Основные производственные фонды

- автоматически  рассчитывается: финансовый результат  от реализации продукции, работ,  услуг; финансовый результат от  операционных доходов и расходов; финансовый результат от внереализационных операций;

- в подсистеме  выполняется: формирование книги  покупок; формирование главной  книги и журналов-ордеров по  счетам бухгалтерского учета;

- расчет налогов  и формирование бухгалтерской  и налоговой отчетности.[6]

Работа в  программном комплексе организована по принципу «от документа» - бухгалтер  выбирает из списка необходимый компьютерный документ и заполняет его. Документ автоматически формирует бухгалтерскую  проводку. Проводка сохраняется в  журнале хозяйственных операций. Есть компьютерные документы, которые соответствуют форме документов первичного учета – включают требуемые реквизиты оформляемого документа, например, «Акт на оприходование приплода животных» согласно формы №304-АПК. Есть компьютерные документы, выполняющие программные функции, например, компьютерный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков» - компьютерный документ, позволяющий внести в программу «стартовые» остатки по ОС – завести компьютерную карточку учета.

Благодаря ТПК «НИВА-СХП» работники бухгалтерии могут сверять отчеты ежедневно. К примеру, раньше данные, которые подавали со складов, никак нельзя было проверить, не делая инвентаризацию. Сейчас бухгалтерия ведет учет по накладным, и первичные документы попадают в бухгалтерию, затем обрабатываются. Или, к примеру, основные средства — это и техника, и запчасти. Теперь можно получать информацию каждый день: например, когда на предприятие поступило основное средство, какой срок использования, по какой остаточной стоимости оно числится сейчас в эксплуатации. Это и амортизация, и внутреннее перемещение основных средств.

Что касается заработной платы, ТПК «НИВА-СХП позволяет  обработать полностью все расчеты  за год и подать достоверную информацию. А работники каждый месяц могут  получать расчетный лист и заработную плату на карточку. Появилось и электронное декларирование.

Для взаимодействия информационной системы предприятия  с республиканскими и мировыми ресурсами  в ОАО «Агро-Пелище» имеется 3 точки доступа к сети Интернет: в бухгалтерии, в отделе кадров и в диспетчерской. Для выхода в сеть Интернет на предприятии используется веб-браузер Opera. Браузер написан на языке программирования C++, обладает высокой скоростью работы и совместим с основными веб-технологиями.

ОАО «Агро-пелище»  обслуживает отделение «Белагропромбанка» г. Каменца посредством подсистемы «Клиент-Банк» системы дистанционного банковского обслуживания.

Система дистанционного банковского обслуживания – это многофункциональный программно-технический комплекс, позволяющий клиентам банка подготавливать и направлять в банк на исполнение платежные и иные документы, контролировать состояние своих счетов, а также получать широкий спектр актуальной финансовой информации без непосредственного обращения в банк.

Для обслуживания посредством подсистемы «Клиент-Банк» на компьютере в бухгалтерии установлена клиентская часть. Подсистема «Клиент-Банк» обеспечивает связь с банком по обычной телефонной линии при помощи модема или сети Интернет. Использование подсистемы «Клиент-Банк» позволяет предприятию просматривать ранее подготовленные платежные и иные документы, полученные из банка выписки по счетам, а также подготавливать (создавать и подписывать) новые платежные и иные документы для последующей отправки в банк на исполнение. Больше не нужно приносить в банк платёжные и иные документы на бумаге – документы в электронном виде имеют аналогичную законную силу, а вместо обычной подписи на них используется электронная цифровая подпись.

Преимущества  использования системы дистанционного банковского обслуживания:

• Оперативность и экономичность. Использование системы дистанционного банковского обслуживания позволяет из офиса осуществлять управление финансовыми потоками предприятия и существенно сокращает затраты рабочего времени персонала, связанные с посещением банка.
• Простота и удобство. Автоматизация процесса подготовки платёжных и иных документов, а также наличие программного контроля по заполнению обязательных реквизитов в документах значительно упрощает пользование подсистемами и позволяет минимизировать операционные ошибки.
• Безопасность и эффективность. Система дистанционного банковского обслуживания позволяет увеличить безопасность и конфиденциальность документооборота с банком; в любой момент получить выписку, содержащую информацию обо всех входящих и исходящих документах в расширенном формате, без посещения банка.

Для обеспечения максимальной безопасности операций своих клиентов и конфиденциальности передаваемой по каналам связи информации банк использует самые современные технические  и программные средства:

• защита подсистем «Клиент-Банк» с помощью пароля, ограничивающего доступ к подсистеме;
• шифрование электронных документов для обеспечения их защиты при возможном перехвате в каналах связи;
• применение электронно-цифровой подписи документов.

Система дистанционного банковского обслуживания полностью соответствует законодательству и отвечает положениям Гражданского кодекса и нормативных правовых актов Национального банка Республики Беларусь.

При поступлении документов, переданных в электронном виде, банк осуществляет проверку электронно-цифровых подписей на каждом полученном документе. Таким образом, при надлежащем хранении личных ключей криптографической защиты информации документы надежно защищены от подделок и нежелательного просмотра.[7]

На предприятии для  более эффективной работы также используется электронная оргтехника.

ОРГТЕХНИКА – это  технические средства, позволяющие  автоматизировать процесс обработки  и передачи управленческой и инженерно-технической  информации. На ОАО «Агро-Пелище»  используются следующие виды оргтехники:

• копировальная техника;
• средства связи;
• микрокалькуляторы;

Копировальная техника

В бухгалтерии находится  «ксерокс», обеспечивает создание копий, чаще всего на бумаге, различного рода изображений (текстовых документов, иллюстраций и пр.). В основе работы копировального аппарата лежит технология ксерографии.

К основным техническим  характеристикам копировальных  аппаратов относят:

• скорость копирования – количество копий, производимое аппаратом за одну минуту;
• рекомендованный объём копирования;
• масштабирование – возможность аппарата уменьшить (увеличить) копию по отношению к оригиналу. Выражается обычно в процентном соотношении;
• максимальный  размер оригинала и получаемой копии (если применяется масштабирование, то размеры оригинала и копии могут не зависеть друг от друга).
• Срок службы тонер картриджа – количество копий, сделанное при заправке картриджа одним тонером (красящий порошок);
• Срок службы копировального барабана – количество копий, воспроизводимое на одном селеновом барабане.
• Наличие устройства автоподачи бумаги. Если оно присутствует, то указывается ещё одна характеристика – ёмкость лотка для бумаги. Она измеряется в количестве листов.

Средства связи

Успех деятельности предприятия  во многом определяет связь. Традиционные средства (почта, телефон, телеграф) на современном этапе дополнены новым – факсимильной связью. Факсимильный аппарат, который установлен в бухгалтерии, состоит из трёх устройств: телефона, автоответчика, и факса.

Телефон факсимильного  аппарата практически ничем не отличается от  обычного телефона. Он представляет ряд сервисных услуг, например, сокращённый набор номера: достаточно нажатия одной-двух кнопок – телефон сам набирает необходимый номер, предварительно внесённый в память аппарата. Он снабжен встроенным динамиком, который позволяет набирать номер и прослушивать разговор, не снимая трубки.

В нем используется принцип  магнитной записи, как и у магнитофона. Автоответчик также снабжён рядом  дополнительных сервисных функций: перенаправление сообщений, защита сообщений от нежелательного прослушивания.

Факс  включает:

• сканер для считывания документа (считывает информацию с оригинала, «оцифровывает» её и передаёт в модем);
• модем, передающий и принимающий сообщения через телефонную линию.;
• принтер для печати документов (позволяет копировать на бумаге принимаемое сообщение. Принтер факсимильного аппарата может использовать обычную или термобумагу.
• Калькуляторы.

В каждом отделе предприятия  установлены арифметические калькуляторы. Они позволяют выполнять простейшие арифметические действия: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять проценты, извлекать корень, запоминать результаты промежуточных вычислений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 РАЗРАБОТКА пРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

В области информатизации ОАО «Аго-Пелище» находится на неплохом этапе развития, но все  же некоторые аспекты оставляют  желать лучшего, в первую очередь  по размеру и качеству используемых средств вычислительной техники, а  также развитию инфраструктуры передачи информации и качеству информационного обслуживания. Внедренные на предприятии ИТиС способствуют:

• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• обеспечению достоверности информации;
• замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота на предприятии;
• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
• предоставлению потребителям уникальных услуг;
• отысканию новых рыночных ниш;
• привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Главным недостатком, выявленным в сфере автоматизации  управленческой деятельности, является отсутствие локальной вычислительной сети.

Локальная вычислительная сеть – группа компьютеров и периферийное оборудование, объединенные одним или несколькими автономными высокоскоростными каналами передачи цифровых данных в пределах одного или нескольких близлежащих зданий. Различают:

- в зависимости от  технологии передачи данных: локальные  сети с маршрутизацией данных  и локальные сети с селекцией  данных;

- в зависимости от  используемых физических средств соединения: кабельные локальные сети и беспроводные локальные сети.

 Локальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в пределах небольшой территории. В настоящее время не существует четких ограничений на территориальный разброс абонентов локальной вычислительной сети. Обычно такая сеть привязана к конкретному месту. К классу локальных вычислительных сетей относятся сети отдельных предприятий, фирм, банков, офисов и т. д. Протяженность такой сети можно ограничить пределами 2 - 2,5 км.

Компьютерные сети на настоящий момент являются важной составляющей любого эффективного бизнеса.

Практика применения персональных компьютеров в различных  отраслях науки, техники и производства показала, что наибольшую эффективность  от внедрения вычислительной техники обеспечивают не отдельные автономные ПК, а локальные вычислительные сети.

Объединение глобальных, региональных и локальных вычислительных сетей позволяет создавать многосетевые иерархии. Они обеспечивают мощные, экономически целесообразные средства обработки огромных информационных массивов и доступ к неограниченным информационным ресурсам.

Информационные системы, построенные на базе компьютерных сетей, обеспечивают решение следующих  задач: хранение данных, обработка данных, организация доступа пользователей к данным, передача данных и результатов обработки данных пользователям.

Использование комплекса автоматизации отчетности «БУХСТАТ», разработанного информационно-вычислительным унитарным республиканским центром Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ, позволит повысить экономическую эффективность работы предприятия.

Комплекс автоматизации  отчетности «БУХСТАТ» предназначен для сбора и обработки бухгалтерской  и статистической информации, поступающей  от сельскохозяйственных и обрабатывающих предприятий страны (более 4,5 тыс. хозяйств и заводов). Данные поступают в комплекс через различные транспортные связи. Комплекс предоставляет пользователям инструмент для конструирования необходимых отчетных форм в реальном времени.