Учет затрат в аптечной организации

Государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования  «Красноярский государственный  медицинский университет имени  профессора В.Ф. Войно-Ясенецкого» Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Кафедра  управления и  экономики фармации с курсом ПО

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Дисциплина: _____________________________________________________________

 

Тема: __________________________________________________________________

 

 

 

 

Выполнил:

студент _____ группы фармацевтического  факультета (очное отделение)

Ф.И.О._________________ _______________________

Проверил: ____________

«____» _____________   201   г.

 

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск, 2012 г.

Содержание 

 

Введение………………………………………………………………………………………….31. Теоретические аспекты классификации и учета  затрат в аптечной организации……......4

1. Сущность и классификация затрат аптечной организации…………….....……..........…4
2. Понятие и виды себестоимости продукции…………………………….......………...…11
3. Классификация методов калькулирования себестоимости продукции........................13

2. Учет затрат  в аптеке !!!!!!  ….................................................................................................17

2.1. Группировка затрат аптеки по экономическим элементам………………..……………17

2.2 Метод учета затрат на предприятии !!!……………………………..............................….21

Заключение……………………………………………………………………………………...24

Список литературы……………………………...……………………………………………...25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях перехода к рыночной экономике  себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной  деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для  определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших. Если раньше учету издержек особое внимание уделяли лишь на крупных предприятиях, то сейчас в условиях рыночной экономики, вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов это направление учета становится все более актуальным для малых и средних предприятий и организаций. Все большее значение для предприятия приобретает решение таких задач как: информационное обеспечение процесса принятия решений; обеспечение базы для ценообразования; контроль экономической эффективности деятельности предприятия; получение данных о результатах деятельности; расчет стоимостной оценки для статей баланса и другие.

В связи с этим, основной целью  написания курсовой работы является: анализ системы учета затрат на примере  конкретного аптечного предприятия, что определило решение следующих  задач:

1. По литературным источникам изучить теоретические аспекты учета затрат и калькулирования себестоимости аптечной организации.
2. Исследовать систему учета затрат конкретной аптечной организации.

В ходе написания курсовой работы использован системный подход к исследованию затрат прдприятия, использовался теоретический материал учебников и учебных пособий отечественных и российских авторов, статистические и аналитический данные периодической литературы.

Работа выполнена на  листах компьютерного текста формата 12 через 1,5 интервала. Состоит из введения, обзора литературы, исследовательской части, выводов.

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  КЛАССИФИКАЦИИ И УЧЕТА  ЗАТРАТ  В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1 Сущность и классификация  затрат аптечной организации

Производство и реализация любого товара, в том числе и лекарств, требует определенных затрат экономических ресурсов: аренда и содержание зданий, закупка, транспортировка, хранение товаров, заработная плата сотрудников и т.д.

Важной составной частью затрат аптечной организации являются издержки обращения.

Согласно ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», издержки обращения – это денежная оценка затрат, произведенных продавцом в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени.

Затраты предприятия — это понятие более широкое, чем издержки. В их состав включаются затраты предприятия на закупку товаров, текущие издержки по организации процессов товарного обращения и расходы, осуществляемые за счет финансовых результатов деятельности предприятия.

Затраты торгового предприятия - денежная оценка суммарной величины затрат торгового предприятия, как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе

При этом издержки обращения и расходы, осуществляемые за счет финансовых результатов, являются затратами в чистом виде, а средства предприятия, израсходованные на закупку товаров, не затрачиваются окончательно, а лишь авансируются за счет собственного оборотного капитала и краткосрочных кредитов, поэтому постоянно находятся в обороте.

Помимо затрат на осуществление  текущей хозяйственной деятельности, аптечные организации производят и капитальные вложения в развитие основных фондов, функционирующих в течение длительного времени, что позволяет отнести эти затраты к долгосрочным (рис.1).

Рисунок 1. Состав затрат аптечной организации

 

Затраты, включаемые в состав издержек обращения, состоят из неоднородных по своей экономической природе  расходов. Для осуществления планирования, учета, контроля за хозяйственной деятельностью, вскрытия внутренних резервов издержки обращения могут классифицироваться по различным признакам (рис. 2).

 

Рисунок 2. Классификация  издержек обращения

 

По участию в образовании  стоимости все издержки делятся  на чистые и дополнительные.

Чистые издержки — это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала и т.п. Эти затраты общественно необходимы, но по своей сути они непроизводительны и не создают потребительную стоимость, не увеличивают стоимость товара. Чистые издержки возмещаются за счет стоимости, созданной в сфере производства.

Дополнительные издержки обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.

К ним относятся затраты на транспортировку, хранение, доработку, фасовку, упаковку товаров и т.п. В ходе выполнения этих операций товар как потребительная стоимость сохраняется, преобразуется и доводится до потребителя, одновременно увеличивается и его стоимость. Таким образом, дополнительные издержки возмещаются за счет вновь созданной на предприятии стоимости.

В настоящее время доля чистых издержек обращения в общей их сумме  возрастает, что обусловлено повышением требований к качеству обслуживания покупателей, усилением конкуренции на фармацевтическом рынке и др. факторами.

По способу отнесения на отдельные  товары и товарные группы издержки обращения делятся на прямые и  косвенные.

Прямые издержки обращения — это затраты, которые на основании первичных документов напрямую могут быть отнесены на ту или иную товарную группу.

Косвенные издержки обращения невозможно напрямую без предварительных расчетов распределить между товарными группами. Как правило, их распределяют между товарными группами пропорционально какому-либо показателю (торговой площади, объему товарооборота, заработной плате производственного персонала и т.п.).

Данный способ классификации издержек обращения имеет важное значение для определения издержкоемкости реализации отдельных товаров (затрат на единицу товарооборота по товару или товарной группе), что, в свою очередь, необходимо для обоснования уровня торговой надбавки и исчисления рентабельности продажи отдельных товаров и товарных групп.

По составу различают простые и комплексные издержки обращения.

К простым относятся издержки, представляющие собой экономически одноэлементные расходы, неразложимые на разнородные составные части (материальные затраты, расходы на оплату труда). Комплексные издержки состоят из разных элементов затрат (например, прочие расходы включают расходы на командировки, рекламу, сертификацию продукции, налоги и обязательные платежи и другие расходы).

По рациональности использования  все расходы можно разделить  на производительные и непроизводительные.

Производительные расходы дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают аптечной организации получение розничного товарооборота. Непроизводительные расходы полезного результата не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления организацией торгово-хозяйственной деятельности. В аптеке это, например, это - потери товаров в виде естественной убыли. Аптечная организация должна стремиться к снижению непроизводительных потерь путем улучшения организации доставки, хранения и реализации товаров.

По степени зависимости от изменения  объема товарооборота издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.

Под постоянными понимаются такие издержки, сумма которых не зависит от объема и структуры товарооборота, но их уровень изменяется в обратном по отношению к товарообороту направлении: с увеличением объема товарооборота уровень постоянных издержек обращения, рассчитанный в процентах к товарообороту, снижается, и наоборот.

Постоянные издержки в свою очередь делятся на остаточные и стартовые.

К остаточным относится та часть  постоянных издержек, которые продолжает нести предприятие, несмотря на то, что процесс реализации товаров на какое-то время полностью остановлен (плата за аренду помещения, коммунальные платежи, выплата заработной платы работникам в сумме минимального размера или части оклада и т.п.).

К стартовым относится та часть  постоянных издержек, которые возникают  с возобновлением процесса реализации товаров (расходы на электроэнергию, на уборку помещений, на заработную плату по ставкам и окладам и т.п.).

Переменные издержки зависят от объема и структуры товарооборота и могут быть пропорционально-переменными, дегрессивно-переменными и прогрессивно-переменными.

Степень чувствительности издержек к изменениям объема товарооборота может быть оценена с помощью коэффициента реагирования затрат. Этот коэффициент вычисляется по формуле:

,                                                                     (1)

Где К - коэффициент реагирования затрат на изменения товарооборота, руб.

∆ИО - изменения издержек за период, %;

∆Р - изменения объема товарооборота, %

 

В табл. 1 показан  характер поведения  издержек в зависимости от товарооборота.

Таблица 1

Реагирование издержек на изменение товарооборота

Значение коэффициента реагирования затрат	Характер поведения издержек
К=0	Постоянные издержки
0<К<1	Дегрессивно-переменные издержки
К=1	Пропорционально-переменные издержки
К>1	Прогрессивно-переменные издержки

 

Для постоянных расходов коэффициент реагирования затрат равен нулю.

Пропорционально-переменные издержки обращения изменяются в том же направлении и темпе, что и  объем розничного товарооборота. Поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения.

Дегрессивно-переменные издержки обращения изменяются в относительно меньшей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением товарооборота и возрастает в связи с его сокращением.

Прогрессивно-переменные издержки изменяются в относительно большей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень незначительно возрастает с ростом товарооборота и снижается в результате снижения его объема.

Практическая ценность распределения  издержек в зависимости от изменения объема товарооборота состоит в том, что оно позволяет проводить анализ безубыточности; оценивать уровень предпринимательского риска; анализировать изменение рентабельности при изменениях условий деятельности организации.

В аптечной организации к переменным издержкам относят транспортные расходы, расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров, расходы на тару и др.

Деление издержек обращения на переменные и постоянные носит условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и условно-постоянными.

Сумма постоянных и переменных издержек называется валовыми издержками.

В самом общем виде динамику валовых, постоянных и переменных издержек можно  представить графически (рис. 3):

 

Рисунок3. Зависимость  издержек от объема выпуска (товарооборота)

 

 

Важным показателем деятельности организации являются средние издержки, характеризующие затраты на единицу продукции.