Профессиональные компьютерные программы в бухгалтерском учете

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной  программе, начинается с настройки  плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных  в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.

Система формирует всю  отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие".[12] Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым  особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того,

"1С:Конфигуратор" может  редактировать существующие и  образовывать новые справочники  произвольной структуры, создавать  регистры для учета средств  в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих- кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232). [15]

Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением  ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может  устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

Таким образом, основные особенности программы «1С: Бухгалтерия» следующие:

-ведение синтетического и аналитического  учета применительно к потребностям предприятия;

-возможности ведение количественного  и многовалютного учета;

-получение всей необходимой  отчетности и разнообразных документов  по синтетическому и аналитическому учету;

-полная настраиваемость: возможность  изменять и дополнять план  счетов, систему проводок, настройки  аналитического учета, формы первичных  документов, формы отчетности;

-возможность автоматической печати  выходных первичных документов. 

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского, налогового, финансового и логистического учета. В этой программе отражается практически все возможности и вся работа предприятия:

- банковские операции;

- кассовые операции;

- учёт МПЗ;

- складской учёт;

- учёт ОС и НМА;

- учёт торговых операций;

- учёт расчетов с контрагентами;

- производственный учёт;

- учёт НДС;

- учёт кадров, расчётов и персонифицированный  учёт;

- стандартные и регламентированные  отчёты.

С помощью программы  «1С: Бухгалтерия» ведутся учётные  регистры, журналы- ордеры, ведомости  затрат по статьям калькуляции. На основании  проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций обеспечивается получение оборотно- сальдовой ведомости, шахматной ведомости, главной книги, баланса, карточек синтетического счёта, отчетных форм. Кроме бухгалтерского учёта программа предназначена для производственного учёта, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию, а так же автоматизации документооборота. Так же осуществляется ведение аналитического учета по финансово- расчетным операциям, заработной плате и многое другое. [7]

Из выше изложенного  становится видно, что программа «1С: Бухгалтерия» формирует полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации; обеспечивает контроль над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами; выявляет пути достижения положительного финансового результата на стадии управленческого учета; обеспечивает сохранности имущества собственников; эффективно управляет организацией; исчисляет достоверные финансовые результаты финансового и имущественного состояния, необходимые для эффективного управления предприятием; обеспечивает возможности перераспределения ресурсов предприятия, а так же возможность оценки сроков исполнения заказов потребителей; предоставляет руководству информацию о структуре общих затрат и расходов и информации для стратегического планирования;  реализует систему оперативного управления предприятием  по ключевым показателям (себестоимость, структура затрат, уровень прибыльности); полностью отражает финансовую; своевременно  отражает факты хозяйственной деятельности. [16]

2.2. Совершенствование  технического и программного  обеспечения, как средство повышения эффективности бухгалтерского учёта Компьютерные  методы обработки уже надежно  вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на рынке большую  популярность завоевали такие программные  продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения  на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских  задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине  ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы. В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем. Автоматизированные бухгалтерские  программы - именно то, что нужно  современному бухгалтеру. Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность. В настоящее время все  больше своих обязанностей человек  перекладывает на выносливые плечи  машин и большую часть работы за нас выполняет «умная» техника, что значительно экономит время  и повышает производительность труда. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Развитие современных технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени, т. к. бухгалтер освобождается от ручной работы, а следовательно  бухгалтерская информация будет более достоверной, полной, сопостовимой, с соблюдением отчётного периода, правильно оформлена и на это уйдет меньше времени нежели бухгалтер вручную бы осуществлял ту или иную операцию.[8] Та или иная бухгалтерская программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.  Внедрение бухгалтерских  пакетов и программ позволяет  автоматизировать не только бухгалтерский  учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Перспективы в  развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета: - применение  новейших информационных технологий; - разработка  систем управления документооборотом; - взаимодействие  с международными требованиями  бухгалтерского учёта; -соответствие  автоматизированных программ бухгалтерского  учёта налоговому кодексу; - разработка  новых версий автоматизированных систем бухгалтерского учёта с учётом возможности ведения финансового и управленческого учёта.[15]

 

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики 
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, и не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые, у каждой программы свои преимущества, и каждая находит практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

 При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы  это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной

деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность  управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Итак, в настоящее время  вопросам изучения и развития автоматизации  профессиональной деятельности придается большое значение в нашей стране и за рубежом. Прежде всего – это низкие темпы роста производительности труда людей, занимающихся переработкой информации по сравнению с производительностью труда в производстве. Следующей важной причиной является постоянное усложнение информационных процессов с одновременным повышением требований к оперативности выработки решений различного уровня.

И, наконец, появление  и широкое распространение в  последнее время новых программных, технических средств и информационных технологий требуют разработки новых методов использования и вообще новых методов организации управления профессиональной деятельностью.

Таким образом, вопросы  автоматизации профессиональной деятельности являются в настоящее время достаточно актуальными и не до конца проработанными.

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учёт. Использование компьютера в бухгалтерском  учёте позволяет значительно  перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации.

При автоматизации бухгалтерского учёта важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово- хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием и, как следствие, эффективность его работы.

Конечно же в автоматизации бухгалтерского учёта есть свои небольшие недостатки, но все же здесь большинство преимуществ, так как мир не стоит на месте.

В данной курсовой работе целью было рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учёта, для этого были поставлены задачи: проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учёта и выявить особенности ведения бухгалтерского учёта в автоматизированной форме. Поставленная цель и задачи были достигнуты.

Для автоматизации поставленных задач использовались:

-информационная база;

-программное обеспечение;

-компьютерная техника.

Список использованной литературы

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. Г. А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007
2. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информационные системы в экономике: Учебник.- 3-е изд.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и Кº», 2006
3. Балдин К. В., Уткин В. Б. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике. Воронеж: МОДЭК, 2009
4. Пыжова Л. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы//Московский бухгалтер N 12-2006
5. В. Давыдова, Ю. Жестков,О. Завальская. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учёт. Фирма «1С». Москва 2010
6. Давыдова Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004
7. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2006
8. Козырев А.А. информационные технологии в экономике и управлении: Учебник/ А.А. Козырев.- СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2009
9. Кремер Н.Ш. и др. Исследование операций в экономике. М.: ЮНИТИ, 2006
10. Могилев А.В. Информатика: Учебное пособие для студентов пед. вузов. М.: Издательский центр «Академия», 2004
11. Романов А.Н. Информационные системы в экономике: Учебное пособие/ А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. –М.: Вузовский учебник, 2007
12. Улезько А.В., Горюхина Е.Ю., Кулев С.А., Кусмагамбетов С.М., Рябов В.П. Информационные системы в экономике: Учебное пособие/ А.В. Улезько и др. – Воронеж ВГАУ, 2007
13. Уткин В.Б. Основы автоматизации профессиональной деятельности. М.: РДЛ, 2001
14. Уткин В.Б. и  др. Информатика. М.: РДЛ, 2011
15. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М.: Финансы и статистика, 2005
16. Бычкова С. М. Бухгалтерское дело : учеб. пособие / С. М. Бычкова, Н. Н. Макарова; под ред. С. М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008