Разработка автоматизированного рабочего места, специалиста планово-экономического отдела на примере предприятия Чановского района ООО

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Апреля 2013 в 10:12, контрольная работа

Описание работы

Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией. Предприятия активно используют вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля над выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов.

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………….....3
Подготовительная стадия проектирования АИС………………….…….5
1.1.Теоретические аспекты оборотных средств………………………....5
1.2. Расчетные коэффициенты по оборотным средствам…………….…8
1.3.Анализ предприятия ООО «Красносельское»
и постановка задачи……………………....................................................10
Проектирование автоматизированного рабочего места…………....…..13
2.1.Проэктирование носителя исходной информации…………….…...13
2.2.Проэктирование носителя результативной информации……….….21
2.3.Технологические процессы и алгоритм решения задачи……….….23
3. Рекомендации по проектированию АИС в ООО «Красносельское»….26
3.1.Выводы по проекту……………………………………………...……26
3.2.Программные продукты оборотных средств………………………..28
Заключение………………………………………………………………………29
Список используемой литературы……………………………………………..30

Файлы: 1 файл

контрольная по АИС.docx

— 72.19 Кб (Скачать файл)

Вспомогательная таблица  для построения эскизов входной  информации

Документ

Состав реквизитов

Тип реквизита

Перенос на машинный носитель

Справочный документ предприятия

Наименование предприятия 

Код предприятия

Наименование подразделения

Код подразделения

Период

Код периода

Признак

 

Группировочный

Признак

 

Группировочный

Признак

Группировочный

+

 

+

+

 

+

+

+

Первичный документ

Наименование предприятия 

Код предприятия

Наименование  подразделения

Код подразделения 

Период

Код периода

Стоимость Об.Ср.на н.г.

Стоимость Об.Ср.на к.г.

Число дней в периоде

Выручка

Прибыль чистая

Дата

Признак

 

Группировочный

Признак

 

Группировочный

Признак

Группировочный

Основание

Основание

Основание

Основание

Основание

Основание

-

 

+

-

 

+

-

+

+

+

+

+

+

+


 

 

 

 

 

Рисунок№1

Наименование предприятия

Код

Наименование подразделения

Код

«Красносельское»

01003

Отдел планирования

01003ОП




 

Справочник: Оборотные средства

Период

Код

2009 год

09

2010 год

10

2011 год

11


                                                                  Подписи

Рисунок №2

 

Наименование предприятия

Код

Подразделение

Код

Дата

«Красносельское»

01003

Отдел планирования

01003ОП

29.11.12


 

Первичная информация по расчету показателей длительность одного оборота, коэффициенту оборачиваемости.

Период

код

Снг

Скг

Тпер                                               

Вр

Пч

2009 год

09

         

2010 год

10

         

2011 год

11

         

               

 

 

2.2.Проэктирование носителя  результативной информации

Результативная( выходная) информация является целью обработки планово  – учетных данных и представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками  для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений.

 

Реквизит

Тип реквизита

Источ-ники данных

Кол-во значений

Номер зоны документа

Последо-

вательность

Наименование предприя-тия

признак

МС-01

1

1 (общая)

1

Код  предприя-тия

группировочный

МС-01

1

1 (общая)

2

Подразделение

признак

МС-02

1

1 (общая)

3

Код подразделения

группировочный

МС-02

1

1 (общая)

4

Период

признак

МС-02

3

2(предметная)

7

Код периода

группировочный

МС-02

3

2(предметная)

8

Стоимость Об.Ср.

на н.г.

основание

МС-02

3

2(предметная)

9

Стоимость Об.Ср.

на к.г.

основание

МС-02

3

2(предметная)

10

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

Число дней в периоде

основание

Мс-02

3

2(предметная)

11

Выручка

основание

МС-02

3

2(предметная)

12

Прибыль чистая

основание

МС-02

3

2(предметная)

13

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

Дата 

признак

МП_01

1

1(общая)

5

Д

основание

расчет

3

2(предметная)

14

Ко

основание

расчет

3

2(предметная)

15

Кз

основание

расчет

3

2(предметная)

16

Кобс

основание

расчет

3

2(предметная)

17

Название документа

признак

-

1

1(общая)

6

Подпись

признак

-

1

3(оформительская)

18


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.Технологические процессы и алгоритм решения задачи

Процесс

Исходные данные

Результативные данные

Результат

Исход.

данные

Обоз-

наче-ние

Кол-во

операций

Результат

Назначение

Расчет средне-год. стои-ти Об.Ср.

     

3

Средне-годовая стоимость  Об.Ср.

Сср

Стоимость Об.Ср на н.г.

МП-01

Снг

Стоимость Об.Ср. на к.г.

МП-01

Скг

Код периода

МП-01

i

Расчет длительности одного оборота

 

 

Среднегод.

стои-ть Об.Ср.

расчет

Сср

3

Длительность одного оборота

Д

Число дней в периоде

МП-01

Тпер

Выручка

МП-01

Вp

Код периода

МП-01

i

Расчет коэффициента оборачиваемости

Выручка

МП-01

Вp

3

Коэффициент оборачиваемости

Ко

Среднегод.

стои-ть Об.Ср.

расчет

Сср

Код периода

МП-01

i

Расчет коэффициента загрузки

Среднегод.

стои-ть Об.Ср.

расчет

Ccр

3

Коэффициент загрузки

Кз

Выручка

МП-01

Вp

Код периода

МП-01

i

Расчет рентабельности оборотных  средств

Прибыль чистая

МП-01

    Пч

3

Рентабельность оборотных  средств

Кобс

Среднегод. сть-ть об.ср.

расчет

Сср

Код периода

МП-01

i


 

Алгоритм решения задачи


 


 



 



         Истина Ложь



 




Истина Ложь




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эскиз выходного документа

Наименование предприятия

Код периода

Наименование подразделения 

Код

Дата

Красносельское

01003

Отдел планирования

01003ОП

29.11.12


 

Расчет коэффициентов  эффективного использования оборотных  средств.

Период

(год)

Тпер

Вр

Пч

Снг

Скг

Сср

Д

Ко

Кз

Кобс

2009

365

37249

9618

33651

39027

36339

356

1,02

0,98

0,26

2010

365

36496

1755

39027

38604

38816

388

0,94

1,06

0,04

2011

365

49730

8521

38604

42824

40714

299

1,22

0,82

0,21


 

Подписи

3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ

3.1.Выводы по проекту

Средняя годовая стоимость оборотных  средств в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 1898 тыс.руб., а  по сравнению с 2009 годом на 4373 тыс.руб., что обусловлено увеличением стоимости сырья, материалов и других аналогичных ценностей, а также ростом стоимости готовой продукции и товаров для перепродажи.

Длительность одного оборота, показывающая за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции,  в 2010 году составила наибольшую продолжительность- 388 дней, по сравнению с ней в 2009 году длительность сократилась на 32 дня и в 2011 году на 89 дней. Это свидетельствует о снижение эффективности использования оборотных средств в 2010 году, а затем об увеличении их эффективности в 2011 году.  Увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска продукции на 1 рубль оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется затратить меньшую сумму оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости характеризует размер объема выручки от реализации продукции в расчете на один рубль оборотных средств. Ко на 2009 год составил 1,02,в 2010 году- 0,94 и в 2011 году- 1,22. Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем выше эффективность использования оборотных средств, так как с одного рубля оборотных средств снимается больше продукции.

Коэффициент загрузки оборотных средств  характеризует величину оборотных средств, приходящихся на один рубль реализованной продукции. В 2010 году коэффициент загрузки составил 1,06, что свидетельствует об увеличение количества оборотных средств на рубль продукции и соответственно об увеличение её себестоимости. В 2011 году он составил 0,82 ,а в 2010- 0,98, значит, в 2011 году предприятие затрачивало наименьшую  сумму на производство единицы продукции.

Рентабельность оборотных средств  показывает, сколько прибыли получено на каждый рубль оборотных средств, соответственно в 2009 году прибыль была самой высокой- 0,26 руб. с единицы продукции,в 2010 году она была самой низкой- 0,04 рубля. В 2011 году рентабельность составила 0,21 рубля.

В целом можно сказать, что предприятие, по ряду показателей, имело наибольшую эффективность в 2010 и в 2011 годах, в 2009 году предприятие работало малоэффективно, основное влияние на это оказала  низкая доля чистой прибыли за этот год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Программные продукты оборотных  средста

1С: Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

1С:Предприятие — это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С:Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

Информация о работе Разработка автоматизированного рабочего места, специалиста планово-экономического отдела на примере предприятия Чановского района ООО