Програма Outlook Express

Вставка елементів  MS Outlook. У вікні Повідомлення вибрати Вставка → Документ → у діалоговому вікні Вставка елемента вибрати папку в списку Папки → виділити потрібні елементи зі списку Елементи → в секції Вставити як вибрати текст, вкладення, ярлик → ОК.

Вставка об'єкта. У вікні Повідомлення помістити курсор у потрібне місце тексту → Вставка → Об'єкт → у діалоговому вікні клацнути Створити з файлу → в полі Файл вказати шлях і ім'я файлу (можна використовувати кнопку Огляд) → ОК.

 

Організація подій 

За умовчання  MS Outlook зберігає копії всіх відправлених листів у папці Надіслані з групи Пошта.

Перегляд  відправлених повідомлень: група Пошта → папка Надіслані.

Створення папок: Файл → Папка → Створити підпапку → ввести в діалоговому вікні Ім'я папки → натиснути кнопку Д в списку Зміст папки і вибрати тип елементів, які будуть зберігається в папці: Пошта, Зустріч, Контакт, Щоденник і ін → у списку Зробити підпапки для → вибрати ту папку, в якій потрібно створити нову → при необхідності в поле введення Опис додати коментар → ОК.

Переміщення елементів в іншу папку: з папки Вхідні (або іншу папку, MS Outlook) відкрити повідомлення, яке потрібно перемістити → Файл → Перемістити папку → у діалоговому вікні виділити потрібну папку → ОК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Технологічна частина

 

3.1. Користувацький  інтерфейс 

 

 

Мал. 1

 

Інтерфейс програми MS Outlook показаний на малюнку 1.

Вікно пакету MS Outlook містить такі елементи:

1. Рядок заголовка - включає назву програми і відкритої папки, а також кнопки Згорнути, Розгорнути, Закрити.
2. Рядок меню - містить команди роботи з різними об'єктами і налаштуваннями.
3. Панель інструментів - містить кнопки для швидкого доступу до команд.
4. Рядок заголовка папки - відображає поточну папку. Клацання на цьому рядку викликає список папок, які можна відкрити.
5. Рядок стану - відображає поточний стан вікна.
6. Панель Outlook розташована в лівій частині вікна і містить такі групи:

• Пошта - обробка електронної кореспонденції;

• Календар - містить опис зустрічей, зборів і т.д.;
• Контакти - містить список імен і адрес людей, з якими підтримується зв'язок
• Завдання - включає список завдань;
• Нотатки - містить зроблені користувачем запису;
• Список папок - відображає папки Outlook;
• Ярлики - швидкий запуск папок і елементів груп;
• Щоденник - містить елементи щоденника, такі як телефонні номери, записи про збори і т.д.

Групи зображуються або у вигляді піктограми з написом зліва від неї, або у вигляді піктограми меншого розміру в нижній частині списку груп. Зміна вигляду відбувається переміщенням лінії у верхній частині списку груп вгору або вниз.

У кожній папці  є вкладені папки, призначені для організації спеціалізованої роботи. Наприклад, у папці Пошта містяться такі папки для роботи з поштою, як:

• Вхідні - містить повідомлення, що поступили;
• Надіслані - зберігає всі відправлені повідомлення;
• Вихідні - містить повідомлення, які треба відправити;
• Дистанційні - містить всі видалені повідомлення.

При відображенні вмісту папок використовується певний тип вистави:

• таблицею (для перегляду поштових повідомлень, завдань і відомостей);
• часовою шкалою (для перегляду записів щоденника);
• день / тиждень / місяць (для перегляду зборів і запланованих завдань);
• картками (для перегляду контактів);
• значками (завдання, замітки, календарі).

Подання можна  змінити, вибравши в меню Вид → Упорядкувати за → Поточне подання.

 

3.2. Налаштування  програми для роботи з поштою

 

Для того щоб поштовий клієнт Outlook Express працював з поштовим сервером, необхідно налаштувати обліковий запис користувача.

При першому запуску програми Outlook Express відкриється вікно з заголовком Майстер підключення до Інтернету.

Якщо программою Outlook Express вже користувалися раніше і вікно Майстер підключення до Інтернету не з'явилося, натисніть меню Сервіс і в випадаючому меню виберіть Облікові записи…

 

 

У діалоговому вікні Облікові записи в Інтернеті натисніть вкладку Пошта.

У правій частині вікна  натисніть кнопку Додати та виберіть Пошта…

 

 

У першому вікні Введіть ім'я введіть своє ім'я, яке буде відображатися в полі Від для всіх надісланих повідомлень (рекомендується використовувати латинські літери).

Потім натисніть кнопку Далі >.

 

 

У наступному вікні Адреса електронної пошти Інтернету введіть свою адресу (ім'я користувача і @mi.ras.ru) і натисніть кнопку Далі >.

 

 

У вікні Сервери електронної пошти переконайтеся, що у полі Сервер вхідних повідомлень варто POP3.

В інших двох полях роздрукувати mail.mi.ras.ru

Якщо поштовий клієнт настроюється для роботи з поштою з дому, і  місцевий Інтернет-провайдер (через  якого відбувається підключення до Інтернету) блокує відправку листів з інших серверів, то в полі Сервер вихідної пошти (SMTP) введіть адресу SMTP серверу цього Інтернет-провайдера.

Інакше для відправки листів доведеться використовувати SquirrelMail через веб-браузер.

Потім натисніть кнопку Далі >.

 

 

У наступному вікні Вхід до пошти Інтернету у полі Обліковий запис введіть своє ім'я користувача.

У полі Пароль введіть свій пароль для входу в мережу МІАН і натисніть кнопку Далі >.

У вікні Вітаємо! натисніть кнопку Готово, щоб завершити роботу майстра.

У діалоговому вікні Облікові записи в Інтернеті у вкладці Пошта з'явиться обліковий запис mail.mi.ras.ru.

У правій частині вікна  натисніть кнопку Властивості.

 

 

У вікні mail.mi.ras.ru – властивості натисніть вкладку Сервери.

У секції Сервер вихідної пошти поставте галочку на кнопці-прапорці Автентифікація користувача.

 

Потім у цьому ж вікні натисніть вкладку Додатково.

У секції Доставка поставте галочку на кнопці-прапорці Залишати копії повідомлень на сервері (тоді вхідна пошта буде зберігатися на сервері, що збереже її в разі втрати на локальному комп'ютері, а також дозволить переглядати її з різних комп'ютерів) і поставте галочку на кнопці-прапорці Видаляти з сервера при очищенні папки "Видалені" (тоді на сервері не будуть зберігатися непотрібні повідомлення).

Потім натисніть кнопку ОК.

 

У діалоговому вікні Облікові записи в Інтернеті натисніть кнопку Закрити.

 

 

3.3. Робота з поштовими повідомленнями

 

Всі надіслані повідомлення завантажуються в папку Inbox [Вхідні].

При роботі в автономному  режимі надсилається повідомлення зберігається в папці Outbox [Вихідні]. При першому підключенні до мережі повідомлення буде відправлено.

Відправлені повідомлення зберігаються в папці Sent Items [Відправлені].

Видалені повідомлення переміщуються  до папки Deleted Items [Deleted].

Розпочаті, але потім закриті повідомлення (які не були відправлені) зберігаються в папці Drafts [Чернетки].

Щоб отримати пошту і відправити повідомлення, розміщені в папці Outbox [Вихідні], натисніть на панелі інструментів кнопку Доставити пошту (або натисніть на клавіатурі клавіші Ctrl+M).

 

 

Щоб тільки отримати або  відправити пошту натисніть на маленький трикутник праворуч від кнопки Доставити пошту та виберіть у випадаючому меню, що потрібно зробити.

 

Щоб створити нове повідомлення, натисніть на панелі інструментів кнопку Створити повідомлення (або натисніть на клавіатурі клавіші Ctrl+N).

 

 

У полі Кому обов'язково введіть адресу електронної пошти людини, якій буде надіслано лист.

У полі Тема бажано написати головну тему повідомлення, укладену в одному або декількох словах.

У самому великому полі введіть саме тіло повідомлення.

Щоб додати до листа який небудь файл, натисніть меню Вставка і в випадаючому меню виберіть Вкладення файлу...

У вікні Вставка виберіть файл або файли), який необхідно надіслати, і натисніть кнопку Вкласти.

 

Коли повідомлення буде повністю готове до надсилання, натисніть кнопку Відправити (або натисніть на клавіатурі клавіші Alt+S).

Для отримання більш повної інформації про використання програми Outlook Express натисніть мишкою меню Довідка та виберіть Зміст і покажчик (або під час роботи з програмою натисніть на клавіатурі клавішу F1).

 

 

 

 

 

 

4. Висновок

З самого початку розвитку Інтернет електронна пошта була найбільш популярним додатком Всесвітньої мережі. Понад 90% користувачів мережі обмінюються поштовими повідомленнями. Електронна пошта вже стала невід'ємним засобом ділового й особистого спілкування. Однією з програм, яку багато користувачів застосовують як засіб обробки електронних повідомлень, є пакет MS Outlook. Однак робота з електронною поштою – лише одна з основних можливостей даної програми. У широкому сенсі MS Outlook – універсальний організатор різних видів діяльності користувача. У результаті проведеної роботи було розглянуто наступне:

• загальна характеристика електронної пошти;
• основні компоненти програми Outlook Express та їх використання;
• можливості Outlook Expess при роботі з електронною поштою;
• користувацький інтерфейс;
• налаштування програми для роботи з поштою;
• робота з поштовими повідомленнями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Список використаної літератури:

 

1. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. – К.: Каравела, 2007.
2. Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За ред. О. І. Пушкаря. - К.: Видавничий центр "Академія", 2002.
3. Буров Е. Комп’ютерні мережі. — Львів: Бак, 1999.
4. Войтюшенко Н.М., Остапець А.І. Інформатика і комп'ютерна техніка. Видавництво „Центр навчальної літератури", Київ, 2006.
5. Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика і комп'ютерна техніка. Навчально-методичний посібник, К: КНЕУ. 2002.
6. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика і комп'ютерна техніка. Навчальний посібник „Університетська книга". Суми, 2003.
7. Рзаєв Д.О. та інші. “ Інформатика та комп’ютерна техніка ”Навчально– методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни – К: КНЕУ, 2003.
8. Волков В.В. Работа на персональном компьютере: Практ. курс. — К.:Юниор, 1999.
9. Гарнаев А.Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. — СПб.: BHV — Санкт-Петербург, 1999.
10. Куперштейн В. Соврименные информацыонные технологии в делопроизводстве, управление. – СПб.: ВНV, 1999.
11. Леонтьев В.П. Новейший самоучитель работы на компьютере. «ОЛМА Медиа Групп», Москва, 2007.
12. Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. – СПб, Питер,2002.
13. Пасько В. Microsoft Office 2000. Русифицированая версия. – К.:ВНV,2000.