Совершенствование организации труда персонала в ООО «Тидбит»

Руководство предприятий  обращается к модели аутсорсинга, когда перед ним остро встает необходимость сохранения своей конкурентоспособности, и в этом смысле аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ.

1. Возможность легального снижения налоговых платежей по единому социальному налогу.
2. Отсутствие обязательств по трудовым отношениям с сотрудниками; отсутствие трудовых споров и связанных с ними издержек.
3. Снижение административных расходов на управление персоналом.
4. Снижение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию.

Таким образом, совершенствование  организации труда и оплаты труда  в бухгалтерии можно по двум направлениям:

1) корректировкой численности  бухгалтерии и обоснованного  снижения ФОТ бухгалтерии коэффициентно-долевым методом;

2) технологией аутсорсинга.

1) коэффициентно-долевой метод по формуле (1, с. 32):

∆ ФОТ_чп = (ЧП_шр - ЧП_р) * ЗП_ср = (4 – 3) *(561,100/56) = 1*10,020 тыс. руб.

Следовательно, снижение ФОТ  бухгалтерии должно произойти на сумму 10 020 руб./мес.  без сокращения штата сотрудников. Этого легко добиться, отказавшись в условиях жесточайшей экономии от надбавок и премий.

 

Таблица 7 - Рекомендуемый фонд оплаты труда структурного подразделения «Бухгалтерия»

 

Должность	Ед.	Оклад	Надбавка	Премия	Всего, руб.
1	2	3	4	5	6
Главный бухгалтер	1	15000	1000	-	16000
Бухгалтер	1	12000	-	-	12000
Калькулятор	2	10000	-	-	20000
Итого:	4				48000

 

Экономия составит: 58400 – 48000 = 10 400 руб.

Годовой экономический эффект с учетом ЕСН составит:

10 400 * 1,26 * 12 = 157 248 руб.

б) В качестве рекомендации по совершенствованию организации  труда персонала в ООО «Тидбит» и для снижения издержек на содержание управленческого персонала можно предложить вариант частичного аутсорсинга – передача функций главного бухгалтера консалтинговой или аудиторской фирме по договору подряда.

 

 

Таблица 8 - Сравнительный анализ затрат на содержание функции главного  бухгалтера и внедрение частичного аутсорсинга

 

Основные затраты на содержание функции главного бухгалтера (месяц)	Сумма, руб.	Затраты на вывод за штат функции главного бухгалтера	Сумма, руб.
1	2	3	4
Зарплата, руб.	20000	Оплата услуг аудиторской  фирмы, учитывается без НДС, так  как входящий НДС вычитается из суммы  НДС от реализации	10000 - 15000
ЕСН, руб.	5200
Информационная поддержка  система «Гарант»	3800
Материальные расходы  на обслуживание: бумага, канцелярские принадлежности, расходные материалы	1200
Стоимость пакета лицензионных бухгалтерских программ	2340
Итого	32540	Итого, среднее	12500

 

С учетом экономического кризиса  многие аудиторские и консалтинговые компании снизили цены на свои услуги, что позволяет достичь еще  большего экономического эффекта.

Годовой экономический эффект от применения данного управленческого  решения составит: (32540 – 12500) = 20040*12 = 240480 руб.

1. коэффициентно-долевой метод - 157 248 руб.
2. технология аутсорсинга -  240480 руб.

С экономической точки  зрения более выгоден второй вариант, однако увольнение работников всегда сказывается на психологическом  климате в коллективе, что в  результате сказывается на эффективности (производительности) труда остальных  сотрудников, что снижает социальную эффективность рекомендаций.

Поэтому в качестве рекомендаций по совершенствованию организации  труда в ООО «Тидбит»  лучше предложить технологию частичного аутсорсинга и коэффициентно-долевой метод, позволяющий обоснованно снизить расходы на  ФОТ бухгалтерии. При этом суммарный годовой эффект от внедрения рекомендаций по совершенствованию организации труда в ООО «Тидбит» в области оплаты труда коммерческого отдела и снижения затрат на бухгалтерию, составит 198 667 рублей.

 

 

Заключение

Для руководителей практические вопросы эффективного управления организацией актуальны всегда. Мотивация труда, корпоративная культура, стиль руководства  и лидерства, корпоративное управление, технологии подбора и оценки персонала  – все это может стать эффективным  в управлении человеческими ресурсами.

Однако вопросы организации  труда, его высокой культуры и  правильной постановки имеют особую значимость для современного общества, потому что задачи управления внутренними  процессами организации становятся все более и более сложными, повышается социальная ответственность  каждого работника.

В связи с этим в обеспечении  оптимально необходимого уровня научной  организации труда повышается значимость таких внутриличностных качеств работника, как сознательность, дисциплинированность и ответственность, связанные с его личной культурой, квалификацией, четким представлением каждого о конвергенции своей жизненной позиции и корпоративной цели, уверенности в пользе конечного ее результата.

Осознание необходимости  интенсификации производительности труда, уплотнения рабочего времени, соблюдения распорядка и режима работы, учета  проделанной работы стимулирует  творческую активность персонала.

Оценка состояния организации  труда и его анализ являются отправной  точкой в планировании и подготовки всех последующих мероприятий в  области научной организации  труда организации.

Условия труда также являются неотъемлемой частью научной организации  труда. Условия труда находят  свое отражение во всей совокупности производственной среды, оказывающей  непосредственное влияние на здоровье и работоспособность человека, удовлетворенность  проделанной работой и, как следствие, результативность итоговых показателей организации.

В настоящее время для  проведения исследований в области  организации труда помимо простейших методов и приспособлений используются различные социологические и  математические методы, которые в  условиях жесточайшей экономии позволяют  выявить возможные мероприятия  по совершенствованию труда.

Стратегически верные разработка и реализация комплекса мероприятий  по внедрению в организацию труда  персонала организации научных  основ позволяют вывести базовые  показатели использования трудового  потенциала коллектива на принципиально  новый уровень, осуществить интенсификацию труда не столько на количественной, сколько на качественной основе и  поставить новые, ранее недостижимые цели.

Анализ организации труда  персонала в ООО «Тидбит» выявил как положительные моменты, так и ряд недостатков, которые позволили рекомендовать мероприятия по устранению этих недостатков и совершенствованию организации труда в анализируемой организации.

Регламентацию организации труда необходимо начать с проекта Коллективного договора и Правила внутреннего распорядка, разработки должностных инструкций.

Для коммерческого отдела необходимо предложить систему бонусных доплат. Годовой экономический эффект от внедрения рекомендаций составит 41 429 рублей.

Совершенствование организации  труда и оплаты труда в бухгалтерии  необходимо провести  по двум направлениям: корректировкой численности бухгалтерии  и обоснованного снижения ФОТ  бухгалтерии коэффициентно-долевым методом и частичным аутсорсингом с передачей функций главного бухгалтера консалтинговой или аудиторской фирме по договору подряда. Расчеты показали, что более эффективен второй вариант.

От внедрения технологии аутсорсинга экономический эффект составит -  240480 рублей, что на 83 232 рубля больше чем по коэффициентно-долевому методу. Однако увольнение работников всегда сказывается на психологическом климате в коллективе, что снижает социальную эффективность рекомендаций.

Поэтому были выбраны рекомендации на основе коэффициентно-долевого метода, а суммарный годовой эффект от внедрения рекомендаций по совершенствованию организации труда в ООО «Тидбит» составит 198 667 рублей.  

Список литературы

1. Конституции РФ//»Российская  газета» от 25 декабря 1993 г. №  237.

2. Трудовой Кодекс РФ // Собрание законодательства Российской  Федерации от 7 января 2002 г. № 1 (часть I). Статья 3.

3. Федеральный закон «Об  основах охраны труда в Российской  Федерации» // Собрание законодательства  Российской Федерации от 19 июля 1999 г. № 29. Статья 3702.

4. Постановление Правительства  РФ от 23 мая 2000 г. № 399 «О нормативных  правовых актах, содержащих государственные  нормативные требования охраны  труда» //Собрание законодательства  Российской Федерации от 29 мая  2000 г. № 22. Статья 2314.

5. Постановление Минтруда  РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 «О Порядке  обучения по охране труда и  проверки знаний требований охраны труда работников организаций» // «Российская газета» от 22 февраля 2003 г. № 35.

6. Постановление Минтруда  РФ от 5 марта 2004 г. № 30 «Об  утверждении Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, выпуск 51 - СПС «Гарант», 2009.

7. Постановление Минтруда  РФ от 26 сентября 1995 г. № 56 «Об  утверждении Межотраслевых укрупненных  нормативов времени на работы  по бухгалтерскому учету и  финансовой деятельности в бюджетных  организациях»

8. Постановление Минтруда  РФ от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об  утверждении Межотраслевых укрупненных  нормативов времени на работы  по документационному обеспечению  управления»

9. Всеобщая декларация  прав и свобод человека // Библиотека  «Российской газеты» совместно  с библиотекой журнала «Социальная  защита», № 11, 1995.

10. Бычин В. Б. Организация  и нормирование труда: учебник  для вузов / В. Б. Бычин, С.  В. Малинин, Е. В. Шубенкова,  Ю. Г.  Одегов – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Экзамен, 2005.

11. Генкин Б. М. Экономика  и социология труда: учебник  / Б. М. Генкин. –5-е изд., доп.  – М.: НОРМА, 2005. – 402 с.

12. Егоршин А.П., Зайцев  А.К. Организация труда персонала:  Учебник. - М: ИНФРА-М, 2008. - 320 с.

13. Жукова Н. Совершенствование  процесса определения штатной  численности работников бюджетных  организаций // «Кадровик. Трудовое  право для кадровика», № 9, 2008.

14. Колосова М. Методы  оптимизации численности персонала:  четыре подхода // «Управление  персоналом»,  № 16,  2008.

15. Комментарий к Трудовому  кодексу Российской Федерации  // под общ. ред. В.И. Шкатуллы – М.: «Норма», 2007.

16. Королева А. Моделирование  организационной структуры управления  хлебопекарного предприятия с  использованием SADT-методологии // «Управление  персоналом», № 23, 2008.

17. Либерман И.А. Методы внутреннего контроля численности административно-управленческих работников предприятий и организаций // «Финансовые и бухгалтерские консультации», № 8, 2008.

18. Молчанов А. Коэффициентно-долевой метод распределения коллективного заработка // «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» , № 2, 3, 2009.

19. Организация, нормирование  и оплата труда: учебное пособие  / под ред. А. С. Головачева. –  3-e изд., испр. – М.: Новое знание, 2007. – 602 с.