Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Февраля 2014 в 20:07, реферат
В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.
1. Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
1.2 Функции предметной области.
1.3 Перечень документов.
2. Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
Описание входной информации.
Описание выходной информации.
Информационно-логическое моделирование.
Формы.
Отчеты.
Заключение.
Список литературы.
Приложения.
Содержание
1. Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
1.2 Функции предметной области.
1.3 Перечень документов.
2. Постановка задачи.
2.1.
Организационно-экономическая
1. Анализ предметной области
1.1. Описание ПО решаемой задачи
В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.
В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.
1.2. Функции предметной области
Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;
3. Перечень документов:
7. Список личного состава по бухгалтерии
2. Постановка задачи
2.1 Организационно-
Из перечисленных выше функций
разрабатываемая информационная база
данных по своему функциональному назначению
может рассматриваться как
В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.
Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:
Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.
Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.
Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.
Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.
2.2 Описание входной информации.
Решение задачи обеспечивается информацией
из следующих первичных документов
1 Список подразделений.
2. Штатное расписание
3 Список личного состава.
Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы
Первичный |
Реквизиты |
Атрибуты |
Откуда |
Срок | |
документ |
тип |
длина |
поступает |
поступления | |
1 )Список |
1)Код |
текстов. |
10 |
отдел |
|
подразделений |
подразделения |
кадров |
|||
2)Наименование |
текстов. |
10 |
|||
подразделения |
|||||
3)Количество |
числов. |
3 |
|||
сотрудников |
|||||
2)Штатное |
1)Код |
текстов. |
10 |
отдел |
ежегодно |
расписание |
подразделения |
кадров |
|||
2)Код |
текстов. |
10 |
|||
должности |
|||||
3)Должность |
текстов. |
10 |
|||
4)Оклад |
денежн. |
5 |
|||
5)Надбавка в % |
числов. |
7 |
|||
3)Список |
1)Код |
текстов. |
5 |
отдел |
по |
личного |
сотрудника |
кадров |
требованию | ||
состава |
2)Код |
текстов. |
5 |
||
подразделения |
|||||
3)Код |
текстов. |
5 |
|||
должности |
|||||
4)ФИО |
текстов. |
10 |
|||
5) Дата |
дата/ |
10 |
|||
рождения |
время |
||||
6)Паспортньте |
числов. |
7 |
|||
данные |
|||||
7) Адрес |
текстов. |
20 |
|||
8)Телефон |
числов. |
7 |
|||
9}Дата |
дата/ |
10 |
|||
поступления |
время |
||||
1 0)Должность |
текстов. |
15 |
|||
4)Виды |
1)Код |
текстов. |
10 |
бухгалте |
по мере |
налоговых |
налоговой |
рия |
надобности | ||
льгот |
льготы |
||||
2)Наименование |
текстов. |
25 |
|||
льготы |
|||||
3)Сумма по |
денежн. |
7 |
|||
льготе |
|||||
5)Справочник |
1)Код |
текстов. |
5 |
бухгалте |
ежемесячно |
иждивенцев |
сотрудника |
рия |
|||
2)Количество |
числов. |
7 |
|||
иждивенцев |
|||||
3)Вид |
текстов. |
10 |
|||
иждивенца |
|||||
4)Примечание |
текстов. |
20 |
|||
6)Справочник налоговых льгот |
1)Код сотрудника 2)Код |
текстов, текстов. |
5 7 |
бухгалте рия |
по мере надобности |
налоговой |
|||||
льготы |
|||||
3)Сумма по льготе (max) 4)Сумма |
денежн. денежн. |
10 |
|||
представленная |
|||||
по льготе |
|||||
7)Список личного состава по бухгалтерии |
1)Код сотрудника 2)Оклад 3)Общий доход |
текстов. денежн. денежн. |
5 7 10 |
бухгалте рия |
по требованию |
за прошлый год 4)Сумма |
денежн. |
10 |
|||
вычетов |
|||||
8)Налоговая |
5 |
бухгалте |
ежемесячно | ||
карточка |
1)Код сотрудника |
текст |
5 10 10 |
рия |
|
2)Месяц 3)Сумма выплат 4)Сумма вычетов |
Текст денежныйденежный |
10 10 10 |
|||
1 Список подразделений
Код подразделения |
Наименование подразделения |
Кол-во сотрудников |
КП-1 |
Администрация |
1 |
КП-2 |
Операционный отдел |
1 |
КП-3 |
Экономический отдел |
1 |
КП-4 |
Отдел бухг. учета и отчетности |
1 |
КП-5 |
Юридический отдел |
1 |
КП-6 |
Контрольно-ревизионный отдел |
1 |
КП-7 |
Отдел информатики и автоматизации |
1 |
КП-8 |
Административно-хозяйственный отдел |
1 |
2. Штатное расписание
Код подразделения |
Код должности |
Должность |
Оклад |
Надбавка в% |
КП-1 |
КД-1 |
Генер. директор |
12000 |
35 |
КП-2 |
КД-2 |
Главный оператор |
7000 |
15 |
КП-3 |
кд-з |
Экономист |
10000 |
20 |
КП-4 |
КД-4 |
Главный бухгалтер |
10000 |
20 |
КП-5 |
КД-5 |
Юрист |
9000 |
15 |
КП-6 |
КД-6 |
Аудитор |
8000 |
10 |
КП-7 |
КД-7 |
Программист |
5000 |
19 |
КП-8 |
КД-8 |
Администратор |
4000 |
17 |
3. Список личного состава
Код сотрудника |
Код подразделения |
Код должности |
Фамилия |
Имя |
Отчество | |||||
1 |
КП-1 |
КД-1 |
Васильев |
Сергей |
Сергеевич | |||||
2 |
КП-2 |
КД-2 |
Иванова |
Юлия |
Николаевна | |||||
3 |
КП-3 |
кд-з |
Петрова |
Олеся |
Евгеньевна | |||||
4 |
КП-4 |
КД-4 |
Алексеев |
Роман |
Алексеевич | |||||
5 |
КП-5 |
КД-5 |
Андреев |
Дмитрий |
Михайлович | |||||
6 |
КП-6 |
КД-6 |
Тимофеева |
Елена |
Валерьевна | |||||
7 |
КП-7 |
КД-7 |
Ильина |
Ирина |
Викторовна | |||||
8 |
КП-8 |
КД-8 |
Семёнов |
Семён |
Семёнович | |||||
Дата рождения |
Паспортные данные |
Адрес |
Телефон |
Дата Поступле -ния |
Должность | |||||
23.09.65 |
590987 |
Коровникова 12-87 |
123456 |
20.08.95 |
Ген. директор | |||||
12.06.67 |
343434 |
Зелинского 37-76 |
645321 |
23.08.95 |
Гл. оператор | |||||
13.08.70 |
987784 |
Мира 22-22 |
665432 |
12.09.95 |
Экономист | |||||
21.05.64 |
765454 |
Мира 34-21 |
612343 |
12.08.95 |
Гл. бухгалтер | |||||
30.09.64 |
787654 |
Кочетова21-90 |
213445 |
14.08.95 |
Юрист | |||||
25.07,75 |
989876 |
Григ.ш-се 25-31 |
876543 |
25.09.95 |
Аудитор | |||||
26.06.61 |
212218 |
Гагарина 12-99 |
133456 |
30.08.95 |
Программист | |||||
21.09.60 |
343219 |
Кочетова 44-66 |
613375 |
15.09.95 |
Администратор | |||||
4 Виды налоговых льгот
Код налоговой льготы |
Наименование льготы |
Сумма по льготе |
КНЛ-1 |
Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы |
83 |
КНЛ-2 |
Герои СССР и РФ, орден славы III степени |
415 |
КНЛ-3 |
Участники ВОВ |
415 |
КНЛ-4 |
Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ |
415 |
КНЛ-5 |
Инвалиды ВОВ |
415 |
КНЛ-6 |
Инвалиды с детства I и II группы |
415 |
КНЛ-7 |
Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей |
415 |
КНЛ-8 |
Родители и супруги погибших солдат при защите страны |
249 |
КНЛ-9 |
Инвалиды III группы |
249 |
КНЛ-10 |
Лица, имеющие иждивенцев |
83 |
5. Справочник иждивенцев
Код сотрудника |
Кол-во иждивенцев |
Вид иждивенца |
Примечание |
1 |
2 |
Инвалид ВОВ, герой РФ |
|
2 |
1 |
Участник ВОВ |
6 Справочник налоговых льгот
Код сотрудника |
Код налоговой льготы |
Сумма по льготе (макс.) |
Сумма, предоставленная по льготе |
1 |
КНЛ-10 |
996 |
415 |
2 |
КНЛ-10 |
996 |
415 |
3 |
КНЛ-4 |
4980 |
2075 |
4 |
КНЛ-8 |
2988 |
1245 |
..5 |
КНЛ-10 |
996 |
415 |
6 |
КНЛ-6 |
4980 |
2075 |
7 |
КНЛ-1 |
996 |
415 |
. 8 |
КНЛ-4 |
4980 |
2075 |
7. Список личного состава по бухгалтерии 8.
Код сотрудника |
Оклад |
Общий доход за прошлый год |
Сумма вычетов |
1 |
12000 |
132000 |
|
2 |
7000 |
72000 |
|
3 |
10000 |
108000 |
|
4 |
10000 |
108000 |
|
5 |
9000 |
96000 |
|
6 |
8000 |
84000 |
|
7 |
5000 |
48000 |
|
8 |
4000 |
36000 |
8 Налоговая карточка
Код сотрудника |
Месяц |
Сумма * выплат |
Сумма вычетов |
Подоходный налог |
1 |
1 |
16200 |
500 |
2106 |
2 |
1 |
8050 |
100 |
1046.5 |
3 |
1 |
12000 |
300 |
1560 |
1 |
2 |
12000 |
300 |
1560 |
2 |
2 |
7000 |
400 |
910 |
3 |
2 |
10000 |
400 |
1300 |
2.3 Описание выходной информации.
Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:
Личная карточка | ||||||||
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Год рождения |
Паспорт данные |
Адрес |
Телефон |
Дата поступления |
Должность |
Васильев |
Сергей |
Сергеевич |
23.09.65 |
590987 |
Коровникова 12-87 |
123456 |
20.08.95 |
Ген. директор |
Иванова |
Юлия |
Николаевна |
12.06.67 |
343434 |
Зелинского 37-76 |
645321 |
23.08.95 |
Гл. оператор |
Петрова |
Олеся |
Евгеньевна |
13.08.70 |
987784 |
Мира 22-22 |
665432 |
12.09.95 |
Экономист |
Алексеев |
Роман |
Алексеевич |
21.05.64 |
765454 |
Мира 34-21 |
612343 |
12.08.95 |
Гл. бухгалтер |
Андреев |
Дмитрий |
Михайлович |
30.09.64 |
787654 |
Кочетова21-90 |
213445 |
14.08.95 |
Юрист |
Тимофеева |
Елена |
Валерьевна |
25.07.75 |
989876 |
Григ.ш-се 25-31 |
876543 |
25.09.95 |
Аудитор |
Ильина |
Ирина |
Викторовна |
26.06.61 |
212218 |
Гагарина 12-99 |
133456 |
30.08.95 |
Программист |
Семёнов |
Семён |
Семёнович |
21.09.60 |
343219 |
Кочетова 44-66 |
613375 |
15.09.95 |
Администратор |