Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Ноября 2012 в 14:14, отчет по практике
«Управление культуры и кино» является муниципальным учреждением, главным назначением которого является осуществление управленческих функций в области культуры на территории Тавдинского городского округа.
Учредителем «Управления культуры и кино» является администрация Тавдинский район, в лице Комитета по управлению муниципальной собственностью.
1. Изучение функциональной и организационной структуры
учреждения………………………………………………………………… 3
2. Изучение системы делопроизводства………………………………….. 6
2.1. Анализ системы делопроизводства ……………………………….. 6
2.2 . Подготовка структурных схем составных единиц
Информации………………………………………………………………… 7
3. Построение информационной модели ………………………………… 10
3.1. Анализ информационных потоков ……………………………………10
3.2. Построение функциональных схем процедур,
выполняемых подразделением……………………………………………. 14
4. Вывод…………………………………………………………………….. 16
Приложение
Осуществляется как полный, так и выборочный учет документов организации ( по структурным подразделениям или группам документов). Отдельно учитываются предложения, заявления и жалобы граждан. При подсчете количества документов за единицу учета принимается каждый экземпляр, в том числе размноженный и машинописный.
В службах оперативного размножения и машинописных бюро проводится учет создаваемых копий документов.
Подсчет количества машиночитаемых осуществляется по учетным карточкам и журналам учета работы вычислительного центра. Результаты учета документов обобщаются службой документационного обеспечения и представляются руководству организации для выборки мер по совершенствованию работы с документами.
3.2. Построение функциональных схем процедур, выполняемых подразделением
Таблица № 4
Операции обработки документа |
Отдел кадров |
Руководитель |
Секретарь | ||
Заполнение первичных данных документа |
1 |
||||
Дозапись информации из других документов |
2 |
||||
Рассылка копий документа |
3 | ||||
Сдача документа в архив |
4 | ||||
Рис. 3 Диаграмма движения документа «Приказа»
Структура составной единицы информации
Условные обозначения:
П |
||
Д | ||
Т | ||
Д001 |
ПП |
ФИО |
ВЫВОД:
Информационная модель документооборота проста и удобна в применении. Но в результате досконального изучения информационных потоков видны небольшие недостатки документооборота.
Для ускорения
документооборота предлагаю
Пожелание: внедрение новых информационных технологий.