Проектирование автоматизированного рабочего места экономиста на предприятии

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.3. Иерархическое меню АРМ экономиста финансово-экономического отдела

 

 

 

Проектирование  экранных форм для ввода и просмотра  данных

Экранные формы в настоящее  время образуют основу интерфейса в  человеко-машинном диалоге.

Порядок проектирования экранной формы подразумевает  следующие этапы:

• Проектирование содержание экранной формы;
• Проектирование её формы представления (формы экрана);
• Программное обеспечение экранной формы.

Содержание экранной формы  зависит от её назначения. По назначению можно выделить 4 класса экранных форм:

• Для ввода информации в базу данных, т.е. для формирования и ведения базы данных; различают экранные формы для ввода справочной информации на этапе конфигурирования информационной системы (базовые формы) и экранные формы для ввода переменной информации;
• Для ввода параметров обработки информации по задаче и идентификаторов запросов (условия выборки);
• Для ввода результатов решения задачи и справочной информации;
• Комбинированные экранные формы, предусматривающие многоцелевое назначение;

Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной  последовательности экранных форм и  правил перехода между ними.

Содержание экранных форм должно отвечать принципу «дружественности»: обозначения реквизитов должны быть представлены на русском языке в  соответствии с привычной для  пользователя терминологией, процесс  ввода информации должен сопровождаться подсказками и контролем.

Следует обратить особое внимание на контроль правильности вводимой информации, поскольку основная доля ошибок происходит по вине пользователя, а не машины.

Универсальным методом контроля является визуальный контроль. Контроль количественных реквизитов может состоять в проверке соответствия области допустимых значений. Контроль количественных реквизитов может состоять в проверке на соответствие области допустимых значений. Контроль реквизитов можно осуществлять путём проверки на соответствие разрешенным значениям.

Повышение достоверности при вводе реквизитов-признаков может быть достигнуто за счёт того, что они не вводятся с клавиатуры, а выбираются из предложенного на экране списка.

Используются также методы контрольных сумм, верификации, формальный и логический контроль. Примерный эскиз экранной формы выглядит следующим образом в среде MS Access. Рис.2.4.

Рис. 2.4. Экранная форма «Поставщик»

Имеются кнопки «Следующая запись», «Предыдущая запись», «Сохранить», «Удалить» для манёвренности.

 

Таких форм будет ровно  столько, сколько таблиц в БД. Т.е. формы - «Товар», «Товарная группа», «Магазин», «Поставщик», «Поставки», «Товарный отчёт», «Накладная», «Справка по товарам».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. РАЗРАБОТКА  ОСНОВНЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОТЧЕТОВ)

Отчёт представляет собой  наилучшее средство для представления  информации из базы данных в виде печатного  документа. По сравнению с другими  средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными  преимуществами:

• Они предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• Отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Результаты проектирования отчёта представляются в виде таблицы 2.9.

 

Таблица 2.9.

Реквизитный состав формы  отчёта «Форма № 3-Торг»

Наименование реквизита	Источник данных	Имя поля в таблице	Формула для вычисления
Товары и товарные группы	Таблица «Товарная группа»	Наименование	-
Розница	Таблица «Справка по товарам»	Розница	Сумма по всем магазинам
Остатки	Таблица «Справка по товарам»	Остаток	Сумма по всем магазинам
Итого			Сумма по Остаткам, и по Рознице

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итогом выполненной работы является АРМ экономиста – статиста по учету экономических показателей  производственной деятельности РАЙПО.  Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что специфическая  цель, поставленная в рамках данной работы, достигнута.

В ходе разработки АРМ были осуществлены следующие работы:

• сформулированы основные задачи, которые необходимо автоматизировать;
• обоснован выбор программного, технологического и информационного обеспечения и технологии проектирования;
• разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению комплекса задач;
• представлены основные схемы документооборота, технологии обработки информации;
• спроектирована БД для централизованного хранения необходимой информации;
• разработаны входные и выходные экранные и печатные формы;
• обоснована методика и выполнен расчет показателей экономической эффективности от внедрения АРМ экономиста, а также обоснована целесообразность внедрения данного проекта.

Внедрение АРМ  позволит существенно сократить затраты  квалифицированного труда на подготовку отчётных документов. Срок окупаемости  затрат на разработку и внедрение  проекта составляет ориентировочно 1 год.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2007, 400 с.;

2. Базы данных. Проектирование и реализация: Практикум по курсу / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Назаров В.В. – М., 2007. – 21 c.;

3. Основы проектирования информационных систем: Учебное пособие/Под ред. Золотов С.Ю. – Томск, ТУСУР, 2007. – 96 с.;

4. Базы данных: проектирование и использование: Учебник/Под ред. Диго С.М. - М.:Финансы и статистика, 2008. - 592 с: ил. ISBN 5-279-02571-2;

5. Проектирование программного обеспечения экономических

информационных систем: Учебник/Под ред. Вендров А.М. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 544 с.;

6. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: учебник /

В.М.Демин, А.В. Кузин. – М.: Гриф, 2009. — 224 с.;

7. Устав Цивильского Районного Потребительского Сообщества,  2009 г.;
8. Должностные инструкции экономиста РАЙПО;
9. Базы данных. Учебное пособие/ Швецов В.И., Визгунов А.Н., Мееров

И.Б.. Нижний Новгород: Изд-во ННГУ, 2007. 217 с.;

10.    Реинжиниринг бизнес-процессов. Тельнов Ю.Ф. М.: Финансы и

статистика, 2007, – 320 с.;

11. Проектирование баз данных: Учебник./ Диго С.М. - М.: Финансы и

статистика, 2008.