Отчет по квалификационной практике по рабочей профессии место прохождения практики: МУ «Управление культуры и кино»

Министерство образования  Российской Федерации 

ГОУ Санкт-Питербургский  государственный  университет водных коммуникаций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по квалификационной практике по рабочей профессии 

место прохождения практики: МУ «Управление культуры и кино»

с 1 июня по 15 июня 2009г.

 

 

 

Студент:  Савосина С.Н.

Группа: ЭП – 22с.

Руководитель от учреждения: Сафронова Т.А.

Руководитель от кафедры ИТ: Филиппов С.Д.

 

Итоговая оценка:___    ___________________________

                                                            Подпись руководителя от кафедры ИТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

 

1. Изучение функциональной  и организационной структуры  

учреждения…………………………………………………………………  3

2. Изучение системы  делопроизводства………………………………….. 6

    2.1. Анализ системы делопроизводства ……………………………….. 6

    2.2 . Подготовка  структурных схем составных единиц 

Информации………………………………………………………………… 7

3. Построение информационной модели ………………………………… 10

3.1. Анализ информационных потоков ……………………………………10

3.2. Построение функциональных схем процедур,

выполняемых подразделением……………………………………………. 14

4. Вывод…………………………………………………………………….. 16

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Изучение функциональной и организационной структуры  учреждения.

 

Общая характеристика учреждения

 

   «Управление культуры и кино» является муниципальным  учреждением, главным назначением которого является осуществление управленческих функций в области культуры на территории  Тавдинского городского округа.

     Учредителем  «Управления культуры и кино» является администрация Тавдинский район, в лице Комитета по управлению муниципальной собственностью.

     Главными  задачами «Управления культуры  и кино» является:

- обеспечение доступа  к культурным ценностям и удовлетворение  населением муниципального образования  своих культурных потребностей;

- сохранение доступности  культурных благ;

- привлечение населения  к активной культурной деятельности;

- признание ценности  культуры народов и национальных  групп, проявление уважения к  ним, пропаганда культурного населения.

   «Управление культуры и кино» является юридическим лицом, финансируемым из местного бюджета, имеет собственное наименование, обособленное имущество (на праве оперативного управления),  смету расходов и доходов, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета  в банках, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    «Управление  культуры и кино» имеет печать  с изображением Герба Российской  Федерации и своим полным наименованием, штампы, бланки, эмблему, другие реквизиты, регистрируемые  в установленном порядке.

    В своей  деятельности «Управление культуры  и кино» руководствуется:

- Конституцией Российской  Федерации;

- Законами Российской  Федерации;

- Указами Президента  Российской Федерации;

- Уставом Свердловской  области;

- Указами и распоряжениями  Губернатора Свердловской области;

- Уставом муниципального  образования Тавдинский район;

- Постановлениями и  распоряжениями Главы Тавдинского городского округа;

- Решениями Законодательного Собрания Свердловской области и Думы муниципального образования  Тавдинский район;

- Уставом Муниципального  Учреждения «Управление культуры  и кино»;

- Иными нормативно-правовыми  актами.

    В структуру   «Управления культуры и кино»  на правах  структурных подразделений  входят:

    Централизованная  библиотечная система, включающая  в себя  городские, районные  и сельские детские и взрослые  библиотеки на правах филиалов  ЦБС.

    Досуговые   учреждения культуры:

    - Городской  Дом культуры;

    - Центр культуры «Россия» с филиалом в Доме ветеранов;

    - Районный  Дом культуры с. Кошуки;

    - Сельские  Дома культуры;

    - Сельские  клубы;

    - Городской  парк культуры и отдыха;

    - Киновидеообъединение;

    - Народные  коллективы:

         городской хор

         киносъемочная студия

        оркестр народных инструментов

    Научно-исследовательские,  просветительские и методические  учреждения:

    - Районный  объединенный  методический  центр;

    - Центр национальных  культур;

    - Музей им. П. Морозова;

    - Музей лесной  и деревообрабатывающей промышленности.

    Централизованная  библиотечная система и другие  структурные подразделения имеют  Положения, утверждаемые начальником  «Управления культуры и кино».  Городской Дом культуры, Районный  Дом культуры, Центр культуры «Россия» и музей лесной и деревообрабатывающей промышленности имеют право открывать свои филиалы в учреждениях, организациях, учебных заведениях и строить работу этих филиалов  на основании договоров о совместной деятельности.  «Управление культуры и кино» имеет право менять наименование структурных подразделений в связи с изменением  основных направлений их деятельности, если это не влечет за собой изменения их организационно-правовой формы.    

     Основными  направлениями деятельности «Управления культуры и кино» по осуществлению функций органов местного самоуправления в области культуры является:

- создание, контроль и  координация деятельности учреждений  культуры, находящихся на территории  муниципального образования, независимо  от их ведомственной подчиненности, оказание им организационной, информационной и методической помощи;

- участие в разработке  планируемых расходов и нормативов  финансирования сельских учреждений  культуры;

- разработка и финансирование  целевых программ в области  культуры, молодежной политики, развития художественных народных промыслов;

- организация и проведение  городских и районных мероприятий  в области культуры и искусства  (смотры, конкурсы, выставки, массовые  праздники  и  т.д.);

- утверждение структуры  «Управления культуры и кино», штатов структурных подразделений, подбор и расстановка руководящих кадров;

- осуществление контроля  за финансовой  деятельностью  учреждений культуры, в том числе  в отношении которых  «Управление  культуры и кино» выступает  учредителем;

- разработка правовых  актов в области культуры, отнесенных  к компетенции местного самоуправления;

- создание муниципальных  организаций культуры;

- перспективное планирование  развития учреждений культуры, разработка  программы действий  администрации   муниципального образования Тавдинский район в области культуры;

- представление отчетов  о деятельности учреждений культуры  в администрацию муниципального  образования и Министерство культуры  Свердловской области;

- сохранение и создание  новых структурных подразделений, и увеличение рабочих мест.     

    Под основными  функциями «Управления культуры  и кино» в культурной деятельности  понимаются:

- сохранение и развитие  исторических и культурных традиций, художественных промыслов и ремесел,  прикладного народного творчества;

- создание условий  для деятельности  учреждений  культуры в муниципальном образовании;

- создание условий  для сохранения  традиционных  и развития новых жанров художественной  самодеятельности;

- сохранение памятников  культуры и истории,  находящихся на территории Тавдинского городского округа;

- создание условий  для организации зрелищных мероприятий,  гастролей творческих коллективов,  развитие музейного дела, сохранение  музейных фондов и формирование  коллекций; 

- эстетическое воспитание, художественное образование педагогическая деятельность в области культуру и искусства, аттестация педагогических и руководящих работников муниципальных образовательных учреждений культуры;

- реализация прав граждан  на библиотечное обслуживание;

- обеспечение свободного доступа населения к информации,  наиболее полного удовлетворения потребностей пользователей библиотек  в получении услуг, предоставляемых библиотеками;

- сохранение сети библиотек,  формирование, обработка и сохранность  библиотечных фондов;

- кинообслуживание населения и  кинопрокат. 

Местонахождение УЧРЕЖДЕНИЯ – 623950 Свердловская область, г.Тавда ул.Ленина,90.

                                                      

                                                       Таблица 1. Задачи и процедуры управления

№	Задача	Процедура
1.	Формирование  культурных запросов,  удовлетворение духовных потребностей, создание условий  для развития инициативы, творчества населения, организации его активного отдыха.	- разрабатывает  муниципальные программы развития культуры; - координирует  деятельность в сфере культуры  с исполнительными органами государственной  власти Свердловской области; - обеспечивает  межрегиональное сотрудничество  в сфере культуры; - осуществляет  организационно-методическое руководство  развитием культурно-досуговой деятельности учреждений на территории Тавдинского городского округа;
2.	Развитие культуры и искусства на территории Тавдинского  городского округа, повышение роли в развитии и самореализации личности, гуманизации общества. Приобщение населения к культурным ценностям.	- разрабатывает  программы развития культуры, изучает  и анализирует состояние культурно-досуговой  деятельности, осуществляет прогнозирование  тенденций развития культуры, обосновывает  цели и приоритеты развития  отдельных видов культурной деятельности на территории Тавдинского городского округа;

2. Изучение  системы делопроизводства

2.1. Анализ системы делопроизводства 

       Ответственность  за организацию делопроизводства  и соблюдения требований Инструкции  на специалистов по кадрам.

       Работники  МУ «УКиК» несут персональную  ответственность за сохранность  находящихся у них на исполнении  документов. При увольнении, перемещении,  убытии работника в отпуск, командировку  и других случаях все неисполненные  им документы переданы по указанию руководителя другим работникам. В случае увольнения делопроизводителя дела переданы по акту или по распоряжению руководителя подразделения другому работнику, исполняющему обязанности уволившегося сотрудника, или принятому на эту должность.

    Деятельность  МУ «УКиК» обеспечивается системой  взаимосвязанной документации, порядком  разрешения вопросов, объемом и  характером взаимосвязей между   другими организациями.

    В процессе  делопроизводства обеспечивается  полная совместимость технических средств, программ и форматов документов. При частной автоматизации обеспечивается совместимость традиционной и автоматизированной систем регистрации и поиска.

    Автоматизация  делопроизводства осуществляется  по следующим направлениям:

• подготовка и согласование документов средствами вычислительной техники;
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• передача электронных карточек и документов по локальной вычислительной сети;
• автоматизированный контроль за исполнением поручений и документов.

    Подготовка  документов на персональных компьютерах  осуществляется с использованием  пакета программного обеспечения  Microsoft Office, InterNET Exporer, 1С бухгалтерия. По объемам документы могут быть от 10 КБ до 500 КБ.

   Применяется текстовый редактор «Word for Windows» версии 6.0 или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов «Times New Roman» размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15 через 1-2 интервала.

  Официальные документы МУ «УКиК»  оформляются на бланках имеют  установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных с соблюдением порядка их размещения.

   На официальных бланках, содержащих наименование культурное учреждение исполняются его акты, а также исходящие документы.

    Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297мм.).