Информациоонные технологии в экономике

 

Глава 2. Инструкция для пользователей  системы «Контур-Экстерн»

Возможность отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат через  интернет с помощью «Контур-Экстерн» появилась у российских предприятий с 2002 г. и является самой популярной системой в России.

Взаимодействие с налоговыми органами с помощью «Контур-Экстерн» не ограничивается отправкой электронной  отчетности в ФНС, но и можно:

Вести неформализованный  документооборот с налоговыми органами, например, направлять пояснительные  записки к отчетности или запросы  на получение разъяснений по применению налогового законодательства – с  помощью сервиса «Письма».

Делать запросы в инспекцию  ФНС на получение информационных услуг в электронном виде(акты, сверки расчетов по налогам, сборам и  взносам; справки о состоянии расчетов по налогам и пр.)- с помощью подсистемы ИОН;

Получать выписки из единых государственных реестров, а также  осуществлять мониторинг контрагентов и конкурентов с помощью сервиса  «ЕГРЮЛ и ЕГРИП».

Рассмотрим пример заполнения декларации по ЕСХН в системе «Контур-Экстерн».

2.1 Подготовка декларации

Для подготовки декларации выполните следующие действия:

1. Войдите в систему Контур-Экстерн.

2. Выберите пункт меню Формы /Налоговые/Единый с/х налог/2009 г. (рис. 1).

Рис. 1. Пункт меню Формы

3.Для заполнения реквизитов  декларации нажмите на кнопку Реквизиты (рис. 2) технологической цепочки основного меню системы.

Рис. 2. Технологическая цепочка

4. В открывшемся окне (рис. 3) заполните следующие поля:

Рис. 3. Окно заполнения реквизитов декларации

1) Отчетный год. Укажите отчетный год, за который подается декларация. Поле заполняется путем ручного ввода значения с клавиатуры.

2) Период. Укажите отчетный период, за который подается декларация. Поле заполняется путем выбора значения из справочника.

- нажмите на кнопку «Вызов справочника», расположенную справа от поля;

- в открывшемся окне (рис. 4) выберите соответствующее значение  и нажмите на кнопку «Выбрать».

Рис. 4. Выбор отчетного  периода

Примечание: Отчетным периодом, за который подается декларация ,является год. Таким образом, в поле Период должно быть указано значение «34» - год. Декларация подается до 31 марта, следующего за отчетным периодом.

3) Номер корректировки. Поле заполняется путем ручного ввода с клавиатуры значения от 0 до 999, где 0 означает, что декларация является первичной, а значение от 1 до 999 – номер высылаемой корректировки.

4) В разделе Сведения о лице, подписавшем документ, указывается цифра 1 или 2.

- цифра 1 – если декларацию  подписывает налогоплательщик;

- цифра 2 – если декларацию  подписывает представитель налогоплательщика.

5. Для перехода на следующую  страницу декларации нажмите  на кнопку Далее.

6. В открывшемся окне ( рис. 5) введите данные в соответствующие  поля.

Рис. 5. Декларация по единому  сельскохозяйственному налогу, раздел 1.2.

6.1. Код бюджетной классификации.

 - нажмите на кнопку «Вызов справочника», расположенную справа от

поля;

6.2. Код по ОКАТО, также заполняется нажатием кнопки «Вызов справочника» (рис. 6).

Примечание: Раздел 2.1 заполняется в том случае, если у предприятия есть сумма убытков, уменьшающей налоговую базу по единому сельскохозяйственному налогу за налоговый период.

Рис. 6. Редактирование кода по ОКАТО

7. После заполнение формы  нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

 

2.2 Проверка декларации

В системе Контур-Экстерн  каждый отчет перед отправкой  проходит обязательную проверку на наличие  ошибок. Система проверяет:

- соответствие отправляемого  документа установленному формату;

- соответствие введенных  значений установленному формату;

- заполнение обязательных  полей формы;

- контрольные суммы, указанные  в полях, которые считаются  по определенным формулам (при  наличии таких в данном отчете).

Для проверки декларации нажмите  на кнопку Контроль и отправка технологической цепочки основного меню системы (рис. 2). После выполнения проверки открывается окно Проверка отчета (рис.7) Кроме сведений об организации и отправляемом отчете в данном окне представлены результаты пройденного контроля.

Рис.7. Окно проверки отчета

Если в результате контроля ошибок обнаружено не было, то вне зависимости  от количества предупреждений система  позволяет перейти к процедуре  отправки отчета (кнопка Передать отчет).

Если при проверке отчета будет обнаружена, хотя бы одна ошибка, система не позволит отправить данный отчет, пока ошибка не будет исправлена (кнопка Передать отчет отсутствует). Для исправления ошибки необходимо закрыть окно проверки отчета (кнопка Закрыть окно), исправить указанную ошибку и повторно проверить исправленный отчет.

 

2.3 Отправка декларации

Для отправки декларации в  МРИ ФНС России выполните следующие  действия:

1. В окне проверки отчета (рис.7 ) нажмите на кнопку Далее.

2. В появившемся окне  указать является ли налогоплательщик  руководителем данного предприятия  (рис. 8)

Рис. 8. Подтверждение руководителя

3. Нажмите на кнопку Далее/Подписать и отправить отчет (рис. 9). Декларация подписывается ЭЦП пользователя, зашифровывается и отправляется в МРИ ФНС России.

Рис. 9. Страница передачи декларации

3. После отправки декларации  необходимо получить следующие  документы: Примечание: Ожидание документов не требует постоянного нахождения на странице передачи документа или в системе в целом.

3.1 Подтверждение даты отправки от спецоператора связи. Обычно подтверждение поступает сразу после отправки декларации и содержит данные о дате и времени ее отправки. Подпишите подтверждение.

3.2. Квитанция о приеме. МРИ ФНС получает отчет и высылает через сервер спецоператора квитанцию о приеме этого отчета.

Примечание: При этом квитанция о приеме не является отдельным документом, а представляет собой отправленную декларацию, заверенную ЭЦП МРИ ФНС России.

 

3.3. Протокол контроля

В протоколе контроля содержится информация о результатах проверки декларации МРИ ФНС России.

- Если протокол положительный,  то декларация успешно сдана.

- Если протокол отрицательный,  декларация не принята и требует  редактирования. Исправьте обнаруженные  в отчете ошибки с помощью  кнопки Редактировать технологической цепочки и повторите все действия по отправке отчета.

Примечание: Для завершения документооборота по представлению декларации, подпишите своей ЭЦП протокол контроля и отправьте его в МРИ ФНС России (кнопка Подписать и отправить протокол).

В дальнейшем для получения  доступа к данному отчету необходимо воспользоваться пунктом меню Документы/Отчетность. При этом открывается окно (рис. 10) со списком всех отправленных документов. Для доступа к странице передачи документа необходимо выбрать в общем списке название интересующего документа (пройти по ссылке).

Рис. 10. Список переданных документов

 

2.4 Просмотр документов

Чтобы просмотреть полученный документ (подтверждение, протокол контроля) или декларацию, выполните следующее:

4.1. Выберите пункт меню Документы/Отчетность. Открывается страница отправленных документов (рис. 10).

4.2. В списке документов  найдите декларацию и проверьте  ее статус (пишется под временем  отправки), который обозначает состояние  передачи декларации:

- Отправлен - для декларации получено подтверждение даты отправки. В подтверждении указаны дата и время представления отчета. Но декларация еще не считается представленной.

- Доставлен - декларация передана в МРИ ФНС России, ожидается ответ.

- Получен ответ - получена квитанция о приеме. Это означает, что декларация представлена, под ней поставлена подпись МРИ ФНС России.

- Документооборот завершен (статус зеленого цвета) – получен положительный протокол контроля, декларация успешно сдана.

- Документооборот завершен (статус красного цвета) – получен отрицательный протокол контроля, декларация не представлена. Ознакомьтесь с содержанием протокола и исправьте указанные в нем ошибки. После этого повторите процедуру отправки декларации.

4.3. Нажмите на строке  с декларацией. На странице  передачи отчета (рис. 11) отображается  список всех полученных документов.

Рис. 11. Страница передачи отчета

4.4. Чтобы открыть электронный  файл документа, нажмите на  названии этого документа.

4.5. Чтобы открыть печатную  форму документа, нажмите на  ссылку Распечатать справа от названия этого документа.

Данная электронная система  рекомендуется для бухгалтерских  и финансовых работников, руководителей  предприятий, ИП.

Все важные документы, обработанные системой «Контур-Экстерн», заверяются электронными цифровыми подписями, делающие отчетность через интернет защищенной.

Разобраться с нюансами заполнения конкретных деклараций поможет справочная информация, ссылку на которую в  виде знака вопроса можно найти  над заголовком раздела каждой формы, а также справка «Нормативная база».

Данная система обновляется  автоматически. Кроме то можно воспользоваться  полезной информацией, размещенной  в системе «Контур-Экстерн»: меню «Справка» - «Справочная система». Ответы на вопросы о работе и системе и решения конкретных технических проблем находиться в разделе «Техподдержка» - «Вопросы и ответы».