Отчет по практике в «ООО Секьюрити Дизайн»

 

С 2011 года три первых дня, больничного листа, оплачивает работодатель - 599.4; остальное оплатит ФСС - 399.6 рублей.

 

 

Расчет отпускных

 

Отпускные (для одного дня): otp = зарплата(zp 18000) рублей / 29,4 = 612.24

 

Отпускные (за указанный период): otp = зарплата(zp 18000) рублей / 29,4  календарных дней в периоде за вычетом празднечных($klpr= $pkl (31) - $pd (-1) =32) = 19591.84

 

Расчет отпускных в 2011 году с  исключенными днями. Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года 5000 рублей. С 1 июня 2010 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта(в марте 31 день из них 21 отработанных) 2010 года включительно

 

Отпускные = ЗП : 29,4 дн. ( М + 29,4 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21]) * Д

 

Отпускные = ЗП[за 12 мес. 5000*12=60 000] : [29,4] дн. ( М[11 - потому что все 11 месяцев у сотрудника не было исключенных дней] + 29,4 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21] * Д[28])= 4 893,45 р.

 

Д — количество календарных дней отпуска.

 

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

 

Кдн1… — количество календарных  дней в не полностью отработанных месяцах;

 

Котр1… — количество календарных  дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.:

 

По такой сложной (но законной) схеме в малом бизнесе мало кто считает, часто просто дают отпускной = зп и всё.

 

Дни работы сотрудника, которые исключаются  из расчета отпускных и больничных. Это когда сотрудник:

получал больничное пособие или  по беременности и родам;

имел право на средний заработок  в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;

 

не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

 

Для расчета больничных берется  вся зарплата за последние 730 дней и делится на 730.

 

Первые три дня работодатель оплачивает больничный за свой счет. С  четвертого дня больничные оплатит  ФСС.

Общие правила предоставления отпуска  и выплаты компенсаций 

 

Оплачиваемый отпуск положен сотруднику каждый год. При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год тоже составляет 12 полных месяцев. Но в отличие от календарного он начинается не 1 января, а когда человек был зачислен в штат. Например, сотрудник начал работать 1 апреля 2009 года. Значит, его первый рабочий год закончится 31 марта 2010 года. Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2010-го по 31 марта 2011 года и т. д.

 

Сотрудник не отработал отпуск, взятый авансом. На первом году работы право  на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в данной компании. При этом он может взять годовой отпуск целиком, то есть все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный отпуск). Но человек может уволиться, так и не отработав год. Тогда ему придется вернуть компании часть полученных отпускных – на этом настаивает статья 137 Трудового кодекса РФ. Хотя из этого правила есть исключения – в частности, увольнение по сокращению штата.

 

Работник не отгулял положенный отпуск. Если человек увольняется, не использовав свой законный отпуск, ему полагается компенсация. Деньги выплачиваются за каждый день, который не отгулял сотрудник. А вот без увольнения заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Предположим, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить компенсацию. Если же сотрудник не использовал 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, то получить вместо них деньги он не сможет.

 

Пример. Сотрудник принят на работу 17 ноября 2008 года, а увольняется 30 июня 2009 года. В этот период он был в  отпуске 14 календарных дней. Всего  работнику полагается 28 дней основного  отпуска и 7 дней дополнительного.

 

 Сотрудник отработал полные 7 месяцев и еще 14 дней в ноябре. Это меньше половины месяца, поэтому из расчета они исключаются. Таким образом, он «наработал» на 20,42 дня отпуска (35 дн.: 12 мес. х 7 мес.). Следовательно, компенсация ему полагается за 6,42 дня (20,42 – 14).

Праздники

 

Так как праздники в число дней ежегодного отпуска не включаются и не оплачиваются, исключать их из расчета не нужно. Скажем, сотрудник был в отпуске с 16 февраля по 1 марта 2009 года. Между тем 23 февраля не входит в число дней отпуска как праздник и выходной. И его нужно учесть при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому исключить надо периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта.

Сколько может длиться отпуск

 

В России обычный отпуск, согласно трудовому законодательству, длится 28 календарных дней. При этом отдых можно разбивать на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность. То есть работник вправе взять 5 дней (с понедельника по пятницу). Не запрещен и другой распространенный на предприятиях вариант – отпуск на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой).

 

 При этом нерабочие праздники  не включаются в число календарных  дней отпуска и не оплачиваются. Допустим, работник собирается отдыхать 6 календарных дней начиная с 8 июня 2009 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 14 июня. Ведь 12 июня – праздник.

Каким может быть расчетный период

 

По общему правилу отпускные  рассчитываются исходя из среднего заработка  сотрудника за последние 12 календарных месяцев. То есть если человек планирует отдыхать в июне 2009 года, то расчетный период для среднего заработка — с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года.

 

 Иной расчетный период может  быть установлен в следующих  случаях.

 

Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2008 года. С 6 июля 2009 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период — с 8 декабря 2008 года по 30 июня 2009 года.

 

Если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том  же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в  организацию 6 июля 2009 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Расчетный период начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля.

 

Если сотрудник в течение  последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась  зарплата. Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата. Скажем, женщина с 14 марта 2006 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2009 года она, не выходя на службу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период — 12 месяцев перед отдыхом — выпадает на декрет, когда заработка не было. Поэтому нужно взять период с 1 марта 2005 года по 28 февраля 2006 года.

 

Если для компании удобнее установить особый расчетный период. Однако в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Какие периоды учитываются при расчете стажа для отпуска, а какие нет

 

В стаж включаются:

 

- время фактической работы;

 

- промежутки, когда человек не  работал, но за ним сохранялось  место;

 

- вынужденные прогулы при незаконном  увольнении или отстранении от  работы и последующем восстановлении;

 

- дни, когда сотрудник не  мог работать, потому что не  прошел обязательный медицинский  осмотр не по своей вине.

 

 Допустим, сотрудник уволился  в июле 2009 года. К этому времени  он проработал в компании девять  полных месяцев. Но шесть из них в общей сложности он проболел. Несмотря на это, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за все девять месяцев. Ведь за время болезни сохраняется средний заработок.

 

 Таким образом, работнику  полагается компенсация за 21 день (28 дн. : 12 мес. x 9 мес.).

 

 Обратите внимание: период, когда  женщина, находясь в отпуске  по уходу за ребенком, трудится  на условиях неполного рабочего  времени, в отпускной стаж включается. Дело в том, что работа в  режиме неполного времени не  сказывается ни на продолжительности ежегодного отпуска, ни на исчислении трудового стажа. На это указывает статья 93 Трудового кодекса РФ.

 

В стаж не входят:

 

- время отсутствия сотрудника  на службе без уважительных  причин (в том числе вследствие  отстранения от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ);

 

- отпуска за свой счет сверх  14 календарных дней в течение  рабочего года;

 

- отпуска по уходу за ребенком.

 

Пример. Сотрудница работает в компании с 1 июля 2004 года, очередной ежегодный  отпуск у нее использован по 1 июля 2006 года. С 14 сентября 2006 года по 12 апреля 2009 года она находилась сначала в декретном отпуске (до 31 января 2007 года включительно), а затем – в отпуске по уходу за ребенком. 13 апреля вышла на работу.

 

 Бухгалтер определил рабочий  год, дающий право на очередной ежегодный отпуск после ее выхода на работу, следующим образом. В стаж включается время с 1 июля 2006 года до начала отпуска по уходу за ребенком, то есть по 31 января 2007 года включительно. Это семь полных месяцев. То есть отпуск по беременности и родам необходимо учесть, а по уходу за ребенком из подсчета исключается. Оставшиеся пять месяцев рабочего года (12 – 7) сотрудница провела в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому их надо отсчитать, начиная с 13 апреля 2009 года, то есть с даты выхода сотрудницы на работу. Таким образом, рабочий год продлится с 1 июля 2006 года по 12 сентября 2009 года. При условии, конечно, что период с 13 апреля по 12 сентября полностью войдет в стаж для отпуска.

Какие временные промежутки исключаются из расчетного периода

 

При расчете отпускных в расчетный  период не входит время, когда работники:

 

 — получали пособие по  временной нетрудоспособности или  по беременности и родам; 

 

 — имели право на средний  заработок согласно российскому  законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

 

 — не трудились из-за простоя  по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

 

 — не имели возможности  работать из-за забастовки, в которой  не принимали участия; 

 

 — получали дополнительные  оплачиваемые выходные дни для  ухода за детьми-инвалидами и  инвалидами с детства;

 

 — освобождались от работы  по иным причинам в соответствии  с законодательством России.

 

Ежегодный отпуск. С 14 января 2009 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный  период — 2008 год. Но с 14 по 27 июля 2008 года включительно этот человек был в  отпуске, соответственно за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода.

 

Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется  именно средний заработок. Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки в отличие от отпуска или болезни человек выполняет свои трудовые обязанности.

 

Простой. Также из расчета исключается и время простоя по вине работодателя. Ведь за такие дни человеку выплачивается минимум две трети среднего заработка.

 

Отпуск за свой счет. Все время  отдыха без сохранения заработной платы  тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2009 года. Расчетный период длится с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2008 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

 

Отпуск по уходу за ребенком. Предположим, ровно половину стандартного расчетного периода (полгода) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Еще шесть месяцев расчетного периода она отработала. Дни отпуска по уходу за ребенком при расчете отпускных не учитываются. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

 

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник работал совместителем, а потом был зачислен в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то отпускные надо рассчитывать за 12 месяцев, предшествующих отдыху. То есть и за период, когда он трудился по совместительству. Поэтому отпускные будут меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

 

 Первый способ: человек может  уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника.

 

 Второй способ: предусмотреть  в коллективном договоре или  ином локальном акте, что в  таких случаях расчетным признается период, начиная с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ. К тому же, поскольку отпускные будут больше, никаких претензий со стороны трудовой инспекции не возникнет.