Разработка автоматизированного рабочего места, специалиста планово-экономического отдела на примере предприятия Чановского района ООО

 

На  балансе ООО «Красносельское» в 2011 году оборотные средства составляют 42824 тыс. рублей по сравнению с 2010 годом увеличились на 4420 тыс. рублей, по сравнению с 2009 годом увеличились на 3797 тыс.руб.

Таблица 2.

Аналитический баланс ООО  «Красносельское» за 2009-2011 гг.

Показатели	Абсолютные величины, тыс.руб.
	2009г.	2010г.	2011г.
АКТИВ
Внеоборотные активы	67124	68795	86114
Оборотные активы	39027	38604	42824
Валюта баланса	106151	107399	128938
ПАССИВ
Капитал и резервы	97283	98988	107509
Долгосрочные обязательства	2514	3853	15287
Краткосрочные обязательства	6354	4558	6142
Валюта баланса	106151	107399	128938

 

 Анализ данной таблицы 2 показывает, что в 2011 году по сравнению с 2009 и 2010 годами валюта баланса ООО «Красносельское» увеличилась, что свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки.

Таблица 3

Исходные данные
Период (год)	Тпер	Вр	Пч	Снг	Скг	Д	Ко	Кз	Кобс
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
2009	365	37249	9618	33651	39027
2010	365	36496	1755	39027	38604
2011	365	49730	8521	38604	42824

 

Сср= (Снг + Скг)/2

Д = Сср * Тпер / Вp

Ко = Вp / Сср

Кз = Сср / Вp

Кобс=  Пч/Сср

Сср – среднегодовая стоимости  оборотных средств, тыс.руб.;

Тпер – число дней в  периоде;

Vр – выручка, тыс.руб.;

где Пч – чистая (валовая) прибыль;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА

2.1.Проектирование носителя исходной информации

Проектирование носителя исходной информации- это разработка форм и содержания первичных документов, отвечающих требованию автоматизированной обработки данных.

Входная (первичная) информация может быть представлена либо в виде «ручных» документов на бумажных носителях, либо в виде файлов баз данных на магнитных носителях  или передаваемых по локальной сети из других подразделений. Особое значение имеет информация, источниками которой являются технические устройства, например, датчики. В этом случае внимание должно быть уделено техническому аспекту передачи данных, поскольку после того, как данные поступят на соответствующий компьютер, они могут быть представлены либо в экранных формах с дальнейшим перенесением в БД, либо сразу сохраняться непосредственно в БД. Таким образом, описание данных после их передачи не будет отличаться от типовой схемы описания, которая будет приведена ниже.       

В понятие документ в контексте  описания постановки задачи включено требование размещения некоторой взаимосвязанной информации в определенном структурированном виде.

Формируемый документ состоит  из 3-х частей:

1. Общая(заголовочная) – реквизиты действия на весь документ.
2. Предметная – содержит имущественно- хозяйствующие операции(чаще в виде таблицы).
3. Оформительская (юридическая)- определяет юридическую сторону документа.

Входная информация может располагаться  не в одном, а в нескольких файлах, что определяется спецификой описываемой  задачи. Причем если один и тот же показатель (например, «табельный номер») содержится в нескольких файлах, необходимых для решения задачи, то рекомендуется присваивать ему во всех файлах один и тот же идентификатор. Такой несложный прием значительно упростит все дальнейшие процедуры обработки.

1.Характеристика реквизитов  входной информации

Реквизит	Тип реквизита	Размер		Стабильность	Необходимо ли  кодирование
		Сим-вол	Байт
Наименование  предприятия	Признак, справочный	19	19	постоянная	да
Наименование  подразделения	Признак, справочный	18	8	постоянная	да
Период	Признак, справочный	8	6	постоянная	да
Стоимость оборотных средств  на начало года	Основания, специальное	5	2,5	переменная	нет
Стоимость оборотных средств  на конец года	Основание, специальное	5	2,5	переменная	нет
Число дней в периоде	Основания, специальное	3	1,5	переменная	нет
Выручка	Основания, специальное	5	2,5	переменная	нет
Прибыль чистая	Основания, специальное	4	2	переменная	нет
Дата	Признак, справочный	8	5	переменная	нет

 

 

 Кодирование - процесс присвоения условных обозначений  объектов классификации или классификационным  группам.

Код - набор условных обозначений для  представления информации.  

Кодирование сводится к использованию совокупности символов по строго определенным правилам. Цели кодирования:

• представление большой информации в более компактной форме, при записи её на машинные носители;
• приспособление информации к обработке на ПК и передача по каналам связи;
• упрощение логической и статистической обработки информации, появляется условное обозначение присвоение конкретному объекту код или кодовое слово.

Совокупность  правил, по которым строится кодирование, называется система кодирования. Существует 4 системы кодирования:

• Порядковый метод, характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. При появлении новых объектов им в конце ряда присваивается очередной номер.

Плюсы: простота и малоразрядность.

Минусы: при появлении новой позиции номенклатура нарушается, принятый порядок кодирования трудно запоминается, не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.    

Метод используется для небольших устойчивых номенклатур.

• Серийно – порядковый, метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов, обладающими общими признаками. Внутри серии кодирования выполняется порядковым методом. Появляется резерв 30%.

Плюсы: кодирование легче для запоминания

Минусы: невозможна автоматическая сортировка и подсчет итогов, резерв ограничен.    

Метод используется для номенклатур с  небольшим количеством группирующих признаков.

• Последовательный, предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов, за каждым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем соединения кода старшего признака последовательно к коду младшего.

Плюсы: обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет данных.

Минусы: многоразрядность кода.

• Параллельный, метод предусматривает построение кода независимых объектов на основе фасетной классификации, то есть номенклатура может быть разделена по-разному в соответствии с независимыми различными признаками. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одну последовательность.

Плюсы: обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет данных.

Минусы: многоразрядность кода.

 2. Кодирование экономических номенклатур предприятия:

Параллельный метод(кодирование  предприятия)

Сфера деятельности	Код	Наименование	Код	Кодовое слово
Сельское-хозяйство	01	Модуль	001	02001
Строительство	02	Велес	002	04002
Услуги	03	Красносельское	003	01003
Продажи	04	Улыбка	004	03004

 

Вывод: таблица закодирована параллельным методом, объекты классификации  не зависят друг от друга.

 

Последовательный метод(кодирование  подразделения)

Наименование п/п	Код	Наименование подразделения	Код	Кодовое слово
ООО «Красносельское»	01003	Администрация	Адм	01003Адм
		Отдел сервиса	ОС	01003ОС
		Отдел планирования	ОП	01003ОП
		Бухгалтерия	Бхг	01003Бхг

 

Вывод: таблица закодирована последовательным методом, наименование предприятия является главным признаком, а подразделения второстепенным.

 

Порядковый метод(кодирование  периода)

Период	Код
2009 год	09
2010 год	10
2011 год	11

Вывод: таблица закодирована порядковым методом, года расположены  в хронологическом порядке.

3.Характеристика входной информации массивов    

Внутри-машинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К ним относятся:

• массивы информации;
• базы и банки данных;
• базы знаний, а также их системы.

 

    Информация  записывается на магнитных дисках в  памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий.    

Под массивом понимается структурная единица  представляющая набор данных в форме со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче в подсистеме. По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинного информационного обеспечения.    

По  роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:

• Поисковые массивы:
• Постоянные массивы;
• Служебные массивы;
• Лингвистические массивы.

 

Массив	Вид массива	Идентификатор	Состав массивов
Справочный реквизит предприятия	постоянный	МС-01	Наименование предприятия; Код предприятия; Подразделение; Код подразделения
Справочный реквизит подразделения	постоянный	МС-02	Период;  Код Периода; Код подразделения
Оборотные средства	переменный	МП-01	Код периода;, Стоим. Об.Ср. на нач.года ; Стоим. Об.Ср. на конец года; число дней в периоде; Выручка; Прибыль чистая; Дата.

 

4. Подготовка эскизов информации

Эскиз – это условная система перенесения данных с  документа на какой-либо машинный носитель информации. В эскизе указывается  перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов в массив, тип и размер реквизита.