Информационные системы в рекламной практике

• Использование  детализированных данных. Записи о  деятельности фирмы имеют детальный  и подробный характер, допускающий  поведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу в соответствии с задачами.

• Требование минимальной помощи в решении  проблем со стороны специалистов других уровней.

Основные  компоненты информационной технологии обработки данных.

Рисунок 1

Типовые операции:

• Группировка - первичные  данные обычно имеют вид кодов, состоящих  из одного или нескольких символов. Эти коды определённые признаки объектов и используются для группировки  и идентификации данных. Например, код включает в себя: кабельный номер сотрудника, код подразделения, занимаемую должность и так далее.

• Сортировка - с  помощью сортировки упорядочивается  последовательность записей.

• Вычисление - вычисление включает в себя арифметические и  логические операции, в результате вычислений получаются новые данные.

• Укрупнение или  агрегирование - данная операция служит для уменьшения количества данных. Реализуется в форме расчётов (итоговых или средних значений).

• Создание отчётов (документов) в информационных технологиях обработки данных предназначаются для руководства фирмы и для внешних партнёров. При этом отчёты могут создаваться как по запросам, так и периодически.

Информационные технологии управления

Цель информационных технологий управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Эта технология предназначена для решения плохоструктурированных задач. Для принятия решения на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде.

Создание и использование  информационной системы при решении  управленческих задач любой фирмы  подразумевает:

• Структура  информационной системы её функциональное назначение должны соотноситься с целями стоящими перед организацией. Например, в коммерческой фирме это эффективный  бизнес; в государственном предприятии  это решение социальных и экономических  задач.

• Информационная система должна контролироваться людьми или пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.

• Информационная система должна способствовать производству достоверной, надёжной, своевременной  и системной информации.

Информационные  технологии управления направлены на создание различных отчётов.

Регулярные  – создаются в соответствии с  графиком конкретной фирмы (анализ продаж)

Специальные – создаются по запросам управленцев  или в случае непредвиденных ситуаций

И те, и  другие отчёты могут иметь различные  формы:

• суммирующие.

• сравнительные  – содержат данные, полученные из различных  источников.

• чрезвычайные – содержат данные исключительного  характера.

Использование отчётов для поддержки управления оказывается особенно эффективным при реализации так называемого управления по отклонениям, которое предполагает, что главным содержанием получаемых менеджером данных должны являться отклонения состояния хозяйственной деятельности фирмы от некоторых установленных стандартов (например, от плана).

Примеры решения задач средствами информационной технологии управления:

• Оценка планируемого состояния объекта  управления.

• Оценка отклонений от планируемого состояния.

• Выявление  причин отклонений.

• Анализ возможных решений и действий.

Основные  компоненты информационной технологии управления 

БАЗА  ДАННЫХ

Рисунок 2

Содержание  Баз данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразовывается  в периодические и операционные отчёты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений в организации. При этом база данных, используемая для получения указанной информации, должна состоять из двух элементов:

• данных, накапливаемых на основании операций, проводимых фирмой.

• планов, стандартов, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления (подразделения фирмы).

 

 

Информационные  технологии автоматизации офиса

Данный  класс исторически возник с целью  автоматизации рутиной секретарской работы. По мере развития средств коммуникации автоматизация офисных технологий внедрилась в высокие сферы управленческого труда.

Эта технология призвана не менять существующую традиционную систему совещаниями, телефонными  звонками, приказами, а лишь дополнить  её.

Информационные  технологии автоматизации офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов, как внутри организации, так и с внешней средой на базе дачи и работы с информацией.

Основные  компоненты Информационной технологии автоматизации офиса

Рисунок 3

Обязательным компонентом является база данных, концентрирующая в себе данные о программной системе фирмы на операционном уровне.

Например:

• В  базе данных собираются сведения о  ежедневных продажах, передаваемые торговыми  агентами фирмы на главный компьютер  или сведения о ежедневных поставках сырья.

• По электронной  почте поступают сведения с биржи  о курсе валют или котировка  ценных бумаг, в том числе и  акции данной фирмы. Эти сведения ежедневно корректируются в соответствии массива базы данных.

• Информация из базы данных поступает на вход компонентных приложений или программ, таких как текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, компьютерные конференции и так далее.

Компьютерное  приложение автоматического офиса  обеспечивает сотрудникам связь  друг с другом и с другими фирмами. Полученная из баз данных информация может быть использована в не компьютерных технологических средствах для передачи, тиражирования и хранения.

 

 

Использование текстового редактора MS Word

Основные понятия теории текстовых процессоров

Общее название программных средств, предназначенных  для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых  документов - текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет  текстовый процессор Microsoft Word.

Символ  представляет собой минимальный  элемент текста документа. При обработке  текстовым процессором каждому  символу ставится в соответствие числовой код, то есть задаётся определенное шрифтовое оформление. А для алфавитных символов указывается принадлежность к некоторому национальному языку. В операционной системе Windows используется так называемый стандарт ANSII кодов ( American National Standard Intergange Information ). По данному стандарту вся таблица кодов делится на 2 части:

• Основная часть (коды от 0 до 127) - цифры, латинские буквы, управляющие символы, знаки арифметических и логических операций, т.е. совокупность символов, востребованных во всем мире.

• Дополнительная (коды от 128 до 255) - коды национальных алфавитов, коды псевдографики. аА…пП символы псевдографики рР…яЯ

В настоящее  время существует много различных  систем кодирования. В системе Internet для русских Web -страниц используется KOU 8- R , Windows 1251, UNICODE .

Абзац – оформленный определенным образом  фрагмент текста. В текстовых процессорах для Windows абзацы отделяются друг от друга символом конца абзаца - ¶, выставляемым при нажатии клавиши Enter.

Колонтитул - специальная область страницы, в которой размещается справочный текст (№ страницы, название документа, раздела, главы). Они бывают верхними и нижними и могут использоваться одновременно.

Примечание  – пояснение к отдельному слову  или предложению, размещаемое вне  основного текста внизу страницы или в конце документа.

Сноска  представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и обычно содержащий ссылку на текст из другого источника.

Кадр  представляет собой видимую или  невидимую рамку, служащую для размещения текста, рисунка или таблицы. В  рекламных документах кадр может  обтекаться текстом, придавая ему выразительность.

Система стилей представляет собой набор  способов оформления абзацев в тексте заголовков, названий, символов, колонтитулов и т.д.

Раздел  – это определенная часть документа, в пределах которой можно установить свои параметры страницы и колонтитулы. При форматировании документа на ПК границы разделов отмечаются разделителем.

Шаблон  документа представляет собой текстовое  содержимое, заголовки документа, выполненное  в соответствии с определенным набором  стилей и предназначенное для  отображения структуры документа в целях облегчения его подготовки.

В современных  текстовых процессорах реализован принцип WYSIWYG ( What you see is what you get )- это  когда экранное представление совпадает  с печатным. Использование WYSIWYG можно  считать основным принципом работы текстовым процессора.

Второй  принцип – принцип OLE – принцип  встраивания объектов в структуру  документов. В качестве объекта может  быть таблица, рисунок, схема, видео, и  в том числе объекты, разработанные  в других приложениях.

Приемы работы с текстами в процессоре MS Word

Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами. Далее будут рассмотрены базовые приемы работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word .

• Создание документа.

• Ввод текста.

• Редактирование текста.

• Форматирование текста.

• Сохранение документа.

• Печать документа.

Использование презентации в рекламе

Презентация – это совокупность взаимосвязанных между собой объектов. Физической и логической единицей любой презентации является слайд.

Презентация - это:

Web - страница или сайт, размещенный в сети Internet .

 

 

Слайд – это фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.

Рассмотрим основные параметры объекта «слайд»:

• Вид  фона. Изменяется путём установления шаблона. В пределах одной презентации нельзя устанавливать различный фон. (В новых версиях ОС такая возможность предоставляется).

• Цвет фона. Может изменяться от слайда к  слайду.

• Вид  перехода. Характеризует переход  от одного слайда к другому по кнопке или автоматически.

• Звук. Наличие или отсутствие звукового  сопровождения.

• Эффекты  анимации. Объект может прилетать  с разных сторон, появляться.

Достоинством  пакета Power Point – это наличие удачно подобранных библиотек свойств  объекта, например, шаблоны.

Инструменты разработки презентации:

• Меню.

• Контекстное  меню.

• Панель: Стандартная; Панель рисования; Панель анимации; Панель «Форматирование».

• «Опция» --> «Вид» --> «Панели» --> Вкл. / Выкл.

 

 

 Internet

О сновные принципы функционирования

Как и  любая другая компьютерная сеть, Интернет состоит из множества компьютеров, соединенных между собой линиями  связи, и установленных на этих компьютерах  программ.

В общем  случае Интернет осуществляет обмен  информацией между любыми компьютерами, подключенными к сети. Компьютеры, подключенные к Интернету, часто называют узлами Интернета, или сайта, от английского слова site, которое переводится как место, место нахождение. Узлы, установленные у поставщиков услуг Интернета, обеспечив доступ пользователей к Интернету. Существуют также узлы, специализирующиеся на предоставлении информации. Например, это может быть любое рекламное агентство, которое создаёт свои узлы в Интернете, с помощью этого оно распространяет информацию о своих услугах.

Рассмотрим подробнее, как осуществляется передача информации.

В Интернете  используются два основных понятия, которые постоянно будут встречаться: адрес и протокол.

Протокол - это правила взаимодействия. Протокол предписывает правила работы компьютерам, которые подключены к сети. Стандартные протоколы заставляют разные компьютеры «говорить на одном языке». Таким образом осуществляется возможность подключения к Интернету разнотипных компьютеров, работающих в управлением различных операционных систем.

Описать в одном протоколе все правила взаимодействия практически невозможно. Поэтому сетевые протоколы строятся по многоуровневому принципу. Например, на нижнем уровне описываются правила передачи небольших порций информации с одного компьютера на другой, так как отслеживать правильность передачи небольших частей информации значительно проще. Если какая-то часть информации была искажена помехами при передаче, то на этом уровне запрашивается повтор передачи только искаженной части. Протокол следующего уровня описывает, как большие массивы данных разбить на небольшие части и собрать обратно. При этом небольшие части пересылаются с помощью протокола нижнего уровня. На следующем, более высоком уровне описывается передача файла. При этом используются протоколы нижних уровней.

В Интернете имеется несколько уровней протоколов, которые взаимодействуют друг с другом. На нижнем уровне используются два основных протокола : IP [Аи Пи] - Internet Protocol (Протокол Интернета) и TCP [Ти Си Пи] - Transmission Control Protocol (Протокол управления передачей). Так как эти два протокола тесно взаимосвязаны, то часто их объединяют, и говорят, что в Интернете базовым протоколом является TCP/IP [Ти Си Пи Аи Пи]. Кроме них существуют такие протоколы как FTP , POP и http:// использующиеся при передачи информации в системе. 

 

Рисунок 1. Функционирование протокола TCP/IP