Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на приме

Промежуточная форма 2. Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий

Максимальное количество техники	Напряженный период	Потребность в СХМ	Месяц, декада
		Марка СХМ	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*
1	2	3	4
**	*,*	$10	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**

Промежуточная форма 3. Свод затрат по основной и побочной продукции

40$	10$
Признак продукции	*	*	**	**
основная	***.***,**	***.***,**	*** ***,**	*** ***,**
побочная	*** ***,**	*** ***,**	*** ***,**	*** ***,**

Промежуточная форма 4. Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию

Период выполнения работы	Данные	Месяц
		**	**	**
5$	48$	*******,**	******,**	******,**

 

Выходная  форма 1. Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства

Код культуры	**	Наименование культуры
		30$
Площадь посева, га	***	Затраты на 1 га, руб.		** ***
Урожайность, ц/га	**	Цена (без НДС), руб./т		* ***
Валовой сбор основной продукции, т	* ***	Себестоимость руб./т: основной продукции		* ***
Валовой сбор побочной продукции, т	* ***	побочной продукции		* ***
		Уровень рентабельности, %		***,*
Статьи затрат		Затраты на всю площадь, руб.	Затраты на 1 га, руб.	Удельный вес, %
1		2	3	4
50$		* *** ***	** ***	**,**

Выходная  форма 2. Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции

Статьи затрат	код культуры
	**	**	**	**	**
	наименование культур
	30$	30$	30$	30$	30$
50$	******,**	******,**	******,**	*******,**	******,**

Выходная  форма 3. Структура затрат по культурам, %

Статьи затрат	код культуры
	**	**	**	**	**
	наименование культур
	30$	30$	30$	30$	30$
50$	***,**	***,**	***,**	***,**	***,**

Выходная  форма 4. Затраты на 1 га посева по культурам, руб.

Статьи затрат	код культуры
	**	**	**	**	**
	наименование культур
	30$	30$	30$	30$	30$
50$	****,**	****,**	*****,**	*****,**	****,**

 

 

Выходная  форма 5. Помесячная потребность в денежных средствах

Статьи и элементы затрат	Месяцы						Всего за период
	январь	февраль	март	…….	ноябрь	декабрь
35$	*** ***	*** ***	*** ***	*** ***	*** ***	*** ***	*** ***

Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции представляет собой обычную гистограмму, построенную  на основании данных сравнительной оценки затрат и эффективности производства сельхозпродукции (Приложение 4).

График эффективности производства является гистограммой, построенной на основе данных, представленных также в сравнительной оценке затрат и эффективности производства сельхозпродукции, но имеет тип диаграммы – график с маркерами (Приложение 5).

Структура затрат по культурам аналогична сравнительной оценке затрат и эффективности производства сельхозпродукции, однако данные в ней представлены в процентном формате.

Гистограмма структуры затрат по культурам представляет собой накопительную или нормированную, построенную на основании данных структуры затрат по культурам (Приложение 7).

Затраты на 1 гектар посева по культурам  так же строится на основе сравнительной оценки затрат и эффективности производства сельхозпродукции, однако в ней отображаются размеры затрат на 1 гектар посева по культурам в разрезе статей и элементов.

График помесячной потребности  в денежных средствах является маркированным  сглаженным графиком, построенным на основании данных, представленных в  помесячной потребности в денежных средствах, которая представлена на следующей странице (Приложение 10).

 

3. Разработка  информационно-логической модели проектируемой информационной системы

Моделирование основывается на существовании аналогии между двумя объектами или  явлениями, имеющими зачастую качественно  различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью  экономической информационной системы  понимают отображение свойств и  отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного  пространства. Модели экономических  информационных систем должны удовлетворять  основным требованиям:

1. формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);
2. структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);
3. информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);
4. машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);
5. адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей, одним из видов которых является информационно-логическая модель.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений  между объектами, динамику изменений  предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель – схема, описывающая взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывающая интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование. На следующей странице представлен фрагмент разрабатываемой АСОЭИ.

 

Рисунок 15. Информационно-логическая модель автоматизированной информационной системы

 

4. Разработка  алгоритма функционирования системы

 

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой  расчетной таблицей в данной системе  является промежуточно-входная форма 1 «Площадь, урожайность и объемы производства продукции». Алгоритм работы данного документа таков.

Код культуры (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из Справочника 1 (столбец 2) согласно коду культуры с использованием функции ВПР. Площадь (столбец 3), урожайность (столбец 4), коэффициент выхода используемой побочной продукции (столбец 5) вводятся пользователем.

Валовой сбор основной продукции (столбец 6) рассчитывается путем умножения площади культуры (столбец 3) на ее урожайность (столбец 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) определяется путем умножения  валового сбора основной продукции (столбец 7) на коэффициент выхода используемой побочной продукции (столбец 5).

В промежуточно-входной форме 2 код вводится согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются из справочника 1 в соответствии с кодом (столбец 2). Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева вводятся согласно варианту и включают следующее : норма внесения органических удобрений, а также основное внесение удобрений, рядковое и подкормка (определяются АИС из таблицы 1).

Потребность в минеральных удобрениях в расчете  на 1 ц действующего вещества определяется путем умножения площади посева культур (промежуточно-входная форма 1, столбец 3) на норму внесения минерального удобрения (кг.д.в-ва) (промежуточно-входная  форма 2, столбцы 6, 9, 12 соответственно под  основное внесение, рядковое и подкормку).

Потребность в денежных средствах находится  путем умножения количества соответствующих  вносимых удобрений (промежуточно-входная  форма 2, столбцы 13, 15, 17 соответственно под основное внесение, рядковое и  подкормку) на стоимость оборотных  средств (справочник 4, столбец 3).

Потребность в удобрениях и денежных средствах включает следующие виды удобрений:

1. навоз, потребность в котором рассчитывается путем умножения площади посева культур (промежуточно-входная форма 1, столбец 3) на норму внесения органических удобрений (промежуточно-входная форма 2, столбец 3)
2. стоимость навоза рассчитывается умножением количества вносимого навоза (промежуточно-входная форма 2, столбец 19) на его стоимость (справочник 4, столбец3);
3. количество азофоски определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (промежуточно-входная форма 2, столбцы 13, 15, 17); стоимость азофоски определяется путем перемножения потребности в азофоске (промежуточно-входная форма 2, столбец 21) на ее стоимость (справочник 4 ,столбец 3);
4. количество аммиачной селитры определяется суммированием потребности в этом удобрении по периодам внесения (промежуточно-входная форма 2, столбец 13, 15, 17); стоимость аммиачной селитры рассчитывается путем умножения потребности в аммиачной селитре (промежуточно-входная форма 2, столбец 23) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);
5. количество мочевины определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (промежуточно-входная форма 2, столбец 13, 15, 17); стоимость мочевины рассчитывается также путем умножения потребности в мочевине (промежуточно-входная форма 2, столбец 25).

Итоговая  сумма затрат на удобрения определяется суммированием стоимости навоза, азофоски, аммиачной селитры и  мочевины (столбцы 20, 22, 24, 26).

Промежуточно-входная  форма 3. Первый столбец содержит код культур, который вводится согласно варианту. Названия сельскохозяйственных культур выбираются на основании данных справочника 1 (столбец 2). Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади (промежуточно-входная форма 1, столбец 3) на норму высева семян в расчете на 1 га (п. Ф. 3, столбец 4) с учетом перевода в тонны. Всего затрат на семена находим умножением стоимости 1 т покупных семян на потребность в семенах (промежуточно-входная форма 3, столбцы 5 и 6 соответственно).