Назначение и интерфейс программы MS Word

Рис. 3.  Установка подчеркивания

По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого  текста. После подчеркивания можно  изменить вид линий.

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная, наведите указатель мыши на команду Цвет подчеркивания и выберите требуемый цвет линии. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и цвет подчеркивания отображается в документе.

Независимо от выбранного способа  и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.

Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать  и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание выберите требуемый способ.

Рис. 4.  Установка подчеркивания в диалоговом окне Шрифт

Изменение регистра текста

Если текст уже введен, можно  изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните по кнопке Регистр группы Шрифт вкладки Главная и выберите нужный регистр.

Использование надстрочных и подстрочных знаков

Для оформления надстрочный и подстрочных  знаков  используют соответствующие  кнопки группы Шрифт вкладки Главная.

1. Выделите фрагмент текста.
2. Нажмите на кнопку.

Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет  установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Зачеркнутый текст

Зачеркнутый текст используется, в  основном, при оформлении документов приватного характера, в частности, при создании записей в блогах.

1. Выделите фрагмент текста.
2. Нажмите на кнопку Зачеркнутый группы Шрифт вкладки Главная.

К дополнительным относятся параметры шрифта, для установки которых необходимо использовать диалоговое окно Шрифт.

Для отображения диалогового окна Шрифт во вкладке Главная щелкните по значку группы Шрифт или по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки. Во вкладке Шрифт устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов.

Во вкладке Интервал устанавливаются интервалы между символами в строке, ширина символов и смещение. Все эти параметры доступны только здесь.

Рис. 5.  Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт

Инструменты для форматирования абзацев

Word 2007 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная.

Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа.

Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы

Рис. 6.  Инструменты вкладки Разметка страницы для установки параметров абзаца

Установка выравнивания абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Нажмите кнопку соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа  означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы.

Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки.

Если перетаскивание производить  при нажатой клавише Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы. Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. В разделе Отступ в счетчиках слева и справа установите смещение абзаца относительно полей страницы.
3. В раскрывающемся списке первая строка выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа выберите параметр Отступ. Межстрочные интервалы

Для установки величины интервала  обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных  интервалов следует воспользоваться  вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный и выберите требуемый тип интервала.
3. При необходимости в счетчике значение установите значение.

Рис. 7.  Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут  быть больше, чем между строками в абзацах. По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт.

Разметка страницы.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем и интервала после абзаца.

Установка границ

Простые границы устанавливают с  использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите требуемое расположение границ.

Рис. 8.  Установка границ абзацев

Настройка параметров границ

Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так  и после.

1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка.
3. Перейдите во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка.
4. В списке Тип выберите линию границы.
5. В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.
6. В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы.
7. В разделе Тип, кроме обычной рамки, можно выбрать также рамку с тенью.
8. Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки  в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта

Создание  нумерованных списков

При создании документов может потребоваться  различная нумерация абзацев.

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная  и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

Рис.9.  Оформление нумерованного списка

Настройка параметров списка

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый формат номера.
3. В диалоговом окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры.
4. В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
5. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере.
6. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.

Создание маркированных списков

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
2. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выберите нужный маркер.

Выбор произвольного маркера

Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка.

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.
2. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый маркер.
3. В диалоговом окне Определение нового маркера  для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.
4. Обычно маркеры имеет те же параметры шрифта, что и список.
5. В качестве маркера можно использовать рисунки.
6. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания маркеров относительно позиции маркера.

Создание многоуровневых списков

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка.
2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым.
3. Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для понижения уровня элементов в списке можно также использовать клавишу Tab, а для повышение – комбинацию Shift +Tab.

 

 

2. ОХРАНА ТРУДА

I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

1.1. К работам пользователем ПЭВМ и ВДТ допускаются лица, прошедшие обязательный при приеме на работу и ежегодные медицинские освидетельствования на предмет пригодности для работы на ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ, прошедшие:

- вводный  инструктаж по охране труда; 
- обучение на I группу по электробезопасности;  
- проверку знаний.  
1.2. В процессе труда на пользователя ПЭВМ и ВДТ оказывают действие следующие опасные и вредные производственные факторы: 
- повышенная температура поверхностей ПК; 
- повышенный уровень шума; 
- выделение в воздух рабочей зоны ряда химических веществ; 
- повышенная или пониженная влажность воздуха; 
- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание; 
- повышенный уровень статического электричества; 
- повышенный уровень электромагнитных излучений; 
- повышенная напряженность электрического поля; 
- отсутствие или недостаток естественного света; 
- недостаточная искусственная освещенность рабочей зоны; 
- повышенная яркость света; 
- повышенная контрастность; 
- прямая и отраженная блесткость; 
- зрительное напряжение; 
- монотонность трудового процесса; 
- нервно-эмоциональные перегрузки; 
- повышенный уровень шума;

1.3. Условия труда пользователя, работающего с персональным компьютером,  определяются особенностями основных  элементов рабочего стола.

1.4. Конструкция оборудования, его  дизайн, эргономические параметры  должны обеспечивать надежное  и комфортное считывание отображаемой  информации. 
1.5. Конструкция компьютера должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах +-30 градусов и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах +- 30 градусов с фиксацией в заданном положении, а дизайн должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света