Назначение и интерфейс программы MS Word

СОДЕРЖАНИЕ

Введение           4

1. Техническая  часть

1.1 Назначение  и интерфейс программы MS Word    6

1.2Форматирование текста в программе MS Word     10

2. Охрана  труда          20

3. Приложение А Окно программы MS Word     28

4. Литература          29

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.

 

1. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 НАЗНАЧЕНИЕ И ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ MS WORD

Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями. 
Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

·  Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;

·  Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;

·  Работать в многооконном режиме;

·  Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;

·  Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;

·  Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;

·  Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);

·  Создавать маркированные и нумерованные списки;

·  Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;

·  Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

·  Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

·  Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;

·  Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);

·  Применять средства Автозамена и Автотекст;

·  Осуществлять поиск и замену текста в документе;

·  Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);

·  Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;

·  Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;

·  Применять обрамление страниц;

·  Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;

·  Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;

·  Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;

·  Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";

·  Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;

·  Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;

·  Создавать макросы;

·  Осуществлять верстку страниц;

·  Использовать средства автоматической проверки орфографии

·  Осуществлять печать документов

Главный элемент пользовательского  интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (Приложение А).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды  упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для  восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент  на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем  подробнее отображаются элементы вкладки. По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Каждая вкладка связана с  видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается  по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда  необходимо набрать, отредактировать  и отформатировать текст. Вкладка  Разметка страницы предназначена для  установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена  для вставки в документы различных  объектов. И так далее.

Помимо постоянных, имеется целый  ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в  соответствующий режим либо при  выделении объекта или установке  на него курсора.

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет.

При снятии выделения или перемещения  курсора контекстная вкладка  автоматически скрывается.

Элементы управления на лентах и  вкладках объединены в группы, связанные  с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные  кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку  в правой или нижней части. В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в  списке Стили таблиц вкладки Конструктор  можно выбрать вариант оформления таблицы.

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа предназначена  для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

 

1.2 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ПРОГРАММЕ  MS WORD

Выбор шрифта

Выбор шрифта

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.

1. Выделите фрагмент текста.
2. В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом.

Рис. 1.  Выбор шрифта

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и  ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных  единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

1. Выделите фрагмент текста.
2. В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным размером шрифта.

Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с  точностью до 0,5 пт.

Для изменения размера шрифта можно  воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Выбор цвета  шрифта

По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным цветом шрифта.

 
Рис.2.  Выбор цвета шрифта

Определенных правил выбора цвета  шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные  цвета на белом фоне. Не рекомендуется  в одном документе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие текста.

Установка начертания

Начертание определяет особенности  внешнего вида символов текста. Можно  установить полужирное начертание и  курсив.

Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует  еще раз нажать на соответствующую  кнопку.

Подчеркивание

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания. При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция предпросмотра и подчеркивание отображается в документе.