Информационные технологии

Кроме этого, есть возможность распределения ролей. Каждый член рабочей группы может  быть в роли руководителя, участника или же гостя. С каждой ролью связан определенный набор разрешений. Например, гость не может удалять, добавлять и изменять файлы и папки, участник имеет больше полномочий, а руководителю доступны все возможности, вплоть до изменения разрешений для каждой из групп.

Groove тесно интегрирован  с Outlook, MSN Messenger, программами пакета MS Office, а также с популярными  приложениями других производителей, в том числе Adobe Photoshop, WinRar, WinZip – это дает возможность создания  создать нового документа Word, таблицы Excel, архива и т.д. непосредственно из Groove. Естественно, все правки, которые вы вносите в файлы, тут же автоматически учитываются, и другие участники проекта могут видеть изменения.Для проектов, в которых основной задачей является обмен файлами, предусмотрен особый тип рабочей области, которая называется "Совместный доступ к файлу".  Удобство рабочей области такого типа заключается в том, что управлять файлами можно непосредственно из Проводника. Groove добавляет в него новую панель "Синхронизация папок", при помощи которой можно наблюдать за тем, какие пользователи используют рабочую область, приглашать новых пользователей, добавлять компьютеры, с которыми нужно выполнять синхронизацию, синхронизировать данные рабочей области с файлами на компьютере. По умолчанию новые версии файлов загружаются автоматически, но при желании можно установить ограничения на загрузку или же выбрать ручной режим, в котором загрузка будет выполняться только по запросу пользователя. Для каждого файла, который находится в синхронизируемой папке, можно настроить уровень оповещения, и тогда программа будет сообщать о появлении его новой версии.

Программа  Groove может оказаться полезной для работы над написанием книги с соавтором, который живет в другом городе, или же в обычном офисе, если некоторые сотрудники постоянно в разъездах или есть необходимость взаимодействовать с людьми, работающими в других филиалах предприятия, и, наконец, для владельцев небольших компаний, которые отказались от обычного офиса (например, фирмы, занимающиеся проектированием, художественно-оформительской деятельностью, сотрудники которых работают дома).

Microsoft Officе SharePoint

Технологии Microsoft SharePoint предназначены для эффективной  организации корпоративной информации, обеспечению к ней быстрого доступа сотрудников, управления документами и совместной работой, использования и распространения информации внутри и вне организаций. Использование единой платформы Microsoft для управления корпоративными данными и бизнес-процессами позволяет существенно снизить затраты на развертывание и поддержание ИТ-инфраструктуры компании. С помощью Microsoft SharePoint можно реализовать системы, решающие вопросы организации корпоративного портала предприятия, автоматизации документооборота, создания единого рабочего пространства и структурного хранилища данных, организации совместной работы пользователей, автоматизации бизнес-процессов, создания единой базы знаний и системы поиска и архива и т.п. Ключевые возможности Microsoft SharePoint: объединение сотрудников и групп для совместной работы, упорядочение информации для повышения производительности (документы, новости, форумы, доски объявлений и т.п.), оперативное использование данных и единое хранилище, личные узлы (разделы «Мой узел»), имеющие личное представление для хранения недоступных для других данных и общее представление с данными для других пользователей, интеграция с бизнес-приложениями (SAP, Siebel, PeopleSoft и др.), тематические разделы (возможность тематической сортировки помогает интуитивно ориентироваться в обозрении произвольных данных, от документов и сведений о людях до узлов на основе Windows SharePoint), интеграция с Active Directory и продуктами семейства Microsoft Office, поиск (возможность осуществлять поиск информации, людей, рабочих групп и узлов портала по ключевым словам и свойствам документов).

С помощью решений  и систем на базе технологии SharePoint повышается эффективность работы каждого сотрудника и всей организации в целом:

• ускорение внутренних и внешних совместно используемых бизнес-процессов;
• эффективное хранение, поиск и получение актуальной информации для принятия обоснованных решений;
• надежная передача бизнес-информации в рамках организации и вне ее;
• предоставление единой интегрированной расширяемой платформы для управления ресурсами организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office Communicator.

Microsoft Office Communicator – это решение уровня предприятия,  предназначенное для внедрения  разнообразных функций обмена  данными (включая обмен мгновенными  сообщениями, определение присутствия, компьютерный обмен голосовыми и видеоданными, голосовую связь через Интернет и телефонную связь) в офисные приложения и другие средства взаимодействия.

Основные функции Microsoft Office Communicator:

1.       Удобный поиск контактов с помощью службы Live Communications Server Address Book Service позволяет находить пользователей в глобальном списке адресов организации, а также адреса, которые локально хранятся на компьютере;

2.       Благодаря интеграции с Microsoft Office Outlook и Microsoft Exchange Server пользователи могут видеть сведения о занятости контакта в его расписании и отображать сообщения «Нет на работе» непосредственно в Office Communicator.

3.       Усовершенствованная функция определения присутствия, включая создание примечаний, содержащих расширенные сведения для других контактов, с помощью которых те смогут более обоснованно выбирать способ взаимодействия.

4.       Используя существующую инфраструктуру АТС или телефонной сети общего пользования, Office Communicator 2005 обеспечивает интеграцию с телефонной системой организации, позволяя сотрудникам прямо с компьютера звонить по телефону или перенаправлять звонки по другому номеру в случае своего отсутствия на рабочем месте.

5.       Конференцию можно начать непосредственно из Office Communicator, что значительно упрощает для сотрудников взаимодействие с другими людьми.

Список  литературы.

1.     Компьютерные информационные технологии: учебное пособие / Под ред. И.Н. Ревчук, В.К. Пчельник. – Гродно: ГрГУ, 2005.

2.     Халворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 3.Меженный Олег Анисимович Microsoft Office 2010. Краткое руководство. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368

4.Сингаевская Галина Ивановна Функции в Microsoft Office Excel 2010. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 672. 

5.Уоллес Вонг Microsoft Office 2010 для чайников = Office 2010 for Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368. 

6.Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в Microsoft Office 2010. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 432

7.Сурядный  Алексей Станиславович Microsoft Office 2010. Лучший самоучитель. — "Астрель", 2010. — С. 512.

8.Работа с пакетом Microsoft Office : Игорь Горшунов — Москва, Бином-Пресс, 2007 г.- 208 с.

9.Самоучитель работы на персональном компьютере: Виктор Пасько — Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2009 г.- 560 с.

10.Microsoft Office XP. Проблемы  и решения: Ненси Cтивенсон, Элайн  Мармел — Санкт-Петербург, Эком, 2003 г.- 560 с.

11.Microsoft Office 2010. Самоучитель: А. П. Сергеев — Санкт-Петербург, Диалектика, 2010 г.- 624 с.

12.Microsoft Office 2010. Самоучитель: Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина — Москва, Питер, 2010 г.- 432 с.

13.Самоучитель  Office 2010 : Василий Леонов — Москва, Эксмо, 2010 г.- 256

14. Office XP. Самоучитель: Юрий Стоцкий — Санкт-Петербург, Питер, 2003 г.- 576 с.

15. Функции в Microsoft Office Excel 2010 Сингаевская Галина Ивановна 2010, 4 кв.; Диалектика.

16. John Walkenbach Excel 2010 Power Programming with VBA 944 стр., с ил.;формат 70x100/16; твердый переплет; тип бумаги: газетная; 2013, 1 кв.; Диалектика.

17. Mike Gunderloy, Susan Sales Harkins Automating Microsoft Access with VBA 416стр; формат 70x100/16; мягкий переплет офсетная серия Бизнес-решения; 2006, 1 кв.; Вильямс.

18.Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в Microsoft Office 2010. 432 стр; формат 70x100/16;мягкий переплет; тип бумаги: газетная; серия Самоучитель; 2010, 3 кв.; Диалектика.