Типология организационных структур

РОСИЙСКАЯ ОТКРЫТАЯ АКАДЕМИЯ ТРАСПОРТА

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Поволжский филиал МИИТ

Экономический факультет

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: Теория организации

вариант 10

 

 

 

                                                                 Выполнил студент 4 курса

                                                                  Шифр 0830-п/МО-1530

                                                                  Есентимирова О. К.

                                                                  Проверил: Скоробогатова Т.А.

 

2012

План

1. Типология организационных структур…………………………………3                                      

1. Линейная структура……………………………………………3
2. Функциональная структура……………………………………5
3. Линейно – функциональная структура………………………..6
4. Дивизиональная структура…………………………………….7
5. Проектная структура…………………………………………...9
6. Матричная структура……………………………………….…10
7. Смешанная (конгломеративная) структура……………….…11

2. Практическое задание……..…………………………………………….12

Список литературы……………………………………………………….…18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Типология организационных структур

Организационные структуры классифицировали множество  авторов, вводя свои собственные  названия и обозначения для тех  или иных конфигураций структурных  элементов. В данном разделе будет  представлена достаточно общая и как бы усреднённая типология структур, которая позволит ориентироваться в их принципиальных различиях, преимуществах и недостатках.

Линейная  структура.

Самой простейшей структурой является линейная. Она  представляет собой «скелет» организации как таковой и чётко ориентирована на построение вертикальных связей. Организация в чистом виде как противоположность рыночному механизму взаимодействия между элементами системы – это линейная организация. Неслучайно, что она является старейшей структурой, и многие поколения человечества никакой другой структуры не знали. [1.127]

Сущность линейной структуры управления заключается  в том, что руководитель является для своих подчинённых начальником  по всем вопросам, связанных с их деятельностью, подобно тому как старшина руководит взводом солдат. Сам руководитель находиться в таком же подчинении по отношению  к более высокому руководителю и т.д., вплоть до высшего лица в организации. Линейна структура образует чёткую последовательную иерархию: в идеале вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения каким – либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя. Последний же видит свою основную функцию в трансляции приказов, идущих сверху, и весьма ограничен в своей инициативе. Вместе с тем он несёт всю полноту ответственности за вверенных ему подчинённых лиц.

К достоинствам линейной структуры следует отнести:

● единство и  чёткость распорядительства;

рис. [1.128] Линейная организационная сруктура

● быстроту реакции в ответ на прямые указания, идущие сверху;

● личную ответственность  руководителя за конечные результаты деятельности подчинённых.

Вместе с  тем линейная структура имеет  и существенные недостатки:

● высокие требования к руководителю, который должен знать практически все аспекты деятельности подчинённых;

● перегрузку менеджеров высшего звена;

● тенденцию  к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений. [1.128]

Поэтому в бизнесе  линейная структура используется не часто, прежде всего мелкими и средними организациями, которые заняты не сложной деятельностью. [1.129]

Функциональная  структура.

Понимание ограничений  линейной структуры пришло в конце XIX - начале XX в., и основоположник теории менеджмента Ф.У.Тейлор был первым, кто однозначно охарактеризовал линейную структуру как принципиально устаревшую и не подходящую для крупного производства.

Чтобы преодолеть данный базовый недостаток, Тейлор предложил ввести так называемую «функциональную администрацию», т.е. функциональную организационную структуру. В рамках такой структуры подчинённый будет получать приказы сразу от нескольких руководителей, каждый из которых будет специализироваться только в одной функции управления – планировании, распорядительстве, хронометраже, контроле и др.

Такого руководителя значительно проще найти или  подготовить, чем универсального работника, который по определению должен хорошо разбираться во всех проблемах производства.

Таким образом, основным достоинством функциональной организационной структуры становится возможность профессионализации и привлечения высококлассных узких специалистов к управлению. [1.129] Вместе с тем структура получается достаточно сложной и противоречивой.

рис. [1.130] Функциональная организационная структура

Главным недостатком  функциональной структуры является отсутствие единоначалия.

Принцип единоначалия является важнейшим принципом построения организационных структур. Попытки  отойти от него чрезвычайно редко  оканчиваются успехом.

В силу вышеописанных причин функциональная организационная структура не стала сколько – нибудь популярной. [1.130]

Функциональная  структура не подходит для организаций  с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстроменяющимися  потребительскими и технологическими потребностями, а так же для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различным законодательством. [2.93]

Линейно – функциональная структура

В значительной степени преодолеть недостатки функциональной структуры смогла линейно-функциональная, или линейно-штабная, структура.

Это структура, в которой наряду с цехами, филиалами  и другими линейными подразделениями  существуют ещё бухгалтерия, плановый отдел, отделы сбыта, маркетинга, НИОКР и т.д.

Из двойного названия следует, что в данной структуре  попытались воплотить преимущества линейной и функциональной структур. [1.131]

К достоинствам линейно-функциональной структуры  следует отнести:

● сохранение принципа единоначалия и личной ответственности   линейных руководителей;

● профессиональную подготовку управленческих решений;

● экономичность, которая  достигается за счёт централизации;

● простоту построения и принципиальную прозрачность для  персонала.

рис. [1.132] Линейно - функциональная организационная структура

Данные немалые  достоинства сделали линейно-функциональную структуру популярной и, можно сказать, основополагающей для последующего развития принципов организационного строительства. [1.132]

Протекающий процесс  децентрализации управления в рамках линейно-функциональной структуры  приводит  к тому, что права  и ответственность более углубленно разделяются между разными органами, руководящими техническими разработками, закупкой сырья и материалов, производством, сбытом и т.д. Наиболее типичным такой процесс является для предприятий, где устойчиво выпускается огромное количество однородных продуктов и где экономия  на масштабах производства значительна. Одним из условий децентрализации структуры может служить ситуация, когда рынок представляет собой единое целое и отличается высокой степенью концентрации потребления. [2.95]

Недостатки  линейно-функциональной структуры  заключаются, прежде всего, в коммуникативных  проблемах, с которыми связанно её функционирование:

● плохо осуществляются коммуникации между различными функциональными  подразделениями в силу различия в их целях, критериях истины, ценностях;

● большие трудности  наблюдаются при осуществлении  обратной связи, т.е. прохождении информации от исполнителя к руководителю. [1.133]

Дивизиональная  структура

Принцип децентрализации  нашёл своё первое и последовательное воплощение в дивизиональной структуре. [1.134]

Дивизиональная  форма может рассматриваться  как соединение организационных  звеньев, обслуживающих определённый рынок и управляемых централизованно. Логика дивизиональной формы заключается в сочетании автономности подразделений с центрально контролируемым процессом распределения ресурсов и оценки результатов. [2.96]

Дивизиональная  структура характерна тем, что крупные подразделения в ней выделяются по любому, но не функциональному признаку. В экономической практике такими базовыми признаками оказались три:

■ продуктовый (товарный);

■ региональный (территориальный);

■ клиентский (рыночный). [1.135]

А         Б         В

     рис. [1.136] Дивизиональная организационная структура

Достоинства дивизиональной структуры заключаются в :

● более высокой  адаптивности по сравнению с существовавшими  ранее структурами;

● улучшении  координации деятельности функциональных отделов внутри подразделений;

● возможности  дальнейшего развития самостоятельности  подразделений, децентрализованной организации  финансовых потоков.

● центры прибыли  – подразделения, которые приносят прибыль или обязательно должны быть ориентированы на прибыль в своей деятельности;

● центры убытков  – те подразделения, существование  которых считается необходимым  для организации в целом, но которые, по определению, не способны зарабатывать деньги; [1.137]

● венчурные  центры – подразделения, которые сегодня приносят вполне оправданные убытки, но завтра способны приносить прибыль.

Недостатками  дивизиональной структуры являются:

● дублирование функций управления в различных  подразделениях;

● меньшая экономичность  в сравнении с линейно-функциональной структурой;

● сложность  распределения полномочий между  центральной штаб-квартирой и  подразделениями. [1.138]

Проектная структура

Проектная структура  хорошо работает, когда речь идёт о  крупномасштабных и достаточно уникальных экономических начинаниях. С развитием высоких технологий и сферы услуг проектная структура начинает играть всё большую роль. [1.140]

К достоинствам данной структуры следует отнести:

● наивысшую  адаптивность;

● возможность  воспитания универсальных работников внутри компании

                                          

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                

рис. [1.140] Проектная организационная структура

Недостаток у проектных структур один – узкая сфера применения. Несмотря на явный рост в последние годы количества отраслей, где работают фирмы с проектными структурами, нельзя представить себе, чтобы они вообще вытеснили линейно-функциональные или дивизиональные. Повторяемость действий в большинстве отраслей делает применение здесь проектной структуры абсолютно неэффективной. [1.141] Нельзя представить себе машиностроительный завод с проектной структурой или железнодорожное предприятие, которое действовало бы по отношению к каждому обслуживаемому поезду как к новому проекту. Поэтому в чистом виде проектные структуры используются в заранее ограниченном количестве отраслей или подразделений компаний. [1.142]

Матричная структура

Фактически она представляет собой наложение проектной структуры на функциональную. Базовыми признаками матричной структуры являются:

■ две или более пересекающихся линий власти;

■ достижение целей организации посредством проектных групп;

■ межфункциональность проектных групп (их члены привлечены из различных функциональных подразделений);

■ проектные группы создаются временно;

■ функциональные подразделения продолжают существовать внутри организации как механизмы осуществления рутинных функций и профессионального развития. [1.142]

Достоинствами матричной структуры являются:

● высокая адаптивность;

● оперативность  маневрирования ресурсами при выполнении нескольких проектов в одной фирме;

● малое количество уровней и соответственно более  эффективное осуществление коммуникаций;

● постоянное внимание не только к самым прибыльным и  крупным, но и небольшим проектам или сферам деятельности фирмы. [1.144]