Пакеты прикладных программ используемые в экономической деятельности

 

    В отличие от открытия  пустых файлов в MicrosoftWordили пустых листов в MicrosoftExcel, все объекты БД в Access (в том числе и таблицы для хранения данных) должны быть сконструированы. В это понятие входит процесс создания объекта и его последующие изменения в соответствии с требованиями пользователя. В большинстве случаев это происходит в специальном режиме конструктора, в котором имеются средства для подобной работы [2; 157-158].

Рис. 1.5. Окно программы MSAccess

 

2) Подробная характеристика пакетов  прикладных программ,

используемых  в экономической деятельности

   Применение    компьютерных    технологий    повышает     эффективность аналитической  работы  финансовых  экспертов. Это   достигается   за   счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния  факторов на  результаты   хозяйственной   деятельности;   замены   приближенных   или упрощенных  расчетов  точными  вычислениями;  постановки  и  решения   новых многомерных   задач   анализа,   практически   не   выполнимых   вручную   и  традиционными методами.

 

   Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В  связи  с этим автоматизация экономического анализа  на  базе  компьютеров  становится объективной необходимостью. Она обусловлена  ростом  значения  качественного информационного    обслуживания    процесса     управления     хозяйственной деятельностью,  бурным  развитием   технических   возможностей   современных компьютеров.

 

   Методика  экономического  анализа,   ориентированная   на   применение компьютеров, должна удовлетворять  требованиям  системности,  комплексности, оперативности, точности, прогрессивности,  динамичности.  Только  на  основе выполнения этих требований обеспечиваются  познание  состояний  управляемого объекта  и  тенденций  его  развития,  систематическое  и   целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

 

   Применение  компьютера позволяет реально повысить  производительность труда экономиста,  бухгалтера,  плановика  и  других  специалистов  за  счет децентрализации    процесса    автоматизированной    обработки    финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их  профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

   Согласованную работу всех устройств   компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

 

   Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

   В – первых, сохранение    целостности    анализа     при     условии

 децентрализованной обработки  информации.  В  теории  анализа        хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения  системности,  функциональной, технической, методической и информационной  совместимости  составных  частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа  и его  достоверность.  В  условиях  децентрализованной  обработки   информации целостность анализа не разрушается, не отменяется  единство  целей  и  задач анализа с точки зрения его системных свойств.

 

   Во-вторых, соединение  процесса  обработки  информации  с   процессом принятия решения. Практически пользователь  не  мог  воздействовать  на  ход расчетов,  на  методику  анализа  и  обобщения.  В   конечном   счете,   это сказывалось  на  ухудшении  качества   принимаемых   решений.   В   условиях применения   программных    продуктов    аналитические    задачи    решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте.  Аналитик  ведет личный  контроль  над  всеми  стадиями  процесса   обработки   аналитической информации,  имеет  возможность  оценить  полученные  результаты,   грамотно использовать  их  для  обоснования  управленческих  решений,  удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

 

      В – третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует  за  учетом, а также выполняется в ходе  хозяйственного  учета.  Программное  обеспечение аналитика  превращает  подсистему  аналитического   обеспечения   управления хозяйственной  деятельностью  в  постоянно  действующий   фактор   повышения эффективности производства за счет активизации всего  информационного  фонда предприятия [6].

 

2.1.   Характеристика пакетов прикладных программ используемых в экономической деятельности.

 

      Рассмотрим характеристику пакетов прикладных программ:

1. ППП общего назначения – универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

 

   К этому классу ППП относятся:

• Редакторы – текстовые (Word, WordPad) и графические (CorelDraw, Photoshop);
• Электронные таблицы (Excel, Lotus 1 – 2 – 3);
• Системы управления базами данных (Access, Oracle);
• Средства подготовки презентаций (PowerPoint);
• Интегрированные ППП;
• Системы автоматизации проектирования (AutoCAD);
• Оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

 

   В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная  полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте. Лидирующее положение в этом классе ППП занимает пакет программ Microsoft Office.

 

   Достоинствами этого пакета программ являются:

• Использование инструментов ОС Windows в пользовательском интерфейсе, благодаря чему пользователь относительно легко адаптируется в среде MS Office;
• Применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;
• Использование возможностей Интернет.

 

2. Метод – ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач.

 

   К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

 

3. Проблемно – ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно – ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

 

   Проблемно – ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечить движения финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

 

   Проблемно – ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривает создание интегрированных многоуровневых систем.

4. ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. На протяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

 

   Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут служить пакеты, предназначенные для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

• В бухгалтерской области – программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект – Сервис» и др.;
• В банковской деятельности – программные продукты, предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R – Style» и др.;
• Информационно – справочные системы – «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др. [3; 100-102].

   В связи с тем, что ППП, используемых в экономической деятельности огромное множество, в своей работе я рассмотрела характеристику программ автоматизации финансового менеджмента и подробную характеристику программы Project Expert.

 

2.2.Характеристика программ автоматизации финансового менеджмента

   ППП финансового менеджмента появились в связи с необходимости финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП ФМ представлен в основном 2 классами программ: для автоматизации финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.

 

   Программы финансового анализа предприятия ориентированы на комплексную оценку прошедшей и текущей деятельности и позволяют получить оценку общего финансового состояния, включая оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности использования капитала, оценки имущества и др.

 

   Источником информации для решения подобного рода задач служат документы бухгалтерской отчетности, которые составляются по единым формам независимо от типа собственности и  включают собственно бухгалтерский баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств.

 

   Среди ППП данного класса можно выделить ЭДИП (Центринвест Софт), Альт Финансы (Альт), Финансовый анализ (Инфософт).

 

   Другой класс ППП ФМ ориентирован на оценку эффективности капиталовложений и реальных инвестиций. Наибольшую известность в этом классе ППП получили Project Expert (PRO-InvestConsalting), Альт-Инвест (Альт), FOCCAL (Центринвест Софт).т

 

2.3. Программа Project Expert

   Project Expert – система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа.

Project Expert является приложением,  работает в среде Windows NT, Windows 98, Windows 95, Windows 2000 и отвечает современным  требованиям по быстродействию.

 

   Project Expert позволяет учитывать специфику российской экономической действительности (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

 

   Основные функции программы:

• детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);
• разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
• построить модель финансирования проекта;
• проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
• выявить ключевые риски;
• подготовить финансовые отчеты (Отчет о движении денежных средств (Кэш-фло), Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;
• провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход, Внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);
• провести статистический анализ проекта;
• построить графики в разных вариантах, включая трехмерные, как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;
• подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

Рис. 1.6 Окно программы Project Exper

 

Заключение

 

   Пакет прикладных программ (ППП) – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определённого класса.

ППП являются наиболее динамично развивающейся  частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно  расширяется. Внедрение компьютеров  практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП. Помимо создания новых программных  продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию  популярных систем, создание их новых  версий.

 

    Для ведения финансового менеджмента используются различные программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа. Одной из таких программ является программа Project Expert, которая предназначена для моделирования, которое делает возможным анализ группы проектов и создание с ее помощью бизнес-планов.