Отчет по практике в МАУК «Городской Дворец Культуры»

 

3. Изучение и анализ документов

Рассмотрим  организационную структуру организации  на основании предоставленного рисунка (приложение 3). В предоставленной схеме видно, что управление организации выстроено и функционирует на линейной структуре. Поэтомуна высшем уровне во главе стоит директор МАУК  «ГДК».  Ему напрямую подчиняютсядолжности находящиеся на среднем уровне, такие должности как:заместитель директора по организации мероприятий, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, специалист по кадрам, юрисконсульт, водитель.

В среднем  уровне так же есть свои подразделения. Если взять такую должность как заместитель директора по организации мероприятий то с данной схемы видно, что подчиняются такие должности как: художник-дизайнер, машинист сцены, видеоинженер, звукорежиссер, художник по свету и администратор.  Должности заместителя директора подчиняются такие должности как: системный администратор, заведующий хозяйством, инженер по эксплуатации здания, инженер-энергетик.  Должности главный бухгалтер подчиняются такие должности как: бухгалтер-кассир, бухгалтер материального стола, экономист. И на низшем уровне расположились такие должности как: гардеробщик, контролер билетов, смотритель выставочного зала, дворник, уборщик, рабочий по зданию, слесарь-сантехник, техник-энергетик.

Во время  организации и проведения мероприятия  каждый уровень и подразделения  функционально взаимосвязаны. Так как каждый уровень участвует в организации и проведении мероприятий, даже не смотря на то, что между собой подразделения не подчиняются друг к другу.

Так же в  «ГДК» есть свой коллективный договор. Коллективный договор заключается на 3 года между администрацией учреждения и трудовым коллективом учреждения, со стороны которого выступает профсоюзный комитет. Коллективный договор регулирует все основные вопросы трудовой деятельности: порядок оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка, социальные гарантии и др. При приеме на работу отдел кадров ознакамливает работника с правилами внутреннего трудового распорядка и порядком пользования его персональными данными под роспись.

У каждой должности есть свои должностные  инструкции, рассмотрим такие инструкции как заместитель директора по организации мероприятий. В должностной инструкции должно присутствовать наименования учреждения, кто утверждает данную инструкцию, дата, месяц, год, заголовок, наименования документа и должность для кого предоставлена должностная инструкция.  Затем в ней так же должен прописываться пункт общего положения, должностных обязанностей, прав, ответственности и в конце документа обязательно должно прописываться, что данный по должности  с инструкцией ознакомлен, место для подписи, расшифровка подписи, дата, месяц, год.  И в самом конце документа обязательно должен поставить дату и подпись юрисконсульт (приложение 4).

Итак, должностная  инструкция определяет квалификационные требования к претендентам на ту или иную должность, функции работника, его права, обязанности, сферу ответственности.Например в пункте общие положение отмечается кто какое образование и стаж работы должен иметь,  если у зам. дир. по орг. мер.должно  быть высшее образование и стаж работы не менее 5 лет. У художника-дизайнера и звукорежиссера высшее профессиональное образование и стаж не менее 3 лет. У машиниста сцены среднее образование. У видеоинженера и художника по свету высшее или среднее образование или специальную подготовку в данной области.  А у администратора  среднее образование без предъявлений требований к стажу работы.

Следует отметить, что в Городском Дворце культуры должностная инструкция оформляется  в виде отдельного, самостоятельного документа.

 

 

4. Определение потребности в персонале, набор и отбор персонала

Штатное расписание Дворца культуры утверждается исходя из потребности в определенных специалистах, а также в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных  на отрасль «Культура» города Хабаровска. Штатное расписание утверждается ежегодно на период с 1 января и согласовывается с Управлением культуры. В течение года в связи с производственной необходимостью могут вноситься изменения в штатную численность. 

В целях  поиска подходящих работников на вакантные  должности Дворец культуры обращается в Центр занятости населения  города Хабаровска, размещает вакансии в сети Интернет и газетах. В Центр занятости Дворец Культуры предоставляет специальный документ, в котором отражается потребность в работниках. (Приложение 5). Соискателю назначается определенный день и время для прохождения собеседования. Прием на работу и увольнение осуществляются в соответствие с трудовым законодательством РФ.

Замещение должностей (на время длительной болезни работника, на время отпуска и др.) согласовывается с директором организации. Назначается человек на ту или иную временно вакантную должность ина определенный срок.

Замещение бывает 2 видов:

В первом случае на замещенную должность Директор назначает исполнителя,  человека который работает в данной организации и знающий сферу деятельности организации. С ним согласовывается сроки исполнения обязанностей и временный оклад по вакантной должности. На него пишется приказ с оговоренными условиями, где указанно, на какой срок он назначен на данную должность, и какой оклад предоставляется. Так же исполнитель должен иметь образование не ниже временно отсутствующего сотрудника.

Во втором случае Директор заключает срочный трудовой договор с человеком не из штата учреждения, обладающего необходимыми знаниями повременно свободнойдолжности,согласовывая с ним все требования по работе. В договоре также указывается, на какой срок принимают сотрудника, и какая заработная плата предоставляется. Договор заключается на определенный срок до возвращения временно отсутствующего работника. И, как и в первом случае, сотрудник обязан иметь образование не ниже отсутствующего сотрудника. Как только отсутствующий сотрудник возвращается на свое рабочее место, договор автоматически расторгается.

Ответственным за все наборы и подборы персонала является отдел кадров. Работники отдела кадров тщательно подбираютспециалистов для вакантных мест, а так же для замещения должностей, тщательно проверяя всю нужную информацию и документацию о кандидатах. После подбора  утверждается все строго по согласию директора организации.

 

5. Организация адаптации новых работников

В целях  адаптации и проверки новых работников на соответствие занятой должности, при приеме на работу некоторым из них может быть установлен испытательный срок. Испытательный срок может длиться до 3 месяцев и до 6 месяцев для конкретных должностей согласно трудовому законодательству.

В случае неудовлетворительного результата испытания необходимо в письменном виде оповестить работника, почему он не подходит к той или иной должности и, следовательно, договор с сотрудником расторгается.  Но если же работник подходит к той или иной должности и положительно проходит испытательный срок, то договор продлевается на неопределенный срок автоматически. 

Для адаптации  самого работника непосредственный руководитель проводит с ним инструктаж и знакомит его с коллективом и обязанностями по занимаемой должности.

 

Заключение

Проведя социально-культурный анализ деятельности учреждения в ходе производственной практики в Городском Дворце Культуры, нам удалось выяснить, что, несмотря на то, что учреждение работает всего 1,5 года, оно достигло высшего уровня потребности и является перспективным в культурной деятельности. Имеет рост прибыли и высокий результат от работы.

В ходе практики мы выяснили, что управления культуры администрации города Хабаровска (учредитель) осуществляет руководство деятельностью учреждения. Учреждение использует новые технологии в своей работе с клиентами. Также мы познакомились со всеми видами услуг, предоставляемых учреждением, с его организационной структурой. Автором отчета был проанализирован порядок отбора и набора персонала, имеющийся в учреждении, их основные принципы. Были приобретены новые знания об особенностях процессов производства, работы с коллективом.

И в конечном итоге за столь не долгий период работы учреждению удалось многого достичь, и, смотря в будущее, Дворец культуры ставит перед собой новые задачи. Так, в целях комфортного пребывания горожан и гостей города в учреждении, Дворец Культуры планирует разработать этический кодекс, где найдут свое отражение правила работы со зрителями и посетителями. В целях обеспечения высокого профессионализма сотрудников рассматривается возможность повышения квалификации на рабочем месте.

На мой  взгляд, производственная практика помогла  мне лучше ориентироваться в  работе организации, предоставила навык  поработать в коллективе и оценить  деятельность организации.

 

 

 

Приложение 1. Удельный вес отдельных категорий 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2. Информация о качественном и количественном составе работников МАУК «ГДК» по состоянию на

                           01.01.2013 

Наименование учреждения	Штатная численность	Всего работников	В том числе специалистов*							Стаж работы специалистов				Количество работающих пенсионеров  из общего числа работников		Количество  уволенных с начала  года	Количество прибывших с начала года	Количество прибывших молодых  специалистов с начала  года	Кол-во работников, имеющих  награды, относящиеся к отрасли  «Культура»
			С высшим образованием	С неоконченным  высшим	Со средне-специальным  образованием	Со средним общим образованием (11 кл.)	До 30 лет	30-50 лет	Свыше 50 лет	До 3 лет	До 5 лет	5-10 лет	Свыше 10 лет	женщин	мужчин				Ордена, медали	Почетные  звания	Нагрудный знак	Ведомственные награды (почетные грамоты, благодарности Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ)	Почетные грамоты, благодарности  министерства культуры края
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
МАУК «ГДК»	53,5	44	6	1	1	-	5	3	-	5	-	2	1	16	1	16	19	-	0	0	1	2	5

 

 

 

 

Приложение 3. Схема организационной  структуры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4. Должностная инструкция

Муниципальное автономное учреждение культуры «Городской Дворец культуры»

УТВЕРЖДАЮ Директор МАУК «ГДК»   _____________________ А.В. Сосида   «____»___________________20_____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по организации мероприятий

 

I. Общие положения

 

1.Заместитель директора по организации мероприятийотносится к категории руководителей.

2. На  должность заместителя директора по организации мероприятийназначается лицо, имеющее высшее образование или стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Заместитель директорапо организации мероприятий назначается на должность и освобождается от нее директором МАУК «ГДК».

4. Заместитель директора по организации мероприятийдолжен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности МАУК «ГДК»;
• структуру МАУК «ГДК» и перспективы его развития;
• порядок и сроки составления отчетности;
• стандарты делопроизводства и правила эксплуатации ПК (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
• основы экономики,  организации труда, производства и управления;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

- психологию управления и творческого труда;

- социологию искусства и творческого труда

- организацию  концертно-зрелищного производства, особенно в части привлечения  зрителя;

- положение  о ведении билетного хозяйства;

- основы  административного, трудового и  хозяйственного законодательства;

- сценическую технологию;