Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на приме

В промежуточно-входной  форме 4 код вводится согласно варианту, а наименование сельскохозяйственных культур выбирается аналогично предыдущим формам. Наименование протравителя, месяц приобретения и нормы протравливания вводятся согласно варианту из таблицы 2. Стоимость 1 кг протравителя выбирается АИС из справочника 4 (столбец 3). Потребность в протравителе определяется путем умножения потребности в семенах (промежуточно-входная форма 3, столбец 6) на норму протравливания (промежуточно-входная форма 4, столбец 5). Всего затрат на протравители определяется умножением стоимости протравителя на потребность в нем (пр-вх.ф.4, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (промежуточно-входная форма 1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (промежуточно-входная форма 5, столбцы 6 и 7 соответственно).

Выходная  форма 1.

Код сельскохозяйственных культур вводится вручную. Название культур определяется на основании их кода с использованием справочника 1 (справочник культур).

Оплата труда  с начислениями определяется на основе кода культур из промежуточно-входной  формы 6. Затраты на семена рассчитываются на основании кода культур на основе данных промежуточно-входной формы 3. Из промежуточно-входной формы 2 с использованием кода культур определяются удобрения. В свою очередь, СЗР определяются АИС на основании кода сельскохозяйственных культур из промежуточно-входных форм 4 и 5.

Затраты на содержание основных средств включают в себя сумму затрат на ГСМ, амортизацию  и текущий ремонт. ГСМ, амортизация  и текущий ремонт определяются на основании кода культур из промежуточной  формы 6.

Работы и  услуги состоят из расходов на электроэнергию и автотранспорт, которые определяются АИС с использованием кода культур  из промежуточной формы 6.

Прочие затраты  включают в себя налог на землю. Он рассчитывается как произведение площади посева культуры (промежуточно-входная форма 1) на ставку налога на землю (справочник 4).

Строка итого  основных затрат рассчитывается как  сумма затрат на оплату труда с  начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся  из промежуточной формы 3. Затраты  на основную продукцию за вычетом  затрат на сырьё определяются как  разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена.

Затраты на организацию производства и управление рассчитывается суммированием общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются произведением  затрат на основную продукцию за вычетом  затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы - как затраты на основную продукцию  за вычетом семян, умноженные на процент  общехозяйственных расходов (Справочник 5).

Незавершенное производство определяется АИС только по черному пару путем площади посева (промежуточно-входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4).

Всего затрат определяется суммированием итого  основных затрат, затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затраты на основную продукцию определяются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию определяются как итог затрат на побочную продукцию.

Производство  основной продукции выбирается из промежуточно-входной  формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции  аналогичен предыдущему.

Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему.

Площадь посева определяется на основании кода культур  из промежуточно-входной формы 1.

Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются делением всего затрат на площадь посева (рассчитано выше).

Выходная  форма 2.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в рублях.

Выходная  форма 5.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в процентах.

Выходная  форма 7.

Рассчитывается  размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов на основании показателей выходной формы 1.

Выходная  форма 8.

Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ.

Оплата труда с начислениями рассчитывается в соответствии месяцем и периодом из промежуточной формы 6. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно-входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно-входной формы 2. СЗР определяются из промежуточно-входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно-входной формы 6. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему.

5. Предварительный экономический эффект

Таблица 2. Оценка экономического эффекта

Для расчета потенциального экономического эффекта необходимо обосновать затраты  на внедрение и использование  разработанной АИС, в соответствии с ее минимальными требованиями к  аппаратному и программному обеспечению, сделать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки. Расчет экономического эффекта как  правило, представляют в табличной  форме.

6. Инструкция  пользователя

 

Введение

Вся система  по планированию затрат в отрасли  растениеводства работает в табличном  процессоре Microsoft Excel (версии 2000 и старше) и открыта дня изменений пользователем, что позволит быстро модифицировать как показатели, так и методику расчетов в изменяющихся условиях производства.

На современном  этапе развития информационных технологий основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами, является табличный процессор MS Excel. Именно эта компьютерная программа  позволяет экономисту и агроному, провести и автоматизировать все  свои расчеты без особых знаний по программированию и в тоже время  сочетает многофункциональность современной  математической программы.

Но для  эффективной расчетной работы специалист должен знать принципы и иметь  практические навыки использования  табличного процессора MS Excel на уровне пользователя.

Установка на компьютер

Необходимо  скопировать файл ais.xls с носителя на жесткий диск в рабочую папку  пользователя. АИС можно установить на любой компьютер, на котором установлен и нормально работает MS Excel версии 2000 и старше.

Запуск (открытие) системы

Система запускается  открытием файла ais.xls в табличном  процессоре Excel.

Принципы работы АИС

Система полностью  открыта для изменений, т.е. пользователь может вносить любые изменения: менять исходные данные, алгоритм расчета, перечень показателей и формы  таблиц, добавлять новые таблицы  и удалять любые данные и таблицы.

Чтобы восстановить случайно испорченную систему, всегда сохраняйте систему с внесением  изменений под новым именем и  всегда храните резервные копии  нормально работающей системы в  отдельной папке.

Ячейки, где  пользователь может изменять данные без проблем для алгоритма  расчета, выделены голубым цветом.

Для обновления данных во всех таблицах после внесения изменений в исходные данные необходимо файл с расчетами закрыть с  сохранением внесенных изменений  и заново открыть.

Автоматизированная  система состоит из взаимосвязанных  таблиц. Все таблицы можно разделить  на справочные, промежуточно-входные, промежуточные и выходные. В справочных, промежуточно-входных пользователь может делать корректировку входных  параметров (показателей) системы.

Добавление  новых строк или столбцов с  расчетами пользователь для сохранения алгоритма в расчетах и взаимосвязи  таблиц должен осуществлять копированием-вставкой целой строки или столбца (копируется в буфер обмена вся эталонная  строка (с очень близкими параметрами  для создаваемого показателя в новой  строке) и добавляется из буфера обмена в любое место в таблицы, но только после первой и перед  последней строкой содержимого  таблицы). Более подробно алгоритм реализации этого принципа расписан ниже.

Структура АИС. Содержание и особенности  использования.

Для ознакомления желательно открыть систему.

Справочные, таблицы (справочные и редко изменяющиеся данные) расположены на следующих  листах, названия которых начинаются на букву С.

В промежуточно-входных  таблицах содержатся исходные производственно-экономические  данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные показатели:

В промежуточно-входной  форме 1, можно менять площадь культур, урожайность основной продукции.

Если будет  использоваться в расчетах новая  культура или культура с новой  технологией, необходимо добавить название этой культуры в справочник культур (С_культ).

Для того чтобы  не нарушить связи таблиц друг с  другом, во всех таблицах добавление строк  с новыми культурами следует проводить  путем копирования и добавление строки, после которой будет идти новая культура.

Промежуточно-входная  форма 2 - расчет потребности в удобрениях и затрат на их приобретение. В данной таблице очень важно чтобы  месяц внесения удобрений совпадал с месяцем выполнения соответствующей  операции в технологической карте. Иначе не будет правильно определяться объем погрузки и транспортировки  удобрений.

Промежуточно-входная  форма 3 - расчет потребности в собственных  и покупных, семенах и затрат на их приобретение.

В выходных таблицах содержатся конечные расчетные  показатели. Исходных данных эти таблицы  не содержат, поэтому в них пользователь почти ничего не должен менять.

В этих выходных таблицах можно изменять код культур  без ущерба для алгоритма расчета.

Если в  расчетах используется новая культура, необходимо добавить столбец с новой  культурой. Добавление столбцов проводится аналогично добавлению строк (см. алгоритм добавления строк в С_культ).

Добавление новой культуры в  расчет

Открываем справочник культур (С_культ) и аналогично алгоритму, рассмотренному в предыдущем пункте, добавляем новую культуру и корректируем по ней исходную информацию. В справочнике  культур отсутствует культура «кормовые  бобы» и данные по ней. Поэтому  следует добавить строку «кормовые  бобы». Для этого берется близкая  по содержанию данных строка, выделяется и копируется в буфер обмена (лучше  использовать контекстное меню). Скопированные  ячейки добавляются в нужное место. В добавленной строке следует  скорректировать данные на соответствующие  кормовым бобам.

Аналогично  происходит добавление культуры и в  другие справочники, однако следует  помнить, что нельзя добавлять ячейки перед первой и после последней  строками.

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Использование новых информационных технологий в  делопроизводстве организаций, безусловно, на сегодняшний день является одной  из актуальнейших тем в сфере документоведения.

Главный вывод, который вытекает из содержания работы, заключается в следующем: сложившиеся  формы и методы работы с документацией  в организациях в рамках традиционного  делопроизводства и документационного  обеспечения управления не отвечают современным условиям. Глобальная информатизация общества, широкое распространение  новых информационных и коммуникационных технологий. В связи с тем, что  основную часть информационного  ресурса составляет документация, можно  считать, что на современном этапе  созрели необходимые предпосылки  для перехода к концептуально  новому способу работы с документами  в организациях.

Электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства. Оба  этих процесса призваны решить такие  наболевшие проблемы традиционного  делопроизводства, как проблема поиска документов, невыполнение документов в установленный срок, дублирование и противоречие документов друг другу, неподдающаяся контролю текущая  работа исполнителей с документами  и невозможность проследить историю  работы с документами.

Внедрение систем автоматизации делопроизводства (САД) и систем электронного документооборота (СЭД) сталкивается в реальности с  такими проблемами, как отсутствие универсальной системы для любого предприятия, проблемой человеческих ресурсов.