Организация бух. учета с применением программных продуктов в торговых компаниях

ВВЕДЕНИЕ 
Актуальность темы исследования. Характерными особенностями нового двадцать первого века являются процессы глобализации, интеграции и информатизации, происходящие во всех сферах общества. Эти процессы оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ, поэтому в Казахстане проводится широкомасштабная перестройка бухгалтерского учета направленная на его унификацию, упрощение, ориентацию на международные стандарты и широкое использование компьютерных технологий в учетных процессах.  
В условиях рыночной экономики все большее значение приобретает совершенствование применяемых методов хозяйствования, предъявляются повышенные требования к степени оперативности, достоверности информации. Особая роль в решении этой проблемы принадлежит бухгалтерскому учету как основному источнику информации для принятия управленческих решений. Качество и обоснованность принимаемых решений в значительной степени определяются не только качеством предоставляемой бухгалтерским учетом информацией, но и эффективностью используемых при ее обработке методов экономического анализа. Особую актуальность приобретают оперативность проведения аналитических исследований, их прогнозный характер, возможность учета широкого круга существенных факторов, многовариантность подходов. Все это возможно только при организации учета и анализа на основе современных компьютерных технологий. Использование компьютерных технологий в управлении не только повышает достоверность, оперативность получения информации, при их использовании увеличивается производительность труда, сокращаются операционные и управленческие затраты, управление бизнесом становится более прозрачным, а это, в свою очередь, повышает индекс инвестиционной привлекательности.  
Следовательно, в современных условиях нельзя рассматривать вопросы учета и анализа без изучения проблем их автоматизации. В связи с этим необходимо проводить мероприятия по расширению и углублению методических, технологических и информационных аспектов организации учета и экономического анализа в условиях компьютеризации.  
 
 Степень разработанности темы. Вопросам автоматизации управления посвящено много научных трудов, в них процесс автоматизации тесно увязан с возможностями вычислительной техники в рассматриваемый период. Так, например, теоретические основы машинной обработки экономической информации по бухгалтерскому учету и экономическому анализу были разработаны в трудах В.И. Исакова, В.М. Жеребина, А.Н. Романова, Б.Е. Одинцова, Е.П. Королевой, Б.Ф. Пономаренко. В научных работах этих ученых рассматривались теоретические вопросы построения и основ проектирования машинной обработки экономической информации, организации механизации отдельных задач и направлений бухгалтерского учета. 
Особенности моделирования, проектирования автоматизированных систем управления предприятием рассматривались в работах ученых Б.В. Алахова, С.Б.Барнгольц, В.Б.Либермана, Р.С. Рашитова, А.Д. Омарова, Г.Д. Жангисиной, К.Б. Бегасильева и др.  
Проблемам автоматизации учетной работы посвящены работы К.Н. Нарибаева, Я.В. Соколова, В.И. Подольского, Э.А Умновой, Е.Л. Шуремова, Д.В. Чистова, С.А. Харитонова, К.Э. Колласа, Н.Н. Бралиевой, Э.Т. Тулегенова и др. ученых. Вопросы автоматизации и внедрения инновационных технологий в бухгалтерский учет рассматриваются в работах C.Б. Абдыгаппаровой, Ф.С.Сейдахметовой, К.Т. Тойгашиновой.  
 
Выполненные ранее исследования имеют значительное теоретическое и практическое значение, потому что освещают проблемы автоматизации бухгалтерского учета, которые увязаны с возможностями вычислительной техники и с разработками в области методологии и методики организации системы управления предприятием.  
Однако в них в недостаточной степени учитываются современные требования к системам учета и анализа, недостаточно исследованы вопросы интеграции учета с другими обеспечивающими и функциональными подсистемами, их реализация в современных экономических информационных системах. Изложенные выше обстоятельства определяют актуальность и обусловили выбор темы данного исследования.  
 
 Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы является исследование направлений совершенствования учета и анализа на основе использования современных компьютерных технологий и разработка конкретных рекомендаций по организации учета и анализа в компьютерной среде. Для достижения поставленной цели в работе были определены следующие задачи исследования: 

•  
  изучение современного состояния компьютерных технологий учета и анализа, их оценка и определение тенденций развития;
•  
  выявление технологических и организационно-методических особенностей при применении компьютерной формы бухгалтерского учета и разработка рекомендаций по выбору программных продуктов для учета и анализа;
•  
  раскрытие направлений совершенствования учета и анализа в условиях интеграции с другими обеспечивающими и функциональными подсистемами управления; 
•  
  исследование возможностей повышения аналитичности учета при применении компьютерной формы учета; 
•  
  разработка предложений по совершенствованию управленческого учета на основе компьютерных технологий.

 
 Объектом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа в организациях Республики Казахстан. 
 
Предметом исследования является ведение бухгалтерского учета и экономического анализа на основе компьютерных технологий. 
 
 Теоретическую и методологическую основу исследования составляют основные положения и закономерности, изложенные в трудах отечественных и зарубежных авторов, связанные с рассматриваемой проблемой. В качестве правового и информационного обеспечения служат законодательные, нормативные и правовые акты, стандарты, инструктивные и другие регламентирующие документы в области бухгалтерского учета и экономического анализа.  
 
 Научная новизна исследования заключается в постановке, теоретическом обосновании и решении комплекса вопросов, связанных с особенностями ведения бухгалтерского учета и выполнения анализа на основе использования компьютерных технологий. 
 
 Положения, выносимые на защиту. В процессе диссертационного исследования получены следующие научно-обоснованные результаты: 

•  
  предложена классификация программных продуктов, применяемых для ведения бухгалтерского учета, определены тенденции их развития и даны рекомендации пользователям при выборе программных продуктов;
•  
  определены направления совершенствования учета и анализа в условиях интеграции отдельных функциональных подсистем управления в комплексных информационных системах, построенных на единой информационной базе;
•  
  обоснован новый подход к повышению аналитичности учета, при котором необходимая степень детализации учетной информации достигается за счет возможностей бухгалтерских программ без создания дополнительных счетов и субсчетов; 
•  
  даны предложения по упрощению схемы счетов производственного учета при использовании компьютерных технологий учета;
•  
  разработана методика организации управленческого учета с использованием средств компьютерной техники.

 
 Практическая  значимость диссертационной работы состоит в разработке рекомендаций, направленных на совершенствование бухгалтерского учета и экономического анализа. Реализация их на практике даст возможность шире использовать возможности компьютерных технологий бухгалтерского учета, повысить аналитичность учета, более эффективно управлять затратами, что в свою очередь позволит принимать научно-обоснованные и оптимальные управленческие решения.  
Материалы диссертации могут быть использованы при изучении курса по финансовому и управленческому учету, анализу. Научно-практические предложения и рекомендации представляют интерес для организаций, ведущих бухгалтерский учет с использованием компьютерных технологий.  
 
 Апробация и внедрение результатов исследования. Результаты проведенного исследования используются в практической деятельности организаций, таких, как АО «Алматинские электрические станции», ТОО «СК-системы», при изучении студентами высших и средних учебных заведений курсов «Бухгалтерский учет», «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете», «Автоматизированная обработка экономической информации». 
Основные положения и результаты исследования изложены в опубликованных работах, а также докладывались на международных и республиканских научно-практических конференциях, в том числе: международной научно-практической конференции «Экономическая наука в Казахстане: проблемы и пути реформирования» (Алматы, 19-23 мая 2003г); международной научно-практической конференции «Стратегия подготовки экономических кадров: совершенствование форм и методов обучения» (Алматы, 24-25 сентября 2003г); республиканской научно-практической конференции «Финансово-экономическая политика Республики Казахстан и ее стратегические ориентиры» (Алматы, 2003г). 
 
Публикации. Основные результаты исследования опубликованы в 10 научных работах автора общим объемом 21,7 п.л., в том числе в двух учебных пособиях, в трех изданиях, рекомендованных комитетом по надзору и аттестации в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан, в статье, опубликованной в зарубежном издании.  
 
 Структура и краткое описание работы 
Диссертация состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников. Работа изложена на 146 страницах компьютерного набора, содержит 21 таблицу, 10 рисунков и приложения.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Переход человечества к информационному  обществу, активное внедрение компьютерных технологий во всех сферах экономики, оказывают значительное влияние  на бухгалтерский учет и экономический  анализ. Если раньше автоматизированная форма ведения учета развивалась параллельно с ручной, то сейчас она стала доминирующей. Это подтверждает и проведенное анкетирование 111 организаций города Алматы, результаты которого свидетельствуют, что более 90% из них применяют автоматизированную форму учета. 
Проведенное исследование показало, что автоматизированные системы бухгалтерского учета (АСБУ) прошли большой исторический путь становления и развития. Они изменялись параллельно с изменениями программных и технических средств обработки информации, методов и средств разработки, концепцией построения информационной системы. На сегодняшний день существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных автоматизированных систем бухгалтерского учета в составе информационной системы (ИС) предприятия. Многообразие программного обеспечения, различия в методологических подходах к их практической реализации, порядок адаптации к работе пользователей делают необходимой классификацию программ бухгалтерского учета. 
Классификация программных продуктов дает возможность систематизировать применяемые системы бухгалтерского учета, определить дальнейшие пути развития и приоритетные направления рынка АСБУ. Кроме того, детализированная классификация необходима потенциальным пользователям, которым нередко трудно в многообразии предлагаемых программ автоматизации выбрать подходящее программное средство, возможности, которого соответствуют стоящим перед предприятием задачам автоматизации. Таким образом, классификация необходима как пользователям, так и разработчикам программного обеспечения (ПО) АСБУ. 
Как показал проведенный нами анализ АСБУ, в первую очередь они отличаются в зависимости от назначения и отраслевой ориентации. Отраслевая специфика бухгалтерского учета находит отражение в моделях и алгоритмах учета, элементах учетной политики. Вследствие того, что одной из наиболее устойчивых тенденций развития автоматизированных систем является тенденция расширения функций программ, то наиболее значимой, с нашей точки зрения, представляется классификация АСБУ по полноте и интеграции учетных функций. 
По нашему мнению, по степени охвата учетных функций можно выделить: 

•  
  АСБУ для отдельных участков бухгалтерского учета;
•  
  комплексные АСБУ для всех участков бухгалтерского учета;
•  
  АСБУ с расширением функций бухгалтерского учета, например, торговые системы, складские системы и т. п.;
•  
  АСБУ, полностью интегрированные с функциями управления компанией.

Исследование показало, что программные продукты АСБУ чаще всего имеют модульную архитектуру, которая позволяет автономно использовать отдельные функциональные модули. Технические и программные решения АСБУ могут быть открытыми или замкнутыми, не подлежащими модификации. Анализ использования информационных технологий показывает, что более перспективными оказываются гибкие ИС, имеющие возможности адаптации к особенностям учетной работы конкретных компаний, ориентированные на многоплатформенность, допускающие замену компонент базового и общего программного обеспечения, обладающие не слишком сложными средствами настройки и модификации. На основании выше изложенного, мы предлагаем следующую классификацию программного обеспечения АСБУ (рисунок 1). 
Развитие компьютерных технологий и появление новых средств обработки информации существенно влияют на форму бухгалтерского учета. В ручных формах учета первичные и промежуточные регистры являлись средствами ведения учета. При использовании автоматизированной формы бухгалтерского учета принципиально меняются технологии отражения операций, назначение и смысл учетных регистров, т.е из первичных форм обобщения и группировки информации они превращаются в итоговые формы аналитической направленности.  
Анализ систем бухгалтерского учета дает возможность сделать вывод, что, несмотря на имеющиеся различия, в них существуют стандартные подходы к автоматизации учета хозяйственных операций. При ведении компьютерного учета можно выделить следующие этапы работы в бухгалтерской программе (рисунок 2). 
 
Рисунок 1- Классификация программного обеспечения АСБУ 
 
Примечание - Схема разработана автором. 
 
Для ведения бухгалтерского учета организации в зависимости от размера, специфики работы используют различные отечественные и импортные программы. Как показал анализ внедрения казахстанских учетных систем, наибольшей популярностью пользуются карагандинские комплексы: «АЛТЫН» (компания ИнтерКомпьютерСервис имеет около 400 внедрений), «ЛУКА-РRO» (компания ПлюсМикро - более 300 внедрений) и комплекс «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ», созданный алматинской фирмой ТСВ Софт (более 100 внедрений). Эти компании работают на рынке Казахстана более 10 лет.  
 
 
 
 

Рисунок 2 - Основные этапы  работы в бухгалтерской программе 
 
Примечание - Схема разработана автором.  
Наиболее распространенной в классе корпоративных систем является комплексная система управления предприятием «Галактика». На рынке экономического программного обеспечения корпорация «Галактика» работает более 18 лет. Она имеет более 5800 внедрений на предприятиях России и стран СНГ. Корпорация более 8 лет сотрудничает с организациями Республики Казахстан. Клиентами комплекса «Галактика» в Казахстане являются флагманы национальной экономики: АО «Казхром», «Алюминий Казахстана», «Аксусский завод ферросплавов», «Донской ГОК», «Соколовско-Сарбайское горно-обогатительное производственное объединение», АО «Феррохром», АО «Евразийская энергетическая корпорация» и другие организации.  
В настоящее время на мировом рынке для автоматизации управления крупными корпорациями с сетью дочерних организаций используются информационные системы, базирующие на концепции ERP, позволяющие осуществлять связное и согласованное взаимодействие при полном циклическом процессе управления: планирование-учет-контроль-регулирование. Среди зарубежных систем автоматизированного управления SAP R/3 является одной из самых распространенных ERP систем. В Казахстане рынок управленческого программного обеспечения только формируется. На казахстанский рынок компания SAP вышла в 1997 году. На данный момент заказчиками SAP являются Народный банк Казахстана, Международный аэропорт Алматы, НК "КазМунайГаз", НК "Казахстан Темир Жолы", "ПетроКазахстан", АО "КазТрансойл", "Кселл GSM Казахстан", АО "Химфарм", Комитет таможенного контроля, АО "Казахтелеком", ТОО "ЖайыкМунай". 
На основании проведенного нами исследования самыми распространенными бухгалтерскими системами в Казахстане являются программные продукты московской фирмы «1С», например, за 2003 год было продано более 5000 программ, а в 2004 году свыше 8000. По результатам проведенного анкетирования 90% организаций г.Алматы разных сфер деятельности и масштабов применяющих автоматизированную форму учета, пользуются для ведения учета программой «1С:Бухгалтерия 7.7». Среди основных причин популярности учетной системы пользователи отмечают такие, как возможность быстрого освоения, гибкость и хорошая методическая поддержка. Важным критерием при выборе программного продукта является и его стоимость, например, цена «1С: Бухгалтерия 7.7 для Казахстана. Базовая версия» -10060 тг. Для изменения конфигурации программы в любом городе Казахстана найдется фирма, которая сможет адаптировать программу для нужд конкретной организации. Несомненно, на популярность программы влияют и такие факторы, как грамотно организованная маркетинговая политика фирмы, хорошее документирование программы, оказание всяческой поддержки в подготовке пользователей, в том числе и их обучении. На сегодняшний день большинство респондентов (94%) удовлетворяет функционал программы. 
Анализ рынка программных продуктов по экономическому анализу показал, что на данный момент он уступает по своему масштабу рынку бухгалтерских систем и находится в начале своего становления и развития. Можно выделить два направления разработок для анализа - первое в большей степени ориентировано на решение задач внешней финансовой диагностики организации, а второе - на задачи внутрихозяйственного анализа. Если рассматривать аналитические системы с точки зрения построения, то здесь также наблюдаются разные подходы. Системы автоматизации финансового анализа являются либо автономными программами, либо могут быть интегрированы в состав программных средств обработки учетной информации. Автономные программы требуют ручного ввода исходной информации или ее загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют стандартные настройки, позволяющие импортировать данные из наиболее распространенных бухгалтерских программ. Многие фирмы-разработчики программного обеспечения автоматизированных систем избрали курс на совмещение в своих программных продуктах учетных и аналитических функций. К числу таких компаний можно отнести корпорацию «Галактика», компанию «Инфософт», корпорацию «Парус». Некоторые фирмы разработчики программного обеспечения комплексной автоматизации бухгалтерского учета создают отдельные аналитические программы, совместимые со своими бухгалтерскими программами и позволяющие проводить анализ на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Например, фирма 1С на платформе «1С: Предприятие» создала конфигурацию «Финансовое планирование». Наиболее распространенной в республике аналитической системой является «Audit Expert», с помощью ее проводят финансово-аналитические расчеты ОАО «Казтелеком», ОАО «Корпорация Казахмыс», АО «Казпочта», АО «Alma-TV», ОАО «Сеймар» и др. Встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной деятельности имеются во многих программах, разработанных для решения учетных задач. 
Разнообразие представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для решения экономических задач, закономерно ставит вопрос об эффективном выборе программного обеспечения. Любые проекты в области информатизации должны рассматриваться, как стратегическое вложение средств, которым предстоит окупиться за счет совершенствования управленческих процессов, повышения эффективности производства, сокращения издержек. Поэтому этап выбора программы для системы управления является одним из самых важных и ответственных. При выборе программного продукта необходимо учитывать множество факторов, мы считаем, что главными из них являются размер предприятия, специфика его работы, функциональные возможности программы, требования к техническому обеспечению (таблицы 1, 2). 
Таблица 1 - Классификация бухгалтерских программ на основании функциональных возможностей*