Пакеты прикладных программ используемые в экономической деятельности

 

   В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.

 

Практическая часть

1. Общая характеристика задачи

   Рассмотрим задачу.

Организация ООО «Тобус» начисляет амортизацию  на свои основные средства (ОС) линейным методом, согласно установленному сроку службы (рис.1). При этом необходимо отслеживать ОС с позиции подразделений (рис.2).

Сумма амортизации = Первоначальная стоимость/Срок службы

Начисление  амортизации следует производить, только если ОС находится в эксплуатации.

Организовать  ведение журнала регистрации  ОС по подразделениям и ежемесячные  начисления амортизации согласно состоянию ОС (рис.3).

1. Создать  таблицы по приведенным ниже данным (рис. 1 — 3).

2. Организовать  межтабличные связи для автоматического  заполнения графы документа «Журнал учета ОС» (рис. 3): «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.».

3. Определить  общую сумму амортизации по  каждому ОС.

4. Определить  общую сумму амортизации по  конкретному подразделению.

5. Определить  общую сумму амортизации по  каждому месяцу.

6. Определить  остаточную стоимость ОС.

7. Построить  гистограмму по данным сводной  таблицы.

 

Код ОС	Наименование  основного средства		Срок службы
100	Компьютер 11		120
101	Принтер		60
102	Кассовый аппарат		110
103	Стол компьютерный		50
104	Холодильник 1		200
105	Стол письменный		40
106	Холодильник 2		200
107	Компьютер 1		120
108	Стул мягкий		40
Рис.1 Список ОС организаций
Код подразделения		Наименование  подразделения
1		АХО
2		Бухгалтерия
3		Склад
4		Торговый зал
Рис.2 Список подразделений  организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Описание алгоритма решения задачи

 

1. Запустить табличный процессор MSExcel;
2. Создать книгу с именем ООО «Тобус»;
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «ОС»;
4. На рабочем листе ОС создать таблицу «Список организаций ОС»;
5. Заполнить таблицу «Список организаций ОС» исходными данными (Рис.4);

Код ОС	Наименование  основного средства	Срок службы
100	Компьютер 11	120
101	Принтер	60
102	Кассовый аппарат	110
103	Стол компьютерный	50
104	Холодильник 1	200
105	Стол письменный	40
106	Холодильник 2	200
107	Компьютер 1	120
108	Стул мягкий	40

Рис. 4 «Список  организаций ОС»

6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Подразделения организации»;
7. На рабочем листе ОС создать таблицу «Список подразделений организации»;
8. Заполнить таблицу «Список подразделений организации» исходными данными (Рис.5);

Код подразделения	Наименование  подразделения
1	АХО
2	Бухгалтерия
3	Склад
4	Торговый зал

Рис.5 «Список  подразделений организации»

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» (Рис.6):

 

 

Колонка электронной таблицы	Наименование	Тип данных	Форматданных
			длина	точность
A	Дата начисления амортизации	Дата	8	-
B	Номенклатурный№	Числовой	5	0
C	Наименование ОС	Текстовой	50	-
D	Кодподразеления	Числовой	5	0
E	Наименованиеподразделения	Текстовой	50	-
F	Состояние	Текстовой	50	-
G	Первоначальнаястоимость	Числовой	20	0
H	Срокслужбы	Числовой	5	0
I	Суммаамортизации	Числовой	20	3

Рис.6 Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС»

10. Лист3 переименовать в лист с названием «Расчет суммы амортизации ОС»;
11. На рабочем листе ОС создать таблицу «Расчет суммы амортизации ОС»
12. Заполнить таблицу «Расчет суммы амортизации ОС» исходными данным(Рис.7);

Рис.7 Расчет суммы амортизации

13. Заполнить графу «Наименование» ОС таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу в ячейку С2: =ПРОСМОТР(B2;Лист1!$A$2:$A$10;Лист1!$B$2:$B$10)

Размножить  введенную в ячейку С2 формулу  для остальных ячеек (с С2 по С19);

14. Заполнить графу «Наименование подразделения» таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу в ячейку Е2:

=ПРОСМОТР(D2;Лист2!$A$2:$B$5)

Размножить  введенную в ячейку Е2 формулу  для остальных ячеек (с Е2 по Е19);

15. Заполнить графу «Срок службы» таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу в ячейку Н2:

=ПРОСМОТР(B2;Лист1!$A$2:$A$10;Лист1!$C$2:$C$10)

Размножить  введенную в ячейку Н2 формулу  для остальных ячеек (с Н2 по Н19);

16. Заполнить графу «Сумма амортизации, руб.» таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», для этого вводим формулу в ячейку I2 формулу:

=G2/H2

Размножим введенную в ячейку I2 формулу для остальных ячеек (с I2 по I19), данная таблица готова (Рис. 8).

Рис.8 Таблица «Расчет суммы амортизации  ОС»

17. В таблице «Расчет суммы амортизации ОС» вставим общие итоги в списке по полю «Сумма амортизации, руб.»;
18. В таблице «Расчет суммы амортизации ОС» вставить графу «Остаточная стоимость» (Рис.9);

Рис. 9 Итоги таблицы «Расчет суммы  амортизации»

19. В таблице «Список подразделений ОС» вставим общие итоги по конкретному подразделению (Рис. 10).

Код подразделения	Наименование  подразделения	Сумма амортизации
1	АХО	390,2666667
2	Бухгалтерия	264,675
3	Склад	70,48
4	Торговый зал	1780,72

  Рис. 10 Итоги таблицы «Список подразделений  ОС»

20. В таблице «Расчет суммы амортизации» вставим общие итоги по каждому месяцу (Рис. 11).

Рис. 11 Итоги таблицы «Расчет суммы  амортизации»

21.   Заполним графу «Остаточная стоимость» таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», для этого введем в ячейку J2 формулу:

=Лист3!J2

        Размножим  введенную в ячейку J2 формулу для остальных ячеек (с J2 по J19);

 

Рис. 12 Итоги таблицы «Расчет  суммы амортизации»

22. С помощью мастера сводных таблиц создаем сводную таблицу по полученным итогам (Рис. 13)

Рис.13 Сводная таблица

23. По данным из сводной таблицы строим сводную диаграмму с помощью мастера сводных диаграмм, получаем диаграмму
24. По данным из сводной таблицы строим сводную диаграмму с помощью мастера сводных диаграмм, получаем диаграмму (Рис.14)

 

Рис. 14 Сводная диаграмма

Из данной диаграммы следует, что организация «Тобус» начислила самую большую амортизацию за месяц эксплуатации на Холодильник 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

1. Информатика (курс лекций): учебное пособие / Безручко В.Т. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2009. – 432 с.: ил. – (Высшее образование);
2. Информатика. Общий курс: Учебник / под ред. академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»; Ростов на Дону: Наука-Пресс, 2006. – 400 с.;
3. Информатика в экономике: Учебное пособие / под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 478 с.;
4. Информатика: учебник / под ред. В.В. Трофимова. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 911 с. – (Основы наук);
5. Персональный компьютер. Учебный курс / Глушаков С.В., Мельникова И.В., худож. - оформитель  А.С. Юхтман. – Харьков: Фолио; М.: ООО «Издательство АСТ», 2000. – 520 с. – (Домашняя библиотека);
6. http://repository.vzfei.ru/bibliocatalog.php.