Оплата труда

общехозяйственные расходы  учитываются на счете 44 и списываются  в дебет субсчета 90-2 в полном объеме в том отчетном периоде, когда  они произведены.

Если транспортные расходы учитываются по дебету счета 44, сумма расходов, подлежащая списанию, исчисляется по следующей методике:

1) суммируются расходы  по оплате транспортных расходов, приходящиеся на остаток товаров  на начало месяца, и расходы,  произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма  товаров, реализованных в отчетном  месяце, и остатка товаров на  конец месяца;

3) делением суммы транспортных  расходов, определенной в подпункте  1, на сумму реализованных и  оставшихся товаров, определенную  в подпункте 2, рассчитывается средний процент транспортных расходов по отношению к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы  остатка товаров на конец отчетного  месяца на средний процент  указанных расходов определяется  сумма этих расходов, относящаяся  к остатку нереализованных товаров на конец месяца;

5) определяется разница  между суммой всех фактически  произведенных транспортных расходов  и суммой этих расходов, относящихся  к остатку нереализованных товаров.  Эта разница подлежит списанию  с кредита счета 44 в дебет субсчета 90-2.

При отражении транспортных расходов в учете делаются следующие  проводки:

1. Дебет счета 44

Кредит счета 60 (76)

Учтены транспортные расходы

2. Дебет счета 19

Кредит счета 60 (76)

Учтен НДС по транспортным расходам

3. Дебет счета 60 (76)

Кредит счета 51

Оплачены транспортные расходы

4. Дебет счета 68

субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит счета 19

Произведен налоговый  вычет НДС

Однако, как уже отмечалось, списанию на себестоимость подлежат не все транспортные расходы, отраженные по дебету счета 44, а только та их часть, которая относится к проданным товарам. После расчета суммы указанных расходов, относящейся к проданным товарам, на эту сумму в учете делается проводка:

5. Дебет счета 90-2

Кредит счета 44

Списана часть транспортных расходов, относящаяся к проданным товарам

Сумма по строке 030 отражается в форме № 2 в круглых скобках.

Строка 040 "Управленческие расходы"

По строке Управленческие расходы формы № 2 отражаются общехозяйственные  расходы организации. Сумма этих расходов указывается в Отчете о прибылях и убытках в круглых скобках.

Организации, занимающиеся производством продукции (работ, услуг), по данной строке указывают косвенные  расходы, непосредственно не связанные  с производственным процессом:

расходы на оплату труда  административного персонала;

расходы на подготовку и  переподготовку кадров;

расходы на содержание имущества  общехозяйственного назначения;

расходы по оплате аудиторских  услуг и т.п.

Расходы, связанные с  управлением производством, отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Общехозяйственные расходы  должны ежемесячно списываться. Порядок  списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируется себестоимость продукции (работ, услуг):

по полной производственной себестоимости;

по сокращенной себестоимости.

Если вы учитываете готовую  продукцию (работы, услуги) по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные  расходы списывайте в дебет счетов учета производственных затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". В этом случае сумма общехозяйственных расходов по строке 040 не отражается, а указывается в строке 020.

Если ведется учет готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости, общехозяйственные  расходы списывайте в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж".

Выбранный способ списания общехозяйственных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Строка 050 "Прибыль (убыток) от продаж"

По строке 050 отражается финансовый результат от продажи  продукции (товаров, работ, услуг). Он рассчитывается по формуле: строка 050 = строка 029 - строка 030 - строка 040.

Если получена отрицательная  величина, значит, организация получила убыток. В этом случае показатель строки 050 заключается в круглые скобки.

Сумма в строке 050 должна быть равна финансовому результату, сформированному на счете 90 "Продажи" субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж".

Пример ООО "Барс" за 12 месяцев 2005 года продало товаров на сумму 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб). Себестоимость проданных товаров -

800 000 руб. Расходы на  их продажу (коммерческие расходы)  составили 350 000 руб. (без учета  НДС). Административные расходы - 110 000 руб.

На основании этих данных бухгалтер ООО "Барс" сделал в учете такие проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

2 360 000 руб. - получена выручка  от покупателей;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

360 000 руб. - начислен НДС  к уплате в бюджет;

Дебет 90-2 Кредит 41

800 000 руб. - списана себестоимость  проданных товаров;

Дебет 90-2 Кредит 44

350 000 руб. - списаны расходы на продажу товаров;

Дебет 90-2 Кредит 26

110 000 руб. - списаны административные  расходы;

Дебет 90-9 Кредит 99

740 000 руб. (2 360 000 - 360 000 - 800 000 - 350 000 - 110 000) - определен финансовый  результат от продажи товаров.

Раздел "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" формы № 2 за 12 месяцев 2005 года бухгалтер ООО "Барс" заполнит следующим образом:

1.3 Раздел "Прочие доходы и расходы"

К прочим доходам и  расходам относятся внереализационные, операционные и чрезвычайные доходы и расходы. Операционные и внереализационные  доходы и расходы отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Чрезвычайные доходы и расходы - на соответствующих субсчетах счета 99 "Прибыли и убытки".

Строка 060 "Проценты к получению"

По строке 060 указываются  суммы процентов, причитающихся  организации по приобретенным (полученным) облигациям и векселям, банковским депозитам и по выданным займам и кредитам.

Процентные доходы отражаются по строке 060, если они не связаны  с обычными видами деятельности. Организации, для которых подобные доходы связаны  с основным видом деятельности, отражают их по строке 010 формы № 2.

Проценты к получению  учитываются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" в корреспонденции с дебетом счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета". Выбор счета зависит от вида долговых обязательств, по которым начислены проценты.

Доходы, связанные с  участием в уставных капиталах других организаций, отражаются по строке 080 "Доходы от участия в других организациях".

Строка 070 "Проценты к уплате"

По строке 070 отражаются операционные расходы в сумме процентов, которые организация должна уплатить по собственным облигациям и векселям, полученным кредитам и займам. Проценты к уплате учитываются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Обратите внимание: если организация привлекала займы или кредиты для приобретения имущества (основных средств, материалов, товаров и т.д.), проценты по этим заемным средствам, начисленные до принятия такого имущества к бухгалтерскому учету, включаются в стоимость приобретенного имущества. Такое требование содержится в п.6 ПБУ 5/01 и п.8 ПБУ 6/01. Это означает, что по строке 070 формы № 2 проценты по таким заемным средствам не отражаются.

Показатель строки 070 заключается в круглые скобки.

Строка 080 "Доходы от участия в других организациях"

По строке 080 отражаются доходы, полученные:

от участия в уставных капиталах других организаций, например дивиденды по акциям;

от участия в совместной деятельности.

В бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности такие  доходы отражаются после того, как  организация - источник выплаты этих доходов объявит о предстоящей выплате и конкретной сумме дохода.

Доходы от участия  в других организациях отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и  расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" в корреспонденции с дебетом  счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам".

Предприятия, для которых  получение доходов от участия  в других организациях является основным видом деятельности, отражают суммы  этих доходов в строке 010 формы № 2.

Строка 090 "Прочие операционные доходы"

По строке 090 отражаются следующие виды операционных доходов (п.7 ПБУ 9/99):

поступления, связанные  с предоставлением за плату во временное пользование активов  организации, в том числе объектов интеллектуальной собственности (если это не является основным видом деятельности для организации);

поступления от продажи  основных средств и иных активов, например дебиторской задолженности, ценных бумаг (если такие доходы не отражены в разделе "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" формы № 2).

Операционные доходы учитываются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" в корреспонденции с  дебетом счета 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" и  счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами". В строке 090 формы № 2 эти доходы отражаются за минусом начисленных при продаже налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин (Дебет 91-2 Кредит 68).

Если цена договора, по которому организация получает доходы, признаваемые операционными, установлена в условных единицах, то сумма выручки отражается по строке 090 с учетом суммовых разниц.

В строке 090 допускается  показывать величину операционных доходов, уменьшенную на сумму соответствующих  операционных расходов. В этом случае в строке 100 "Прочие операционные расходы" формы № 2 эти расходы не отражаются. Но зачесть таким способом можно только доходы и расходы, возникшие в результате одного и того же (или аналогичного по характеру) факта хозяйственной деятельности, и только при условии, что они не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Строка 100 "Прочие операционные расходы"

По строке 100 формы  № 2 отражаются следующие операционные расходы (п.11 ПБУ 10/99):

расходы, связанные с  предоставлением за плату во временное пользование активов организации, в том числе объектов интеллектуальной собственности (если это не является основным видом деятельности для организации);

расходы, связанные с  участием в уставных капиталах других организаций (если это не является основным видом деятельности для организации);

расходы, связанные с  продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов (если такие доходы не указаны в  разделе "Доходы и расходы по обычным  видам деятельности");

остаточная стоимость выбывших основных средств и других активов. Обратите внимание: если основное средство (или иной актив) выбывает по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации, морального износа и от этой операции не могут быть получены ни доходы, ни активы, то выявленный от списания убыток отражается в составе внереализационных расходов (строка 130 формы № 2);

расходы, связанные с  оплатой банковских услуг (кроме  процентов по предоставленным кредитам);

отчисления в оценочные  резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

налоги и сборы, относимые  на финансовые результаты (например, налог на имущество организаций, налог на рекламу);

расходы по содержанию законсервированных производственных мощностей и объектов, мобилизационных мощностей;

расходы, связанные с  обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и т.п., кроме расходов, отраженных по строке 070 "Проценты к уплате"), если эти расходы не являются расходами по обычным видам деятельности организации;

расходы, связанные с  аннулированием производственных заказов (договоров), прекращением производства, не давшего продукции;

прочие операционные расходы.

Операционные расходы  учитываются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы". Для заполнения строки 100 нужно суммировать аналитические  данные по счету 91-2 в части операционных расходов.

Если операционные доходы и связанные с ними расходы  не являются существенными, то такие  расходы можно не отражать в строке 100, а вычесть их из суммы соответствующих  доходов. Зачесть можно только доходы и расходы, возникшие в результате одного и того же (или аналогичного по характеру) факта хозяйственной деятельности.

Пример.

Торговая организация  в отчетном периоде сдавала в  аренду принадлежащее ей основное средство. По условиям договора все расходы  по содержанию и обслуживанию этого объекта нес арендатор.

Доходы, получаемые по договору аренды, являются для арендодателя операционными. При этом у организации-арендодателя возникает расход в виде амортизации  основного средства и коммунальных платежей. Расходы арендодателя, связанные со сдачей в аренду основного средства, незначительны и не признаются существенными по критериям, принятым организацией.

Поэтому при формировании Отчета о прибылях и убытках организация-арендодатель не стала отражать в строке 100 сумму  расходов по сданному в аренду основному средству, а уменьшила величину операционных доходов по строке 090.