Учет затрат в аптечной организации

По окончании изготовления изделия  или выполнения работы заказ закрывается. После сообщения о закрытии заказа никакого отпуска материалов и начисления заработной платы по нему не должно быть. В этих случаях определяется не средняя, а индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа или работы). В мелкосерийном производстве после закрытия заказа фактическая себестоимость единицы продукции исчисляется путем деления суммы издержек производства на количество изготовленной по этому заказу продукции.

На предприятиях должен быть организован  надлежащий контроль за издержками производства и составлением первичных документов в соответствии с подетальными и пооперационными нормами расхода материалов и денежных средств на оплату труда. Этот контроль призван предотвращать выполнение работ, не предусмотренных технологическим процессом, а также обеспечивать правильность отнесения издержек производства на соответствующие заказы.

Позаказный метод применяется  в основном в индивидуальном производстве с механическими процессами обработки  материалов, при изготовлении неповторяющихся  или редко повторяющихся экземпляров  продукции сложных видов (турбин, судов), в производствах, в которых выпускаются опытные образцы продукции, а также во вспомогательных производствах (изготовление специальных инструментов, производство ремонтных работ). Он используется на предприятиях с физико-химическими процессами при выпуске отдельных видов продукции ограниченного количества (химические реактивы, оригинальные изделия из железобетона и др.). Сферой применения позаказного метода являются также мелкосерийные производства при выпуске заранее определенного количества изделий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ ЗАТРАТ  В АПТЕКЕ !!!!!!

Аптека  !!!!!! является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место нахождения предприятия.

Предприятие вправе иметь штампы и  бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также  зарегистрированный в установленном  порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Предприятие вправе в установленном  порядке открывать расчетный и иные банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Целью создания предприятия является: оказание услуг фармацевтического, медицинского и иного характера  деятельности на основе рационального  использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов, обеспечения условий устойчивого функционирования, повышения экономической эффективности, внедрения рыночных механизмов, регулирования и развития конкурентоспособности системы здравоохранения, защита законных прав и интересов членов трудового коллектива.

Предмет деятельности предприятия:

Фармацевтическая деятельность - разработка, исследование, хранение, упаковка, перевозка, государственная регистрация, контроль качества, оптовая и розничная  продажа, маркировка, реклама, применение, уничтожение лекарственных средств и изделий, предназначенных для медицинских и оздоровительных целей.

Реализация всех видов лекарственных  форм по рецептам врачей и требованиям  лечебно-профилактических и иных учреждений.

Аптека !!!! обслуживает население без обеда и выходных. Часы работы аптеки с 8-00 до 20-00.

 

2.1. Группировка затрат аптеки по экономическим элементам

По видам затрат издержки обращения  подразделяются на элементы и статьи. Группировка затрат по экономическим элементам позволяет выделить экономически однородные виды затрат. Она едина  для всех отраслей народного хозяйства и необходима для определения структуры затрат, составления смет, анализа и выявления резервов, также она используется для составления годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма № 5). В настоящее время состав и содержание элементов затрат определяются ПБУ 10/99 «Расходы организации». Группировка затрат производится по следующим экономическим элементам:

 

Таблица 1 - Затраты, включаемые в  калькуляционные статьи затрат аптеки !!!

Наименование статьи	Виды затрат
Транспортные расходы	1. Оплата транспортных услуг  сторонних организаций за перевозки  товаров и продуктов (оплата  за перевозки, подачу вагонов,  взвешивание грузов и т. п.).   2. Оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них.   3. Стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных  средств (щиты, люки, стойки, стеллажи  и т.д.).   4. Плата за временное хранение  грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами.
Затраты на оплату труда	1. Оплата труда основного торгово-производственного  персонала организации за фактически выполненную работу по должностным окладам в соответствии с принятыми формами и системами заработной платы с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты   2. Компенсации женщинам, находящимся  в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста.   3. Оплата труда работников  несписочного состава, занятых  в основной деятельности.   4. Другие выплаты, предусмотренные  законодательством о труде.
Отчисления на социальные нужды	Отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам.
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и  инвентаря	1. Плата за текущую аренду  торгово-складских зданий, строений  и помещений, сооружений, оборудования  и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся арендодателю.   2. Расходы на отопление,  освещение, водоснабжение, канализацию  и другие коммунальные услуги.   3. Расходы на содержание в  чистоте помещений, уборку примыкающих  к ним участков территории (дворы, улицы, тротуары), вывоз мусора.   4. Стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в  движение подъемников, лифтов, транспортеров,  торговых автоматов, контрольно-кассовых  машин и т.п.   5. Расходы на проверку и  клеймение весов, водомеров, электро-, газовых счетчиков и других измерительных приборов.   6. Расходы на содержание  и ремонт сигнализационных устройств;  расходы на проведение противопожарных  мероприятий; плата сторонним  организациям за пожарную и  сторожевую охрану (складов, магазинов, столовых и т. п.).
Амортизация основных средств	Отражаются суммы амортизационных  отчислений на полное восстановление основных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных норм амортизации, включая суммы, исчисленные  с применением механизма ускоренной амортизации в соответствии с законодательством.   В торговых организациях, осуществляющих свою деятельность на условиях долгосрочной аренды, отражаются амортизационные  отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным средствам, а также амортизация помещений, предоставляемых бесплатно торговым организациям, обслуживающим трудовые коллективы.
Расходы на ремонт основных средств	Включают расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды.
Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производ- ственных нужд	Стоимость электроэнергии, газа и пара, израсходованных на технологические цели, на приведение в движение оборудования и механизмов.
Расходы на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров	1. Расходы на содержание холодильного  оборудования - стоимость электроэнергии, воды.   2. Оплата услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования.   3. Расходы на дезинфекцию  (уничтожение вредных насекомых)  и дератизацию (истребление мышей,  крыс и других грызунов).   4. Другие расходы на создание  условий для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т. п.).
Расходы на рекламу	1. На оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов  товаров.   2. На разработку и изготовление  эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т. д.   3. На изготовление стендов,  муляжей, рекламных щитов, указателей.   4. На проведение других  рекламных мероприятий, связанных  с торговой деятельностью.
Потери товаров и технологические  отходы	1. Потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.  Потери и недостачи товаров и продуктов отражаются по покупным ценам.
Оплата процентов за пользование  кредитом банка	1. Платежи по процентам за  кредиты банков в пределах  учетной ставки Центрального  банка РФ.   2. Оплата процентов по кредитам  поставщиков - производителей работ,  услуг, включая оформление долгового  обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей, проведение работ, оказание услуг сторонними организациями.
Расходы на тару	1. Амортизация (износ) тары-оборудования; расходы на ремонт тары-оборудования.   2. Амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщикам в соответствии с условиями поставки товаров.   3. Расходы, связанные с  ремонтом и естественным износом  тары-оборудования в части, возмещенной  поставщикам (владельцам тары-оборудования).   4. Стоимость тары, списанной из-за естественного износа.   5. Расходы на очистку и  обработку (дезинфекцию) тары.   6. Разница между приемными  ценами при оприходовании тары  и сдаточными ценами при возврате  порожней тары.   7. Другие расходы на тару.
Прочие расходы	1. Налоги, сборы, отчисления в бюджет и в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения.   2. Расходы по обеспечению  нормальных условий труда и  техники безопасности: текущие расходы  на устройство и содержание вентиляторов, плата медицинским учреждениям (поликлиникам, санитарно-эпидемиологическим станциям) за медицинский осмотр работников стоимость мыла, аптечек, медикаментов, перевязочных средств и другие.   3. Расходы на устройство  и содержание комнат отдыха, (где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором).   4. Расходы по ведению кассового  хозяйства (расходы на кассовые  рулонные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовых машин, расходы на инкассацию денежной выручки, плата сторонним организациям за обслуживание, технический надзор и уход за контрольно-кассовыми машинами).   5. Оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи.   6. Расходы на приобретение  канцелярских принадлежностей и  бланков, на типографские и  переплетные работы.   7. Расходы на подписку периодических  изданий для служебного пользования,  приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов.   8. Расходы по подготовке, переподготовке  и повышению квалификации кадров  в пределах установленных законодательством  норм.   9. Оплата услуг банков.   10. Другие затраты, подлежащие включению в состав издержек обращения, но не относящиеся к ранее перечисленным калькуляционным статьям.

 

2.2 Метод учета затрат на предприятии !!!

Метод оценки материальных затрат на предприятии !!!! является метод цены продажи. Этот метод основан на применении среднего процента торговой наценки товаров. Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной (розничной) стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары.

Сумма торговой наценки на реализованные товары определяется как произведение продажной (розничной) стоимости реализованных товаров и среднего проценту торговой наценки. Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной (розничной) стоимости остатка товаров на конец отчетного месяца и продажной (розничной) стоимости полученных в отчетном месяце товаров.

Учет в аптеке ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета отражаются издержки обращения торгового предприятия за отчетный период, а по кредиту они списываются на проданную продукцию.

Делаются следующие бухгалтерские  записи:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - на сумму амортизационных отчислений соответственно по основным средствам;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 10 «Материалы» - на стоимость  сырья и материалов;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 41 «Товары» - стоимость товаров, использованных при продаже других товаров;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» - соответственно наличные выплаты  и безналичная оплата за предоставленные  услуги, например, консультации, проценты за кредит, услуги банка и др.;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - услуги поставщиков, лизинговые платежи, комиссионные вознаграждения, расходы на рекламу, хранение, погрузку и разгрузку товаров;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч.69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» - начисление на заработную плату единого социального  налога: по субсчету 1 «Расчеты по социальному  страхованию»; субсчету 2 «Расчеты по пенсионному  обеспечению»; субсчету 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - заработная плата  работников торговых организаций;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - расходы по обязательному страхованию имущества;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» - резервы на ремонт основных средств, на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет сотрудникам;

В конце отчетного периода с  кредита счета 44 «Расходы на продажу» общая сумма издержек обращения  торговой организации списывается  на проданные товары в дебет счета 90 «Продажи».

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Аналитический учет к счету 94 организуется по видам и разновидностям товарных потерь. По дебету счета 94 собираются сведения об учетной стоимости недостающих и утраченных товаров с кредита счетов 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту отражается списание недостач и потерь после принятия руководителем организации соответствующего решения. Сальдо счета 94 показывает сумму недостающих и утраченных товаров, по которым еще не принято решение о списании.

Недостачи, возникшие при продаже  товаров, отражаются следующей бухгалтерской  записью:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К-т сч. 44 «Расходы на продажу».

Потери товаров, возникшие в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п. чрезвычайных ситуаций, списываются на дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счета 44 «Расходы на продажу».

Отнесение издержек обращения к  прямым или косвенным торговые организации  осуществляют по следующим правилам. К прямым расходам торговой организации относятся транспортные расходы, но не все, а только расходы по доставке товара до склада организации при его покупке, если эти расходы по условиям договора не включены в цену покупки. Все остальные расходы торговых организаций, связанные с приобретением и реализацией покупных товаров, включая другие транспортные расходы, относятся к косвенным расходам. Косвенные расходы полностью уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Прямые расходы уменьшают доходы от реализации, за исключением части, относящейся к остатку товаров на складе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Управление предприятием представляет собой процесс обеспечения его  деятельности для достижения поставленных целей. Целью нормально функционирующего предприятия является получение максимальной прибыли с наименьшими затратами для формирования источников последующего экономического развития предприятия

Финансовый результат деятельности предприятия в свою очередь во многом зависит от правильно выбранной стратегии управления себестоимостью. Модели, основанные на изучении взаимоотношения затрат, объема производства и прибыли, дают возможность руководителям предприятия планировать и прогнозировать деятельность фирмы.

Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность произвести затраты предприятия по их месту и назначению, знать, во что обходится предприятию производство и реализация отдельных видов продукции. В самом широком смысле калькулирование представляет собой способ систематизации затрат и получения информации о себестоимости продукта для выявления резервов повышения эффективности производства и управления этим процессом.

Таким образом, руководству предприятия  необходимо своевременно избрать метод  учета затрат, наиболее подходящий для данного вида предприятия, и в дальнейшем неукоснительно придерживаться этого метода. Это поможет не только оптимизировать затраты, но и улучшить контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина  РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в ред.  приказа Минфина РФ от 18.09.2006г.  № 116н);

2. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина  РФ от 06.05.1999г. № 33н (в  ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. № 116н);

3. Бухгалтерский учет: Учебник / А. Бакаев, П.с. Беэруких, Н.Д. Врублевский  и др.; Под ред. П.с. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский  учет, 2002. - 719 с.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник дли вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Вузовский учебник, 2009.

5.Вахрушина М.В. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для  вузов. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИКФ (Омега-Л: высш. шк.), 2002. - 528 с. 

6. Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2010.

7. Друри Колин. Введение в  управленческий и производственный  учет: Пер. сангл. / Под ред. С.А  Табалиной, - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2009. - 560 с. 

8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юристь, 2007. - 618 с.

9. Калькуляция себестоимости продукции/  Под ред. В.А. Белобородовой. - 2-е  изд., перераб. И доп. - М. 2010.

10. Карпова Т.П. Управленческий  учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2009.

11. Керимов БА. Управленческий учет: Учебник. - М.: Маркетинг, 2009.