Проектирование автоматизированного рабочего места экономиста на предприятии

Министерство образования  и науки Российской Федерации

 

Филиал ФГБОУ  ВПО «Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический  университет»

в г. Чебоксары

Кафедра информационных систем и математики

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Проектирование  информационных систем»

на тему:

"Проектирование автоматизированного рабочего места экономиста на предприятии "

 

 

 

Выполнил студент:

Ильина Анжелика,

гр. 91-08

 

Руководитель:

Васильева Ольга Михайловна,

ст. преподаватель 

кафедры информационных систем

и математики

 

 

Чебоксары, 2012

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКА МОДЕЛЕЙ ЕГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ 5

1.1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 5

1.2. РАЗРАБОТКА МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CASE-СРЕДСТВ 8

1.3. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА РАЗРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 12

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 13

2.1 .ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ СРЕДСТВ РАЗРАБОТКИ 13

2.2. ОПИСАНИЕ  ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СТРУКТУРНЫХ  МЕТОДОЛОГИЙ 16

2.3. ИНФОЛОГИЧЕСКОЕ  МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 19

2.4. РАЗРАБОТКА ЛОГИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ 21

2.5. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА 31

2.6. РАЗРАБОТКА ОСНОВНЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОТЧЕТОВ) 32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Аналитическая обработка  экономической информации очень  трудоемка сама по себе и требует  большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической  информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования перспективных  бизнес-планов предприятий, комплексной  оценки эффективности краткосрочных  и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация  аналитических расчетов стала объективной  необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия  и организации, позволяют целиком  автоматизировать обработку всех экономических  данных, в том числе и по анализу  хозяйственной деятельности. Роль автоматизации  аналитических расчетов заключается  в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Целью данного курсового проекта  является проектирование автоматизированного рабочего места экономиста финансово-экономического отдела, занимающегося аналитической обработкой данных, созданием статистических отчётов (на примере Цивильского РАЙПО).  Поэтому в дипломном проекте мы ставим следующие задачи:

• Изучить деятельность Финансово-Экономического Отдела;
• Определить задачи, нуждающиеся в автоматизации;
• Спроектировать систему информационной поддержки;
• Обосновать выбор инструмента платформы;
• Дать оценку эффективности спроектированной информационной системы с экономической точки зрения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ И  РАЗРАБОТКА МОДЕЛЕЙ ЕГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

1. ОПИСАНИЕ  ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Исследуемая организация (Цивильское РАЙПО) занимается реализацией товаров                           и собственной продукции (хлеб, хлебобулочные изделия, рыбные изделия),                                     а также оказанием услуг (ремонт бытовой техники и обуви).

Цивильское РАЙПО развивается как одно из структурных подразделений региональной системы потребительской кооперации, которая,                                в свою очередь, входит в единую систему потребительской кооперации Чувашской Республики (ЧУВАШПОТРЕБСОЮЗ), в отношении которой государство вырабатывает определенную политику.

РАЙПО предоставляет следующие  услуги:

• оптовая, розничная торговля, заготовительная, производственная посредническая деятельности;
• хранение нефти и продуктов ее переработки;
• транспортная деятельность;
• лизинговая деятельность;
• предоставление юридических услуг;
• привлечение заёмных средств;
• медицинскую деятельность;
• фармацевтическую деятельность;
• риэлтерскую деятельность;
• ветеринарную деятельность и т.д.

 

 

 

 

 

Организационная структура  предприятия даёт чёткое представление  всего масштаба деятельности (рис.1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.1. Организационная структура Цивильского РАЙПО

Экономическую работу в Цивильском РАЙПО осуществляет финансово-экономический отдел, основной целью деятельности которого является обеспечение конкурентоспособности предприятия путем повышения эффективности и рентабельности его хозяйственной деятельности.

ФЭО состоит из начальника отдела и 2 экономистов в его подчинении.

В целом экономист Цивильского  РАЙПО выполняет все функции, возложенные на него должностной инструкцией: своевременно и оперативно обрабатывает статистические данные, производит анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Основными носителями информации при автоматизированной обработке  являются входные и выходные документы.

Входными первичными документами экономиста-статиста  будут являться следующие: Накладные, Товарно-денежные отчёты, справки. Выходные - Отчет о продаже и запасах товаров (форма № 3-торг годовая), Отчет о материально-технической базе потребительской кооперации (форма № 7-торг годовая, полугодовая).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. РАЗРАБОТКА  МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ CASE-СРЕДСТВ

Стандарт IDEF0 – это методика, удачно подходящая для сбора данных в целях дальнейшего проведения структурного анализа и проектирования модели. Своим строгим набором семантических и синтаксических приемов стандарт IDEF0, в отличие от других методик процессного моделирования, не обескураживает исследователя неполноценностью и поверхностными способами описания бизнес системы.

Разработка IDEFO проходила среде Microsoft Office Visio 2003. Данный программный продукт используется для построения схем и диаграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес-процессов, помогает пользователям, занимающимся бизнесом и техническими специалистам наглядно представлять, оформлять и передавать информацию о процессах и системах, повышая эффективность их совместной работы. Фигуры Visio отличаются от простых рисунков тем, что они обладают набором настраиваемых свойств для отображения ключевых данных в контексте диаграммы.

На основе предпроектного исследования была построена контекстная  диаграмма (диаграмма верхнего уровня), представленная на рисунке 1.2.

Рис.1.2. Контекстная диаграмма (A-0)

 

Функциональный блок –  Деятельность  Цивильского РАЙПО. Каждая из сторон блока имеет свое определенное значение, при этом:

• Верхняя сторона имеет значение «Управление» - Устав, Закон о торговле, Должностные инструкции, План работы.
• Левая сторона имеет значение «Вход» - Сырьё, Закупленный товар, Товарная накладная.
• Правая сторона имеет значение «Выход» - Реализованная продукция, Товарные отчёты, Статистическая отчётность.
• Нижняя сторона имеет значение «Механизм» - Персонал, Торговое Оборудование, Вычислительные системы.

Целью построения данной диаграммы  является моделирование текущих  бизнес-процессов системы.

Принцип декомпозиции применяется  при разбиении сложного процесса на составляющие его функции. Декомпозиция позволяет постепенно и структурированно представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой.

На рисунке 1.3.  представлена диаграмма А0, на которой деятельность системы декомпозируется на следующие процессы.

Рис. 1.3. Диаграмма А0

 

На диаграмме декомпозиции представлены 3 функциональных блока:

1. Производство – осуществление производственной деятельности;

Входной поток  – Сырьё. Выходной поток –  Брак, Произведенная продукция. Механизм -  Персонал и Вычислительные системы. Управление – План работы организации, Должностные инструкции, Устав.

2. Торговля – процесс реализации товаров;

Входной поток – Закупленный  товар, Произведенная продукция, Товарная накладная. Выходной поток – Реализованная  продукция, Справки по товарам, Товарный отчёт. Механизм – Персонал, Торговое оборудование, Вычислительные системы. Управление - План работы организации, Должностные инструкции, Устав, Закон  о Торговле.

3. Анализ деятельности – процесс финансово-экономического отдела.

Входной поток – Справки по товарам, Товарный отчёт, выходной поток – Статистическая отчётность (Формы №3-Торг, Форма №7-Торг). Механизм – Персонал, Вычислительные системы. Управление – План работы организации, Должностные инструкции, Устав.

В ходе структурного анализа были выделены некоторые сущности, которые в дальнейшем помогут нам при построении инфологической модели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПОСТАНОВКА  ЗАДАЧИ НА РАЗРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Рабочее место экономиста на предприятии РАЙПО оснащено пакетом  Microsoft Office – электронные таблицы Excel, Word. Так как все документы не связаны, находится в отдельных файлах, то приходится затрачивать огромное количество времени на поиск необходимой информации, документа. Поэтому основной задачей является разработка автоматизированного рабочего места экономиста-статиста финансово-экономического отдела РАЙПО.

Для решения поставленной задачи в дипломном проекте необходимо:

1. Провести обоснование выбора технологии проектирования.
2. Представить информационное обеспечение АРМ.
3. Представить программное обеспечение АРМ.
4. Создать базу данных для хранения справочной информации по учету показателей.
5. Обеспечить автоматизированный ввод информации посредством экранных форм.
6. Реализовать основные функции экономиста-статиста финансово-экономического отдела РАЙПО:
• учёт экономических показателей производственной деятельности;
• формирование, хранение, ведение базы данных;
• обработка данных;
• подготовка периодической отчётности.
7. Реализовать автоматизированный способ получения оперативной отчетности.
8. Организовать автоматизированную систему отчетности.
9. Обосновать экономическую эффективность проекта.

Проектируемая система относится  к системам учетно-аналитического типа, работающая в диалоговом режиме.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1. .ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ СРЕДСТВ РАЗРАБОТКИ

Прежде чем, приступить к  самому проектированию, необходимо обосновать выбор инструментальных средств  разработки. Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы АРМ, а также нормального функционирования комплекса технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для типовых задач обработки информации. Основой любого автоматизированного рабочего места является организация данных, которые подвергаются обработке. В связи с этим необходимо обосновать выбор системы управления базами данных. Наиболее широко используемая для работы под управлением ОС Windows,- СУБД Access.