Проектирование ИС «Анализ финансового состояния предприятия»

Данные табл. 2 показывают, что сумма общих затрат на основное производство магазина «Магнит» растет с годами: в 2011 году она увеличилась по отношению к 2010 году на 120,4%, по отношению к 2011 году – на 131,1%. Причем наблюдается рост по всем статьям затрат, кроме прочих.

2.2.Анализ финансового состояния предприятия

 

В ходе написания работы был произведен финансовый анализ предприятия, который основывается на следующем  порядке:

1. Динамика основных фондов (таблица 3);
2. Динамика эффективности использования основных фондов (таблица 4);
3. Динамика оборачиваемости оборотных средств (таблица 5);

В таблице 1 представлена динамика структуры реализации магазина«Магнит» за 2011-2011 годы в зависимости от товарных групп.

В таблице 3 представлена динамика основных фондов магазина «Магнит» за 2011 – 2011 гг. в зависимости от группы основных фондов.

 

Таблица3- Динамика основных фондов

Группа основных фондов	2011 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение
				2010 от 2011 гг.		2011 от 2010 гг.
				(+,-)	%	(+,-)	%
Здания	886	1228	2449	342	39	1 221	9,9
Машины и оборудование	198	176	160	-22	8,9	-16	9,1
Транспортные средства	150	144	140	-6	9,6	-4	9,7
Итого	1234	1548	2749	314	25	1 201	7,8
в том числе:  активная часть	348	320	300	-28	9,2	-20	9,4
пассивная часть	886	1228	2449	342	39	1 221	9,9

 

Исходя из данных таблицы 2, в структуре основных фондов магазина «Магнит» преобладает пассивные  фонды, что является характерной  чертой торговой деятельности.

В таблице 4 представлена динамика эффективности использования основных фондов магазина «Магнит» за 2011 – 2011 гг

     Таблица4- Динамика эффективности использования основных фондов

Показатель	2011 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение
				2010 от 2011 гг.		2011 от 2010 гг.
				(+,-)	%	(+,-)	%
Объем реализации, тыс. руб.	66859	75047	92962	8 188	12	17 915	24
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	1234	1391	2149	157	13	758	54
Прибыль от реализации, тыс. руб.	8067	8165	8638	98	1	473	6
Среднесписочная численность персонала, чел.	8	9	10	1	13	1	11
Фондоотдача, руб.	54	54	43	0	0	-11	8
Фондоемкость, руб.	0,018	0,019	0,023	0,001	100,4	0,005	25
Фондовооруженность, тыс. руб. / чел.	154	155	215	0	100	60	39
Рентабельность основных фондов, %	654	587	402	-67	90	-185	68

 

Исходя из данных таблицы  4, видно что за исследуемы период снижается показатель фондоотдачи на 11 рублей, увеличивается 0,006 руб., показатель фондовооруженности вырос на 39%, рентабельность основных фондов снизилась на 252%. В целом, можно сделать вывод, что эффективность использования основных фондов магазина «Магнит» снизилась.

В таблице 5 представлена эффективности использования оборотных средств магазина «Магнит».

Исходя из таблицы 4 и данных таблицы 5, можно сделать вывод, что ввиду увеличения оборотных активов, эффективность использования оборотных активов снизилась. Эффективность использования оборотных активов определяется на основе динамики оборачиваемости оборотных активов.

Таблица 5 – Показатели эффективности использования оборотных средств Магазина «Магнит» в 2009-2011 гг.

Показатель	2009 год	2010 год	2011 год	Отклонение
				2010 год от 2009	2011 год от 2010
1. Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств	5,71	6,04	5,28	0,33	-0,76
2. Коэффициент загрузки оборотных  средств	0,18	0,17	0,19	-0,01	0,02
3. Период одного оборота оборотных  средств, день	63	60	68	-3	9
4. Сумма высвобождения (вовлечения) денег из оборота (в оборот), тыс. руб.	-	-993	507	-	+1500

Оборачиваемость оборотных  активов магазина «Магнит» снизилась  за исследуемый период на 0,46 оборота  или увеличилась на 6 дней. Данный факт свидетельствует о недостаточном  управлении оборотными активами, а  именно значительном росте дебиторской  задолженности.

2.3 Анализ информационной системы предприятия

 

Объектом анализа является магазин. Для построения оптимальной  информационной системы его работы, необходимо учесть спектр нормативных  актов в сфере торговли и защиты прав потребителей

Помимо самого процесса продаж, к деятельности магазина также относятся:

1. работа с поставщиками;
2. обеспечение безопасности магазина;
3. сервисное обслуживание продаваемой техники.

Диаграмма А0 представлена на рисунке 2. Основной деятельностью является «продажа товара». Входные данные: информация о покупателях, информация о товаре. Управляющей информацией являются закон о правах потребителей и устав магазина, управляющим механизмом – обслуживающий персонал. Выходные данные представляются в виде сопроводительной документации.

Рисунок 2 «Анализ информационной системы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС “АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ”

В ходе работ по проектированию была исследована предметная область  системы анализа финансового  состояния предприятия, а также  выявлены бизнес–процессы, происходящие в работе подобных систем. Бизнес–процесс - устойчивая, целенаправленная  совокупность  взаимосвязанных  видов  деятельности (последовательность  работ),  которая  по  определенной  технологии  преобразует  ресурс,  необходимый  для  выполнения  бизнес  процесса,  в  результат (продукт,  услугу),  представляющий  ценность  для  потребителя.  В  результате  была  сформулирована  модель  бизнес–процессов (графическое, табличное, текстовое  символьное описание бизнес–процесса, либо их взаимосвязанная  совокупность),  которая  наиболее  эффективно  преобразует  поток  входящей информации в конечный продукт – показатели финансового состояния предприятия.

Инструментом для создания модели бизнес-процессов был избран BPwin 4.0 (специализированная  среда для разработки  рабочих процессов).  Модели  бизнес-процессов в BPwin представлены в виде диаграмм описанных в стандарте IDEF0. IDEF - Методология процесса моделирования, (сокращение от Integration Definition Metodology - Объединение Методологических Понятий). Семейство совместно используемых методов для процесса моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0 представляет изучаемую систему в виде набора взаимосвязанных функций («функциональных блоков»). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы. IDEF0 (Function Modeling) - используется для создания функциональной модели,  которая является структурированным отображением функций производственной системы или среды, а также информации и объектов, связывающих эти функции.

 

Основные задачи:

• методология функционального моделирования;
• создание «reference model»-основы для дальнейшей работы;
• бизнес-процесс реинжиниринг - модификация деловых процедур.

Особенностью методологии  IDEF0 является постепенное введение все больших уровней детализации по мере создания диаграмм, отображающих модель. На расположенном ниже  рисунке представлена  древовидная структура диаграмм  описывающих процессы, происходящие в системе.

Рисунок 2 – Древовидная структура диаграмм

На диаграмме представленной, на рисунке 4 система показана в виде “черного ящика”, получающего из внешней  среды статистические данные и преобразует  их в набор показателей. Кроме  того, на диаграмме видно, чем руководствовался разработчик и с помощью чего, либо кого, реализуются описываемые  процессы.

Рисунок 3 – Модель бизнес-процесса в стандарте IDEF

 Рисунок 4 – Функциональные  блоки второго уровня

На рисунке 5 детализируется система контроля входящей информации. Границы моделирования  данной  системы  таковы,  что  необходимость  в  дальнейшей  детализации  не возникает, так как действия, описываемые  в последующих диаграммах интуитивно понятны. BPwin автоматически поддерживает нумерацию по узлам, т. е. при проведении декомпозиции создается новая диаграмма и ей автоматически присваивается соответствующий номер. В результате проведения экспертизы диаграммы могут уточняться и изменяться, следовательно, могут быть созданы различные версии одной и той же (с точки зрения ее расположения в дереве узлов) диаграммы декомпозиции. BPwin позволяет иметь в модели только одну диаграмму декомпозиции в данном узле. Возможность слияния и расщепления моделей обеспечивает коллективную работу над проектом.

 

Рисунок 5 – Детализация  блока интерпретации входящей информации

 

Рисунок 6 – Создание базы данных

Циклические обратные связи  следует рисовать только в случае крайней необходимости, когда подчеркивают значение повторно используемого объекта.

Принято изображать такие  связи на диаграмме декомпозиции. BPwin не позволяет создать циклическую  обратную связь за один прием.

Если все же необходимо изобразить такую связь, следует  сначала создать обычную связь  по входу, затем разветвить стрелку, направить новую ветвь обратно  ко входу работы-источника и, наконец, удалить старую ветвь стрелки  выход.