Разработка автоматизированного рабочего места, специалиста планово-экономического отдела на примере предприятия Чановского района ООО

Новосибирский Государственный  Аграрный Университет

Экономический факультет

Кафедра автоматизированной обработки информации

 

 

 

 

 

Контрольная работа № 2

по дисциплине «Информационные  системы в менеджменте»

на тему: Разработка автоматизированного  рабочего места, специалиста планово-экономического отдела на примере предприятия Чановского района

ООО «Красносельское» по проблеме оборотные средства предприятия

 

 

 

Выполнила: студентка 4301 гр.

Зуева О.Н.

                                                                          Проверил:  Андронов А.Ю.

 

 

 

 

 

 

Новосибирск  2012

Содержание:

Введение……………………………………………………………………….....3

1. Подготовительная стадия проектирования АИС………………….…….5

1.1.Теоретические аспекты оборотных средств………………………....5

1.2. Расчетные коэффициенты  по оборотным средствам…………….…8

1.3.Анализ предприятия  ООО «Красносельское»

и постановка задачи……………………....................................................10

2. Проектирование автоматизированного рабочего места…………....…..13

2.1.Проэктирование носителя  исходной информации…………….…...13

2.2.Проэктирование носителя  результативной информации……….….21

2.3.Технологические процессы и алгоритм решения задачи……….….23

     3.  Рекомендации  по проектированию АИС в ООО «Красносельское»….26

          3.1.Выводы по проекту……………………………………………...……26

          3.2.Программные продукты оборотных  средств………………………..28

Заключение………………………………………………………………………29

Список используемой литературы……………………………………………..30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ:

Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной  вычислительной техники для автоматизации  процесса обработки информации позволяет  увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с  документами и ускорить обмен  управленческой информацией. Предприятия  активно используют вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля над выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов.

При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация  процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные  автоматизированные системы управления. Они включают в себя множество  автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников, средства коммуникации и  обмена информацией, другие средства и  системы, позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.

Создание автоматизированных рабочих  мест позволяет эффективно обрабатывать большие потоки информации, которые  имеют определенную структуру, зависящую  от особенностей места применения. Это позволяет осуществлять индивидуальный подход к автоматизации именно тех  функций, которые выполняются данным подразделением. Введение на предприятии  автоматизированных рабочих мест позволяет  значительно сократить время  выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.

Анализируя сущность АРМ, специалисты  определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные  малые вычислительные системы, расположенные  непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные  для автоматизации их работ.

Автоматизированные рабочие места  применяются в различных сферах деятельности. В данной контрольной работе произведена разработка автоматизированного рабочего места работника планово-экономического отдела на предприятие.

Цель – закрепить теоретические аспекты  АРМ на примере с/х предприятия ООО «Красносельское»     

Задачи  – разработка и проектирование АРМ.    

Объект  – деятельность с/х предприятия ООО «Красносельское»    

Предмет – тенденция изменения оборотных средств на предприятие ООО «Красносельское»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ СТАДИЯ  ПРОЕКТИРОВАНИЯ АИС

1.1.Теоретические аспекты оборотных средств

Наряду с  основными  фондами  для  работы  предприятия  имеет  огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств.

    Оборотные средства  представляют собой  совокупность  денежных  средств, авансируемых  для  создания  оборотных  производственных  фондов  и   фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.

    Оборотные средства  обеспечивают непрерывность производства  и реализации продукции  предприятия.  Оборотные   производственные   фонды   вступают   в производство в своей натуральной форме и в процессе  изготовления  продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт.  Фонды обращения  связаны  с  обслуживанием  процесса  обращения  товаров.  Они  не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

    После окончания  производственного цикла, изготовления  готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается  в  составе  выручки от  реализации   продукции   (работ,   услуг).   Это   создает   возможность систематического    возобновления     процесса     производства,     который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.

    В  своем   движении  оборотные  средства  проходят  последовательно  три стадии: денежную, производительную и товарную.

                Под составом  оборотных средств понимают   совокупность   элементов, образующих  оборотные  средства.  Деление  оборотных  средств  на  оборотные производственные фонды  и  фонды  обращения  определяется  особенностями  их использования  и  распределения  в  сферах  производства  продукции   и   ее реализации.

    Оборотные производственные  фонды включают в себя:

. Предметы труда  (сырье,  основные  материалы  и  покупные  полуфабрикаты, вспомогательные  материалы, топливо, тара, запасные  части и т.п.);

. Средства труда со  сроком службы не более одного  года  или  стоимостью  не более   100-кратного   (для   бюджетных   организаций   –    50-кратного) установленного минимального размера  оплаты  труда  в  месяц  (малоценные быстроизнашивающиеся предметы и инструменты);

. Незавершенное  производство  и  полуфабрикаты  собственного  изготовления (предметы  труда,  вступившие  в производственный  процесс:   материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки  или  сборки,  а также полуфабрикаты собственного изготовления  не  законченные  полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия);

. Расходы  будущих   периодов  (невещественные  элементы  оборотных  фондов, включающие затраты на  подготовку  и  освоение  новой  продукции  которые производятся  в  данном  периоде,  но  относятся  на  продукцию  будущего периода; например, затраты на  конструирование  и  разработку  технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования).

    К фондам обращения  относятся:

. Средства  предприятия,  вложенные  в  запасы  готовой   продукции,  товары отгруженные,  но не оплаченные;

. Средства в расчетах;

. Денежные средства в  кассе и на счетах.

    Величина оборотных  средств,  занятых  в  производстве,  определяется  в основном  длительностью   производственных   циклов   изготовления   изделий, уровнем развития техники,  совершенством  технологии  и  организации  труда.

Сумма средств  обращения  зависит  главным  образом  от  условий  реализации продукции и  уровня организации системы снабжения  и сбыта продукции.

    Соотношение между  отдельными элементами оборотных  средств, выраженное в процентах,  называется структурой оборотных  средств.  Различие  в  структурах  оборотных   средств   отраслей   промышленности   обуславливается    многими факторами,  в   частности,   особенностями   организации   производственного процесса,  условиями   снабжения  и  сбыта,  местонахождением  поставщиков  и потребителей, структурой затрат на производство.

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные  и заемные.

    Собственные оборотные  средства – это средства, постоянно  находящиеся  в распоряжении  предприятия  и  формируемые   за  счет   собственных   ресурсов (прибыль и др.). В процессе движения  собственные  оборотные  средства  могут замещаться   средствами,   являющимися   по   сути    частью    собственных, авансированных  на  оплату  труда,  но  временно  свободными  (в   связи   с  единовременностью  выплаты   заработной  платы).  Эти   средства   называются приравненными к собственным,  или устойчивыми пассивами.

    Заемные оборотные  средства – кредиты банка,  кредиторская  задолженность и  прочие пассивы.

 

 

 

 

1.2. Расчетные коэффициенты  по оборотным средствам

Важнейшими показателями эффективности использования оборотных  средств является коэффициент оборачиваемости, длительность одного оборота, коэффициент загрузки оборотных средств и рентабельность оборотных средств.

1. Длительность одного оборота показывает, за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции. Определяется по формуле:

Д = Сср * Тпер / Вp, (1)

где Сср – среднегодовая стоимости оборотных средств, определяемая как: (Снг + Скг)/2 (сумма стоимости оборотных средств на начало и конец года деленная на два);

Тпер – число дней в  периоде;

Вр – выручка.

2. Коэффициент оборачиваемости: Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем выше эффективность использования оборотных средств, так как с одного рубля оборотных средств снимается больше продукции. Если объем  продукции увеличивать не надо, то чем быстрее осуществляется кругооборот оборотных средств (то есть выше значение коэффициента оборачиваемости), тем меньше может быть объем ресурсов, отвлекаемых для обслуживания воспроизводства.

Ко = Вр / Сср, (2)

3. Коэффициент загрузки оборотных средств организации характеризует величину оборотных средств, приходящихся на один рубль реализованной продукции:

Кз = Сср / Вр,(3)

4.Рентабельность оборотных средств рассчитывается как отношение прибыли (валовой или чистой) к среднегодовой стоимости оборотных средств:

Кобс = Пч / Сср,(4)

где Пч – чистая (валовая) прибыль;

Эффективность использования  оборотных средств предприятия  также оценивается с использованием следующих показателей:

Ускорение оборачиваемости оборотных  средств всегда приводит к относительному высвобождению оборотных средств.

Относительное высвобождение оборотных  средств рассчитывается по формулам:

ОбС от= ОбСб × Iv-ОбСпл., (5)  

ОбС от=(Дб-Дпл) × Впл/F,(6) 

где   Iv – индекс роста объема реализованной продукции в плановом году по сравнению с базовым годом;

Дб, Дпл – соответственно длительность оборота в базовом и плановом годах;

Впл– объем  реализованной продукции в плановом году.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.Анализ предприятия  ООО «Красносельское» и постановка  задачи

Предприятие ООО «Красносельское» располагается в Чановском  районе Новосибирской области. Район расположен в западной части Новосибирской области. Граничит с Венгеровским, Куйбышевским, Барабинским, Купинским, Чистоозерным и Татарским районами.

Общая земельная площадь  предприятия составляет 22483 га.

Основная деятельность предприятия - разведение КРС.

Свою деятельность совхоз «Красносельский» осуществляет с 1932 года, в 2008 году совхоз принял административную форму общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 1.

Наличие оборотных средств  производства, тыс.руб.

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.
Запасы	37891	37961	37451
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	14410	22246	20122
животные на выращивание и откорме	19579	16144	16551
затраты в незавершенном производстве	3884	503	768
готовая продукция и товары для перепродажи	18	68	10
Дебиторская задолженность	963	350	4117
в том числе покупателей  и заказчиков	962	55	3135
Денежные средства	23	93	1053
Прочие оборотные активы	150	190	1053