Программные средства управления проектами

 
 
 
 
 
 
 

      Реферат на тему:

      «Программные  средства управления проектами» 
 
 
 
 

      Выполнила

      Студентка группы У-24 
 

      Оглавление

Введение 3

1. Необходимая терминология 4

2. Назначение 6

3. Корпоративное управление  проектами 7

4. Системы управления  проектами 7

4.1 Две группы программных  продуктов 7

4.2 MS Project 9

4.3 Primavera 10

4.4.Spider Protect 11

4.5 Open Plan 12

5. Технология компьютерного  моделирования 13

6. Иерархическая структура  работ проекта 14

8. Операции проекта 15

9. Ресурсы проекта 16

10. Взаимосвязи операций 18

13. Поставки и финансирование 19

Выводы 19

Спискок используемой литературы: 20 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Программы управления проектами уже давно  образуют отдельный рынок программного обеспечения,  который только недавно  начал привлекать внимание в России. Такие программы в мире установлены  на миллионах компьютеров, обзоры этого  рынка регулярно печатаются в западных компьютерных изданиях, появились наконец и обзоры в наших журналах. Тем не менее,  этот класс программ один из наиболее интересных для российских пользователей.  В нашей стране крайне мало стабильно работающих предприятий,  проекты есть везде и от того,  насколько удачно они будут управляться,  зависит не только будущее отдельных предприятий, но и страны в целом.

      Появление программ управления проектами способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку,  в которой  имеются четкие стандарты,  методы и технологии.  Так стандаот,  разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в  качестве национального стандарта  в США  (стандарт ANSI), появился и  стандарт по качеству в управлении проектами ISO  10006.  Применение этих технологий способствует своевременной  реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

      Хотя  специалисты утверждают, что управление проектами (project management) насчитывает  столько же лет, сколько и человечество, тем не менее активное их использование  началось с появлением вычислительной техники. Так, в середине 50-х годов  прошлого столетия М. Уолкер из компании Дюпон вместе с Д. Келли из компании Ремингтон Рэнд попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов Дюпон. Это был первый в мире метод описания проекта  с использованием вычислительных средств, сегодня известный как метод  Уолкера-Келли или метода критического пути (СРМ - Critical Path Method) - МКП.

      Почти в это время при создании ракетной системы Поларис был разработан метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique), перекликающийся  с выше упомянутым методом МКП. За 50 лет метод «критического пути»  не только получил широкое применение в повседневной практике управления, но и обусловил появление специальной  научно-прикладной дисциплины -управление проектами. [1]

      Термин  проект происходит от латинского слова projectus, что означает «брошенный вперед», т. е. объект управления, который можно  представить в виде проекта, отличает возможность предусмотреть его  состояние в будущем. Следует  заметить, что деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда:

      - она объективно имеет комплексный  характер и для ее эффективного  управления важное значение имеет  анализ внутренней структуры  всего комплекса работ (операций, процедур, ресурсов, времени и т.  д.);

      - переходы от одной работы к  другой определяют основное содержание  всей деятельности;

      - достижение целей деятельности  связано с последовательно-параллельным  выполнением всех элементов этой  деятельности;

      - ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам  имеют особое значение в процессе  выполнения комплекса работ;

      - продолжительность и стоимость  деятельности явно зависит от  организации всего комплекса  работ.

      Перечислим  перечень основных задач, для решения  которых используются системы управления проектами:

      - разработку расписания исполнения  проекта без учета (и с учетом) ограниченности ресурсов;

      - определение критического пути  и резервов времени исполнения  операций проекта;

      - определение потребности проекта  в финансировании, материалах и  оборудовании;

      - определение распределения во  времени загрузки возобновляемых  ресурсов;

      - анализ рисков и планирование  расписания с учетом рисков;

      - учет исполнения проекта;

      - анализ отклонений хода работ  от запланированного и прогнозирование  основных параметров проекта. [2]

      1. Необходимая терминология

      Работа.

      Основной  элемент дискретной деятельности, на выполнение которого требуется время  и который может задержать  начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения  конечного результата. На практике для ссылки на детальный уровень  работ часто используется термин задача (в терминах управления проектами  это синонимы).

      Веха.

      Событие или дата в ходе осуществления  проекта, которые используются для  отображения состояния завершенности  тех или иных работ (синоним - события).

      Связи.

      Логические  зависимости между работами.

      Сетевая диаграмма.

      Графическое отображение работ проекта и  их взаимосвязей. Сетевые диаграммы  отображают сетевую модель в графическом  виде как множество вершин, соответствующих  работам, связанные линиями, представляющими  взаимосвязи между работами. Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие. При данном подходе работа представляется в  виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь  отображают начало и конец данной работы.

      Критический путь.

      Максимальный  по продолжительности полный путь в  сети. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ  по проекту в целом.

      Временной резерв (запас времени).

      Разность  между самым ранним возможным  сроком завершения работы и самым  поздним допустимым временем ее выполнения.

      Анаграмма Ганга.

      Горизонтальная  линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и другими временными параметрами.

      Структура разбиения работ.

      Иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи.

      Ресурсы.

      Компоненты  деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и  т. д.

      Ресурсная гистограмма.

      Гистограмма, отображающая потребности проекта  в том или ином виде ресурсов в  каждый момент времени.

      Ресурсное календарное планирование.

      Планирование  сроков начала работ при ограниченных наличных ресурсах.

      Анализ  реализуемости проекта.

      Понятие реализуемости имеет ряд своих  разновидностей: логическая реализуемость, временной анализ, физическая (ресурсная) реализуемость, финансовая реализуемость.

      Исходный  план.

      План  выполнения работ проекта, содержащий исходные сведения об основных временных  и стоимостных параметрах работ, который принят к исполнению. [3]

      2. Назначение

      Программы управления проектами можно использовать по разному.  Для одних это инструмент для компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других средство отображения директивных показателей проекта и подготовки красивой отчетности.

      Первый  тип пользователей называют профессионалами,  второй тип это обычно люди,  для которых управление проектами не их бизнес.  Соответственно позиционируются и программы управления проектами,  которые делятся на два основных класса профессиональные (high end) и непрофессиональные (low end).

      Основное  отличие этих программ друг от друга  заключается в их возможностях по моделированию работы ресурсов проекта,  учету и моделированию рисков, структуризации проектной информации,  управлению совокупностью проектов (мультипроектом).

      Итак,  профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач:

       -  Структуризации и описания  состава и характеристик работ,  ресурсов ,  затрат и доходов проекта,

      -  Расчета расписания исполнения  работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений,

      -  Определения критических операций  и резервов времени для исполнения других операций проекта,

      - Расчета бюджета проекта и  распределения запланированных  затрат во времени, 

      - Расчета распределения во времени  потребности проекта в основных материалах и оборудовании,

      -  Определение оптимального состава  ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки,

      - Анализа рисков и определения  необходимых резервов для надежной реализации проекта,

      - Определения вероятности успешного  исполнения директивных показателей, 

      - Ведения учета и анализа исполнения  проекта, 

      -  Моделирования последствий управленческих  воздействий с целью принятия оптимальных решений,

      - Ведения архивов проекта, 

      - Получения необходимой отчетности  по проекту. 

      Непрофессиональное  использование программ управления проектами чаще

      всего сводится к

      -  составлению расписания исполнения  работ проекта без учета ресурсных

 ограничений при директивных, а не расчетных продолжительностях его работ,

      - заданию директивных значений  затрат проекта, 

      - выдаче планов работ для ресурсов  проекта, 

      - упрощенному учету исполнения,

      - контролю исполнения запланированных  показателей и анализу отклонений.

      В некоторых простых и не слишком  важных проектах этой информации может быть достаточно для управления, но мы в дальнейшем будем ориентироваться на профессионалов. [1]

      3. Корпоративное управление проектами

      Рынок современного ПО для управления проектами  представлен широким спектром продуктов, различающихся степенью удовлетворения требований к корпоративному управлению проектами. Корпоративное управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации  и контроля людских и материальных ресурсов всей совокупности проектов организации, направленная на эффективное  достижение целей проектов через  применение современных методов  и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.