Организация заработной платы в ЗАО «Белгородские цифровые магистрали»

Таб. Первичные учетные документы по личному составу предприятия

Данные учета личного состава являются базой для учета использования 
рабочего времени и расчета фонда оплаты труда. Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

• документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);
• документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;
• документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);
• прочие документы данного профиля.

В указанных документах необходимо присутствие достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

Бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной пла-те, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. [21]

 

1.3.2. Роль государства в регулировании оплаты труда.

 

Заработная плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть национального дохода, поступающую в личное потребление работников в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда. [10]

Государство как участник трудовых отношений устанавливает и гарантирует:

1. величину минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;      величину минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в Российской Федерации;
2. районные коэффициенты и процентные (северные) надбавки;
3. меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
4. ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
5. ограничение оплаты труда в натуральной форме (только до 20% от фактически причитающихся к получению сумм заработной платы);
6. обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами);
7. государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда.

Все остальные условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов.

За основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, который  устанавливается на федеральном уровне с учетом  подходов, определенных Федеральным законом от 19.06.00 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Согласно ст.1 этого закона (в редакции от 24.06.08) с «01» января 2009 года минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 4330 рублей в месяц.[13,105] Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда (трудовые обязанности). В бюджетных учреждениях и прочих организациях, использующих тарифную систему, размер тарифной ставки (оклад) первого разряда ЕТС (Единой тарифной сетки) также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Основным законодательным документам по вопросам организации и расчетов с персоналом по оплате труда является Трудовой Кодекс РФ. Выполнение установленных, в его статьях правил обязательного для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности.

Глава II. Формы и системы оплаты труда.

2.1. Тарифная система оплаты труда.

 

Нормирование труда служит основой разработки теории выполнения различных операций, позволяет установить каждому работнику нормируемый (необходимый для выполнения) объем трудозатрат.

Целью тарификации является установление расценок (тарифов) на соответствующие виды работ и операции, что позволяет организовать работу по определению размеров оплаты труда работников.

Тарифная система является связующим звеном между нормированием труда и заработной платой.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от сложности, условий труда, народнохозяйственной значимости и особенностей труда.

Тарифная система включает в себя:

1. тарифную сетку;
2. тарифную ставку;
3. тарифные коэффициенты;
4. тарифно-квалификационные справочники;
5. надбавки, доплаты к тарифным ставкам и окладам;
6. районные коэффициенты.

 

1) Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов и соответствующих им коэффициентов. Она служит для установления соотношения в оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Из практики тарифных сеток известны 4 основных типа 6-ти разрядных сеток, отличающихся по характеру изменения тарифных коэффициентов от разряда к разряду. Для всех учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, обязательным является применение единой тарифной сетки (ЕТС). Она состоит из 18 разрядов. Размер тарифной ставки (оклада) первого разряда устанавливается Правительством РФ. Ставки (оклады) работников остальных разрядов ЕТС устанавливаются путем умножения тарифной ставки (оклада) первого разряда на соответствующий тарифный коэффициент.

 

2) Тарифная ставка определяет размер оплаты труда в единицу рабочего времени (минуту, час, день, месяц) и зависит от формы оплаты труда, условий, значимости и сложности труда. Ее размер возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы. Тарифная ставка выражается в денежной форме. Тарифная ставка первого разряда определяет уровень оплаты простого труда в единицу рабочего времени, является базой для определения заработной платы работника, исходя из уровня его квалификации.

Тарифные ставки первого разряда, дифференцированные по интенсивности, видам работ и условиям труда, образуют так называемую вертикаль ставок первого разряда.

Тарифные ставки по разрядам рабочих, дифференцированные по сложности выполнения ими работ (квалификации рабочих), образуют так называемую горизонталь ставок или тарифную сетку.

 

3) Тарифный коэффициент показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше тарифной ставки первого разряда. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется посредством тарифного коэффициента, указываемого в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен 1. Начиная со второго разряда, он возрастает и достигает своей максимальной величины для последнего – самого высокого разряда.

Тарифный разряд определяет уровень квалификации работника и в зависимости от этого – размер оплаты труда.

 

	Разряд оплаты труда
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Межразрядные тарифные коэффициенты	1	1,04	1,09	1,142	1,268	1,407	1,546	1,699	1,866

 

	Разряд оплаты труда
	10	11	12	13	14	15	16	17	18
Межразрядные тарифные коэффициенты	2,047	2,242	2,423	2,618	2,813	3,036	3,259	3,51	4,5

 

Таблица. Межразрядные тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений. [4]

 

 

4) Тарифно-квалификационный справочник (ТКС) представляет собой перечень профессий, специальностей рабочих по видам работ, а также квалификаций, необходимых для выполнения этих работ. Разряд работ и разряд работника определяется через ТКС. ТКС бывают единые (для одинаковых профессий) и отраслевые. ТКС служит для тарификации работ и рабочих и присвоения им разрядов.

ТКС состоит из трех разделов. В первом разделе дается характеристика работ, которые должен выполнять рабочий данной квалификации. Во втором разделе отражены сведения о том, что должен знать рабочий соответствующей профессии и квалификации о своем оборудовании и используемых материалах. Третий раздел содержит примеры работ, типичные для каждого разряда. По этим примерам устанавливаются задания рабочим при присвоении им соответствующей квалификации. В ТКС указывается что должен знать теоретически и уметь выполнять практически рабочий каждой профессии т разряда.

Предприятие (фирма) может самостоятельно проводить работу по тарификации рабочих и служащих, однако обычно для этих целей используется Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС).

 

5) Надбавки, доплаты  к тарифным ставкам и окладам – это дополнительная надтарифная оплата за достижения в работе.

 

6) Районные коэффициенты.

Существующая система районного регулирования сформировалась в условиях всеобъемлющего государственного планирования и жесткого централизованного управления экономикой. Она учитывает, в основном, такие два фактора:

• различия в потребностях населения, занятого трудом равной тяжести и сложности (квалификации);
• различия в уровне потребительских цен по районам.

Сегодня в зависимости от степени дискомфортности, оцениваемой природно-климатическими, экономико-географическими, социально- психологическими условиями и фактором риска проживания, выделяется 5 зон с коэффициентами: I зона – 1,8-2,0; II зона – 1,6-1,8; III зона – 1,4-1,6; IV зона – 1,15-1,4; V зона (комфортная) – 1,0.

Предприятия, использующие традиционные подходы в организации оплаты труда, применяют именно тарифную систему оплаты труда. Ее особенностью является составление штатного расписания, где указываются перечень должностей, имеющихся на конкретном предприятии, численность работников по каждой должности и размеры месячных окладов.

Аттестационная комиссия предприятия на основе использования квалификационных справочников должностей в процессе аттестации присваивает служащим квалификационную категорию. Квалификационный справочник должностей служащих состоит из отдельных характеристик. Каждая квалификационная характеристика имеет три раздела. «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования». Как и тарифно-квалификационный справочник, квалификационный справочник должностей служащих имеет рекомендательный характер и может произвольно использоваться предприятиями с корректировкой и внесением изменений в его разделы. Периодичность проведения аттестации служащих определяется самим предприятием.

В условиях плановой, централизованной экономики тарифная система оплаты труда являлась одним из основных элементов организации заработной платы. В условиях экономической самостоятельности и обособленности хозяйствующих субъектов, когда предприятия самостоятельно строят свою политику в области оплаты труда, она преобразуется в систему нормативов, носящих сугубо рекомендательный характер. В этом качестве нормативы могут найти применение на предприятиях любых организационно-правовых форм.