Отчет по практике в филиале СПбГЭУ в г. Кизляре

Итого листов = 400 (четыреста штук)

Итого мастеров = 4шт. (четыре штуки)

 

Далее показан  отчет о работе ксерокса. За период прохождения практики на данном оборудовании производилась в основном печать буклетов в количестве 250 штук формата А4.

Таблица №3 - Ксерокс

Наименование	Формат	Дв.	Тип бумаги	Плотность	Кол.
Буклеты колледжа	А4	да	Матовая	(200гр/м2)	250шт.

Итого = 250шт.  (двести пятьдесят штук)

 

Как показывает практика, наибольшим спросом пользуется такой вид полиграфического оборудования как «Плотер». Так, например, за февраль 2012 года было выпущено 120 см газеты ко дню защитника отечества, был изготовлен стенд выпускников – 190см, плакат «Жизнь ИНЖЭКОНа» - 240 см., плакаты ко дню святого Валентина – 240 см и.т.д. В итоге было израсходовано 30м 50см бумаги при работе с плоттером за февраль.

Таблица №4 - Плоттер

Наименование	Формат	Тип бумаги	Кол.
Газета ко дню  защитника отечества	120х90	Матовая	120см.
Выпускники (стенд)	95х90	матовая	190см.
Комиссия аккредитационная	110х90	глянцевая	220см.
Плакат «Жизнь ИНЖЭКОНа»	120х90	матовая	240см.
Плакат на День Валентина	120х90	матовая	240см.
Плакаты в школу (колледж)	120х90	матовая	20м.40 см.

Итого = 30 м 50 см.

5. Перечень (ранжирование) организационно-экономических и управленческих проблем объекта

Как показывает практика, новые технологии предлагаются только для печатного производства, в то время как менеджмент остается на уровне ведения амбарных книг учета заказов с ручным расчетом стоимости, а иногда и вообще при полном отсутствии какого-либо учета. До сих пор оперативный учет в полиграфическом производстве стоял "на отшибе" всеобщего процесса автоматизации печатного дела.

Таким образом, складывается следующая ситуация: копировально – множительные центры берут на работу специально обученных людей - "расчетчиков", которые занимаются ручным расчетом стоимости заказов. В итоге не просто растут неоправданные расходы на заработную плату, но и возникают проблемы, связанные с так называемым "человеческим фактором" - ошибки и злоупотребления.

В результате даже неумышленных ошибок в расчетах происходит завышение стоимости одних заказов  и занижение других. Вот и получается, что незаметно для себя полиграфии несут убытки только лишь из-за ошибок в расчете. Кроме самих полиграфических предприятий также страдают заказчики, для которых с некоторой вероятностью может быть сделан расчет с ошибкой, приводящий к завышению стоимости услуг.

Выход из такой  ситуации видится только один - автоматизация оперативного учета в полиграфическом производстве. Как и бывает в таких случаях, когда потребность в системе автоматизации есть, но система еще не создана, пользователи собственными усилиями начинают с нуля создавать программы. В силу того, что такие проекты требуют больших затрат, профессиональных программистов и немалого времени на разработку, создать что-то стоящее собственными силами не удается и пользователи возвращается к привычным амбарным книгам, в лучшем случае, усовершенствованным до ведения таблиц в Excel.

Как показывает опыт, неудачные попытки разработки программного обеспечения приводят полиграфистов к убеждению, что  процессы в полиграфическом производстве вообще не поддаются какому-либо компьютерному  учету.

Система автоматизации  учета станет результатом формализации бизнес-процессов в полиграфическом производстве на базе опыта передовых типографий. При создании системы мы поставили перед собой цель не только упростить и ускорить оперативный учет на производстве, но и предоставить руководству типографии возможность получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

При проектировании системы автоматизации будет  использоваться дедуктивный метод, разбив полиграфическое производство на три составные части: допечатная подготовка, собственно печать и послепечатные работы. По аналогии с производством разделению была подвергнута продукция типографий: книги, газеты, брошюры, листовки, афиши, календари и т. д. На основании проделанной детализации стоимость, например календарика складывается из следующих составляющих: набор, верстка, сканирование, цифровая обработка, печать, бумага, резка, кругление углов, лакирование.

Будущая программа  будет разрабатываться в постоянном взаимодействии с ее непосредственными  пользователями, благодаря чему она в точности будет отвечать требованиям копировально – множительного центра. Формы ввода и обработки информации неоднократно будет видоизменяться с целью получения удобного и интуитивно понятного пользователю интерфейса, не требующего от него специальных знаний. Для расчета стоимости заказов пользователь должен будет ввести несколько основных цифр, после чего, программа, проверив введенные данные на правильность и на логическую непротиворечивость, рассчитает общую стоимость с поэлементной детализацией стоимости заказа в калькуляции.

6. Пути, методы, средства и задачи, реализация которых позволит разрешить одну из выявленных микропроблем.

Создание автоматизированной информационной системы учета заказов  в копировально – множительном центре способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления

Все задачи, решаемые с помощью внедрения автоматизированной системы управления можно разделить  на следующие основные группы:

• повышение операционной эффективности;
• координация взаимодействия;
• стандартизация бизнес-процессов;
• управленческий и финансовый анализ;
• повышение операционной эффективности.

Операционная  эффективность – это один из залогов  успешности работы любой компании. Для успешной деятельности компания должна обеспечивать уровень цен не выше, чем на рынке, сроки изготовления не выше, чем на рынке, и качество изготовления не ниже, чем на рынке. Если компания преуспевает хотя бы в двух из трех этих направлений, то успех в конкурентной борьбе является весьма вероятным. Достижение этих целей лежит на пути повышения эффективности основных производственных и вспомогательных операций, таких как организация системы продаж, механизм калькуляции стоимости изготовления заказа, организация системы снабжения материалами и так далее.

Автоматизация операций – это часть АСУ типографии, обеспечивающая поддержку выполнения основных производственных и вспомогательных  операций. Основными пользователями этой части АСУ являются специалисты-сотрудники, выполняющие каждодневные повторяющиеся процедуры.

Разрабатываемая система будет обладать следующими уникальными преимуществами:

• открытость исходного кода, которая позволит пользователям системы вносить любые необходимые изменения: изменять интерфейс, отчеты, алгоритмы расчета. Открытость кода гарантирует возможность 100% адаптации системы под особенности оперативного и производственного учета в СПбГЭУ.
• гибкая встроенная система настройки, позволит легко изменить систему учета под конкретное предприятие.

Среда разработки VBA и используемая СУБД Access сделает систему простой для понимания и не потребует приобретения дорогостоящих СУБД и специалистов для их обслуживания.

Основными функциональными  возможностями программы будут:

• многофункциональность: расчет стоимости допечатных работ, бумаги, печати, послепечатных работ. Сложность заказа не ограничена - от визитной карточки до брошюры.
• удобство форм ввода заказов: для расчета стоимости достаточно будет ввести несколько необходимых цифр (тираж, размер изделия, список работ и т.д.), автоматический пересчет тиража в формате заказа в формат печати.
• неограниченный перечень полиграфической продукции в прайсах, гибкость настройки учета.
• многовалютность прайса продукции с возможностью пересчета в рубли.
• вывод на печать различных документов по заказам;
• аналитический модуль, который позволит проводить анализ продаж и оплаты заказов, получить аналитическую информацию по заказам в виде выборок и отчетов, многокритериальный отбор заказов.

Отслеживание  оплаты заказа.

Разрабатываемая система на порядок повысит скорость и уменьшит ошибки расчетов. Она позволит сотрудникам копировально – множительного центра анализировать себестоимость каждого заказа, учитывать все затраты, управлять ими, повышая конкурентоспособность предприятия в целом.

Внедрение данной системы позволит выйти на качественно новый уровень, даст возможность для развития и преимущество над конкурентами за счет:

• сокращения времени оформления и расчета заказа;
• точности в расчете стоимости, а также заполнении характеристик заказа;
• контроля прохождения заказа, планирования сроков исполнения;
• анализа эффективности работы подразделений.

Автоматизированная  информационная система идеально подойдет для развивающихся полиграфических  предприятий, использующих компьютерные технологии для получения преимущества над конкурентами и планирующих использовать автоматизированные системы при оформлении заказов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1 – Калькуляция стоимости работы ризографа

 

Таблица 5 - Калькуляция стоимости работы ризографа.

	Калькуляция стоимости работы ризографа (формат А3)*
Тираж,          листов	Прямые расходы, руб		Накладные расходы, руб	Всего затрат, руб.	Плановые накопления, (20%) руб.	ИТОГО
	материалы	зар. Плата  с отчислен. (34,2%)				Стоимость печати 1 сторон., руб.	Стоимость печати           2-х сторон., руб.
30-40	0,60	0,74	0,50	1,84	0,37	2,20	4,41
41-50	0,53	0,74	0,47	1,74	0,35	2,09	4,18
51-60	0,48	0,73	0,45	1,66	0,33	1,99	3,98
61-70	0,31	0,73	0,38	1,42	0,28	1,71	3,42
71-80	0,30	0,72	0,38	1,39	0,28	1,67	3,34
81-90	0,29	0,72	0,37	1,38	0,28	1,66	3,31
91-150	0,28	0,71	0,37	1,36	0,27	1,63	3,26
151-200	0,26	0,71	0,36	1,33	0,27	1,59	3,18
201-250	0,25	0,70	0,35	1,30	0,26	1,56	3,12
251-400	0,24	0,69	0,35	1,28	0,26	1,54	3,07
401-2700	0,23	0,67	0,33	1,24	0,25	1,49	2,97
2701-4000	0,22	0,66	0,33	1,21	0,24	1,45	2,91
* Стоимость  работ по тиражированию (печати) приведена без учёта расходов  на бумагу

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 2 – Оборудование типографии 

Таблица 6 – Оборудование типографии.

Наименование	Модель
Электрический степлер	Rapid 105E
Ризограф	серия Riso EZ
Степлер	model 5000
XEROX workCenter	7500 Series
Гильотина	DAHLE 842
Плоттер HP DesignJet	510 42 in
Принтер EPSON	TX650

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 3 – Служебная записка руководителю отдела 

Руководителю копировально -

множительного центра

филиала СПбГЭУ в г.Кизляре

Магомедовой М.Н.

  

 

Служебная записка

 

Прошу Вас обеспечить выполнение дизайнерских работ в  соответствии с техническим заданием.

 

Техническое задание (ТЗ)

Дата
Структурное подразделение/ факультет/кафедра
Ответственное лицо (ФИО, должность, контакты)
Вид  работ (плакат, афиша, буклет, стенд и т.д.)
Формат
Предполагаемые  сроки (конкретные сроки обсуждаются  со специалистом)

 

Должность                                                         подпись                        ФИО

 

 

 

Приложение  №4 – Служебная записка директору филиала

 

            Директору филиала СПбГЭУ

             в г.   Кизляре

                                                               Нагиеву Р.Н.

                                                               зам. директора по научно-методической

                                                                работе СПбПЭК филиала в г. Кизляре

                                                               Кадрышевой Ж.А.