Пакеты прикладных программ используемые в экономической деятельности

Оглавление

Введение………………………………………………………………………………..2

Теоретическая часть

Введение……………………………………………………………………………….3

1. Основные понятия, используемые при изучении пакетов

прикладных программ……………………………………………………………….3

1.1. Текстовые редакторы (WordPad, Блокнот, Microsoft Word)……………………4

1.2. Табличные процессоры (MSExcel)……………………………………………..9

1.3. Система  управления базами данных MSAccess………………………………10

  2) Подробная характеристика пакетов прикладных программ,

используемых  в экономической деятельности…………………………………….12

2.1. Классификация  пакетов прикладных программ  экономической

 деятельности…………………………………………………………………………14

2.2.Характеристика программ автоматизации финансового менеджмента……………………..……………………………………………………16

2.3.Программа Project Expert ………....................................................................17

Заключение……………………………………………………………………………19

Практическая  часть

1. Общая характеристика задачи……………………………………………………20

2. Описание  алгоритма решения задачи…………………………………………..22

Список использованной литературы…………………………………………........28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

    Тема данной работы «Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности».  Данная тема актуальна так как, в настоящее время использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности повсеместно.

 

   Развитие новых информационных и телекоммуникационных технологий идет гигантскими темпами изо дня в день. Отличительной чертой сегодняшнего времени является перемещение центра тяжести в общественном разделении труда из сферы материального производства в сферу обработки и использования информации. Повсеместное распространение получили новые информационные технологии, вводящие в обиход всё новые и более эффективные методы сбора, хранения, обработки, передачи и представления информации с использованием компьютеров.

 

    Целью данной курсовой работы является рассмотрение наиболее используемых пакетов прикладных программных средств в экономической деятельности.

 

      Для достижения поставленной темы рассмотрим следующие вопросы:

• Раскроем основные понятия прикладных программ;
• Рассмотрим текстовые редакторы и табличные процессоры;
• Рассмотрим пакеты прикладных программ, используемые в различных экономических отраслях.

Основным  методом достижения поставленной цели, является изучение учебной литературы по дисциплине «Информатика».

 

   В практической части необходимо решить задачу в MSExcel. А именно построить таблицы по приведённым данным, сделать вычисления и результаты вычислений представить в виде таблицы и в графическом виде, организовать межтабличные связи, сформировать и заполнить выходной документ.

 

Теоретическая часть

Введение

 

   Объектом изучения данной работы являются пакеты прикладных программ, предметом – использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности.

 

1. Основные понятия, используемые при изучении пакетов прикладных программ (ППП).

Пакет прикладных программ – это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач в конкретной предметной области[1; 64].

ППП общего назначения – это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом.

Редакторы – это программы, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Текстовые редакторы (TextEditor)– компьютерная программа, предназначенная для создания, редактирования, просмотра текста любого назначения (исходный код программы, простые документы) на экране, вывода на печать [4; 316].

Графические редакторы – это программы, предназначенные для обработки текстовой информации, её ввода и редактирования.

СУБД (системы управления базами данных) – это программа, с помощью которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержка их в актуальном состоянии.

Электронная таблица – это широко распространенная и мощная информационная технология, предназначенная для профессиональной работы с данными.

 

 

 

 

 

 

1.1 Текстовые редакторы (WordPad, Блокнот, Microsoft Word)

Блокнот

   Программа Блокнот – это достаточно простой текстовый редактор для работы с небольшими текстовыми файлами (до 40 Кбайт), как правило, в формате *. txt.

Текстовый редактор Блокнот занимает мало оперативной памяти и поэтому  его удобно использовать для ведения  коротких записей, пометок, для редактирования командных файлов, а также для  обмена с помощью буфера обмена.

 

   Блокнот предоставляет ограниченные средства для оформления документа, например, в этой программе нельзя применять различные шрифты для отдельных частей текстового документа и др. [1; 85]

Рис. 1.1. Окно программы Блокнот

 

Текстовый процессор  WordPad

   Программа WordPad – это современный, относительно простой текстовый процессор. Текстовые процессоры, кроме выполнения основных функций  текстовых редакторов по созданию и редактированию текстовых документов, выполняют еще одну функцию – форматирование документов.

 

   Форматирование – обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например, рисунков, а также с контролем за обтеканием графики текстом.

 

   Хотя WordPad заметно уступает более мощному текстовому процессору MSWord, он поддерживает технологию вставки и внедрения объектов (OLE) и может широко использоваться для создания документов, содержащих отформатированный текст, графические фрагменты, электронные таблицы и диаграммы, созданные в Excel и др.

 

   Программа WordPad имеет типичный для большинства приложений Windows пользовательский интерфейс, который является своеобразным эталоном при разработке других Windows – программ.

 

 

Рис 1.2. Окно программы WordPad

 

   Программа WordPad позволяет устанавливать автоматический перенос слов, перемещать выделенные в документе фрагменты с помощью мыши, использовать контекстные меню, обеспечивает разнообразные возможности для форматирования текста и улучшения вида документа, например, устанавливать не только тип и размер шрифта, но и цвет любого символа или целого фрагмента текста и др.

 

   WordPad позволяет открывать и сохранять файлы в следующих основных форматах:

• В текстовом формате MSDOS(cASCII – кодировкой) – без форматирования;
• В текстовом формате с ЮНИКОД – кодировкой – без форматирования;
• В формате RTF– с отдельными элементами форматирования;
• В формате WORD 6.0 – с широким набором элементов форматирования [1;85 – 86].

 

Текстовый процессорMicrosoft Word

   Текстовый процессор MSWord является лидером программных средств данного класса. Это объясняется, прежде всего, универсальностью использования (диапазон областей применения – от подготовки простейших текстов и исходных кодов программ до создания веб – сайтов или типографских макетов печатной продукции), локализацией пользовательского интерфейса.

 

    Базовой концепцией текстовых  процессоров семейства MSWord является использование шаблонов для создания документов. Таким образом, любой документ MSWord создан на основе какого – то определенного шаблона. Сам шаблон следует рассматривать как «библиотеку» средств, доступным всем документам, создаваемым на его основе. К этим средствам относятся:

• Стили (именованные форматы), используемые для форматирования текстового документа;
• Макросы для автоматизации выполнения операций обработки данных;
• Элементы автотекста/автозамены, используемые для вставки фрагментов текстового документа;
• Компоненты пользовательского интерфейса (панели инструментов и «горячие» клавиши, используемые для ускоренного выполнения операций обработки текстовых документов) [4; 328].

 

   Иногда в литературе MSWord называют иначе – текстовый редактор. Однако текстовый редактор – это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее называть текстовыми процессорами.

 

   Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение процессора  Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

 

   Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение  текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Рис. 1.3. Окно программы MS Word

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.Табличные процессоры (MS Excel)

   Термин «электронная таблица» используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

• Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• Исследование влияния различных факторов на данные;
• Решение задач оптимизации;
• Получение выработки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• Построение графиков и диаграмм;
• Статистический анализ данных.

 

    Основное достоинство  и отличие электронных таблиц  заключается именно в простоте  использования средств обработки  данных. И хотя средства обработки  данных по своим возможностям  могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

 

    При запуске Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1», содержащая несколько рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. В этих таблицах хранятся данные, с которыми  предстоит работать.

 

    В таблицы можно вводить  любую информацию: текст, числа,  даты и время, формулы, рисунки,  диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций [5; 296-297].

Рис. 1.4. Окно программы Excel

 

3. Система управления базами данных MSAccess

   Данные представляют собой набор фактов; они превращаются в полезную информацию лишь после того, как будут упорядочены каким-то разумным способом. Из всех приложений Officeименно система управления базами данных (СУБД) Accessпредставляет собой инструмент для подобной организации данных.

 

Состав базы данных (БД)

• Таблицы. Структура таблицы определяется в режиме конструирования. Ввод и редактирование данных обычно осуществляется в режиме таблицы. В Access каждая строка соответствует одной записи. А каждый столбец – одному полю.
• Формы. В первую очередь предназначены для работы с данными на экране. Обычно выводятся данные из одной записи, либо предоставляется возможность внести данные в одну запись. Одно преимущество форм перед режимом таблицы – возможность отображать в одной форме данные из нескольких таблиц.
• Отчеты. Предназначенные для вывода на печать данных из БД. Конструирование отчета не только позволяет вывести информацию в удобном и привлекательном виде, но и (по аналогии с формами) комбинировать данные нескольких таблиц, а также упорядочить записи таблицы на основании данных других таблиц. Конструирование отчета происходит в режиме конструктора отчетов. При его создании расставляются специальные элементы управления, как для вывода информации, так и для указания ее оформления и положения в отчете. При выводе отчета на печать данные из таблиц оказываются аккуратно упорядоченными и обработанными.
• Запросы. С их помощью можно выбрать БД определенную информацию и упорядочить ее для использования в отчете или для просмотра на экране в форме или таблице. Запросы создаются в режиме конструктора запросов и, по сути, являются вопросами о содержимом БД. Ответы отображаются в режиме таблицы, который очень похож на аналогичный режим просмотра данных. Принципиальное отличие между режимом таблицы для просмотра данных и вывода результатов запроса заключается в том, что в последнем может содержаться информация из нескольких таблиц, выбранная на основании связанных полей.