Назначение и интерфейс программы MS Word

1.6. Конструкция компьютера должна  предусматривать наличие ручек  регулировки яркости и контраста,  обеспечивающих возможность регулировки  этих параметров от минимальных до максимальных значений. 
1.7. Конструкция клавиатуры должна предусматривать: 
- исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения; 
- опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 15 градусов; 
- - выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш;

- минимальный размер клавиш - 13 мм, оптимальный - 15 мм;

- расстояние между клавишами не менее 3 мм.

1.8. Помещения, где установлены  компьютеры, должны иметь естественное  и искусственное освещение.

1.9. В качестве источников света  при искусственном освещении  должны применяться преимущественно  люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения  в производственных и административно  - общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

1.10. Для обеспечения хорошей  освещенности в помещениях, где  установлены компьютеры, следует  проводить чистку стекол оконных  рам и светильников не реже  двух раз в год и проводить  своевременную замену перегоревших  ламп.

1.11. Площадь на одно рабочее  место пользователей ПЭВМ с  ВДТ на базе электроннолучевой  трубки (ЭЛТ) должна составлять  не менее 6,0 м2 и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2.

1.12. Помещения, где установлены  компьютеры, должны оборудоваться  системами отопления, кондиционирования  воздуха или эффективной приточно- вытяжной вентиляций.

1.13. Поверхность пола в помещениях, где установлены компьютеры, должна  быть ровной, обладать антистатическими  свойствами.

1.14. Схемы размещения рабочих  мест с компьютерами должны  учитывать расстояния между рабочими  столами с видеомониторами, которое  должно быть не менее 2,0 м,  а расстояние между боковыми  поверхностями видеомониторов - не  менее 1,2 м.

1.15. Оконные проемы в помещениях, где установлены компьютеры должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

1.16. Рабочие места с компьютерами  при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного  напряжения или высокой концентрации  внимания, следует изолировать друг  от друга перегородками высотой  1,5-2,0 м.

1.17. Конструкция рабочего стола  должна обеспечивать оптимальное  размещение на рабочей поверхности  используемого оборудования с  учетом его количества и конструктивных особенностей компьютера, характера выполняемой работы.

1.18. Конструкция рабочего стула  (кресла) должна обеспечивать поддержание  рациональной рабочей позы при  работе на компьютере, позволять  изменять позу с целью снижения  статического напряжения мышц  шейно - плечевой области и  спины для предупреждения развития  утомления. 
1.19. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно - поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

1.20. Поверхность сиденья, спинки  и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с не  скользящим, не электризующимся  и воздухопроницаемым покрытием.

1.21. Экран видеомонитора должен  находиться от глаз пользователя  на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом  размеров алфавитно - цифровых знаков и символов.

1.22. В помещениях, где установлены  компьютеры, ежедневно должна проводиться  влажная уборка.

1.23. Клавиатуру следует располагать  на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к  пользователю, или на специальной  регулируемой по высоте рабочей  поверхности, отделенной от основной  столешницы. 
1.24. На основании требований п. 13.2. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных настоящими Санитарными правилами.

1.25. Продолжительность обеденного  перерыва определяется Правилами  внутреннего трудового распорядка.

1.26. Для обеспечения оптимальной  работоспособности и сохранения  здоровья профессиональных пользователей  на протяжении рабочей смены  должны устанавливаться регламентированные  перерывы, во время которых рекомендуется  выполнять упражнения.

1.27. Время регламентированных перерывов  в течение рабочей смены следует  устанавливать в зависимости  от ее продолжительности, вида  и категории трудовой деятельности.

1.28. Продолжительность непрерывной  работы на компьютере без регламентированного  перерыва не должна превышать  2 часов. 
1.29. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности целесообразно применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работы). 
1.30. В случаях возникновения у работающих на компьютере зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ на компьютере, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием компьютера. 
1.31. Пользователь обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленный режим труда и отдыха. 
1.32. Пользователь обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. 
1.33. В процессе работы пользователь извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей. 
1.34. Пользователь, допустивший невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергается внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

II. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД  НАЧАЛОМ РАБОТЫ. 
2.1. До начала работы на компьютере необходимо подготовить рабочее место для безопасной работы и проверить:

- целостность корпуса приборов  и устройств, питающих шнуров, штепсельных соединений;

- защищенность проводов и кабелей,  лежащих на полу, от возможных  механических повреждений оборудованием,  мебелью и т.д.;

- исправность подъемно-поворотного  стула.

2.2. Убедиться в исправной работе  общего и местного освещения.

2.3. Убрать лишние предметы со  стола.

2.4. Стереть пыль мягкой салфеткой  с экрана видеомонитора.

2.5. Не приступать к работе, если  у блоков компьютера сняты  защитные крышки, кожухи, панели.

2.6. Не приступать к эксплуатации  компьютера в помещении с повышенной  сыростью, при относительной влажности  воздуха выше 70% потолок и стены  в помещении обычно покрываются  влагой.

2.7. Включение и отключение производить  строго в определенной последовательности  с инструкцией по эксплуатации.

III. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО  ВРЕМЯ РАБОТЫ 
3.1. Работать только на исправном оборудовании с исправными питающими проводами и отключающими аппаратами. При обнаружении неисправности необходимо прекратить работу и сообщить об этом руководителю подразделения. 
3.2. Пользователь ПК во время работы обязан:

- держать открытыми все вентиляционные  отверстия устройств;

- выполнять санитарные нормы  и соблюдать режимы работы  и отдыха;

- соблюдать правила эксплуатации  вычислительной техники в соответствии  с инструкциями по эксплуатации;

- соблюдать регламентированные  перерывы в работе;

- соблюдать расстояние от глаз  до экрана монитора в пределах 50-70 см;

- соблюдать правила личной гигиены.

3.2. В случае перерыва в энергоснабжении  компьютер необходимо отключить  от сети.

3.3. Следует оберегать экран компьютера  от механических повреждений. 
3.4. Во время регламентированных перерывов целесообразно выполнять комплексы специальных упражнений.

3.5. Запрещается самостоятельно устранять любые неисправности приборов и оборудования.

IV. ТРЕБОВАНИЯ  БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ. 
4.1. Компьютер немедленно должен быть отключен от сети в следующих случаях: 
- несчастный случай или угроза здоровью человека. 
- появления запаха, характерного для горящей изоляции. 
- появления дыма или огня на блоках компьютера. 
- появления искрения, треска, щелчков. 
- повреждение штепсельного соединения, кабеля.

4.2. В случае возникновения аварийной  ситуации или несчастного случая  необходимо прекратить работу, поставить  в известность руководителя подразделения  или лицо, его замещающее. Если  ситуация позволяет, принять меры  к ликвидации аварии. При несчастном  случае место происшествия оставить  неизменным, если это не угрожает  жизни и здоровью окружающих. Оказать пострадавшему доврачебную  помощь. При необходимости вызвать  скорую помощь.

4.3. При возгорании или возникновения  пожара необходимо отключить  компьютер от электросети, вызвать  пожарную команду по телефону 01 и приступить к тушению пожара  имеющимися средствами пожаротушения. 
4.4. Для обеспечения пожаро- и взрывобезопасности следует отключить компьютер от электросети уходя на длительное время из помещения. 
V. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ 
5.1. По окончании работ пользователь обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

- произвести  закрытие всех активных задач; 
- убедиться, что в дисководах нет дискет; 
- выключить питание системного блока (процессора); 
- выключить питание всех периферийных устройств; 
- отключить блок питания. 
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать посторонние предметы, очистить стол от внешних загрязнений

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А.

ОКНО ПРОГРАММЫ MICROSOFT WORD