Отчет по практике в «Принт-Лайн»

Зміст

 

 

ВСТУП

 

Переддипломна практика є невід'ємною частиною навчального процесу. У ході її проходження студент отримує поглиблення і закріплення знань і професійних навичок, отриманих у процесі навчання на основі изу-чення практичних ситуацій.

Метою даної практики є не тільки вивчення практичних ситуацій, а й збір та аналіз матеріалу, необхідного  для майбутнього дипломного проекту. Базою переддипломної практики мною було обрано ПП «Принт Лайн».

Завданнями переддипломної практики є:

- ознайомлення з організацією: його структурою, основними функціями управлінських і виробничих підрозділів;

-безпосередня участь в поточній діяльності підприємства;  
-підбір та систематизація матеріалів для виконання дипломного проекту.  
-навчання студентів практичним навичкам роботи при вирішенні управлінських і господарських завдань

-придбання студентами практичних умінь з аналізу фінансового стану підприємства .

Протягом 4-х тіжнів з 09.05.2011 по 04.06.2011 базою практики по-служило приватне підприємство «Принт Лайн».

У ході проходження практики були пройдені такі основні етапи  як:

- Інструктаж з техніки безпеки, отримання індивідуального за-дання;  
- Ознайомлення з інструктивним матеріалом;

- Збір матеріалів, передбачених  завданням по практиці;

У даній роботі були використані наступні внутрішні матеріали:

- Статистичні дані;

- Спеціальні друковані  видання;

- Бухгалтерська звітність  за 2009-2010 р.р.

У ході підготовки даної  роботи вивчено історичні, теоретичні розробки, статистичні джерела, офіційні документи, законодавчі акти.

Структура звіту складається  з вступу, 3 основних розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків.

Інформаційну базу становлять дані бухгалтерського балансу та звітності підпри-ємства, закони України, постанови Уряду, матеріали, опубліковані в періодичній та спеціальній літературі, внутрішні документи підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА  ТА ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА ПП "ПРИНТ-ЛАЙН»

 

1.1 Історія розвитку підприємства

 

Фірма «Принт-Лайн» створена у 2005 році у формі приватного підпри-ємства. Основний вид діяльності – ремонт і обслуговування оргтехніки, заправка та відновлення картриджів для лазерних принтерів, копіювальних апператов, і факсів, а так само продажем витратних матеріалів для оргтехніки.

Юридична адреса: г. Киев, ул. Гарматная, 26/2

Компанія створена для  того, щоб економити кошти всіх, хто користується у своїй ПП "Принт  Лайн» роботі принтерами і копірами для друку документів і фотографій. Доставка несправного обладнання, а  так само картриджів в сервісний центр і назад замовникові здійснюється безкоштовно.

Мета ПП "Принт-Лайн» - взяти на себе турботи про Вашу офісній техніці й задовольнити якістю нашої продукції і наших послуг.

Компанія надає 2 групи  послуг:

1. Офіс під ключ: 
- Продаж комп'ютерів, принтерів, копіювальних апаратів, факсів, МФУ, міні АТС, систем безперебійного пітпнія, витратних матеріалів; 
- Налаштування сервісного і мережевого обладнання; 
- Побудова і контроль безпеки інформаційних ресурсів; 
- Програмування телефонних систем (міні АТС, шлюзи GSM т.д.); 
- Встановлення / налаштування систем безперебійного живлення.

2. Підтримка технічних засобів в робочому стані: 
- Ремонт і обслуговування ПК і периферії; 
- Продаж, заправка, відновлення і виготовлення картриджів для лазерних принтерів, копіювальних апаратів та факсів; 
- Оренда оргтехніки.

За 6 років роботи на ринку  ресайклінгу, компанія придбала постійних  клієнтів, одними з яких є: «ВІЕРБІ ЕКСПРЕС», «АВТОКАПІТАЛ», «Атлант України», «Сіті-Ні», «Україна-Австрія» і багато інших.

 

1.2 Організаційно-управлінський  аналіз підприємства 
ПП "Принт-Лайн»

 

На чолі ПП "Принт-Лайн» стоїть генеральний директор.

Генеральний директор займається поточним управлінням підприємством, до його компетенції входить прийняття рішень щодо управління підприємством як фінансового так і організаційного змісту, найом працівників (крім головного бухгалтера, так як це компетенція Ради власників). Має право підпису фінансових документів.

Головним завданням адміністративного відділу є забезпечення всім необхідним основних служб компанії, організація їх злагодженого та сталого взаємодії. Основні завдання:

1. формує кадровий склад, здійснює документаційне оформлення руху та обліку кадрового складу;
2. здійснює контроль за дотриманням співробітниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку;
3. забезпечення зберігання, комплектування та упорядкування архівних документів.

Начальник відділу безпосередньо  підпорядковується генеральному директору. Відділ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими структурними підрозділами: технічним відділом, бухгалтерією, відділом з продажу.

У функції технічного відділу входять:

1. якісне та своєчасне вирішення технічних питань і завдань керівництва підприємства;
2. технічне оснащення підприємства;
3. аналіз потреби в новому обладнанні; розміщення замовлень на нове обладнання в сторонніх організаціях;
4. організація приймання обладнання; контроль за поставками обладнання; розрахунок норм витрачання матеріалів, використовуються на підприємстві в якості витратних. 
   Функції, покладені на технічний відділ, здійснюють: начальник відділу, заступник начальника відділу, інженер з підготовки виробництва, інженер з автоматизації та механізації виробничих процесів.

До функцій головного бухгалтера відносяться:

1. ведення бухгалтерського і податкового  обліку відповідно до  національних стандартів і нормативних актів, що діють на Україні;
2. надання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством;
3. надання щорічного звіту Раді власників.

До функцій відділу маркетингу відносяться:

1. моніторинг, аналіз і планування поточної діяльності підприємства;
2. планування і керування запасами підприємства;
3. надання щорічного звіту Раді власників.

Функція фінансового  відділу - відстеження всіх платежів та підготовка по

ного комплекту бухгалтерських та інших документів, передбачених Українським законодавством.

Методом, за допомогою  якого керівництво встановлює стосунки між рівнями повноважень, є делегування. Делегування - це передача завдань і повноважень особі, що бере на себе відповідальність за їх виконання. Ніхто не може делегувати більше влади або відповідальності ніж є у нього.

Структура організації - це логічні взаємовідносини рівнів управління та функціональних областей, що побудовані в такій формі, яка  дозволяє найбільш ефективно досягати цілей організації.

Лінійно-функціональна  схема організаційної діяльності широко використовується в компаніях середнього розміру.  
Організаційна структура ПП "Принт-Лайн» представлена ​​у вигляді схеми 
(ДОДАТОК А).

Важливо зауважити, що адміністративно-управлінський персонал со-ставлять 6 осіб, а виробничий персонал становить 16 чоловік.

Структура визначає взаємини між керівництвом і підлеглими на всіх рівнях організації і між основними її структурними підрозділами.

 

2 АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ПП "Принт- Лайн"

 

2.2 Аналіз фінансових результатів

Підприємства, які працюють в умовах ринку, несуть повну відповідальність за своїми зобов'язаннями перед ланками  фінансово-кредитної системи, постачальниками, власними працівниками, а також за результатами виробничо-фінансової діяльності. Здатність підприємства своєчасно погашати свої боргові зобов'язання характеризує його фінансовий стан.

Під фінансовим станом підприємства розуміють також рівень його забезпеченості відповідним обсягом фінансових ресурсів, необхідних для здійснення ефективної господарської діяльності та своєчасних грошових розрахунків за своїми зобов'язаннями.

Фінансовий  стан — одна з найважливіших характеристик виробничо-фінансової діяльності підприємств. Він може бути стійким або нестійким.

Кожне підприємство намагається  досягти стабільного фінансового  стану, тобто створити достатній  обсяг фінансових ресурсів, що є  гарантом своєчасності розрахунків  з постачальниками, бюджетом та іншими ланками фінансової системи, подальшого економічного та соціального розвитку підприємства.

Метою оцінки фінансового  стану підприємства є пошук резервів збільшення його прибутковості, рентабельності та платоспроможності.

Прорахуємо основні  показники оцінки фінансового стану  підприємства і проаналізуємо їх по блоках з використанням даних балансу за 2009-2010 роки.

Першим  етапом аналізу діяльності підприємства є аналіз платоспроможності підприємства. Даний аналіз характеризує структуру джерел фінансування ресурсів компанії, ступінь фінансової стійкості і незалежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування діяльності. Для цього необхідно розрахувати такі показники:

- коефіцієнт  платоспроможності (К_авт);

- коефіцієнт  фінансової  залежності (К_зал);

- коефіцієнт  фінансового ризику (К_ф.р.);

- коефіцієнт  маневреності (К_ман);

- коефіцієнт  забезпеченості власними оборотними  засобами (К_об.зас.)

Коефіцієнт  платоспроможності характеризує можливість компанії виконувати свої зобов’язання за рахунок використання власних засобів. Показує питому вагу власного капіталу в загальній сумі засобів авансованих у її діяльність.

Коефіцієнт  платоспроможності розраховується за формулою:

 

К_авт = (р.380 ф1)/(р.640 ф1)                                    (2.1)

 

Коефіцієнт  фінансової залежності відображає скільки  засобів компанії приходиться на одиницю власних засобів.

Коефіцієнт  залежності розраховується за формулою:

 

К_зал = 1/К_авт                                                     (2.2)

 

Коефіцієнт  фінансового ризику характеризує залежність компанії від залучених засобів, тобто показує співвідношення залучених коштів та власного капіталу.

Коефіцієнт  фінансового ризику розраховується за формулою:

 

К_ф.р = ф1 р.(430+480+620+630)/(ф1р.380)                   (2.3)

 

Коефіцієнт  маневреності власного капіталу показує, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності, тобто вкладена в оборотні засоби, а яка – капіталізована.

Коефіцієнт  маневреності власного капіталу розраховується за формулою:

 

К_ман = (ф1р.(260-620))/ф1р.380                               (2.4)

 

Коефіцієнт  забезпеченості власними оборотними засобами показує забезпеченість підприємства власними оборотними засобами.

Коефіцієнт  забезпеченості власними оборотними засобами розраховується за формулою:

 

К_об.зас. = (ф1р.(260-620))/ф1р.260                            (2.5)

 

Результати  аналізу платоспроможності підприємства наведені в таблиці 2.15

 

Таблиця 2.15 – Аналіз платоспроможності підприємства

 

Показники	2009	2010	10/09	Нормативне  значення
1	3	4	6	7
1. коефіцієнт  платоспроможності	0,29	0,85	0,56	>0,5
2. коефіцієнт  фінансової залежності	3,44	1,18	-2,26	<2
3. коефіцієнт  фінансового ризику	2,45	0,18	-2,27	<1 Зменшення
4. коефіцієнт  маневреності	-0,06	0,55	0,61	>0 збільшення
5. коефіцієнт  забезпеченості власними оборотними засобами	-0,02	0,76	0,78	>0,1