Особенности бухгалтерского учета денежных средств в СПК «Гусёвка»

• Касса организации;
• Денежные документы;

На субсчете 50/1 «Касса организации» учитываются наличные денежные средства в кассе СПК «Гусёвка».

На субсчете 50/2  «Денежные  документы» учитываются находящиеся  в кассе СПК «Гусёвка» пошлины, проездные билеты, потчовые марки  и др. денежные документы.

Не реже одного раза в месяц в СПК «Гусёвка» проводят инвентаризацию кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначают специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии и кассира. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию.[29]

Счет 51 «Расчетный счет»

Все временно – свободные  денежные средства, за исключением  денежных средств в кассе должны храниться на расчетном счете, который открывается в учреждении банка. Для открытия расчетного счета СПК «Гусёвка» заполняет:

• Заявление в установленной форме на открытие счета;
• Копии устава и учредительного договора заверенного нотариально;
• Справку налогового органа о регистрации СПК «Гусёвка» в качестве налогоплательщика;
• Коппии документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионном фонде РФ, Территориальном фонда Обязательного Медицинского страхования;
• Документ, удостоверяющий полномочия руководителя СПК «Гусёвка»;
• Коппии о назначении главного бухгалтера (заместителя);

Счет 51 «Расчетный счет»  предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте России. По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств, а по кредиту – списание денежных средств с расчетных счетов СПК «Гусёвка».

На расчетный счет поступают  денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные  денежные средства из кассы, прочие поступления  по основной деятельности. деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов. Наличные деньги из кассы хозяйство вносит на расчетный счет на основании объявлении на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег. Основными реквизитами документа являются: № документа, дата, от кого, наименование банка получателя, наименование получателя, сумма (прописью и цифрами), № счета; подписывает бухгалтер и кассир.[27]

В ряде случаев согласно банковским правилам деньги по товарным операциям могут быть взысканы на основании распорядительных документов получателя. В этих случаях организация  – получатель выписывает и сдает  в банк для получения платежа  специальный документ – платежное  требование. Основными реквизитами документа являются: № документа, дата, условия оплаты, вид платежа, сумма (прописью и цифрами), ИНН плательщика и наименование, № счета плательщика, банк плательщика, БИК банка плательщика, наименование банка получателя и его БИК, № счета банка получателя, назначение платежа, вид оплаты, очередность оплаты и другие реквизиты.

По платежному поручению  банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают: наименование получателя и адрес  его банка, сумму перечисленных  средств и вид платежа. На основании  этого документа банк перечисляет  средства со счета.

Для контроля за движением денежных средств на счетах в банк и для отражения этих операций в учете СПК « Гусёвка» периодически получают из банка выписки из расчетных счетов, вы выписках указывают все суммы поступлений и платежей.

Счет 69 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет пассивный, сальдо кредитовое, отражает сумму задолженности СПК «Гусёвка»  поставщикам по неоплаченным счетам, оборот по дебету – погашение задолженности.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  ведется пок аждому поставщику и  подрядчику и по каждому предъявленному счету.[29]

Основным документом по расчетным  взаимоотношениям с потавщиками  является счет – фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений.

На основании поступивших  первичных документов потсавщиков (счет – фактура, ТТН и др.) заполняется, Журнал – Ордер №6 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками», где в течении месяца делают записи в хронологическом порядке, то есть по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Расчеты с покупателями и  заказчиками ведутся на активном счете 62 «Расчеты с покупателям и заказчиками», а также взаимосвязанными организациями за проданную готовую продукцию, животных, товары: выполненные работы и оказанные услуги; полученные авансы и предварительную оплату.[28]

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» активный имеет сальдо по дебету. По дебету счета показывают начисления задолженности в пользу СПК «Гусёвка» с соответствующих  заготовительных организаций и  прочих покупателей за проданную  им продукцию, по кредиту – погашение  этой задолженности.

В плане счетов СПК «Гусёвка»  предусмотрено открытие только одного субсчета «Расчеты по авансам полученным», где накапливают информацию о  расчетах по полученным авансам в  соответствии с договорами под поставку МПЗ или под выполнение работ.

Аналитический учет расчетов с заготовительными организациями  и прочим покупателям ведут в разрезе каждой заготовительной организации или прочего покупателя.

Для отражения расчетов с  заготовительными организациями и  прочими покупателями в системе учетных регистров в СПК « Гусёвка» ведут ведомость «Расчетов с покупателями и заказчиками».

Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам»

Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам» предназначен для обощения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и  займов, полученных СПК «Гусёвка». Счет по отношению к балансу пассивный. По кредиту его записывают увеличение задолженности по ссудам и займам, по дебету – погашение кредита  и займов. В плане счетов СПК  «Гусёвка» предусмотрено открытие следующих субсчетов к счету 67:

• Проценты по долгосрочному кредиту;
• Долгосрочный 5 – ти летний кредит;

По долгосрочным кредитам важное значение приобретает правильное документальное оформление ссуд. Поскольку ссуды выдаются на длительный период, вначале их оформляют на условный срок с указанием лишь года погашения без конкретной даты. Конкретный срок платежа устанавливается в конце года, предшествующего года погашения кредита.

Аналттический учет ведут  в ведомости «Расчеты по долгосрочным кредитам».

Счеты 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Информация о расчетах по налогам и сборам, уплачиваемым СПК «Гусёвка», и налогам с  работников этого предприятия накапливается  на счете 68 «Расчеты по налогам и  сборам», который  является активно  – пассивным: по кредиту сальдо отражает задолженность СПК «Маяк» в пользу финансовых органов по платежам в  бюджет, по дебету – задолженность  финансовых органов в пользу СПК  «Гусёвка».[27]

К счету 68 «Расчеты по налогам  и сборам» открываются следующие  субсчета:

• Налог с продаж;
• Налог на добавленную стоимость (НДС);

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам  и сборам»  ведется по каждой налоговой декларации.

Для отражения расчетов по налогам и сборам в бухгалтерии  СПК «Гусёвка» ведут регистр  №7 «Учет доходов для определения  ЕСХН»,, а также ведомость «расчеты по налогам и сборам». Ведомость открывается на месяц, она имеет дебетовую и кредитовую стороны со сводными графами для отражения операций по корреспондирующим счетам.

Счет 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»

В плане счетов бухгалтерского учета выделен счет 69 «Расчеты по социальному страховнаию и обеспечению», предназначенный для обобщения  информации о расчетах по социальному  страхованию, пенсионному обеспечению  и обязательноу медицинскому страхованию  работников СПК «Гусёвка».

К счету 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» в плане счетов предусмотрено открытие следующих субсчетов:

• Расчеты по социальному страхованию;
• Пенсионный фонд;
• Расчеты по медицинскому страхованию;
• Фонд от несчастного страхования от несчастных случаев;

В СПК «Гусёвка» на заработную плату рабочих и служащих производят в определенных проценте отчисления для социального страхования. За счет этих отчислений работники получают оплату по временной нетрудоспособности и другие выплаты.[29]

Аналитический учет по социальному  страхованию ведут в расчетной  ведомости по средствам фонда  социального страхования РФ. Записи в ней делают на основании первичных  документов о начислении пособий  и других выплат. А также в бухгалтерии  СПК «Маяк» ведут краткую ведомость  «Расчеты по социальному страхованию».

В соответствии с действующим  законодательством пенсионное обеспечение граждан осуществляется за счет средств,перечисляемых в установленном порядке в пенсионный фонд. СПК «Гусёвка» в пенсионный фонд делает отчисления в установленном размере отчисления от сумм начисленной заработной платы работников.

Аналитический учет в пенсионный фонд ведут в ведомости «Пенсионный  фонд».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками СПК «Гусёвка»  по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по акциям.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по кажждому работнику предприятия.

Для отражения расчетов с  персоналом по оплате труда СПК «Гусёвка»  в бухгалтерии ежемесячно составляются полные оборотные ведомости «Расчеты по оплате труда».[26]

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения  информации о расчетах с работниками  по суммам, выданным им под отчет  на административно – хозяйственные  и операционные расходы.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  ведется по каждой сумме, выданной под  отчет.

Подотчетные суммы – денежные авансы, выданные работникам СПК «Гусёвка»  из кассы на расходы по командировкам  и на мелкие хозяйственные расходы.

Список лиц, имеющих право  пользоваться подотчетными суммами, устанавливает  руководитель предприятия. Аванс в  необходимой сумме для выполнения порученного задания выдают в  том случае, если подотчетное лицо не имеет задолженности по ранее  полученным суммам. Аванс выдают на основании заявления по расходному кассовому ордеру, где должны стоять подписи руководителя предприятия  и главного бухгалтера.[27]

После выполнения задания  подотчетное лицо обязано представить  в трехдневный срок в бухгалтерию  авансовый отчет  о производственных расходах и документы, подтверждающие их (счета, проездные билеты, квитанции  и т.д.).

На основании поступающих  авансовых отчетов в бухгалтерии  СПК «Гусёвка» ежемесячно ведут  ведомость «Расчеты с подотчетными лицами», где дебетовое обороты  счета 71 сверяют со счетами 50 «Касса», а также ведут Журнал – Ордер  №7 «Расчеты с подотчетными лицами».

Счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами»

Значительную группу расчетных  операций СПК «Гусёвка» составляют расчеты с разными дебиторами и кредиторами: предприятиями, организациями, отдельными лицами по разным операциям, как правило, нетоварного характера (по исполнительным листам, по квартирной плате за пользование жилыми помещениями и т.д.).

Все эти расчеты ведут  на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». данный счет является активно – пассивным: по дебету – задолженность СПК «Гусёвка» отдельных организаций и лиц; по кредиту – задолженность СПК «Гусёвка» отдельным организациям и лицам.

В плане счетов СПК «Гусёвка»  предусмотрено открытие следующих  субсчетов:

• Расчеты по исполнительным документам;
• Расчеты по депонированным суммам;
• Расчеты по имущественному страхованию;
• Расчеты по личному страхованию;