Учёт труда и заработной платы

Внеоборотные  активы представляют собой имущество  организации, используемое в течение  нескольких отчетных периодов. Стоимость  такого имущества погашается путем  амортизационных отчислений.К вложениям  во внеоборотные активы, в свою очередь, относятся вложения в нефинансовые активы и долгосрочные финансовые вложения.

Вложения  в нефинансовые активы представляют собой затраты организации в  объекты основных средств, земельных  участков и объектов природопользования, нематериальные активы, а также затраты  организации по формированию основного  стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов и других животных, которые учитываются  в составе средств в обороте).

Долгосрочные  финансовые вложения представляют собой  те средства, которые отвлечены из оборота предприятия и вложены  в другие предприятия либо в виде долгосрочных кредитов, либо в виде приобретения акций этих предприятий. И в том, и в другом случае предприятие  получает дополнительный доход в  виде процентов или дивидендов.

 

В бухгалтерском  учете для отражения вложений во внеоборотные активы предназначен счет 08 с аналогичным названием.

Вся информация о поступлении основных средств  в организацию сначала отражается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". К нему могут быть открыты  следующие субсчета:

1 "Приобретение  земельных участков";

2 "Приобретение  объектов природопользования";

3 "Строительство  объектов основных средств";

4 "Приобретение  объектов основных средств".

Счет 08 - активный, сальдо дебетовое, показывает величину вложений в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению основных средств и других внеоборотных активов.

По дебету счета 08 отражают суммы фактических  затрат на приобретение основных средств, их строительство (создание), включаемые в первоначальную стоимость.

Сформированную  первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном  порядке, списывают с кредита  счета 08 в дебет счета 01, при этом делается запись:

Дебет 01 «Основные  средства»

Кредит 08/3 «Строительство объектов основных средств»

Отражены  постановка на учет основного средства по первоначальной стоимости и его  ввод в эксплуатацию.

По своему характеру эти вложения являются долгосрочными. В соответствии с  «Положением по бухгалтерскому учету  долгосрочных инвестиций»: «Под долгосрочными  инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также  приобретение внеоборотных активов  длительного пользования (свыше  одного года), не предназначенных для  продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные  ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий. Они связаны  с:

- осуществлением  капитального строительства, а  также реконструкцией расширением,  техническим перевооружением действующих  предприятий и объектов непроизводственной  сферы;

- приобретением  зданий, сооружений, оборудования, транспортных  средств и других отдельных  объектов (или частей) основных средств;

- приобретением  земельных участков и объектов  природопользования;

- приобретением  и созданием активов нематериального  характера».

Капитальные вложения - это процесс воспроизводства  материальных ценностей, составляющих основные фонды предприятий. Также  под капитальными вложениями следует  понимать направление предприятием денежных средств в новое строительство, на приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение уже  действующих объектов основных средств:

1)покупка  готовых объектов основных средств.  В свою очередь включает в  себя вложения в объекты, не  требующие монтажа, и приобретение  оборудования, требующего монтажа.

2) путем строительства,  которое может осуществляться  подрядным и хозяйственным способом. В первом случае заказчик поручает  строительство подрядной организации,  во втором - выполняет работы собственными  силами.

 

Также нужно  отметить, что капитальные вложения могут группироваться:

- по назначению (строительство объектов производственного,  непроизводственного и бытового  назначения). Данная группировка  обусловлена тем, что для перечисленных  видов объектов установлены различные  требования по формированию отчетных  показателей. Кроме того, следует  учитывать и то, каким образом  впоследствии будут возмещаться  суммы, израсходованные на строительство  - посредством начисления амортизационных  отчислений (для объектов основных  средств производственного назначения), прибыли, остающейся в распоряжении  организации после уплаты налогов  (для объектов непроизводственного  назначения) или частично за счет  себестоимости и частично - за  счет чистой прибыли (для объектов  бытового назначения). По воспроизводственной  структуре. Данная структура включает  в себя следующие далее понятия.

Новое строительство - строительство комплекса объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения вновь создаваемых предприятий, зданий и сооружений, а также филиалов и отдельных производств, которые  после ввода в эксплуатацию будут  находиться на самостоятельном балансе, осуществляемое на новых площадках  в целях создания новой производственной мощности. К новому строительству  относится также строительство  на новой площадке предприятия такой  же или большей мощности (производительности, пропускной способности, вместимости  здания или сооружения) взамен ликвидируемого предприятия, дальнейшая эксплуатация которого по техническим и экономическим  условиям признана нецелесообразной, а также в связи с необходимостью, вызываемой производственно-технологическими или санитарно-техническими требованиям.

Расширение  действующих предприятий - строительство  дополнительных производств на действующем  предприятии, а также строительство  новых и расширение существующих отдельных цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения на территории действующих предприятий  или примыкающих к ним площадках  в целях создания дополнительных или новых производственных мощностей. К расширению действующих предприятий  относится также строительство  филиалов и производств, входящих в  их состав, которые после ввода  в эксплуатацию не будут находиться на самостоятельном балансе.

Реконструкция действующих предприятий - переустройства существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся  зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня и осуществляемое по комплексному проекту на реконструкцию предприятия  в целом в целях увеличения производственных мощностей, улучшение  качества и изменения номенклатуры продукции в основном без увеличения численности работающих при одновременном  улучшении условий их труда и  охраны окружающей среды.

Инвентаризация.

Инвентаризация  – периодическая проверка наличия  и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в  натуре, а также денежных средств.

При осуществлении  практической деятельности хозяйствующим  субъектом возникает необходимость  периодической проверки фактического наличия имущества, сопоставления  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета, регулярной проверки полноты отражения  в учёте обязательств.

Перечисленные задачи достигаются посредством  проведения инвентаризаций.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьёй 12 Закона о бухгалтерском учёте  и пунктами 26 – 28 Положения по ведению  бухгалтерского учёта. Детализация  требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утверждённых приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. В соответствии с перечисленными документами целью инвентаризации является обеспечение достоверности  данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются  и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и  сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение  инвентаризации обязательно:

- при передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже,  а также при преобразовании  государственного или муниципального  унитарного предприятия; 

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчётности;

- при смене  материально ответственных лиц;

- при выявлении  фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества; 

- в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации  или ликвидации организации; 

- в других  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации. [1]

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

-   имущество  организации, под которым понимаются  основные средства, нематериальные  активы, финансовые вложения, производственные  запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства  и прочие финансовые активы;

-   финансовые  обязательства – кредиторская  задолженность, кредиты банков, займы  и резервы. 

Инвентаризации  подлежит всё имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

В настоящее  время не существует нормативного документа, который бы директивно определял  сроки начала и окончания инвентаризаций различных видов имущества и  обязательств.

 

Инвентаризацию  отдельных видов имущества и  обязательств целесообразно проводить  в следующие сроки:

- основных  средств – не ранее 1 ноября  отчётного года. С 1 января 1999 года  допускается проведение инвентаризации  объектов основных средств один  раз в три года, а библиотечных  фондов – один раз в пять  лет. Ежегодное проведение инвентаризации основных средств может быть обусловлено необходимостью уточнить восстановительную (или балансовую) стоимость соответствующих объектов и провести переоценку. Проведение инвентаризации по состоянию на 1 ноября наиболее удобно – у комиссии достаточно времени для обработки результатов инвентаризации и подготовки материалов к проведению переоценки. В эти же сроки целесообразно проводить инвентаризацию долгосрочных финансовых вложений и объектов нематериальных активов;

- капитальных  вложений – не менее одного  раза в год перед составлением  годовых отчётов и балансов, но  не ранее 1 декабря отчётного  года;

- незавершенного  производства и полуфабрикатов  собственной выработки – не  ранее 1 октября отчётного года. Инвентаризация в эти сроки  проводится для целей бухгалтерской  отчётности. Максимально допустимый  срок до конца отчётного года  здесь обусловлен тем, что в  организациях с большой номенклатурой  производимой продукции и сложным  технологическим циклом, проведение  инвентаризации довольно трудоёмко.  Чтобы более точно сформировать  информацию для годовой бухгалтерской  отчётности, срок проведения инвентаризации  незавершенного производства следует,  по возможности, максимально приблизить  к отчётной дате (31 декабря отчётного  года). Кроме того, инвентаризация  незавершённого производства может  проводиться дополнительно и  в другие сроки по решению  руководителя организации. Считается  целесообразным проведение инвентаризации  этого вида активов не реже  одного раза в квартал;

- незавершённого  капитального ремонта и расходов  будущих периодов – но не  реже одного раза в год. Из  экономического содержания указанных  активов явствует, что речь идёт  об уточнении остатка ремонтного  фонда или резерва на проведение  ремонтов и остатка, числящегося  на счёте учёта расходов будущих  периодов. Такое уточнение должно  проводиться по состоянию на 31 декабря (с целью присоединения  остатка неиспользованного или  неподтверждённого расчетами резерва  к валовой прибыли); соответственно, инвентаризацию целесообразно проводить  по состоянию на эту дату. Более  удобным, однако, представляется  проведение инвентаризации по  состоянию на 1 декабря – объём  расходов, которые будут произведены  в декабре, определить нетрудно, а уточнить остатки всегда  проще, чем их выверить;

- молодняка  животных, животных на откорме,  птицы, кроликов, зверей и семей  пчёл, а также подопытных животных  – не реже одного раза в  квартал. Здесь частота проведения  инвентаризаций обусловлена большим  движением животных (рождением, переводом  в другие возрастные группы  и падежом). По некоторым группам  животных (например, по свиньям, где  перевод в возрастные группы  осуществляется через два месяца) целесообразно и более частое  проведение инвентаризаций;

- готовой  продукции на складах – не  реже одного раза в год перед  составлением годовых отчётов  и балансов, но не ранее 1 октября  отчётного года. При небольшой  номенклатуре готовой продукции  рационально срок инвентаризации  приблизить к концу отчётного  года. Следует учитывать, что помимо  проверки наличия и состояния  готовой продукции такая инвентаризация  позволит уточнить финансовое  состояние организации и своевременно  сформулировать управленческие  решения по его улучшению (например, по уценке продукции, которая  долгое время не находит спроса);

- товаров:  на складах и базах промышленных  товаров – не реже одного  раза в год; на складах и  базах продовольственных товаров  – не реже двух раз в год.  Последнее и настоящее время  обусловлено тем, что продовольственные  товары, как правило, имеют ограниченные  сроки хранения;

- товаров  и тары в магазинах и на  других предприятиях розничной  торговли – не реже двух  раз в год; товаров в книжных  магазинах – не реже одного  раза в год. Проведение инвентаризации  товаров в магазинах розничной  торговли вдвое чаще, чем на  складах, обусловлено большим  их движением. Что касается  книжной продукции, то здесь  более частые инвентаризации  существенно ограничиваются номенклатурой  продукции;