Применение электронных таблиц при обработке информации

     Против  компании Borland был подан иск в суд компанией Lotus, предметом спора стал список команд, которые использовали разработчики в Quattro Pro. До решения суда компания Borland продает данный программный продукт компании Novell, что ознаменовала новую эру в развитии электронной таблицы Quattro Pro.

     С ростом популярности операционной системы Windows от Microsoft, было решено разработать версия программы Quattro для Windows. Так Quattro Pro для Windows (QPW) была написана с нуля, от прежнего кода ничего не было взято.

     Оба проекта QPW и Paradox для Windows были основаны на пилотном проекте Borland, имели графический пользовательский интерфейс. При их разработках использовали объектно-ориентированные языки Borland и C + +.

     Новая программа имела два основных нововведения. Во-первых, это была первая таблица Windows с несколькими страницами в клетку, которые могли работать как единое целое, основные функции от Quattro Pro были перенесены в QPW. Во-вторых, это была первая программа, которая имела меню доступное щелчком правой кнопкой мыши на объекте.

     Таким образом, среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

     В новой версии в верхней части  экрана находится программируемое  “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между  графическим и текстовым режимами.

     Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

• удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;
• многооконный режим работы;
• доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;
• хорошее качество печати входных документов;
• легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

     Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

     Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.

                                          2.3. Super Calc

 

      SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

• прогнозирование продаж, роста доходов;
• анализ процентных ставок и налогов;
• учет денежных чеков;
• подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;
• бюджетные и статистические расчеты;
• объединение таблиц;
• сметные калькуляции.

      SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции.  Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

      Super Calc – это электронная таблица, разработанная на основе операционной системы Norton Commander. Электронная таблица представляется как прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов. По таблице двигается маркер, такой же, как в программе Norton Commander. Каждая клетка обозначается, как в шахматах или в игре "морской бой"; например, D5. В каждую клетку можно занести данные: текст, число или формулу.

      Для обозначения столбцов используются буквы латинского алфавита от А к Z и их сочетание от АА к IU. Всего таблица насчитывает 255 столбцов, обозначенных в таком порядке: А, В, С..., Z, АА, АВ, АС..., АZ, ВА, ВВ, ВС..., ВZ..., ИА, Ю, ИС..., IU.

      Строки  отражаются числами от 1 до 9999. Для  обозначения клетки сначала записывается имя столбика, а затем номер  строки, на пересечению которых эта  клетка находится. Такое обозначение называется адресом клетки.

      Ширина  каждого столбца по умолчанию  устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую  ширину столбца, внеся специальную  команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается.

      Такая подсветка называется табличным  курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.

      На  экране дисплея в каждый момент можно  наблюдать только 20 строк таблицы  и 8 столбцов стандартной ширины.

      Под двадцатой строкой размещаются  так называемые служебные строки:

      1 – строка состояния (STATUS LINE), где  автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и  др.

      2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где  высвечивается информация об  ошибках

      3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

      4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает  назначение отдельных клавиш  на клавиатуре ЭВМ.

      При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

      Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

      Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.[8]

      Командный режим устанавливается несколькими  способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”.

      Управление  командами и внесением данных происходит посредствам клавиатуры. Для входа в меню команд необходимо нажать клавишу «/» на английской раскладке, а затем, используя клавиши управления курсором, выбрать необходимую команду. Подтверждение выбора осуществляется нажатием клавиши «Enter», выход из меню команд – клавиша «Esc».

      В данной электронной таблице можно  производит расчеты по формулам, копировать данные из ячейки в ячейку, работать с диапазоном, редактировать данные, модифицировать текст, задавать различные форматы для внесенной информации (Integer - целый (число округляется до целого); General - общий (число представляется максимально точно); Exponential - математическая форма (мантисса-порядок); $ - денежная форма (два знака после запятой)). Так же возможно оформлять границы таблицы, сортировать данные, защищать ячейки от изменений, печатать таблицы и выводить графические элементы – графики и диаграммы, имеет встроенный набор функций.

      Программа позволяет создавать пользовательские форматы чисел. Вы можете указать произвольное количество знаков после запятой, провести масштабирование (например, вывести не рубли, а тысячи рублей), спрятать данные от постороннего глаза. ({Format}{Define}).

      Возможно  организовывать поиск и отбор данных, удовлетворяющих некоему условию (например, тех сотрудников, оклад которых превышает некую сумму): {More}{Data}. Программа может запоминать последовательность команд, чтобы затем выполнить их сразу ({More}{Macro}). Специалисты, используя эти последовательности (макросы), могут писать весьма большие программы, с отдельными меню.

      Стоит отметить, что электронная таблица  Super Calc, далека от совершенства, хотя у нее намного удобней интерфейс, чем первые версии Quattro Pro, но ее графические возможности не так совершенные, так у той же электронной таблицы Quattro Pro. Super Calc может работать одновременно только с одной таблицей и не поддерживает связи между ячейками разных таблиц и много другое.

      Таким образом, табличный процессор Super Calc появился еще в 1986 году. Его можно отнести в разряд классики, но он и сейчас вполне пригоден. Тем более, к нему прилагается подробное методическое пособие на русском языке.

 

       Глава 3. Создание сайта, посвященного теме курсовой работы

                                       3.1. Структура сайта

 

      По  материалам курсовой работы разработан сайт, который содержит теоретический  материал по изучаемой теме. Сайт состоит  из семи web-страниц, которые связаны между собой по следующей схеме рисунок 1:

        
 

Рисунок 1. Схема связи web-страниц.

 
 

     Первая  страница сайта является титульной  и содержит тему курсового проекта. Вторая страница является оглавлением и содержит гиперссылки на все остальные страницы. Страницы 3-10 являются одноименными пунктам курсовой работы и содержат соответствующие теоретические материалы.

     С каждой страницы с третей по десятую можно вернуться в оглавление, нажав соответствующую кнопку в конце страницы.

     Материалы сайта носят ознакомительный характер и раскрывают вопросы истории развития электронных таблиц и их основных направлений использования и возможностей.

      Сайт  разработан на основе приложения MS FrontPage. Данная программа является самой распространенным продуктом для создания web-страниц и входит в состав пакета MS Office. Страницы содержат графические элементы, обработанные средствами растрового графического редактора Photoshop.

 

                              Выводы и предложения

 

      Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы.

      Электронной называется таблица, создаваемая в  компьютере как универсальное программное  средство для автоматизации расчётов над табличными данными.

      Многие  фирмы - разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft и др.

      Табличные процессоры - удобный инструмент для  экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами  числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые "вычисляемые поля", значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.

      Благодаря табличным процессорам создаются документы - электронные таблицы. Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

      Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная  таблица представляется в виде матрицы. Электронная таблица, подобно шахматной доске разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы - буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т.п.

      На  экране дисплея видна не вся электронная  таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран  можно считать окном, через которое  пользователь имеет возможность  просматривать его.

      В табличном процессоре Excel реализована возможность работы одновременно с несколькими таблицами, расположенными на разных листах. Пользователь может "перелистывать" эти листы, как в книге.

      При заполнении таблицы и при ее просмотре  большую роль играет табличный курсор - прямоугольник, выделенный цветом. Табличный курсор всегда занимает клетку таблицы, которая называется текущей клеткой. Перемещая курсор по таблице, мы тем самым перемещаем "окно" по документу, хранящемуся в оперативной памяти, и делаем видимым ту или иную его часть.

      Важным  элементом среды табличного процессора является меню команд. С его помощью  управляют работой электронной  таблицы. Меню команд может быть словесным (в Supercalc) или пиктографическим (в Excel).