Организация бух. учета с применением программных продуктов в торговых компаниях

Примечание - Схема составлена автором на основе анализа конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана» 
Название МВЗ должно отражать процесс, который в нем происходит, например, «Цех розлива растительного масла», «Цех подготовки сырья». При выделении МВЗ следует руководствоваться следующими общими принципами: территориальная и функциональная обособленность предприятия; возможность организации учета затрат; значительный объем возникающих затрат; соответствие структуре центров ответственности. Границы МВЗ (группы МВЗ) должны совпадать с границами центров ответственности. Для этого необходимо, чтобы МВЗ (группы МВЗ) были организационно обособлены. Важный принцип при структурировании МВЗ - стремление к обеспечению количественной зависимости между величиной затрат и причиной их возникновения Специализированные управленческие системы могут предлагать несколько базовых факторов. Чаще всего в качестве таких факторов используют стоимостные факторы, например, заработную плату основных производственных рабочих; затраты на основные материалы; или количественные факторы: основное технологическое время работы оборудования или рабочего; объем выпуска продукции. Точность расчета затрат зависит от правильности выбора для каждого МВЗ одного или несколько базовых факторов.  
Перечень статей затрат организации определяют самостоятельно. Уровень аналитики зависит от нужд управления и контроля. Статьи затрат могут при необходимости детализироваться.  
Для проведения управленческого анализа затрат формируют отчеты в разных разрезах, с разной степенью детализации. Каждый справочник представляет собой некое измерение, ось координат. Поэтому на основе комбинаций справочников можно составлять отчеты, предоставляющие информацию для различных целей. Все отчеты по затратам несложно получить, например, с помощью стандартных отчетов программы «1С:Бухгалтерия». 
Таким образом современные автоматизированные системы предоставляют менеджерам организации быстрый доступ к учетной информации, возможность получать данные о затратах на выпуск продукции во всех необходимых разрезах, оперативно анализировать состав себестоимости. Это позволяет эффективнее управлять производством, отслеживать сверхнормативное изменение затрат. Кроме того, снижается количество ошибок, т.к. снижается доля ручного труда, повышается достоверность результатов учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
1. Проведенный анализ автоматизированных систем учета и анализа позволил прийти к выводу, что основными тенденциями их развития являются:  

•  
  разработка программных продуктов, построенных на основе принципа модульности; 
•  
  расширение функциональных возможностей систем учета и анализа;
•  
  доминирование автоматизированной формы ведения учета на основе программы «1С: Бухгалтерия 7.7». 

 
На основании результатов проведенного исследования АСБУ предложена классификация  программных продуктов, которая  расширяет существующие, детализирует группировочные признаки функциональной широты АСБУ и технологии их внедрения. Предложенная классификация программных продуктов поможет пользователям выбрать компьютерную систему, соответствующую стоящим перед предприятием задачам автоматизации. Анализ практики внедрения АСБУ показал, что главными факторами при выборе программного продукта являются размер предприятия, специфика его работы, функциональные возможности программы. 
2. Активное внедрение передовых форм и методов управления требуют от учета не просто отражения тех или иных хозяйственных процессов, а также их фиксации, которая максимально удовлетворяет нужды управления. Нами было показано, что для этого необходимо повысить аналитичность, достоверность, оперативность учета и постановку управленческого учета. Особую актуальность приобретает оперативность проведения аналитических исследований, их прогнозный характер, возможность учета широкого круга существенных факторов, многовариантность подходов.  
Для решения выше перечисленных проблем предлагаем использовать КИС, построенные на единой информационной базе, которая позволяет избежать дублирования данных, повысить оперативность, достоверность, аналитичность учетной информации. Чтобы не перегружать аналитическими функциями бухгалтерскую подсистему КИС предоставляют возможность перераспределения аналитики между отдельными подсистемами. При использовании КИС компании смогут использовать весь спектр методов для углубления и расширения анализа. 
3. Проведенный анализ бухгалтерских систем, позволил дать рекомендации по повышению аналитичности учета. Можно свести к минимуму количество дополнительных счетов и субсчетов. Необходимую степень детализации учетной информации можно получить за счет использования возможностей учетных программ, которые позволяют в пределах одного синтетического счета получить несколько различных систем аналитических счетов. Такой подход способствует прозрачности учетной информации и является более удобным для менеджеров-управленцев, которые привыкли работать с экономическими категориями, а не счетами.  
4. Анализ возможностей бухгалтерских систем позволил дать предложения по упрощению схемы счетов производственного учета. Предлагаем не создавать отдельных счетов для учета материальных затрат, заработной платы, отчислений от заработной платы и накладных расходов, а настроить все счета производственного учета на ведение многомерного аналитического учета. Практическая реализация этих предложений позволит разделить ведение аналитического учета в программе между отдельными подсистемами финансового и управленческого учета, повысит степень удовлетворения информационных потребностей аппарата управления и за счет этого улучшит качество принимаемых управленческих решений.  
5. Проведенное исследование моделей ведения управленческого учета в информационных системах позволяет сформулировать следующие выводы:  

•  
  для правильного формирования себестоимости продукции важно соблюдать последовательность работы с документами;
•  
  для эффективного управления затратами необходимо создать целостную систему классификаторов - справочников, которые позволяют формировать отчетность в необходимых аналитических разрезах.

 
Практика организации управленческого  учета на основе использования компьютерных технологий дала возможность выделить основные принципы создания классификаторов  затрат: 

•  
  единство справочников для учета и планирования;
•  
  привязка справочников к центрам ответственности;
•  
  элементы каждого справочника в совокупности должны полностью описывать объект со степенью детализации, необходимой для контроля всех его значимых аспектов.

 СПИСОК ОПУБЛИКОВАННЫХ РАБОТ  
Учебные пособия: 

1.  
   Бекишева А.И. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете (план счетов 2003 г.). Учебное пособие.- Алматы: Казак Университетi, 2003.- 235 с.
2.  
   Бекишева А.И. Автоматизация бухгалтерского учета (на основе программы 1С:Бухгалтерия 7.7 для Казахстана). Практический курс для пользователя (студента). Учебное пособие.- Алматы: АИЭС, 2006.- 98 с. (в соавторстве).

В статьях, опубликованных в зарубежных изданиях:  
 
1.Автоматизация калькуляции себестоимости продукции //Главный бухгалтер.- Кыргызстан, Бишкек, 2007, апрель.- С. 9-14. 
 
В статьях опубликованных в изданиях, рекомендованных комитетом по надзору и аттестации в сфере образования и науки Министерства образования и науки РК:  

1.  
   Принципы разработки классификаторов затрат //Исследования, результаты.- 2007, № 2. –С.240-243.
2.  
   Подготовка кадров как компонент совершенствования бухгалтерского учета //Исследования, результаты.- 2004, №4.- С. 219-223. 
3.  
   Использование информационных технологий при подготовке кадров новой формации в сфере бухгалтерского учета и аудита //Вестник КазНУ. Серия экономическая.- 2004, №6(46).- С. 43-47.

В статьях, опубликованных в различных сборниках  

1.  
   Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. Материалы междунар. науч.-практ. конф. «Экономическая наука в Казахстане: проблемы и пути реформирования».- Алматы, 2003.- С. 217-224.
2.  
   Учет, экономический анализ и их взаимодействие в информационных технологиях. Материалы респуб. науч.-практ. конф. «Финансово-экономическая политика Республики Казахстан и ее стратегические ориентиры».- Алматы, 2003.- С. 74-78.
3.  
   Некоторые аспекты автоматизации бухгалтерского учета. Материалы междунар. научн.-прак. конф. «Стратегия подготовки экономических кадров: совершенствование форм и методов обучения». - Алматы, 2003.- С. 204-212.
4.  
   Некоторые аспекты управленческого учета //Статистика учет и аудит.- 2004, №2.-С. 17-21.