Учёт труда и заработной платы

- сырья и  прочих материальных ценностей,  а также малоценных и быстроизнашивающихся  предметов – не реже одного  раза в год. Так как ежегодное  проведение инвентаризации должно  быть, как минимум приурочено к составлению отчётности, то проводить инвентаризацию материально-производственных запасов следует не ранее 1 октября. Более точные сроки устанавливаются с учётом номенклатуры имущества: при небольшой номенклатуре инвентаризацию можно проводить по состоянию на 1 декабря, при значительной – по состоянию на 1 октября;

- нефти и  нефтепродуктов – не реже одного  раза в месяц. – не реже  одного раза в месяц. Ежемесячное  проведение инвентаризации данного  вида активов автоматически исключает  повторное её проведение перед  составлением отчётности;

- драгоценных  металлов и алмазов – не  менее двух раз в год. В  соответствии с Инструкцией о  порядке получения, расходования, учёта и хранения драгоценных  металлов и драгоценных камней  на предприятиях, в учреждениях  и организациях, утверждённой Министерством  финансов 4 августа 1992 г. № 67, и  Инструкцией о порядке проведения  инвентаризации ценностей государственного  фонда РФ, находящихся в Комитете  драгоценных металлов и драгоценных  камней при Министерстве финансов, утверждённой приказом Комитета  драгоценных камней 13 апреля 1992 г.  № 326, инвентаризация должна проводиться  по состоянию на 1 июля и на 1 января года, следующего за отчётным;

- денежных  средств, денежных документов, ценностей  и бланков строгой отчётности  – не реже одного раза в  месяц. Инвентаризации кассы производится  в соответствии с Порядком  ведения кассовых операций в  РФ, утверждённым решением Совета  директоров Центрального банка  от 22 сентября 1993 г. № 40. порядок  ведения кассовых операций не  устанавливает периодичности проведения  таких инвентаризаций; однако, учитывая  высокую мобильность данного  вида активов, а также значимость  их сохранности для финансового  состояния организации, следует  признать рекомендуемые сроки  оптимальными. Инвентаризация кассы  должна начинаться внезапно;

- расчётов  с банками (по расчётным и  другим счетам, ссудам, полученным  из бюджета средствам и т.д.) – по мере получения выписок  из банков, а по переданным  в банк на инкассо расчётным  документам – на первое число  каждого месяца. (Этот вид проверки  назвать инвентаризацией можно  с большой натяжкой – она  проводится работниками бухгалтерии  каждый раз по получении банковских  выписок);

- расчетов  по платежам в бюджет – не  менее одного раза в квартал.  Проведение инвентаризации в  эти сроки обусловлено тем  фактом, что налоговые декларации  составляются, по меньшей мере, не  реже. То же можно отнести и  к расчётам с государственными  внебюджетными фондами, расчётные  ведомости в которые также  представляются ежеквартально; 

- расчётов  организаций со структурными  подразделениями, выделенными на  отдельные балансы, - на первое  число каждого месяца. Здесь по  существу проверяется расшифровка  сальдо по счёту учёта внутрихозяйственных  расчётов. В сводной бухгалтерской  отчётности остатка по этому  счёту быть не должно. Для обеспечения  этого достаточно проводить инвентаризацию  ежеквартально. Однако затраты  структурных подразделений, как  правило, влияют на уровень  себестоимости продукции, работ,  услуг как самих подразделений,  так и головной организации.  Себестоимость формируется ежемесячно, и инвентаризация должна проводиться  не реже;

- расчётов  с дебиторами и кредиторами  – не менее двух  раз в  год. Так как инвентаризация  данного вида активов связана  с большими затратами времени  (в том числе и на перемещения  в организации-дебиторы (кредиторы)), то целесообразно начинать её  не позднее 1 января года, следующего  за отчётным.

Приведённые сроки являются рекомендуемыми и  в зависимости от специфики хозяйственной  деятельности, особенностей управления и администрирования могут сокращаться  или, напротив, удлиняться.