Применение электронных таблиц при обработке информации

 
 
 
 

            КУРСОВАЯ РАБОТА 

                                         по Информатике  
 

     На  тему: «Применение электронных таблиц при обработке информации» 
 
 
 
 

     Студент:

     Группа:

     Вариант:

     Преподаватель:  
 
 
 
 
 
 

                                           2011г.

 

                                       Оглавление 

 

                                         Введение

 

      Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы, так называемые табличные процессоры.

      Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может  обойтись практически ни один современный  специалист. Особенно актуально использование табличных процессоров в такие области деятельности человека, как наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.

      Цель  данной работы – рассмотреть особенности  применения электронных таблиц при обработке информации.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

      - дать определение понятию «электронные таблицы»;

- рассмотреть  область применения электронных  таблиц;

- охарактеризовать  возможности табличных процессоров;

- рассмотреть основные элементы и типы данных, используемых в электронных таблицах;

- дать  характеристику наиболее популярных табличных процессоров.

      При написании работы использовались следующие  научные методы:

      - анализ литературы;

      - обобщение теоретического материала;

      - проектирование web-страниц.

      При выполнении данной работы использовались следующие программные продукты:

      - MS Word;

      - MS FrontPage;

      - PhotoShop;

      - MS Excel.

 

                     Глава 1. Понятие электронных таблиц

    1.1. Области применения электронных таблиц и возможности   табличных процессоров

 

      Электронные таблицы это средство информационных технологий позволяющее решать целый комплекс задач.

      1. Прежде всего, выполнение вычислений. Так же решение целого ряда математических задач удобно выполнять численными методами в табличной форме.

      2. Математическое моделирование Основное свойство электронной таблицы – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей и т.д. Дополнительные возможности для моделирования дает возможность графического представления данных.

      3. Использование таблицы в качестве  базы данных. Хотя по сравнению  с СУБД у них меньшие возможности.  Однако в электронных таблицах реализованы некоторые операции манипулирования данными: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.[1]

      При работе с табличным процессором  на экран выводится главное меню, строка ввода. Строка подсказки и  рабочее поле таблицы. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа табличного процессора. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая их которых имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. Часть таблицы, заполненная информацией, называется активной таблицей.

      Строка  ввода предназначена для отражения  вводимых в текущую ячейку данных. Главное меню содержит основные команды управления электронными таблицами. Строка подсказки используется для вывода сообщений, подсказывающих пользователю возможные действия при данном состоянии таблицы. Вспомогательная область управления включает панель инструментов, линейку прокрутки, строку состояния. Табличный процессор может работать в нескольких режимах.

      Рассмотрим  основные режимы работы электронных таблиц:

• Режим готовности. Выбор текущей ячейки или выделения блока.
• Режим ввода данных
• Режим редактирования. Редактирование содержимого ячейки без полной его замены.
• Командный режим. Выбор и исполнение команды из иерархической системы.
• Режимы отображения таблицы. Режим отображения значений и режим отображения формул.
• Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам. При вводе новых данных в ячейку вся таблица пересчитывается заново.

      В табличном процессоре существует система  команд:

• Команды редактирования таблицы. Позволяют манипулировать фрагментами таблицы: копировать, перемещать, вставлять.
• Команды форматирования. Позволяют изменить внешний вид таблицы, ее оформление.
• Команды работы с файлами.
• Команды работы с таблицей как с базой данных. При работе с базой данных имеют дело с записями и полями. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями – строки таблицы, полями – столбцы  таблицы. В табличном процессоре реализованы команды поиска и сортировки.

      Чтобы организовать поиск и извлечение данных, надо задать:

      - входной блок, диапазон клеток  в котором хранятся данные;

      - блок критериев, диапазон клеток, содержащих условие поиска;

      - выходной блок, диапазон ячеек,  в который будут извлечены  данные.

• Сортировка строк. Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. При этом указывается порядок сортировки по возрастанию или убыванию.
• Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего виде диаграмм.[2]

      Вся информация в электронной таблице  представляется в виде соответствующего типа данных.

      Данные  – это информация, содержащаяся в ячейке. Содержимым ячейки может  быть формула или текст. Частным  случаем формулы является числовая константа или переменная.

      Основной  набор типов данных в электронных  таблицах тот же, что и в базах  данных: числовой, символьный, логический и «дата». Структуры данных: ячейка, диапазон ячеек (блок) – множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы. Ячейку таблицы можно рассматривать как переменную. Следовательно, А1,С5,G10 и пр. – имена переменных.

      В качестве формул используются арифметические или логические выражения. Арифметические выражения представляют собой математические формулы. Логические выражения строятся с помощью операций отношения (< , =, <, <>) и  логических операций («И», «ИЛИ», «НЕ»).

      Символические имена переменных являются в то же время адресами в таблице. В таблице  может быть установлен режим относительной  и абсолютной адресации. Принцип  относительной адресации  заключается  в том, что адреса ячеек, используемых в формулах, определяются относительно места расположения формул. При переносе этой формулы в любую другую ячейку сохраняется  сформулированный выше смысл формулы.  Вследствие этого изменятся ссылки на ячейки.

      При отмене режима относительной адресации  устанавливается режим абсолютной адресации. В этом случае при переносе формулы в другую ячейку модификация формулы не происходит. Обычно режим относительной адресации работает в таблице по умолчанию. Абсолютная адресация применяется к отдельным ссылкам на ячейки в формулах. Для этого используется символ «замораживания» адреса – «$». С помощью этого символа можно заморозить как весь адрес, например $B$2, так и отдельные части, например $B2, B$2.

      Очень часто в числовых таблицах подсчитываются различные итоговые данные:  суммы, средние значения, наибольшие и наименьшие значения. Получение таких данных называется статистической обработкой таблицы. Во всех табличных процессорах имеются для этого соответствующие функции. В расчетных задачах следует добавить задание на подобную статистическую обработку данных. Представление табличных данных в графической форме часто используется на практике. Графическая обработка  придает наглядность и обозримость результатам расчета. Табличные процессоры предоставляют пользователю на выбор множество типов диаграмм (гистограммы, графики). Такие графические средства принято называть деловой графикой. Для построения диаграмм пользователь должен указать их тип и сообщить, из каких блоков таблицы нужно выбрать необходимую информацию. 

         1.2. Основные элементы электронной таблицы. Типы данных,    используемых в электронных таблицах

 

      При работе с табличными процессорами создаются  документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы  можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

      Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная  таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку.

      Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять  те или иные операции, является такая  клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

      Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

      Если  диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено  минимальное или максимальное значение и т.д.[7]

      Иногда  электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

      Ячейки  в электронных таблицах могут  содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).

      При вводе данных в таблицу их тип  автоматически определяется. Текст  выравнивается по левому краю, а  числа выравниваются по правому  краю. Возможно, в дальнейшем переопределить положение данных в ячейках, а также изменить другие параметры.