами розроблено проект графіку документообігу для досліджуваного підприємства, витяг  з якого наведено у формі таблиці (додаток Ж).

Контроль за дотриманням  документообігу у господарстві «Васильок» здійснює бухгалтер.

 

 

 

З. Використання даних фінансової звітності для управління

 

Фінансова звітність  повинна забезпечити користувачів повною, правдивою інформацією про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів. Для того, щоб оцінити поточний і прогнозний фінансовий стан підприємства, необхідно провести фінансовий аналіз. Він є методом оцінки і прогнозування фінансового стану підприємства на підставі даних бухгалтерського обліку і звітності. Його завдання - оцінити фінансовий стан, з'ясувати можливості підвищення ефективності роботи підприємства за допомогою раціональної фінансової політики; оцінити напрями розвитку підприємства, виходячи з потреб у фінансових ресурсах.

Метою фінансової звітності  є надання оцінки результатам  господарської діяльності підприємства за звітний рік та його поточному  фінансовому стану.

Під фінансовим станом розуміють  спроможність підприємства фінансувати  свою діяльність. Фінансовий стан може бути стійким, нестійким та кризовим. Здатність підприємства своєчасно здійснити платежі та фінансувати свою діяльність на розширеній основі свідчить про його задовільний фінансовий стан.

Головною метою аналізу  є своєчасне з'ясування і виправлення недоліків у фінансовій діяльності підприємства та знаходження резервів покращення фінансового стану підприємства і його платоспроможності.

Аналіз фінансової звітності  повинен дати відповідь на два  запитання: перше, чи має підприємство прибуток за результатами своєї господарської діяльності і друге - чи спроможне підприємство виконати взяті на себе зобов'язання і чи не призведе таке виконання до його ліквідації в зв'язку з недостатністю ресурсів.

Саме тому інформація, яку надають баланс і звіт про фінансові результати, містять наступні дані:

" розмір капіталу  і майна підприємства в абсолютних  показниках (балансовий прибуток);

" структура капіталу  і майна (баланс);

" зміни власного  капіталу протягом звітного періоду;

" розмір отриманого  прибутку або понесених підприємством збитків протягом звітного періоду.

Для аналізу розраховуються показники, що характеризують господарську діяльність підприємства.

Отримавши показники  діяльності підприємства та провівши горизонтальний та вертикальний аналіз балансу, керівник або менеджер повинен зробити певні висновки щодо подальшої діяльності підприємства. Для цього він повинен володіти технікою читання звітності - це вивчення показників, представлених у звітності та розрахованих для наглядного представлення інформації. Керівник шляхом читання звітності визначає майновий стан підприємства, джерела фінансування власного капіталу, оцінює зв'язки між постачальниками і покупцями, виручку від діяльності та прибуток звітного періоду.

При читанні балансу  по вертикалі та горизонталі, керівник перш за все звертає увагу на статті балансу, що свідчать про можливі недоліки та незадовільну роботу підприємства. Так, при здійснені аналізу проводить об'єктивну оцінку вартості майна в цілому, а також тієї частки, що реально знаходиться у власності та розпорядженні підприємства, також оцінює стан необоротних активів підприємства та рівень його забезпеченості оборотними засобами. Оскільки при читанні балансу користуються декількома балансами різних звітних періодів, що наводять дані в динаміці, то це дозволяє з самого початку виявити загальну тенденцію у русі статей балансу. Зіставляючи баланси на початок і кінець досліджуваного періоду, визначають як зміни валюти балансу, так і характер зрушень у складі окремих його вузлових частин. Керівник чи менеджер звертає увагу на ті зміни в складі балансу, які є найбільш сприятливими, і на ті, які навпаки, насторожують.

Ознаками "позитивного" балансу є: валюта балансу звітного періоду збільшилась в порівняно  з початком; темп приросту оборотних активів вищі, ніж темпи приросту необоротних активів; власний капітал підприємства перевищує позиковий і темпи приросту необоротних активів; темпи приросту дебіторської та кредиторської заборгованості є приблизно однаковими; частка власних засобів в оборотних активах повинна бути більше 10%. Із наведених ознак у балансі ПП відбулося зростання валюти балансу, що є позитивним фактом, але даний факт не сприяв отриманню прибутку, як результату діяльності підприємства.

Другим за значенням  для аналізу звітом є Звіт про фінансові результати який надає користувачам повну, правдиву і неупереджену інформацію про доходи витрати, прибутки та збитки від діяльності підприємства за звітний період, а також виступає джерелом даних. Разом з балансом, для розрахунку на малому підприємстві показників фінансово-господарської діяльності підприємства. Зазвичай такими показниками виступають показники рентабельності.

Отже, керівник чи менеджер маючи дані в абсолютних, відносних  показниках, які приведені в динаміці та характеризують фінансово-господарську ситуацію на підприємстві, приймають відповідні рішення. Дані корективи щодо управління підприємством мають базуватися на результатах проведеного аналізу, тобто повинні бути виявлені фактори, що впливають на негативні тенденції господарської діяльності і, як наслідок. зменшення ефективності діяльності, а також фактори, що мають резерви для росту ефекту господарської діяльності. Також важливим елементом процесу управління є виявлення на початкових етапах всіх негативних тенденцій та ліквідація їх. При цьому керівн здійснюючи управління, виходить з специфіки даного виду діяльності та практичного досвіду, що є незаперечним елементом процесу управління, бо аналіз фінансової звітності не дозволяє робити категоричних висновків і тільки орієнтує користувача інформації щодо оцінки фінансового стану підприємства та визначенні його "слабких" місць.

 

ВИСНОВКИ

 

Проаналізувавши фінансово-господарський  стан ПП, необхідно зазначити, що підприємство має серйозні недоліки як в організації  своєї діяльності так і в постановці облікової політики. За результатами аналізу фінансової звітності малого підприємства, треба відзначити негативні тенденції функціонування підприємства, що ведуть до зменшення результативності діяльності та відображають кризове фінансове становище. Також потребує удосконалення і організація облікової політики, так як дані фінансових звітів повинні містити повну, правдиву та достовірну інформацію щодо діяльності підприємства, на основі якої приймаються управлінські рішення.

Для фінансової стабілізації підприємства необхідно вжити дії щодо: здійснення систематичного контролю за станом сплати покупцями відпущених товарів; при виникненні дебіторської заборгованості потрібно вживати заходів щодо припинення подальшого відпуску товарів боржникам; не допускати фактів надходження і сплати неякісної, зайвої чи не потрібної підприємству продукції шляхом чіткого дотримання умов договорів та організації ефективної роботи між працівниками підприємства; стежити за співвідношенням дебіторської та кредиторської заборгованості, бо значне підвищення дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості та залучення додаткових джерел фінансування; трансформувати борги у власність; глибоко проаналізувати можливість ефективного використання наявного майна та вдало розпоряджатися ним; не допускати причин та умов, які ведуть до виникнення простроченої дебіторської заборгованості по товарних операціях, нестачах і крадіжках; розробляти фінансову стратегію, тобто впровадження фінансового планування та розробку фінансовогоплану або бізнес-плану (це досягається шляхом розробки прогнозних балансів доходів та видатків, де зокрема мають бути враховані всі резерви мобілізації фінансових ресурсів, які відволікаються у нераціональні витрати), наприклад, на основі статистичних даних розраховувати прогнозний попит на товари та виявляти фактори які сприятимуть стимулюванню попиту і відповідно до цього планувати шляхи мобілізації фінансових ресурсів, витрати та доходи; застосовувати метод системного дослідження взаємозв'язку витрат, обсягу діяльності та прибутку і визначення на його основі критичного обсягу реалізації товарів; так-як товари, що реалізує підприємство є досить специфічними то для стимулювання попиту потрібно створити Інтернет сторінку, яка буде надавати рекламну інформацію про товари.

Все вище перелічене повинно  сприяти поступовій стабілізації діяльності та підвищенню результативності діяльності ПП.

Для усунення недоліків  в організації облікової політики треба перш за все бухгалтеру розробити  та подати на затвердження керівнику наказ про облікову політику підприємства, що забезпечить дотримання підприємством єдиної методики висвітлення в бухгалтерському обліку господарських операції та порядку оцінки об'єктів обліку. Також в зв'язку з розвитком більш прогресивних, автоматизованих форм обліку, треба впроваджувати їх для здійснення обліку на підприємстві, наприклад автоматизацію обліку можна здійснити за допомогою програмного забезпечення "1-С: бухгалтерія" це сприятиме більш точному розрахунку відповідних показників та зніме можливі помилки пов'язані з неавтоматизованою формою обліку, при цьому зніме значну кількість одноманітної роботи, що дасть можливість бухгалтеру більш ґрунтовно працювати з нормативно-правовими актами та іншою інформацією для більш ефективного обліку господарської діяльності. Наслідками даних нововведень буде більш точне та швидке відображення операцій в бухгалтерському обліку, та як наслідок отримання можливості для реагування на негативні та позитивні тенденції діяльності, що потребують управління для досягнення максимального ефекту тобто прибутку.

Отже, на ПП потрібно здійснювати  політику щодо вдосконалення ситуації, що сформувалася шляхом застосування нових, більш прогресивних та перспективних  методів та форм господарювання для фінансової стабілізації та забезпечення прибутковості діяльності. Це можливо на основі науково обґрунтованих рішень, що базується на основі інформації яка отримана з організованого відповідно до законодавства обліку який здійснює бухгалтер і отриманих на йог основі фінансових звітів підприємства.

 

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

 

1. Закон України "Про  бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні" № 996 - ХІV, від 16.07.99 р.

2. Постанова Кабінету  Міністрів України від 28 лютого 2000 р. N 419, "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" ( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ N 1543 від 12.10.2000)

3. "Про затвердження  Положення про спрощену форму  бухгалтерського обліку суб'єктів  малого підприємництва" Наказ  Міністерства фінансів України від 30 вересня 1998 року №196 із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства фінансів України від 25 лютого 2000 року №39, від 7 грудня 2000 року №315

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 "Фінансовий  звіт суб'єкта малого підприємництва". Наказом Міністерства фінансів України від 25 лютого 2000 р. №39.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні  вимоги до фінансової звітності". Наказ Мінфіну України від  31.03.99 р. №87.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс". Наказом Мінфіну України від 31.03.99 р. №87.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт  про фінансові результати ". Наказом  Мінфіну України від 31.03.99 р.  №87.

8. Бухгалтерський фінансовий  облік. / За редакцією професора  Ф. Ф. Бутинця. - Житомир: ПП "Рута", 2002 р. - 688 с.

9. Фінансовий менеджмент./ навчальний посібник:/ За редакцією  професора Г.Г. Кірєйцева.- Київ: ЦУЛ, 2002 р.

10. Фінансовий аналіз  суб'єктів господарювання./ Л.А. Лахтіонова : Монографія. - К.: КНЕУ, 2001 р.

11. Бухгалтерський облік: Лишиленко О.В.: навчальний посібник. 2 - ге вид., - Київ: Видавництво "Центр навчальної літератури", 2003 р.

12. Фінанси підприємства./ Підручник за ред. професора  А.М. Поддєрьогіна. - К.: КНЕУ, 1998. -368с. 

13. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Ткаченко Н.М. 6-те вид. - К.: А.С.К., 2002 р.

14. Бухгалтерський фінансовий  облік: Посібник за ред. Н.В  Чабанова, Ю.А. Василенко К.: "Академія" 2002 р.